論現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題及對(duì)策

胡孝蓉

摘 要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)成為過去，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，現(xiàn)代企業(yè)要想在市場(chǎng)上立于不敗之地，不僅要人力、技術(shù)、銷售、效益，更重要的還得加強(qiáng)管理。物資管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，也應(yīng)該加以關(guān)注。物資作為生產(chǎn)成本的重要組成部分，加強(qiáng)物資管理，成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)物資管理不僅可以節(jié)省生產(chǎn)成本，增加經(jīng)濟(jì)效益，而且可以反腐倡廉，加強(qiáng)企業(yè)的廉政建設(shè)。但是現(xiàn)代企業(yè)的物資管理存在著一定的問題，文章首先闡述了物資管理的重要性，并就物資管理現(xiàn)存的問題提出了幾點(diǎn)措施，以期促進(jìn)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的物資管理的改進(jìn)和完善。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資管理；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1006-8937（2013）20-0037-02

所謂物資就是企業(yè)在生產(chǎn)過程中的原材料，生產(chǎn)產(chǎn)品的過程就是消耗物資的過程，而物資管理則是對(duì)生產(chǎn)所需要的原材料進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的控制和管理。物資管理的宗旨是使物資在生產(chǎn)中發(fā)揮最大的效應(yīng)，通過物資的合理有效利用，降低企業(yè)的成產(chǎn)成本，增加企業(yè)的效益，增強(qiáng)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。物資管理在企業(yè)管理中起著重要作用，因而加強(qiáng)企業(yè)物資管理，就要注重物資管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，從計(jì)劃到采購(gòu)，再到保管、使用等環(huán)節(jié)都要加強(qiáng)管理。任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都將影響著整個(gè)的物資管理，甚至是一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 現(xiàn)代企業(yè)物資管理存在的問題

物資管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)、有效降低成本的重要環(huán)節(jié)，涉及多個(gè)領(lǐng)域，環(huán)節(jié)頗多。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會(huì)影響整個(gè)物資鏈，因而現(xiàn)代企業(yè)物資管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的問題都值得重視。然而在現(xiàn)代企業(yè)中，對(duì)物資的管理漏洞百出，要么是疏于管理，要么是管理不當(dāng)，主要存在著以下幾個(gè)方面的問題。

1.1 觀念淡薄，機(jī)制不健全

現(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)管理層只重視生產(chǎn)而輕管理，更看重的是物資的本身而非物資管理，要求的是物資的供應(yīng)來保證生產(chǎn)，不注重物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中的管理問題。只重眼前，對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)不夠，甚至根本不知道物資管理存在的必要。由于觀念上的錯(cuò)務(wù)認(rèn)識(shí)，以至于隊(duì)伍管理抱著可有可無的心態(tài)，沒有給予足夠的認(rèn)識(shí)。設(shè)立物資管理的企業(yè)，管理機(jī)制不健全，物資管理中的預(yù)算計(jì)劃、采購(gòu)、使用等環(huán)節(jié)沒有科學(xué)的、合理的、有效的機(jī)制。預(yù)算計(jì)劃作為生產(chǎn)實(shí)施的前提，得不到重視，并未進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，導(dǎo)致物資的供應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求不一致，從而使物資造成浪費(fèi)。采購(gòu)作為物資管理中最為敏感的環(huán)節(jié)，缺乏有效的管理手段，不合理的招投標(biāo)、低質(zhì)量的物資產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅不會(huì)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，反而會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 設(shè)施薄弱，管理手段落后

大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)由于資金投入的不足導(dǎo)致物資管理手段落后，更有甚者還停留在原始的手工管理上，根本無法與國(guó)際接軌。沒有先進(jìn)的管理設(shè)施，不僅會(huì)影響工作人員的工作效率，也會(huì)存在數(shù)據(jù)上的錯(cuò)誤和誤差。沒有先進(jìn)的設(shè)施，無法建立統(tǒng)一的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，致使物資的所有信息滯留在某一個(gè)部門，無法在物資管理流程中實(shí)現(xiàn)信息的整合和共享，大大降低了信息利用率。

1.3 儲(chǔ)備不當(dāng)，浪費(fèi)嚴(yán)重

儲(chǔ)備物資是為了保證生產(chǎn)需求的，儲(chǔ)備的合理與否，不僅關(guān)系到物資的管理，而且也影響著企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代企業(yè)的物資儲(chǔ)備，大多數(shù)不夠合理，存在較多問題。采購(gòu)的分散直接導(dǎo)致了物資的儲(chǔ)備沒有計(jì)劃性，導(dǎo)致各個(gè)部門物資儲(chǔ)備出現(xiàn)重復(fù)，數(shù)目不清等情況，不僅不利于儲(chǔ)備檔案的管理，容易出現(xiàn)物資的積壓，而且還會(huì)占用大量的流動(dòng)資金，出現(xiàn)物資庫(kù)庫(kù)存的積壓，直接影響企業(yè)的正常運(yùn)行。大量、重復(fù)的采購(gòu)物資，占用庫(kù)存，而且時(shí)代發(fā)展，物品日新月異，儲(chǔ)備的大量，很多不是很適合生產(chǎn)產(chǎn)品的需求，造成浪費(fèi)。

1.4 制度匱乏，人員素質(zhì)低下

現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)的物資管理薄弱，未建立相應(yīng)的管理措施和工作制度，對(duì)于計(jì)劃、供應(yīng)、采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、付款、保管等每一個(gè)環(huán)節(jié)的相應(yīng)問題都沒有一定的規(guī)章制度進(jìn)行約束，導(dǎo)致物資管理的很多問題無章可循，出現(xiàn)管理上的漏洞。而且物資管理的所有環(huán)節(jié)都是由物資部門負(fù)責(zé)，沒有外力的監(jiān)督，工作態(tài)度松散，部門為政，在很多方面容易出現(xiàn)問題，給不法分子留下空子，出現(xiàn)貪污、受賄、作假、以次充好等等問題，不利于企業(yè)的廉政建設(shè)。物資管理工作相對(duì)復(fù)雜，對(duì)于工作人員要求頗高，既要懂預(yù)算、懂采購(gòu)、懂經(jīng)濟(jì)、懂金融，還要懂計(jì)算機(jī)、懂法律，要求嚴(yán)格。然而現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)狀是專業(yè)人才缺乏，沒有高素質(zhì)、告知是結(jié)構(gòu)的工作人員。其次是分工不清，工作混雜，職責(zé)混亂。工作人員年齡偏大，素質(zhì)不高，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，固步自封，優(yōu)點(diǎn)是經(jīng)驗(yàn)豐富，但是確很難接受新鮮的事物和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。企業(yè)對(duì)物資管理人員的培訓(xùn)不到位，甚至是沒有。

2 提高現(xiàn)代企業(yè)物資管理的有效途徑

現(xiàn)代企業(yè)物資管理的問題層出不窮，不僅沒有為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供幫助，反而增加了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，拉低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，解決企業(yè)物資管理的問題迫在眉睫。

2.1 提高認(rèn)識(shí)、完善機(jī)制

企業(yè)的管理層首先要認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，給予物資管理足夠的重視，明確各級(jí)物資管理部門的職權(quán)，既要給與物資部門一定的權(quán)利權(quán)限，同時(shí)也要有限制。對(duì)于物資的采購(gòu)要實(shí)行集體采購(gòu)，不允許越級(jí)采購(gòu)和分散采購(gòu)。對(duì)于物資的重要環(huán)節(jié)要建立合理的、科學(xué)的長(zhǎng)效機(jī)制。對(duì)于預(yù)算計(jì)劃要進(jìn)行大量的調(diào)查分析，實(shí)地考察，爭(zhēng)取制定最符合自身生產(chǎn)需求的，既保證生產(chǎn)，又不會(huì)積壓浪費(fèi)的預(yù)算計(jì)劃。對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié)要嚴(yán)格的進(jìn)行招投標(biāo)，對(duì)于投標(biāo)單位的選擇要以產(chǎn)品質(zhì)量和社會(huì)信譽(yù)為準(zhǔn)。同時(shí)要避免大量的庫(kù)存，按需采購(gòu)，從而降低存儲(chǔ)成本。

2.2 加大投入，建立完善的物資管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)加大物資管理的投入，引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備。計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來，為企業(yè)的管理帶來了新的機(jī)遇，企業(yè)應(yīng)該實(shí)行物資管理的信息化，無紙化辦公，既能節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，也能改善物資管理的空間問題，保證物資管理的全程控制，建立物資管理的信息平臺(tái)，有利于信息的監(jiān)控和各部門的信息共享。各生產(chǎn)部門可以隨時(shí)查詢庫(kù)存信息，了解物資動(dòng)態(tài)。同時(shí)，物資管理部門也可以通過信息平臺(tái)將計(jì)劃、合同、使用等納入管理。同時(shí)也能隨時(shí)的把握市場(chǎng)上的動(dòng)態(tài)，了解各種物資產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格等信息。

2.3 規(guī)劃儲(chǔ)備管理，節(jié)省儲(chǔ)備資金

一定的物資儲(chǔ)備對(duì)于企業(yè)是必然的要求，但是要正確地把我儲(chǔ)存的“度”。企業(yè)應(yīng)該實(shí)行計(jì)劃性的儲(chǔ)備，根據(jù)預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行物資的儲(chǔ)備，不應(yīng)盲目進(jìn)行。儲(chǔ)備的物資要實(shí)行統(tǒng)一的管理，建立固定的物資儲(chǔ)備場(chǎng)所，嚴(yán)格制定物資儲(chǔ)備的條例和規(guī)章制度。入庫(kù)和出庫(kù)要有一定的手續(xù)和要求。同事建立完善物資儲(chǔ)備的信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的共享，各生產(chǎn)單位在網(wǎng)上可隨時(shí)查詢庫(kù)存信息，了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)，有利于個(gè)生產(chǎn)部門了解庫(kù)存動(dòng)態(tài)，更能優(yōu)化物資橫向調(diào)劑，盤活庫(kù)存，使在庫(kù)物資得到有效利用。同時(shí)還可以根據(jù)企業(yè)需要，實(shí)行全網(wǎng)絡(luò)式的管理。

2.4 完善制度，招募人才

建立健全相應(yīng)的工作制度，保證物資管理所有環(huán)節(jié)工作都有制度可以遵循，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的開展，保證所有的工作都不走過場(chǎng)，而是合理的、科學(xué)的、公平的公正的進(jìn)行。分工明確，建立完善的獎(jiǎng)罰制度，實(shí)行“誰(shuí)管理，誰(shuí)負(fù)責(zé)”。同時(shí)采取合理的監(jiān)督措施，物資管理工作接受所有員工和群眾的監(jiān)督，定時(shí)向廣大員工群眾公開細(xì)則，接受大家的家督。物資管理需要專業(yè)的實(shí)用型人才，企業(yè)要通過多種渠道，或引進(jìn)或培養(yǎng)等手段為物資管理招募人才，并定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，年末對(duì)其進(jìn)行技能考核。

3 結(jié) 語(yǔ)

物資管理工作的好壞直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)和效益，要想使企業(yè)在面對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)而立于不敗之地，加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)物資管理是首要問題。完善的物資管理是保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，是確保生產(chǎn)正常進(jìn)行的首要前提，也是促進(jìn)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保證，還是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)重要因素，更是保證企業(yè)低投入、高質(zhì)量、美名譽(yù)、強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵因素。因而面對(duì)企業(yè)物資管理的諸多問題，企業(yè)要加強(qiáng)重視，通過改善人員的管理，建立健全相應(yīng)的工作制度，加大必要的資金投入等必要的手段，促進(jìn)企業(yè)物資管理。使物資管理的積極作用在企業(yè)管理中得到最大程度的發(fā)揮。

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