蘿卜如何開會？

王春霞

“蘿卜”是“一起讀”的成員對自己的簡稱和戲稱。“一起讀”是幾十位企業(yè)家的自治性讀書組織，目標(biāo)：一年時間讀完以《羅伯特議事規(guī)則》為主的四本書。

羅伯特議事規(guī)則到中國

“羅伯特議事規(guī)則”是美國最廣受認(rèn)可的議事規(guī)范，其中的理念和原則也早已成為美國或更多國家地區(qū)人民的常識和習(xí)慣。早在1917年，孫中山先生寫作《民權(quán)初步》（又名《會議通則》），就參照了“羅伯特議事規(guī)則”。然而，這個議事規(guī)則并沒有在中國得到推廣。直到今天，在中國的會山會海里，仍然極少看到羅伯特議事規(guī)則所散發(fā)的理性光芒。

中國式會議的普遍形象是這樣的：

要么是位高權(quán)重的人壟斷了會議，要么是與會的各方爭吵不休，不歡而散，沒有結(jié)果。與會者不會發(fā)言，不會動議，不會辯論；要么就沉默，要么就如同吵架，不能心平氣和地傾聽和說服，不會用規(guī)則來維護(hù)自己和尊重別人的權(quán)益。與會者忽視會議的禮儀，粗魯、散漫，破壞會議的秩序和章程。（《羅伯特議事規(guī)則》第10版“譯者導(dǎo)讀”，袁天鵬、孫滌）

《羅伯特議事規(guī)則》第10版的譯者袁天鵬曾留學(xué)美國，在美國學(xué)生會開會的時候，大家按規(guī)則表達(dá)、辯論、妥協(xié)，會后遵照結(jié)果執(zhí)行?；貒笏约鹤龉荆钌钫J(rèn)識到中國式會議的混亂和低效：不能在桌面上議事，而是在私底下做動作、勾兌。在他看來，好的會議應(yīng)該是這樣的：不藏著掖著、兜圈子，我想要什么提出來，你想要什么也提出來，都擺到桌面上來平衡、折中、妥協(xié)、決定，決定了就按照決定好的去做，不出爾反爾，不表面答應(yīng)背后拆臺—也就是有顯規(guī)則且大家遵守顯規(guī)則的會議。

于是，2005年底，他開始翻譯這本書，并逐漸成長為議事規(guī)則方面的專家，開展了一些推廣工作，幫助國內(nèi)一些企業(yè)、政府機構(gòu)、非營利組織、教育和科研機構(gòu)、農(nóng)村組織學(xué)習(xí)、實踐議事規(guī)則，比如阿拉善SEE生態(tài)協(xié)會、壹基金。

孕育：找人和我

“一起讀”

北京有個“正和島”，號稱“中國商界第一高端人脈與價值分享平臺”。想成為“正和島”“島民”，需要一定的資格，其中2項為：是所在企業(yè)的創(chuàng)始人、董事長或CEO/總裁；所在企業(yè)系獨立法人企業(yè)，成立三年以上，且上一年營業(yè)收入須在5000萬元人民幣以上，投資類企業(yè)資金募集的總體規(guī)模，須在5億元人民幣以上。知名“島民”有柳傳志、張瑞敏、魯冠球、王石、寧高寧、馬蔚華、馬云、李書福、俞敏洪等。

王瑛，作為北京中恒聚信投資基金管理有限公司董事長，于2012年6月1日成為正和島島民。通過島上島下的活動和交流，她和一些企業(yè)家成為朋友。她敏銳地認(rèn)識到在移動互聯(lián)技術(shù)時代，70后、80后的企業(yè)家正逐漸成為主力，他們與1960年代之前出生的企業(yè)家相比，“獨立性要強一些，骨頭也要硬一些，在未來10年中國社會的發(fā)展和進(jìn)步中會有很重要的地位和作用”。出于多年來對中國社會的責(zé)任感，也出于年屆60再次提升自我的需要，她在“正和島”上發(fā)帖召集人跟她一起讀書，讀《羅伯特議事規(guī)則》。

按照王瑛起初的設(shè)想，這個組織的目標(biāo)很簡單—一年時間讀完《羅伯特議事規(guī)則》和《打破羅伯特議事規(guī)則》《可操作的民主—羅伯特議事規(guī)則下鄉(xiāng)全紀(jì)錄》《為公益而共和：阿拉善SEE生態(tài)協(xié)會治理之路》，并通過實際訓(xùn)練，掌握羅伯特議事規(guī)則的使用，繼而在各自的企業(yè)和組織中推廣這種民主的議事方式。

王瑛還是阿拉善SEE生態(tài)協(xié)會的理事之一，這個協(xié)會也使用了“羅伯特議事規(guī)則”，并聘請袁天鵬做顧問。就這樣，王瑛與袁天鵬和“羅伯特議事規(guī)則”相遇。

2012年11月23日，“一起讀”召開第一次會議，參會的有北京的王瑛、王超（北京京林園林集團(tuán)）、申萍（古斯塔集團(tuán)執(zhí)行董事）、徐瑾（北京安可國際貨運代理有限公司，北京世紀(jì)靈創(chuàng)財富管理有限公司總經(jīng)理）、毛雋（華興資本董事總經(jīng)理），“正和島”運營部的三人，還有上海的鄭瑩（上海從容投資管理有限公司聯(lián)合創(chuàng)始人）、內(nèi)蒙古的商珠（內(nèi)蒙古贛商聯(lián)合會會長，呼和浩特青年商會會長）。會議決定成立“一起讀”組織并形成了第一階段工作計劃。自此，“正和島”內(nèi)的第一個真正意義上的“自組織”誕生了，大家戲稱自己為“蘿卜”。

聚合：企業(yè)家為什么

當(dāng)“蘿卜”？

作為組織發(fā)起人，王瑛不想讓自己始終占據(jù)發(fā)起人的位置并延續(xù)發(fā)起人在組織中的重要地位。“一起讀”組織的第一次會議上，王瑛就宣告發(fā)起人的任務(wù)結(jié)束，后面就看組織如何自我發(fā)育成長了。她認(rèn)為中國的“山頭”太多，組織、機構(gòu)動不動就會成為其核心力量某某人的山頭，而她無興趣也無意于當(dāng)一個頭兒。當(dāng)然，組織發(fā)育初步，沒有核心力量是難以為繼的，王瑛自薦擔(dān)任了第一屆輪值主席一個半月。在任期間，王瑛召集會議，成立規(guī)則委員會，建立了組織章程，寫了《“一起讀”入門指南》等數(shù)篇綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性文章，完成了“蘿卜十條”的撰寫，目的是在啃完《羅伯特議事規(guī)則》這本厚達(dá)500多頁的理論教科書之前，讓“蘿卜們把最重要的、最有效的、最快見效的先用起來，讓學(xué)習(xí)和使用的人們盡快吃到甜頭，見到效果”。

“蘿卜”十條

1.設(shè)會議主持人負(fù)責(zé)“蘿卜起步”的貫徹。會議主持人負(fù)責(zé)分配發(fā)言權(quán)、提請表決、維持秩序。主持人在主持會議期間不得發(fā)表意見，不得總結(jié)別人的發(fā)言。

2.會議討論的內(nèi)容必須是一個具體、明確、可操作的行動建議。

3.發(fā)言的秩序以先舉手者優(yōu)先。發(fā)言者須得到主持人的許可，發(fā)言者須對主持人說話，與會者之間不直接辯論，不得打斷別人的講話。

4.每個人的發(fā)言不得超過會議主持人事先規(guī)定的時限，對同一動議每個發(fā)言人不得超過會議主持人事先規(guī)定的次數(shù)。

5.發(fā)言人不得跑題。會議主持人應(yīng)該打斷和制止跑題發(fā)言，應(yīng)打斷違規(guī)發(fā)言的人。被打斷的人應(yīng)馬上停止發(fā)言。

6.主持人應(yīng)讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言的機會，以保持平衡。

7.發(fā)言人應(yīng)首先表明贊成或反對，然后說明理由；發(fā)言人就事論事，不得進(jìn)行人身攻擊。

8.只有主持人可提請表決；只能等規(guī)定發(fā)言次數(shù)用盡，或無人再申請發(fā)言，主持人方可提請表決；如果主持人享有表決權(quán)，應(yīng)最后表決。

9.主持人主持表決應(yīng)先請贊成方舉手，再請反對方舉手，不得請棄權(quán)方舉手。

10.當(dāng)贊成方多過反對者，或贊成票達(dá)到規(guī)定票數(shù)時，動議通過，未達(dá)到規(guī)定票數(shù)或平局視為沒有通過。

此后，“蘿卜十條”成為“一起讀”的簡化版“蘿卜規(guī)則”，二十多位企業(yè)家成員，全是企業(yè)主和第一把手，學(xué)習(xí)能力、操作能力、執(zhí)行力超強，學(xué)習(xí)規(guī)則很快，開會使用起來很順利。兩個多月后，當(dāng)王瑛卸下輪值主席的頭銜，“一起讀”已經(jīng)初步具備自理能力。這讓王瑛覺得特別輕松。

可是局外人往往會感到疑惑，按照基本的認(rèn)識，羅伯特議事規(guī)則更適用于社團(tuán)和議會，平行級別的人群議事所用。而在企業(yè)中，“資本專制”，事情都是企業(yè)主說了算，學(xué)習(xí)這種民主議事規(guī)則有什么用呢？王瑛專門寫了《企業(yè)家學(xué)習(xí)<羅伯特議事規(guī)則>有用嗎？》，來解讀這個問題：

1.當(dāng)企業(yè)在治理層面非一股獨大，某一股東并不能不受任何挑戰(zhàn)地?fù)碛衅髽I(yè)的控制權(quán)時，在企業(yè)治理層面引入這套“治理技術(shù)”，平衡各方的利益關(guān)系，維護(hù)好各方合作關(guān)系，應(yīng)該是可行、可靠的。

2.在一股獨大或“老大”擁有絕對權(quán)威的企業(yè)里，使用“羅伯特議事規(guī)則”來議事，可以保證聽到各種不同的意見，提高決策的質(zhì)量，防止重大決策失誤。

3.在合伙制的企業(yè)里使用“羅伯特議事規(guī)則”應(yīng)是不二選擇。

4.可作為開會的技術(shù)，用于提高會議的效率。

5.在企業(yè)的創(chuàng)新組織中鼓勵使用這套“治理技術(shù)”，發(fā)育平行組織開發(fā)和保護(hù)創(chuàng)新能力。

另外，參與“一起讀”的企業(yè)家，大部分有社會職務(wù)，比如擔(dān)任人大代表、政協(xié)委員，或者擔(dān)任各行業(yè)協(xié)會、商會等社會組織的理事或會長，甚至現(xiàn)在各種各樣的公益組織、讀書會也少不了企業(yè)家的參與，而在所有這些組織中，企業(yè)家并不當(dāng)然具有決定性話語權(quán)，同樣需要掌握平等議事的規(guī)則。

以上是王瑛針對外人的疑惑而寫，事實上，“一起讀”的蘿卜們身在其中，讀書、討論、開會、聽講，已經(jīng)開始體會到按照顯規(guī)則行事的好處所在，不再持有這種疑問。

雛形：小小蘿卜初長成

二十多位企業(yè)家，天南海北，分別來自北京、上海、山東、廣西、內(nèi)蒙古、浙江、大連、深圳、珠海等地，僅僅為了一個“學(xué)習(xí)開會”的目標(biāo)飛赴北京、上海（后續(xù)還會在青島、廣西、內(nèi)蒙古等地召開），或通過電話、視頻參與會議、投票、選舉，且非常投入?！耙黄鹱x”成立半年時間，成員發(fā)展到47名，大小會議開了近10次，至于在“正和島”的“一起讀”部落和“一起讀羅伯特議事規(guī)則”微信群中的討論和會商，數(shù)量太多，無從統(tǒng)計，因為他們幾乎每天都在交流和碰撞，經(jīng)常在微信群中討論到夜里12點之后，隨時在產(chǎn)生新的“動議”和想法。

《羅伯特議事規(guī)則》這本書怎么讀？發(fā)起會議上就產(chǎn)生了約讀、跟讀、試讀三種讀書方式，并對這三種讀書會員的權(quán)利和義務(wù)做了規(guī)定。約讀會員不得中途退出，而跟讀會員和試讀會員隨時可以申請變更為約讀會員，也可以隨時退出。隨著會議中體現(xiàn)出的各類會員之間權(quán)利和義務(wù)（尤其是選舉權(quán)、被選舉權(quán)、表決權(quán)）的區(qū)別，越來越多的人加入“約讀”，截至第三屆四次會議，約讀會員已有10名。

隨著章程的建立和各類成員之間權(quán)利義務(wù)的界定，組織漸漸發(fā)育，并分化出各種“器官”。官員有主席和秘書長、秘書長助理（行政），機構(gòu)有規(guī)則審查委員會（立法）。以上除秘書長助理可由秘書長指定之外，其余官員均需要全會選舉產(chǎn)生。

組織起初沒有設(shè)置監(jiān)督部門，但“3D部落”異軍突起，自發(fā)形成監(jiān)督力量。他們自稱搗搗蛋部隊（拼音首字母都是D），因為成員有三位，所以命名為“3D”。為首的是徐瑾，還有蔣迅東（開元文創(chuàng)機構(gòu)董事長，跟讀會員）和劉亞松（內(nèi)蒙古綠金嘉園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司董事長，跟讀會員），幾位“3D”人士挑戰(zhàn)規(guī)則、質(zhì)疑章程、彈劾官員，制造了很多緊張氣氛，也帶來不少歡聲笑語，對組織的完善非常重要。

學(xué)步：我們都是小學(xué)生

為了更好地學(xué)習(xí)這本枯燥的理論書籍，“一起讀”聘請袁天鵬為“領(lǐng)讀”，負(fù)責(zé)串講書中規(guī)則、現(xiàn)場指導(dǎo)會議。使用“蘿卜”規(guī)則的電話會議，是在袁老師的幫助下召開的；微信群里的會議，也有袁老師的點撥；至于現(xiàn)場會議，如果先有袁老師的講解，繼而現(xiàn)場演練所學(xué)規(guī)則，更是理解得深透、掌握得迅速。

2013年3月1日，在約讀會員王超的京林園林集團(tuán)辦公場所，袁天鵬串講全書，理論馬上用于實戰(zhàn)，接著召開第二屆第二次會議。時任輪值主席是鄭瑩，秘書長王超。會議由鄭瑩主持。

因為當(dāng)天有很多非“一起讀”成員旁聽觀摩，鄭瑩首先介紹“一起讀”的大致情況，并請當(dāng)屆的領(lǐng)導(dǎo)班子成員上臺亮相，逐一介紹：輪值主席、執(zhí)行秘書長、規(guī)則審查委員會成員。規(guī)則委員會委員段博惠（博達(dá)惠恩管理咨詢創(chuàng)始人，約讀會員）直接插話，被鄭瑩“冷面”打斷：開會發(fā)言，需要先舉手。段博惠舉手示意，鄭瑩再次駁回：現(xiàn)在是介紹班子成員階段，你要發(fā)言，等回到座位上以后。

鄭瑩繼續(xù)介紹約讀、跟讀、試讀的區(qū)別，在場非“一起讀”成員提出疑問，王瑛直接回答，被鄭瑩提醒：您要面向主持人發(fā)言。王瑛趕快重新舉手，同時轉(zhuǎn)向主持人，繼續(xù)闡述。

對于如此嚴(yán)肅（也許稍顯刻板）的會議秩序，不少觀摩人現(xiàn)出不解的神情，有些人甚至替被打斷、被駁回的人感到些許的難為情，也有人訕笑起來。

介紹結(jié)束，班子成員回到座位上。約讀會員張乘山（華清中科董事長）舉手：尊敬的主持人，我要發(fā)言。王瑛打斷他：你的第一句話應(yīng)該是“謝謝主持人”。張乘山趕緊改口：謝謝主持人。我要問的是，咱們的官員是自薦還是推薦？申萍搶著回答，被鄭瑩打斷：申萍同學(xué)，第一，你這個手勢是不對的；再一個，你必須向我申請發(fā)言權(quán)。申萍舉手獲得發(fā)言權(quán)，其間多人插話，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)則向主持人申請發(fā)言。旁邊的袁老師現(xiàn)場指導(dǎo)：每個人發(fā)言都要面向主持人，互相之間不可爭論，而且每人針對某一件事或動議的發(fā)言次數(shù)和時間是有限制的。

走走停停、磕磕絆絆，會議進(jìn)入動議討論階段。這次會前有5條“動議”提交上來，其中王瑛提出“要不要對島外（正和島島民之外的人）開放一起讀”，按照袁老師的點評，這還不是動議，動議不能是問句，應(yīng)改為“提請對島外開放一起讀成員資格”。

針對這條動議，會員意見分歧明顯，正好可以作為蘿卜規(guī)則實戰(zhàn)操練的目標(biāo)。于是，袁老師建議對這條動議開始進(jìn)行討論、表決。

主持人鄭瑩介紹動議之后提問：有沒有人附議（同意該動議）？申萍附議，段博惠反對考慮該動議。

對于出現(xiàn)反對狀況，鄭瑩有點措手不及，轉(zhuǎn)向袁老師求助。袁老師指導(dǎo)先就段博惠的反對考慮該動議進(jìn)行討論、表決，結(jié)果5人贊同“反對考慮該動議”，10人反對“反對考慮該動議”，“反對考慮該動議”沒有通過，于是繼續(xù)“考慮該動議”。

首先由動議人陳述、解釋該動議，動議的理由和背景。之后展開討論，其間，大家圍繞“島外”這個條件進(jìn)行了充分的辯論，大致有三個意見，于是形成了三個修正案：

A.島外的企業(yè)家可以參加

B.阿拉善生態(tài)協(xié)會的企業(yè)家可以參加

C.經(jīng)過成員大會同意的企業(yè)家可以參加（按照成員大會的標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)秘書長同意的企業(yè)家可以參加）

對三個修正案逐一進(jìn)行辯論、表決之后，C修正案以10票同意、6票反對獲得通過。于是，一條開始并不清晰的簡單的動議，經(jīng)過充分的自由辯論之后，變成了體現(xiàn)多數(shù)人意志的、更合理的規(guī)則。

一條動議，反反復(fù)復(fù)，經(jīng)過辯論4輪、表決4次，最后形成決議，花費一個小時左右，中間有很多次舉手要求發(fā)言，發(fā)言超時被打斷，申請超時發(fā)言獲得允許或被駁回，就同一問題發(fā)言次數(shù)超過2次被要求不得繼續(xù)發(fā)言，所費周折，在很多人看來效率很低，形式主義嚴(yán)重，太刻板，不靈活，有位首次參會的企業(yè)家說：羅伯特規(guī)則是西方的，是美國的規(guī)則，照搬過來會水土不服，平時做事還得用中國的規(guī)則。

但是，關(guān)于適用與否、效率問題，袁天鵬有自己的看法：

規(guī)則制定得不好確有可能降低效率；規(guī)則制定后不能很好地適應(yīng)多變且善變的環(huán)境也會導(dǎo)致不適用。要想使“規(guī)則”不影響“效率”，就必須有一套“制定規(guī)則”和“修改規(guī)則”的有效機制。在這套機制下，規(guī)則制定機構(gòu)定期召開會議，經(jīng)過自由和充分的辯論，所有的人把自己的智慧用在如何創(chuàng)新地提出更有效率、更便利、更能適應(yīng)多變的環(huán)境、更能照顧所有人利益的規(guī)則，并迅速淘汰失效的規(guī)則、修改有缺陷的規(guī)則、拓展有局限的規(guī)則。

在“一起讀”的“蘿卜”們這里，由于起初對蘿卜規(guī)則的生疏，蹣跚學(xué)步導(dǎo)致的效率問題，他們反倒不以為意，其中的磕磕絆絆，更多的時候卻變成了學(xué)習(xí)的樂趣。至于被駁回發(fā)言之類的“面子”問題，起初也會有點不自在，當(dāng)自己的發(fā)言權(quán)利得到保證，也可以不用顧及別人的“面子”時，彼此都輕松，就可以當(dāng)自由的“蘿卜”了。

心得：規(guī)則之內(nèi)的

公平和自由

半年來的學(xué)習(xí)與應(yīng)用，這群企業(yè)家“蘿卜”們以成功者過人的智商和情商，加上求知者的虛心和勤奮，還有各自企業(yè)和組織現(xiàn)成的實踐環(huán)境，取得了相當(dāng)不俗的成績。

在“一起讀”的云盤上，他們規(guī)規(guī)矩矩按時上交作業(yè)，記筆記，寫心得；每次會議，都會有外地蘿卜不辭辛苦早早訂機票、訂酒店，提前赴會；每次會議，負(fù)責(zé)會務(wù)的蘿卜都會盡最大可能做好準(zhǔn)備，落實場地，落實會議設(shè)施，提前在網(wǎng)站、微信群里通知，有一次會議臨時投票，連投票用的小紙片都有人事先準(zhǔn)備好了。

為什么“蘿卜”們會有這樣的熱情投入學(xué)習(xí)？看看他們的心得和感悟吧。

段博惠：議事規(guī)則是迄今為止找到的最好方法

能處理各種規(guī)模的會議，要面對從和諧一致到針鋒相對的各種各樣的局面，要考慮到每一個成員的意見，要用最少的時間，要就大量的復(fù)雜程度各異的問題達(dá)成最大程度的一致?？傊?，要在如此之多的要求下最大程度地體現(xiàn)一個組織的總體意愿，應(yīng)用“議事規(guī)則”是迄今為止找到的最好方法。

王超：求真篤實，大道至簡

真實的才是簡單的，簡單的才是高效的。一起讀讓組織成員返璞歸真，不回避經(jīng)濟(jì)學(xué)中定義的人類有自由、利己訴求的本性。通過會議中的辯論和博弈，達(dá)成妥協(xié)的結(jié)果。組織成員在《章程》下，接受一切通過的動議，并心甘情愿地執(zhí)行，這就是學(xué)習(xí)、實踐《規(guī)則》的實質(zhì)。

鄭瑩：有機蘿卜需要精心培育

蘿卜學(xué)習(xí)進(jìn)行了半年，有機食品的生長發(fā)育比較慢，所以，蘿卜數(shù)量并不是很多，但是，蘿卜的味道還不錯。參與，投入，花掉的時間和精力都會轉(zhuǎn)化為骨子里的一部分，成為自己的內(nèi)核，這不是數(shù)字和金額可以衡量的，這是一種需要仔細(xì)品味的品質(zhì)。

在這些積極參與的過程中，收獲很大。因為全部都是公平的環(huán)境，工作過程中的缺點和不足是被直接指出的，有點痛，但是進(jìn)步很快，所以，總體來說是很痛快。

申萍：契約訓(xùn)練

通過學(xué)習(xí)蘿卜，一群企業(yè)家已成為最具契約精神也是最具契約訓(xùn)練的一批人。通過這樣一種實踐訓(xùn)練和學(xué)習(xí)，企業(yè)家學(xué)會制度建設(shè)、組織自治和理性博弈，從自保、自治到對社會負(fù)責(zé)任，企業(yè)家就應(yīng)探索理性的規(guī)則。

蔣迅東：一起讀，來真的

在“一起讀”，大家只認(rèn)規(guī)則。這是顯規(guī)則不是潛規(guī)則，這是共同的規(guī)則，不是某個人、某些人的規(guī)則。當(dāng)只有一個規(guī)則時，大家就會真正面對并遵守，于是就成了真規(guī)則。

真規(guī)則得真心話。規(guī)則面前，無關(guān)企業(yè)大小，無關(guān)年齡老幼，無關(guān)江湖地位，無關(guān)老師權(quán)威，規(guī)則當(dāng)前，面具摘下。

真規(guī)則，能夠真：真實思想得以有序表達(dá)，真實訴求得以有效評判，真實建議得以明確回應(yīng)，真實權(quán)益得以根本維護(hù)。

真規(guī)則，可以真：只要合乎程序，無需質(zhì)疑動機，所以不用裝，不用“偉光正”，不必“高大全”。

真規(guī)則，必需真：只有真心話，才能使自己收益最大化，也同時使組織及所有成員價值最大化。

真“蘿卜”，真難得：到點參會，按計劃讀書，按時交作業(yè)，按規(guī)則發(fā)言，按規(guī)定表態(tài)。真本領(lǐng)、真性情得以真實呈現(xiàn)；思維特征、興趣愛好、性格脾氣暴露無遺；耐力、行動力、感染力經(jīng)受考驗。