淺析如何加強(qiáng)建筑企業(yè)物資管理

摘要：建筑企業(yè)在自企業(yè)投標(biāo)、施工到保修期滿全過程中，物資管理直接關(guān)系施工質(zhì)量的好壞與企業(yè)效益的多少。因此，建筑企業(yè)要在施工過程不斷加強(qiáng)施工管理，保證工程質(zhì)量同時(shí)降低工程成本，才能在市場競爭中凸顯優(yōu)勢。本文就建筑企業(yè)物資管理存在的問題和分類管理的角度出發(fā)，對進(jìn)一步如何加強(qiáng)建筑企業(yè)物資管理作淺要分析。

關(guān)鍵詞：工程質(zhì)量 建筑企業(yè) 物資管理

1 建筑企業(yè)物資管理存在的主要問題

基礎(chǔ)管理薄弱，建筑企業(yè)發(fā)展迅速，但較快的發(fā)展并沒有根本加強(qiáng)物資管理，而是把精力投在生產(chǎn)經(jīng)營中，基礎(chǔ)管理不到位，最終效益不夠顯著。物資供應(yīng)渠道選擇不正規(guī)，采購過程中盲目選擇廠家，導(dǎo)致進(jìn)貨渠道嚴(yán)重混亂，所購的物資價(jià)高質(zhì)次。施工現(xiàn)場管理不善，組織不穩(wěn)定，管理人員對物資管理行為缺乏重視，而且現(xiàn)場材料管理不當(dāng)，材料浪費(fèi)嚴(yán)重，給施工秩序造成不良影響。物資采購招標(biāo)難制度化，采購方式存在臨時(shí)性和應(yīng)急性采購問題；部分采購人員綜合素質(zhì)偏低，上級對下級控制日益偏離主渠道，采購招標(biāo)很難制度化。此外，施工組織設(shè)計(jì)不夠合理，消耗定額把握不當(dāng)，材料浪費(fèi)都可以在施工企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)中頻頻可見。加強(qiáng)物資管理必需對物資進(jìn)行合理的分類，才能采取相應(yīng)有效的管理措施。

2 建筑企業(yè)物資分類管理分析

2.1 戰(zhàn)略物料，品種少但價(jià)高，庫存資金占用率高，對庫存管理技術(shù)要求高，需要進(jìn)行嚴(yán)格的庫存管制。該類物料在物料的需用計(jì)劃上有一定的時(shí)間要求，一般都是在工程進(jìn)行到某一施工階段將該類物料一次性購入安裝投入使用。

2.2 瓶頸物料，在建筑物料中的作用不可替代。需要對不同的定購方案，有不同控制策略。如果企業(yè)直接向物料供應(yīng)商定購瓶頸物料，則考慮保證較高的安全庫存，同時(shí)需要經(jīng)濟(jì)訂購批量較大，充分滿足整個(gè)施工階段的用量。

2.3 重要物料，種類很多，但對庫存的技術(shù)要求較低，在整個(gè)施工階段可能需要不定期的采購，需要經(jīng)常檢查庫存量。

2.4 一般物料，其中磚砂石等明顯受地域和季節(jié)的限制，但儲(chǔ)存保管技術(shù)則根據(jù)施工生產(chǎn)需要具備一定的季節(jié)性儲(chǔ)備。另外其中零星材料等購買比較方便，此物料的儲(chǔ)備只保證一定生產(chǎn)階段的需要。

3 加強(qiáng)建筑企業(yè)物資管理的必要措施

3.1 合理化物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置。在建筑施工企業(yè)常見直線職能式模式，物資管理部通常都根據(jù)物資主管的意見采購物資，物資管理部門各崗位人員都要有相應(yīng)的崗位資質(zhì)才能勝任物資管理的工作，統(tǒng)一完成管理任務(wù)。所謂的職能式組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置就是根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)不同來分配任務(wù)，這個(gè)部門機(jī)構(gòu)一般是在部門主管的帶領(lǐng)下，物資管理的全部業(yè)務(wù)工作由物資供應(yīng)科長統(tǒng)一安排，并在科內(nèi)按照不同業(yè)務(wù)配置計(jì)劃組、采購組等，有利于提高工作效率及促進(jìn)施工順利進(jìn)行。

3.2 加強(qiáng)建筑企業(yè)物資采購管理工作。建筑企業(yè)的物資采購工作是物資管理的基礎(chǔ)，有著非常重要的作用，在施工過程中有著不可缺少的地位。物資管理工作的基本任務(wù)是根據(jù)施工流程的安排，組織物資供應(yīng)，保證施工順利，其核心業(yè)務(wù)就是物資采購。為避免采購偏差，需求量大的材料采購盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)方式，而建筑企業(yè)一般議標(biāo)后確定最優(yōu)物資供應(yīng)商。在物資采購中，施工單位不僅要聚集自身優(yōu)勢，還要與供應(yīng)商一定要建立互信關(guān)系，加大內(nèi)部與外部力量的結(jié)合，這樣才能實(shí)現(xiàn)雙贏。在采購業(yè)務(wù)執(zhí)行必須要有足夠的時(shí)間來編制的采購計(jì)劃，從而減少因盲目采購造成的庫存積壓和投資增加。

3.3 加強(qiáng)建筑企業(yè)物資使用管理工作。物資使用主要是物資的配送及消耗。施工項(xiàng)目物資使用管理是建筑企業(yè)管理人員在施工場地實(shí)行物資管理實(shí)現(xiàn)的前提。物資使用管理趨于更具有彈性的管理方法，物資配送更加靈活。建筑企業(yè)建立可行的監(jiān)控系統(tǒng)對生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行監(jiān)控，并將超額情況及時(shí)反饋到管理層，及時(shí)解決問題，從而最大限度地減少物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)。在現(xiàn)場施工階段，節(jié)約物資、降低材料損耗是物資使用管理的主要目標(biāo)，主要是合理化施工組織設(shè)計(jì)，加強(qiáng)施工場地管理；優(yōu)化施工方案，降低工程項(xiàng)目成本。

3.4 加強(qiáng)施工項(xiàng)目物資儲(chǔ)備管理工作。建筑施工項(xiàng)目的實(shí)施都是以零庫存開始的，在理想情況下，項(xiàng)目著手執(zhí)行與活動(dòng)執(zhí)行完成庫存都為零。儲(chǔ)備管理能夠減少庫存和資金占用率。施工現(xiàn)場的物資人員對檢驗(yàn)后合格的物料允許入庫，同時(shí)物資管理人員還要對儲(chǔ)備物資動(dòng)態(tài)了解物資儲(chǔ)備情況并結(jié)合施工使用實(shí)際情況對其進(jìn)行不同的保管和養(yǎng)護(hù)。庫存管理模式的選擇是供求雙方在一定條件下建立合作機(jī)制，也要求相關(guān)節(jié)點(diǎn)企業(yè)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系和一致合作目標(biāo)，才能共同完成任務(wù)。

4 結(jié)語

加強(qiáng)物資管理在建筑企業(yè)管理中很重要，它是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量的保證。因此我們必須將物資管理人員的配備和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置合理化，同時(shí)在物資管理的采購、使用、儲(chǔ)備環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織和控制，防止施工現(xiàn)場的浪費(fèi)，使得項(xiàng)目管理在施工項(xiàng)目過程控制工作中不斷完善和加強(qiáng)，保證施工企業(yè)在管理過程中逐漸合理化，提升自己的競爭優(yōu)勢的實(shí)現(xiàn)與合作企業(yè)的雙贏。

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作者簡介：駱翠萍（1986-），女，河南信陽人，碩士研究生，研究方向：供應(yīng)鏈與企業(yè)物流管理。