淺談工程項(xiàng)目主要成本管理與控制

淺談工程項(xiàng)目主要成本管理與控制

張培賢

摘要：工程項(xiàng)目主要成本管理與控制，是在保證工程項(xiàng)目保質(zhì)保量完成的情況下，盡可能的減少費(fèi)用的支出，節(jié)約成本，通過(guò)加強(qiáng)控制與管理，來(lái)提高效益。工程項(xiàng)目的主要的成本管理與控制指的是，施工成本的管理與控制應(yīng)從工程投標(biāo)標(biāo)價(jià)開始，直至項(xiàng)目竣工結(jié)算完成為止，貫穿項(xiàng)目實(shí)施的總工程。并且近些年來(lái)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在工程項(xiàng)目中對(duì)主要成本的管理與控制，顯得越來(lái)越重要，也引起了越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)之進(jìn)行了關(guān)注和實(shí)施。在保證項(xiàng)目質(zhì)量與工期的同時(shí)，對(duì)所發(fā)生的費(fèi)用有預(yù)測(cè)性的合理規(guī)劃，它是一項(xiàng)以降低成本為宗旨的綜合性管理工作。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行有效的主要成本管理與控制，是企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理，提高企業(yè)管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。本文簡(jiǎn)單的談?wù)摿斯こ添?xiàng)目的主要成本與管理，應(yīng)對(duì)現(xiàn)今的狀況進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的改善措施。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；要成本；管理與控制

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1674-3954（2013）21-0252-02

1 工程項(xiàng)目主要成本管理與控制的特點(diǎn)與意義

1.1 工程項(xiàng)目主要成本管理與控制的特點(diǎn)

工程項(xiàng)目管理目標(biāo)，即為簡(jiǎn)稱為項(xiàng)目目標(biāo)，是以“一協(xié)調(diào)、二管理、三控制”為主要內(nèi)容，包括協(xié)調(diào)組織、管理信息及合同、控制進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用等。要對(duì)工程項(xiàng)目的主要成本進(jìn)行管理與控制，首當(dāng)其沖要建立嚴(yán)密的有效的成本控制體系。①在項(xiàng)目部以及造價(jià)編制人員中建立相互監(jiān)督、相互制約機(jī)制，以免其中以權(quán)謀私。②對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員在從事業(yè)務(wù)時(shí)，要實(shí)行有限的業(yè)務(wù)權(quán)限，與此同時(shí)也要實(shí)行權(quán)責(zé)結(jié)合的責(zé)任制，在行使權(quán)力的同時(shí)，也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。更重要的是選擇責(zé)任心較強(qiáng)的工作人員，擔(dān)任這個(gè)崗位的工作，也要將工作程序化、規(guī)范化管理。建立一個(gè)完善的監(jiān)督規(guī)范機(jī)制，及時(shí)將信心反饋給財(cái)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人。③做成一個(gè)以稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查為基礎(chǔ)，有公司直接領(lǐng)導(dǎo)的審計(jì)小組。只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、防范和化解項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，從而減小且經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 工程項(xiàng)目主要成本管理與控制的意義

加強(qiáng)對(duì)企業(yè)主要成本管理，是增加企業(yè)利潤(rùn)，強(qiáng)化企業(yè)實(shí)力的重要途徑之一。在利潤(rùn)不變的情況下，降低企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)成本，也是增加企業(yè)利潤(rùn)的一種重要手段。但是由于相當(dāng)一部分企業(yè)會(huì)進(jìn)入認(rèn)為企業(yè)成本管理是財(cái)務(wù)部門責(zé)任的誤區(qū)，更加注重利潤(rùn)部分，對(duì)于成本來(lái)說(shuō)企業(yè)鞭長(zhǎng)莫及，甚至有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)效益相生產(chǎn)地低頭的現(xiàn)象。對(duì)工程項(xiàng)目主要成本管理與控制，也是抵抗外界競(jìng)爭(zhēng)壓力的重要手段，更是求得生存的主要保障。此外，成本的管理與控制也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，只有企業(yè)在將工程項(xiàng)目保質(zhì)保量完成的同時(shí)，將成本降低。把成本控制在同行的先進(jìn)水平之上，這樣才會(huì)在經(jīng)營(yíng)穩(wěn)固的基礎(chǔ)上進(jìn)行新的突破。隨著中國(guó)加入WTO，改革開放30年，中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目主要成本管理與控制，給予了足夠高的重視，圖1為近幾年來(lái)企業(yè)對(duì)成本管理與控制數(shù)據(jù)。

2 工程項(xiàng)目主要成本管理與控制中存在的問(wèn)題

但是在工程項(xiàng)目主要成本管理與控制中還存在諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在影響企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的控制。只有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題才能夠使企業(yè)更好地發(fā)展。

2.1 工程項(xiàng)目主要成本管理與控制概念不清

一些企業(yè)在工程項(xiàng)目開工之前，對(duì)于主要成本沒有進(jìn)行合理的預(yù)算，分工不明確，還有一些管理人員和建筑工人缺乏成本控制意識(shí)，經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。與此同時(shí)，在工程項(xiàng)目主要成本管理與控制時(shí)，各部門之間責(zé)任不清晰，通常企業(yè)要求在施工之前進(jìn)行合理的成本預(yù)算。但實(shí)際情況并非如此，一些單位在施工期間，邊預(yù)算邊施工，這種情況的出現(xiàn)不利于企業(yè)對(duì)成本的管理與控制，更重要的是，如此下去很難在保證質(zhì)量與工期的同時(shí)，降低主要成本管理，不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 工程項(xiàng)目主要成本管理與控制監(jiān)督機(jī)制不成熟

企業(yè)沒有建立完善的成本管理控制監(jiān)督機(jī)制，使得一些成本管理長(zhǎng)期處于分散狀態(tài)，既不利于對(duì)成本的預(yù)算、管理、控制，更不利于對(duì)成本的流向監(jiān)督，容易使一些資金的去向不明。更有一些企業(yè)的部門，各自為政，對(duì)于成本的管理，權(quán)責(zé)劃分不清楚，缺少對(duì)其權(quán)利、責(zé)任、利益分配的管理體制，很難進(jìn)行約束和管制。還有一些賞罰不分的情況存在，對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失的人員或部門沒有進(jìn)行處罰，對(duì)降低成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的工作人員沒有進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。久而久之，將會(huì)降低工作人員的效率，提高企業(yè)運(yùn)行成本，不利于企業(yè)的良好發(fā)展。任何管理活動(dòng)都離不開權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理體制，因此建設(shè)完善的管理監(jiān)督機(jī)制是必不可少的。

2.3 管理人員與施工人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)缺乏

工程項(xiàng)目建設(shè)工作，管理人員和施工人員流動(dòng)量大，文化素質(zhì)不一，人員難管理等問(wèn)題的存在，還有一些建筑工人對(duì)于成本的管理沒有概念與意識(shí)。還有一些工程的一部分實(shí)行承包制，在承包時(shí)降低了成本，但是在此之中還有一些隱患，就是個(gè)別包工頭，為了從中謀取私利，對(duì)材料進(jìn)行縮減，也就是偷工減料。更有甚者，為了在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，縮短工期，不能很好地把好質(zhì)量關(guān)。

3 工程項(xiàng)目主要成本管理與控制的解決方法

面對(duì)成本管理與控制中所出現(xiàn)的種種問(wèn)題，我們針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)中所出現(xiàn)的問(wèn)題，進(jìn)行分析討論，并結(jié)合實(shí)際情況，提出了與之相對(duì)應(yīng)的解決方案。

3.1 提高員工素質(zhì)，進(jìn)行合理成本預(yù)算

相關(guān)的管理部門加強(qiáng)對(duì)員工的素質(zhì)培養(yǎng)，以及監(jiān)管力度，不斷地提高員工的個(gè)人素質(zhì)。與此同時(shí)，還要培養(yǎng)一批專業(yè)技術(shù)素質(zhì)過(guò)硬的人員，不僅能提高工程質(zhì)量，更能提高工作效率，以減少建設(shè)成本。單單加強(qiáng)基礎(chǔ)工作人員的素質(zhì)是不夠的，高層管理人員的素質(zhì)提高更為重要，經(jīng)常組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者的交流與學(xué)習(xí)，互相吸取經(jīng)驗(yàn)，以此不斷提高管理者的水平。

3.2 建立規(guī)范的成本管理機(jī)制

建立權(quán)責(zé)統(tǒng)一的管理機(jī)制，將權(quán)力規(guī)范化，權(quán)責(zé)相結(jié)合，獎(jiǎng)罰分明的管理機(jī)制，從而調(diào)動(dòng)全體職工控制成本、降低成本的積極性和主動(dòng)性，形成職工自主管理意識(shí)。精簡(jiǎn)機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)，各個(gè)機(jī)關(guān)部門權(quán)責(zé)劃分清楚，是各個(gè)部門能夠更好的發(fā)揮其職能。當(dāng)然辦成本管理機(jī)制貫徹落實(shí)各個(gè)階層，逐級(jí)負(fù)責(zé)，使建筑工程項(xiàng)目的成本管理逐漸形成完整的體系，形成責(zé)、權(quán)、利并存的管理體制。

3.3 建立健全成本管理與控制監(jiān)督機(jī)制

建立了完善的管理機(jī)制，監(jiān)督機(jī)制也是必不可少的。成本的核算時(shí)工程項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)，注重質(zhì)量與安全的同時(shí)，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)成本進(jìn)行合理科學(xué)的預(yù)算，對(duì)成本核算人員進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，定期的學(xué)習(xí)與考核。同時(shí)也要組成相應(yīng)的稽查、審計(jì)小組，對(duì)成本的核算進(jìn)行檢測(cè)監(jiān)督，以保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量，以及成本的合理。從而達(dá)到提高企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目主要成本管理與控制是我國(guó)施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)加強(qiáng)對(duì)主要成本進(jìn)行管理預(yù)控是很有必要的。因此只有通過(guò)加強(qiáng)成本管理，才能增強(qiáng)市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力，也提高企業(yè)提高工程項(xiàng)目的質(zhì)量與施工技術(shù)也有很大的幫助。綜上所述，工程施工項(xiàng)目的主要成本控制與管理在整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于十分重要的地位，只有不斷地提高技術(shù)水平，與管理技術(shù)，降低成本，才能不斷地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與壯大，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下站穩(wěn)腳跟。

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