檔案裝備裝具設(shè)備研究概述

陳艷

摘 要：檔案裝備、檔案裝具、檔案設(shè)備是檔案管理與檔案保管的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)檔案裝備、檔案裝具、檔案設(shè)備的性能、質(zhì)量、設(shè)計(jì)與應(yīng)用進(jìn)行研究是檔案管理工作中的重點(diǎn)。在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，新型檔案裝備、裝具、設(shè)備在檔案館（室）普遍采用的情況下，加強(qiáng)對(duì)檔案裝備、裝具、設(shè)備的研究有著特別重要的意義。

關(guān)鍵詞：檔案裝備；檔案裝具；檔案設(shè)備；研究

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）21-0234-02

一、樣本來(lái)源

研究的樣本來(lái)自知網(wǎng)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)。檢索項(xiàng)為“篇名”。檢索詞為“檔案”并且“裝備”，或者“檔案”并且“裝具”，或者“檔案”并且“設(shè)備”，并且不含“設(shè)備檔案”，“裝具檔案”，“設(shè)備檔案”。檢索時(shí)間未設(shè)上限，下限為2013年3月。在此時(shí)間段內(nèi)共檢索到文獻(xiàn)326篇。本研究的結(jié)論均來(lái)自此樣本范圍內(nèi)。

二、學(xué)科分布

從學(xué)科分布上看，326篇文獻(xiàn)分布在40個(gè)學(xué)科。學(xué)科分布面非常寬。其中前十位的是：檔案及博物館研究179篇，占54.91%，比例最大；醫(yī)藥衛(wèi)生方針政策與法律法規(guī)研究65篇，占19.94%，位居第二；計(jì)算機(jī)軟件及計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究20篇，占6.13%，排名第三；高等教育研究15篇，占4.6%排在第四；企業(yè)經(jīng)濟(jì)研究14篇，占4.29%，排名第五；工業(yè)經(jīng)濟(jì)研究13篇，占3.99%，排在第六；生物醫(yī)學(xué)工程研究8篇，占2.45%，第七位；電力工業(yè)、宏觀經(jīng)濟(jì)管理與可持續(xù)發(fā)展研究各5篇，各占1.53%，同為第八名；出版研究4篇，占1.23%；位列第九。公路與水路運(yùn)輸、儀器儀表工業(yè)、教育理論與教育管理、安全科學(xué)與災(zāi)害防治研究各3篇，各占0.92%，為第十。自動(dòng)化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息經(jīng)濟(jì)與郵政經(jīng)濟(jì)、軍事、金融、貿(mào)易經(jīng)濟(jì)、環(huán)境科學(xué)與資源利用、石油天然氣工業(yè)、建筑科學(xué)與工程研究各2篇，各占0.61%，位倒數(shù)第二位；船舶工業(yè)、機(jī)械工業(yè)、物理學(xué)、電信技術(shù)、礦業(yè)工程、水利水電工程等17個(gè)學(xué)科的研究各1篇，各占0.31%，位列最后。如果按照各學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)量計(jì)算，共375篇次，有49篇（約15%）的重疊。多學(xué)科與高重疊進(jìn)一步說(shuō)明這一研究具有很高的跨學(xué)科性。

三、發(fā)表年度分布

從發(fā)表年度分布上看，研究最早起于上世紀(jì)80年代初，最高年發(fā)表文獻(xiàn)27篇，最低為1篇。年平均發(fā)表文獻(xiàn)11篇，中位數(shù)13.5篇。中位數(shù)高于年平均數(shù)說(shuō)明文獻(xiàn)發(fā)表量起伏較大，極值差較大。眾數(shù)有3個(gè)（4個(gè)年份），分別是11、13、15。具體年度分布80年代1981年1篇、1984年6篇、1986年5篇、1987年4篇、1988年3篇、1989年4篇，平均值約為4篇。90年代1990年11篇、1991年7篇、1992年6篇、1993年11篇、1994年5篇、1995年11篇、1996年4篇、1997年7篇、1998年13篇、1999年13篇，平均值約為9篇。2000年11篇、2001年10篇、2002年13篇、2003年15篇、2004年19篇、2005年15篇、2006年15篇、2007年15篇、2008年20篇、2009年13篇，平均值約為15篇。2010年16篇、2011年21篇、2012年27篇、2013年5篇，平均值約為18篇。其整體趨勢(shì)如下圖：

從圖中可見(jiàn)，文獻(xiàn)數(shù)量整體呈上升趨勢(shì)，且上升幅度大致相當(dāng)，只有近4年有所放緩（與今年的數(shù)據(jù)不完整有關(guān)）。

四、基金分布

從基金分布上看，326篇文獻(xiàn)僅有一篇得到陜西省科技攻關(guān)計(jì)劃的資助。

五、研究層次分布

從層次分布上看，326篇文獻(xiàn)社科類的217篇，占66.56%；其中基礎(chǔ)研究135篇、行業(yè)指導(dǎo)74篇、職業(yè)指導(dǎo)5篇、政策研究3篇。自然科學(xué)100篇，占30.67%；其中工程技術(shù)70篇、基礎(chǔ)與應(yīng)用基礎(chǔ)研究15篇、行業(yè)技術(shù)指導(dǎo)11篇，專業(yè)實(shí)用技術(shù)3篇，政策研究1篇。其他學(xué)科9篇，占2.76%；其中高等教育6篇，經(jīng)濟(jì)信息2篇、大眾科普1篇。研究偏重社會(huì)科學(xué)方向。

六、作者分布

從作者分布上看，326篇文獻(xiàn)中署名的284篇，共涉及419名作者。其中合著92篇，獨(dú)著192篇。在合著的文獻(xiàn)中，5人合著的3篇，4人合著的13篇，3人合著的22篇，2人合著的54篇；發(fā)表2篇文章以上的13人，其中3篇的曹家多1人，2篇的陳榮香、高軍玉、黃霄羽、黃燕、樓錦洪、馬淑琴、孫素梅、姚新琴、余然、張曉寧、張照余、朱永平12人。安勤、班興理、貝刀、畢嘉瑞、蔡瑩、曹群、周偉、朱硯田、卓瑞治192人各1篇。

七、機(jī)構(gòu)分布

從機(jī)構(gòu)分布上看，326篇文獻(xiàn)中署明作者單位的229篇。其中2個(gè)以上單位合作的9篇，3個(gè)單位合作的2篇，2個(gè)單位合作的7篇。發(fā)表文章2篇以上的單位13個(gè)，發(fā)表文獻(xiàn)32篇；其中發(fā)表4篇的1個(gè)，國(guó)家檔案局；發(fā)表3篇的4個(gè)，中央檔案館、中國(guó)人民大學(xué)、南京醫(yī)科大學(xué)附屬南京第一醫(yī)院、福建省立醫(yī)院；發(fā)表2篇的8個(gè)，浙江良和交通建設(shè)有限公司、浙江大學(xué)醫(yī)學(xué)院、天津醫(yī)科大學(xué)、蘇州大學(xué)、紹興市婦保院、青島大學(xué)醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院、呂梁高等?？茖W(xué)校計(jì)算機(jī)系、北京東方石油化工有限公司化工四廠。其余重慶郵電大學(xué)、中鋁青海分公司、桐鄉(xiāng)縣檔案館、南京市中醫(yī)院、淮安市檔案局、樺甸電視臺(tái)等221個(gè)單位各發(fā)表一篇。

在全部224個(gè)單位中，檔案行政管理部門20個(gè)，檔案館（室）16個(gè)，大專院校33個(gè)，其他單位155個(gè)。

八、期刊分布

從期刊年分布上看，326篇文獻(xiàn)刊登在127種雜志上，刊均2.57篇。發(fā)表2篇以上文獻(xiàn)的期刊有42種，占全部文獻(xiàn)的33.1%；發(fā)表文獻(xiàn)242篇，占全部文獻(xiàn)的74.23%。其中：醫(yī)療裝備23篇；蘭臺(tái)世界17篇；中國(guó)檔案14篇；上海檔案13篇；浙江檔案、機(jī)電兵船檔案、檔案學(xué)研究各12篇；檔案與建設(shè)、北京檔案各10篇；四川檔案、湖北檔案9篇；城建檔案7篇；醫(yī)療衛(wèi)生裝備、蘭臺(tái)內(nèi)外、檔案學(xué)通訊各6篇；醫(yī)療設(shè)備信息、檔案管理各5篇；中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備、數(shù)字與縮微影像、檔案春秋、檔案各4篇；中國(guó)醫(yī)療設(shè)備、云南檔案、實(shí)驗(yàn)室研究與探索、設(shè)備管理與維修、陜西檔案、山東檔案、黑龍江檔案、辦公室業(yè)務(wù)各3篇；中國(guó)科技信息、云南大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版）等13種雜志各2篇；裝備維修技術(shù)、裝備環(huán)境工程等130種期刊各發(fā)表1篇。

在這些期刊中檔案學(xué)期刊有21種，占全部期刊的16.54%；發(fā)表文獻(xiàn)161篇，占全部文獻(xiàn)的49.39%。其中檔案學(xué)核心期刊9種，發(fā)表文獻(xiàn)88篇。

九、關(guān)鍵詞分布

從關(guān)鍵詞分布上看，326篇文獻(xiàn)中標(biāo)明關(guān)鍵詞的有61篇，占18.71%。使用關(guān)鍵詞119個(gè)。其中使用頻率較高（2次以上）的22個(gè)，只占全部關(guān)鍵詞的18.49%。分別是管理19篇；檔案16篇；醫(yī)療設(shè)備13篇；檔案管理11篇；儀器設(shè)備、設(shè)備各5篇；維修、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案各4篇；資料、醫(yī)療設(shè)備檔案各3篇；作用、醫(yī)療器械、維修檔案、數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)備維修、利用、環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器、管理探討、高校、對(duì)策、電子檔案各2篇。此外，資質(zhì)認(rèn)定、資源、特種設(shè)備等97個(gè)關(guān)鍵詞各使用1次。

十、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前對(duì)檔案裝具設(shè)備的相關(guān)研究存在著：

（一）學(xué)科分布面寬，活躍度上升，應(yīng)用性需求較高

檔案裝備裝具設(shè)備研究的學(xué)科分布面非常寬，檔案學(xué)比例最大也只占54.91%，在全部文獻(xiàn)中約15%的重疊，表明這一研究具有較高的跨學(xué)科性。研究多為個(gè)人或多人自主結(jié)合性研究，由政府或企事業(yè)單位、組織主導(dǎo)的系統(tǒng)性研究還極少。研究中社會(huì)科學(xué)類與基礎(chǔ)理論性研究略多于自然科學(xué)類和實(shí)踐操作性研究，說(shuō)明這一研究的實(shí)踐性比較強(qiáng)，應(yīng)用性需求比較高。

（二）研究者眾多，力量分散，檔案館（室）關(guān)注程度低

研究涉及的作者人數(shù)眾多，人均發(fā)表文獻(xiàn)只有0.7篇，發(fā)表2篇文章以上的只占全部作者的3.1%，發(fā)表的27篇文獻(xiàn)只占全部署名文獻(xiàn)的9.5%。研究力量分散，且沒(méi)有形成核心研究者群體。在發(fā)表的文獻(xiàn)中合著率接近1/3，相對(duì)比較高，說(shuō)明這一研究由于涉及跨學(xué)科的實(shí)踐性、實(shí)驗(yàn)性內(nèi)容比較多，易于開(kāi)展集體性研究。從研究者所在單位的情況看，合作研究的成果9篇，占全部文獻(xiàn)的3.93%，合作率不高。單位間有組織的合作研究非常少。發(fā)表文章2篇以上的單位13個(gè)，占全部單位的5.8%，同一單位對(duì)此問(wèn)題的持續(xù)關(guān)注不高；發(fā)表文獻(xiàn)32篇，占全部文獻(xiàn)的13.97%，研究的核心單位還沒(méi)有形成。國(guó)家檔案局、中央檔案館、中國(guó)人民大學(xué)均在發(fā)表文獻(xiàn)最多的單位之列。從單位類型看，其他單位對(duì)檔案裝備裝具設(shè)備普遍關(guān)注度高，大專院校的關(guān)注度比檔案行政管理部門和檔案館高。檔案館（室）作為檔案裝備裝具設(shè)備的主要使用單位，其關(guān)注程度卻最低。

（三）檔案學(xué)期刊刊均發(fā)文量高，研究?jī)?nèi)容、研究主題相對(duì)分散

從期刊年分布上看，刊均2.57篇的文獻(xiàn)量，發(fā)表2篇以上的期刊占到33.1%，發(fā)表的文獻(xiàn)占全部文獻(xiàn)的74.23%，均表明文獻(xiàn)發(fā)表的集中度相對(duì)比較高。從期刊專業(yè)類型上看，檔案學(xué)期刊以全部期刊16.54%的數(shù)量，發(fā)表了占全部文獻(xiàn)49.39%的論文成為這一研究的主要期刊群。但從發(fā)表文獻(xiàn)的絕對(duì)數(shù)量上看檔案學(xué)期刊與其他專業(yè)期刊基本相等，還略遜一點(diǎn)。從關(guān)鍵詞分布上看，使用關(guān)鍵詞同樣數(shù)量眾多，而高頻關(guān)鍵詞只占18.49%。有97個(gè)關(guān)鍵詞只使用了1次。這也表明研究的學(xué)科交叉性與研究?jī)?nèi)容、研究主題的分散性比較高。

因此，有必要從理論、實(shí)踐兩個(gè)層面，對(duì)檔案裝備、裝具、設(shè)備的性能及質(zhì)量，生產(chǎn)及經(jīng)銷者的專業(yè)資質(zhì)、服務(wù)能力、服務(wù)水平等評(píng)價(jià)、評(píng)估等各方面加強(qiáng)研究。