云環(huán)境下檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)研究

庫(kù)俊平

摘 要：從云環(huán)境及云存儲(chǔ)、檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)及其意義、云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式，包括利用檔案信息資源網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)、利用同步盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)同步存儲(chǔ)等方面，對(duì)云環(huán)境下檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)進(jìn)行了研究。

關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)；云環(huán)境

Network Storage Research in File Management in the cloud environment

Ku Junping（Planning Architectural Design Institute of Puyang City， Heinan Puyang 457000）

Abstract：This article studies the network storage in file management in the cloud environment from various including the cloud environment and cloud storage，the network storage and its significance of file information resource，the network storage modes of file information resource in the cloud environment，including the network storage to use archival information resource site and the network hard drive，the network synchronization storage to use synchronous disk.

Key words：File Management；Network Storage；Cloud Environment

1 云環(huán)境及云存儲(chǔ)

1.1 云環(huán)境

云環(huán)境最初來(lái)源于云計(jì)算。云計(jì)算有狹義和廣義之分，前者是指信息基礎(chǔ)設(shè)施的交付和使用模式，即指通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)獲取包括硬件、軟件、平臺(tái)和安全防護(hù)等在內(nèi)的所需資源；后者是指網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的交付和使用模式，即指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取所需要的服務(wù)[1]，這種服務(wù)可以是與信息和軟件以及與互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的服務(wù)，也可以是其他任意類型的服務(wù)。而提供上述資源的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被稱為“云”，運(yùn)用云網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境稱之為云環(huán)境。云環(huán)境中的資源在從理論上講應(yīng)該是可以無(wú)限擴(kuò)展的，并且也應(yīng)該是可以隨時(shí)隨地獲取的。也就是說(shuō)，可以按需利用，隨時(shí)擴(kuò)展，再根據(jù)使用的具體情況支付相關(guān)的費(fèi)用，甚至可以是完全免費(fèi)的開(kāi)放獲取信息資源。這樣說(shuō)來(lái)，云環(huán)境中的資源毫無(wú)疑問(wèn)地也包括檔案信息資源。由于云環(huán)境的逐漸建立與完善，網(wǎng)絡(luò)開(kāi)始進(jìn)入云時(shí)代。其特征就是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集中化管理，通過(guò)信息資源的集中和優(yōu)化，使所有的信息資源應(yīng)用可以更為有效地分享云環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間和網(wǎng)絡(luò)帶寬。

1.2 云存儲(chǔ)

云存儲(chǔ)是建立在高速分布式互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)中心，它將網(wǎng)絡(luò)中大量不同類型、不同容量、不同地域的存儲(chǔ)設(shè)備，利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用管理軟件加以集合，進(jìn)行協(xié)同性的并行工作，形成一個(gè)信息資源類型豐富、數(shù)量巨大、系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問(wèn)系統(tǒng)，適用于各種類型用戶的數(shù)據(jù)資源存儲(chǔ)、管理、備份和歸檔等[2]。在云環(huán)境中進(jìn)行云存儲(chǔ)信息資源的安全性方面，由于所有用戶的信息資源數(shù)據(jù)都會(huì)受到專業(yè)安全人員的良好保護(hù)，這樣就會(huì)有效地避免和防止病毒的侵?jǐn)_和黑客的攻擊，云環(huán)境下的集中化管理也更容易升級(jí)安全保護(hù)措施，所以，其安全性要比非云環(huán)境更高。在云環(huán)境中，傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)會(huì)成為云終端設(shè)備，而云終端則是目前最為經(jīng)濟(jì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)解決方案。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，若實(shí)現(xiàn)同樣功能的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，云終端系統(tǒng)與傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相比，其采購(gòu)環(huán)節(jié)會(huì)降低70%的費(fèi)用，系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)環(huán)節(jié)會(huì)降低90%的費(fèi)用，而在使用成本上，更是可以降低98%的費(fèi)用。

2 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)及其意義

2.1 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

隨著互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息資源類型的日益豐富和數(shù)量的大量增加，如何安全有效地存儲(chǔ)這些檔案信息資源，就成為檔案信息資源管理工作者需要面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題。檔案信息資源固然可以有多種類型的存儲(chǔ)方式，其中，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)是最具有優(yōu)勢(shì)的存儲(chǔ)方式。網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)是指通過(guò)一定的技術(shù)手段和特定載體，將檔案信息資源永久存儲(chǔ)在云端的虛擬空間中的過(guò)程。對(duì)于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)而言，云存儲(chǔ)最大的優(yōu)勢(shì)在于，將各自獨(dú)立單位存儲(chǔ)的檔案信息資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)變?yōu)樵拼鎯?chǔ)系統(tǒng)中的一個(gè)組成部分，從而實(shí)現(xiàn)多個(gè)檔案信息資源管理單位所存儲(chǔ)的檔案信息資源實(shí)現(xiàn)云端的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)與服務(wù)。在檔案信息資源管理工作中，如果將大量的檔案信息資源與云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)技術(shù)相結(jié)合，就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高速、海量、穩(wěn)定、安全存儲(chǔ)，從而為云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)提供基礎(chǔ)條件。云存儲(chǔ)還可以充分節(jié)約本地的檔案信息資源存儲(chǔ)空間，從理論上講可以利用互聯(lián)網(wǎng)云環(huán)境下無(wú)限容量的云存儲(chǔ)空間，進(jìn)行檔案信息資源的短期存儲(chǔ)、中期存儲(chǔ)、長(zhǎng)期存儲(chǔ)或永久存儲(chǔ)。由于云終端是迄今為止最為經(jīng)濟(jì)、安全的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)解決方案，檔案信息資源數(shù)據(jù)保存在具有專業(yè)安全人員保護(hù)的云環(huán)境中，黑客常用的傳統(tǒng)用戶終端攻擊會(huì)失去威脅。因此，云環(huán)境下檔案信息資源的集中化管理更容易升級(jí)安全保護(hù)措施，安全性也更高[3]。

2.2 檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的意義

在檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)所建設(shè)和擁有的各種不同類型和數(shù)量巨大的檔案信息資源中，并非所有的檔案信息資源都需要予以存儲(chǔ)，需要根據(jù)其客觀利用需求為依據(jù)，既要考慮其現(xiàn)實(shí)利用的價(jià)值，更要兼顧其長(zhǎng)遠(yuǎn)的歷史保存價(jià)值和參考利用價(jià)值。按照檔案信息資源管理工作中有關(guān)檔案信息資源保存期限的規(guī)定，檔案信息資源的保存期限可分為無(wú)限期的永久保存、16-50年的長(zhǎng)期保存和15年以下的短期保存3種。而如會(huì)計(jì)檔案信息資源的保存期限則分為永久和定期兩大類，其中定期保存包括3年、5年、10年、15年和25年共5個(gè)時(shí)間檔次。對(duì)于具有永久保存價(jià)值和長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案信息資源，為了便于其內(nèi)在價(jià)值可以得到長(zhǎng)期地可持續(xù)性地有效挖掘、充分研究和開(kāi)發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的保值甚至增值，需要在特別安全的措施下予以存儲(chǔ)，而云環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)即可達(dá)到這一目標(biāo)。在云環(huán)境下檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)，既包括永久性、長(zhǎng)期性、短期性和臨時(shí)性不同時(shí)間期限的存儲(chǔ)，也包括保密性和共享性不同限制級(jí)別的存儲(chǔ)，還包括本地和外地不同地域范圍內(nèi)的存儲(chǔ)。在實(shí)際的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)過(guò)程中，存在著各種不同類型的存儲(chǔ)方式，其中就有利用互聯(lián)網(wǎng)開(kāi)放存取模式下的網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放存儲(chǔ)方式，這也是幾乎零成本的檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式。因此，研究和探討云環(huán)境下檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的各種方式具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義[4]。

3 云環(huán)境下檔案資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式

3.1 利用檔案資源網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

對(duì)于數(shù)量巨大的原始檔案信息資源，檔案管理部門可直接利用云環(huán)境下的檔案信息資源網(wǎng)站的服務(wù)器，相當(dāng)于代替該部門進(jìn)行原始檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。利用這種原始檔案資源網(wǎng)站服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的最大優(yōu)勢(shì)，是可以完全不占用本地計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)空間。其次，由于檔案信息資源網(wǎng)站所收錄的檔案信息資源數(shù)據(jù)，無(wú)論在其更新頻率、服務(wù)范圍、文獻(xiàn)類型、文獻(xiàn)數(shù)量和安全保障等方面，都具有很高的可靠性，所以，檔案信息資源的內(nèi)在質(zhì)量可以得到充分的保證。另外，檔案信息資源網(wǎng)站由于建設(shè)專業(yè)化程度較強(qiáng)，因此也可以為用戶提供更加良好的檔案信息資源利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)方式在非云環(huán)境下，可能會(huì)受到檔案信息資源網(wǎng)站穩(wěn)定性的影響，這樣一來(lái)，可能會(huì)給那些該網(wǎng)站獨(dú)有的檔案信息資源造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。而這種情況在云環(huán)境下將不復(fù)存在，由于所有的檔案信息資源都被存儲(chǔ)在具有安全保障的網(wǎng)絡(luò)公共云服務(wù)器上，在巨大的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間中，檔案信息資源會(huì)越來(lái)越豐富。

3.2 利用網(wǎng)絡(luò)硬盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)

網(wǎng)絡(luò)硬盤簡(jiǎn)稱網(wǎng)盤，是一些網(wǎng)絡(luò)公司推出的網(wǎng)絡(luò)在線信息資源存儲(chǔ)服務(wù)，向用戶提供包括檔案信息資源在內(nèi)的各種文獻(xiàn)信息資源的存儲(chǔ)、備份、訪問(wèn)、共享等文件管理功能，使用起來(lái)十分方便，相當(dāng)于設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)上的移動(dòng)硬盤。網(wǎng)絡(luò)硬盤的原理是網(wǎng)絡(luò)公司將其網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的硬盤或硬盤陣列中的一部分容量，分享給包括注冊(cè)用戶使用。隨著具有網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)功能服務(wù)網(wǎng)站的出現(xiàn)和快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)硬盤逐漸成為檔案信息資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的重要工具。而具有云存儲(chǔ)功能的網(wǎng)絡(luò)硬盤[5]的快速發(fā)展，又使得網(wǎng)絡(luò)硬盤的存儲(chǔ)空間容量記錄也在不斷被刷新。如目前提供初始存儲(chǔ)容量最大的網(wǎng)絡(luò)硬盤是“速度盤”，其初始免費(fèi)永久開(kāi)放存儲(chǔ)空間的容量為500GB，單個(gè)文件容量可達(dá)2GB，并可以實(shí)現(xiàn)批量上傳存儲(chǔ)。再如作為云存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)硬盤之一的“115網(wǎng)盤”，單個(gè)文件容量可達(dá)5GB，目前已經(jīng)存儲(chǔ)的信息資源容量已經(jīng)高達(dá)145PB，文件數(shù)量達(dá)到17億件的海量數(shù)據(jù)[6]。因此，網(wǎng)絡(luò)硬盤成為云存儲(chǔ)檔案信息資源的重要工具，特別適用于進(jìn)行大容量和需要永久存儲(chǔ)的珍貴或重要的檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)。檔案管理機(jī)構(gòu)也可以把網(wǎng)絡(luò)硬盤看作置于網(wǎng)絡(luò)云端上的移動(dòng)硬盤，無(wú)論是在單位或在其他任何地方，只要可以連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以管理、下載或上傳檔案信息資源到網(wǎng)絡(luò)硬盤中，而不需要隨身攜帶，更不怕丟失資源。目前，可用于檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站已有不少，可供用戶選擇利用。

3.3 利用同步盤進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)同步存儲(chǔ)

同步盤是某些網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)站提供的可以與用戶的本地電腦自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同步存儲(chǔ)的一種網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)工具[7]。利用同步盤可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)同步存儲(chǔ)、同步檢索、查詢和管理。同步盤可以自動(dòng)備份新增加的或數(shù)據(jù)更改后的檔案信息資源內(nèi)容到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，從而實(shí)現(xiàn)云端檔案信息資源數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，這樣就可以為用戶提供更為及時(shí)、有效、便捷的檔案信息資源服務(wù)。在使用同步盤進(jìn)行檔案信息資源的網(wǎng)絡(luò)同步存儲(chǔ)時(shí)，當(dāng)安裝完同步盤客戶端軟件后，會(huì)在本地電腦硬盤上出現(xiàn)一個(gè)完全不占用本地電腦硬盤空間，而與云端服務(wù)器保持同步的虛擬磁盤。在進(jìn)行檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作過(guò)程中，可以將檔案信息資源直接移動(dòng)到同步盤上。同步盤此時(shí)會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的新變化，并同時(shí)將檔案信息資源數(shù)據(jù)中的任何改動(dòng)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步存儲(chǔ)到云存儲(chǔ)服務(wù)器上。在移動(dòng)辦公時(shí)需要使用到檔案信息資源的情況下，可以隨時(shí)將云存儲(chǔ)服務(wù)器上保存的檔案信息資源文件同步到本地在線查閱或下載獲取利用。為了避免因?yàn)槟撤輽n案信息資源數(shù)據(jù)的微小改動(dòng)而需要同步所有的檔案信息資源，如此一來(lái)就會(huì)帶來(lái)時(shí)間上不必要的浪費(fèi)，可以利用同步盤的“選擇性同步”功能，對(duì)需要同步的檔案信息資源的數(shù)量和類型加以限定。這樣就可以大幅度地縮短和節(jié)省同步檔案信息資源的時(shí)間，從而為提供工作效率，將更多的時(shí)間用于檔案信息資源的服務(wù)工作中。

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