淺談企業(yè)如何加強標準化審查工作

李俊芳

摘要：文章首先介紹了企業(yè)標準化審查對保證企業(yè)標準制、修訂工作的質量，保證上級標準和企業(yè)標準貫徹實施工作的質量以及對標準實施情況進行監(jiān)督檢查工作質量的重要性，從而說明企業(yè)標準化審查工作必須加強。

關鍵詞：標準化審查

企業(yè)標準化工作是企業(yè)一項重要的基礎性工作，它涉及到整個企業(yè)的生產技術和經營管理工作。企業(yè)標準化工作集中的表現(xiàn)是制定企業(yè)標準、貫徹上級標準、并對貫徹標準的情況進行監(jiān)督檢查。認證貫徹上級標準和企業(yè)標準，才能使企業(yè)的生產經營活動保持高度的統(tǒng)一和協(xié)調，使企業(yè)部門之間相互配合有秩序的進行，如果我們在制定企業(yè)標準，貫徹上級標準、企業(yè)標準實施監(jiān)督檢查工作中馬馬虎虎，不注意工作質量是必給企業(yè)技術和正常的生產經營活動帶來影響，也必然會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴重的影響；因此保證貫徹實施的質量就需加強企業(yè)標準化審查工作。

一、 加強企業(yè)標準化審查工作的必要性

1、什么是企業(yè)標準化審查？

它是指企業(yè)標準化人員依據(jù)上級和企業(yè)標準及有關政策法規(guī)的規(guī)定對企業(yè)制、修訂的企業(yè)標準以及貫徹上級和本企業(yè)標準的有關技術資料和文件看其貫徹是否正確的一種審查活動。

2、通過多年來標準化審查的實踐證明企業(yè)的標準化審查是十分必要的

企業(yè)進行標準化審查對制、修訂企業(yè)標準以及有關的技術文件正確貫徹執(zhí)行上級和本企業(yè)標準，保證其文本的質量是非常重要的一項工作，這項工作的開展能堵塞和糾正違背上級和本企業(yè)標準的規(guī)定，保證企業(yè)生產技術和經營管理有序的開展工作。

舉例1：對制、修訂的企業(yè)標準通過審查發(fā)現(xiàn)：

——有些同志任在標準第二章引用標準欄和在標準正文中引用已作廢的標準

——在編寫格式上，標準中的表格、圖表在寫法上仍執(zhí)行已被新標準代替的老標準中的規(guī)定。

舉例2：對復審的企業(yè)標準審查時發(fā)現(xiàn)：

——有些標準已執(zhí)行多年仍然叫暫行規(guī)定或臨時技術條件，這種“暫行”和“臨時”到何時才能停止？

——有些企業(yè)管理標準規(guī)定的管理職能、企業(yè)的管理機構已發(fā)生了變化，職能已變更，可企業(yè)標準中管理職能及管理內容仍沒有變更，有些標準該修訂的仍沒有修訂，這說明企業(yè)管理標準制、修訂工作跟不上企業(yè)改革的步伐，等等。

舉例3：對企業(yè)標準更改單的審查

——更改單填寫不全，尤其是內容寫的不準確，簽批不全

——二類、三類更改單混用，因為簽批人員各不相同，有的簽字無法進行。說明基層對更改工作重視不夠，更改單填寫要求掌握的不好。

——不能按更改指定的更改單位更改完，在質量體系認證時就發(fā)現(xiàn)Q/3BG1287號更改單位是47個，可僅更改了36個單位，說明更改員責任心不強，也說明對其更改工作的監(jiān)督檢查工作還不夠，等等。

綜上所述這些問題有些是企業(yè)標準化審查時及時發(fā)現(xiàn)予以糾正了，而有些當時沒有審查出，過后審查出來的問題，這說明我們企業(yè)標準化審查工作需要加強。

二、如何加強企業(yè)標準化審查工作

1、企業(yè)主管標準化工作的領導對企業(yè)標準化審查工作的重視是做好企業(yè)標準化審查工作的關鍵

企業(yè)標準化審查工作是企業(yè)標準化工作的重要組成部分，企業(yè)主管標準化工作的領導在開展正常企業(yè)標準化工作的同時，要重視企業(yè)標準化審查工作，要經常教育企業(yè)標準化人員嚴格執(zhí)行上級標準和企業(yè)標準規(guī)定，同時經常組織企業(yè)標準化人員學習業(yè)務提高業(yè)務水平和審查能力，再則企業(yè)主管標準化工作的主要領導在簽批制、修訂企業(yè)標準時和對有關貫徹標準的文件進行簽批時要嚴把質量關，自身所進行的標準化審查工作要做好表率，帶動全體標準化人員認真開展企業(yè)標準化審查工作。這樣我們企業(yè)標準化審查工作才能搞好，我們企業(yè)標準化工作質量才能提高上去，因此企業(yè)標準化主管領導的重視是企業(yè)做好標準化審查工作的關鍵。

2、加強企業(yè)標準化人員的培訓，提高企業(yè)標準化人員審查的業(yè)務素質

企業(yè)標準化審查工作能否做好關鍵是企業(yè)標準化人員的業(yè)務素質的高低，業(yè)務水平強的同志就能在企業(yè)標準化審查中找出問題，解決問題，保證標準化工作質量，反之就保證不了標準化工作質量，而企業(yè)標準化人員的業(yè)務強弱除自身加強學習和積累外，加強對企業(yè)標準化人員培訓工作還是十分必要的，通過培訓加深企業(yè)標準化人員業(yè)務素質的提高，尤其上級已發(fā)布必須貫徹的新標準不及時的對企業(yè)標準化人員進行業(yè)務培訓就不能掌握新知識，就不能對基層上報的制、修訂企業(yè)標準和貫徹上級標準的各種文件的正確性進行審查，所以培訓工作很重要，每年企業(yè)標準化部門應對當年的培訓工作要做好計劃，指定培訓教師，教材和培訓內容，按照規(guī)定的時間進行培訓，這樣才能提高企業(yè)標準化人員的業(yè)務素質，搞好企業(yè)標準化審查工作。

3、企業(yè)標準化人員應定期召開企業(yè)標準化審查工作交流會，促進企業(yè)標準化審查工作的提高

通過召開交流會的形式交流各自標準化員在開展企業(yè)標準化審查工作的一些經驗，對提高企業(yè)標準化人員的業(yè)務水平加強企業(yè)標準化審查力度是非常好的做法。通過交流可以協(xié)調處理審查過程中出現(xiàn)的新問題，對企業(yè)應做好具體規(guī)定的可以在相關標準中做出規(guī)定。對企業(yè)標準中有些規(guī)定不夠恰當?shù)目梢约皶r更改。通過交流還可以探討企業(yè)標準化管理工作的新領域，對整個企業(yè)標準化工作水平的提高都十分有益的。

總之，加強企業(yè)標準化審查工作是一項十分重要的工作，它是企業(yè)提高標準化工作質量一項十分有利的工作手段，只要企業(yè)主管標準化工作的領導和企業(yè)標準化人員高度重視這項工作，積極提高本身標準化工作業(yè)務素質，就一定會做好這項工作，為提高企業(yè)標準化工作質量和提高企業(yè)技術、管理工作質量做出應有的貢獻。