改進連鎖企業(yè)財務(wù)管理的對策

作者簡介：江蘭天（1973-），吉林舒蘭人，大連大學(xué)經(jīng)管學(xué)院講師。研究方向：財務(wù)管理。

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，連鎖企業(yè)在世界經(jīng)濟中比重會逐漸加大，財務(wù)管理又是連鎖企業(yè)不可忽視的問題，對整個企業(yè)的持續(xù)發(fā)展起著重要作用，所以加大管理力度是必然趨勢。本文以我國連鎖企業(yè)為研究對象，系統(tǒng)地提出了改進連鎖企業(yè)財務(wù)管理的對策。

關(guān)鍵詞：連鎖企業(yè)；財務(wù)管理；問題；對策

連鎖經(jīng)營模式憑借著它規(guī)模性的競爭優(yōu)勢，已在全球范圍內(nèi)備受推崇。財務(wù)管理是困擾著連鎖企業(yè)發(fā)展的瓶頸，所以面對激烈的市場競爭，怎樣更好地使財務(wù)管理為企業(yè)所服務(wù)，實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化，改進現(xiàn)有的連鎖企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。

一、增強資金管理

連鎖企業(yè)的資金有著流量大，閑置時間短和流量沉淀多的特點。如果大量資金能夠得到集中的管理和使用，有計劃的調(diào)度，那么將會提高資金的使用效率。為此，總部可單獨設(shè)立擁有使用和管理資金權(quán)利的資金管理部門，可以考慮可能有的下屬分店不具備獨立的核算權(quán)利，而實行定額備用金制度，由總部規(guī)定的賬戶將款項撥給下屬分店。如果下屬分店具有獨立核算的能力，應(yīng)要求設(shè)立兩個銀行賬戶，方便用于日常計劃之內(nèi)的開支和日常開支之外的各項資金的收付，前者的資金可以由總部的資金管理中心撥付，后者總部則可通過實時的監(jiān)控和網(wǎng)上遠程查詢。這樣可以將分散的資金集中起來了。

就連鎖企業(yè)籌集資金難的問題，企業(yè)如果憑借自己的力量和銀行信貸不容易走上更大、更強的發(fā)展道路，應(yīng)該考慮擴大融資途徑。連鎖企業(yè)應(yīng)發(fā)揮資本的作用，爭取更多的市場機會，速度發(fā)展提高企業(yè)競爭力。現(xiàn)在，風(fēng)險投資公司對連鎖企業(yè)較為欣賞看好，企業(yè)完全可以借此讓企業(yè)走向資本化。我國連鎖企業(yè)有過不少這樣的成功案例，比如“如家快捷酒店”和“真功夫”等。

二、完善內(nèi)部控制制度

在傳統(tǒng)經(jīng)營模式逐漸被取代的時候，連鎖企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大的變動，建立并完善內(nèi)部控制制度是加強財務(wù)管理的重要手段。

實行統(tǒng)一的財務(wù)制度是實現(xiàn)財務(wù)控制的有效保障。連鎖企業(yè)總店應(yīng)根據(jù)國家的法律制度，并結(jié)合企業(yè)自身的特點統(tǒng)一規(guī)定財務(wù)制度，統(tǒng)一選擇財務(wù)軟件，在日常的會計科目設(shè)置、會計軟件選擇和會計核算方法等都要按總部的要求設(shè)置和使用。這樣一是方便企業(yè)財務(wù)管理，也能防止連鎖分店對財務(wù)軟件、會計科目和會計核算方法等的混亂使用，造成無法整理，降低總部對分店的監(jiān)督職能。

針對監(jiān)督和激勵機制上的問題，需要改進監(jiān)督方式和相應(yīng)的手段，企業(yè)可以實施財務(wù)負責(zé)人委派制度，在連鎖企業(yè)中進行財務(wù)統(tǒng)一管理這一重要措施。

為了加強財務(wù)風(fēng)險防范意識，企業(yè)應(yīng)設(shè)置自己的內(nèi)審機構(gòu)或是建立內(nèi)部控制自我評估系統(tǒng)。對連鎖企業(yè)內(nèi)部會計做到監(jiān)督和控制并能有效評估，盡早發(fā)現(xiàn)錯誤，并針對內(nèi)部控制上的錯誤進行改正或改進財務(wù)制度，以保證企業(yè)的財務(wù)制度的正確性，更好的完成內(nèi)部控制的目標(biāo)，減少企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

三、規(guī)范會計核算，控制成本費用

若想提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，滿足會計使用者的需求，需要制定規(guī)范的會計核算制度。連鎖企業(yè)不同于其他企業(yè)，對會計的核算主要是指對商品管理核算，而對會計核算操作流程的制定，每個企業(yè)都應(yīng)根據(jù)情況量身定做適合本企業(yè)的流程，銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn)辦法要做到相統(tǒng)一。要設(shè)立供總部配送商品使用的明細分類賬和供各連鎖分店記錄存貨的備查賬。

在財務(wù)管理中，成本管理占很大的比重，所以對成本的核算應(yīng)尤為關(guān)注。連鎖企業(yè)從商品的購進到銷售整個流程中，產(chǎn)生了許多費用，比如：人工費、運費、銷售費、存儲費等。連鎖企業(yè)分散的形式導(dǎo)致只有對費用發(fā)生的每一個階段都加以控制，才能減少費用支出，從而節(jié)省連鎖企業(yè)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

四、健全財務(wù)機構(gòu)并加強人員管理

連鎖企業(yè)應(yīng)選拔經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的會計人員，同時具有會計職業(yè)素質(zhì)和會計專業(yè)水平。企業(yè)還應(yīng)定期對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員進行培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)水平。連鎖企業(yè)還要加強企業(yè)文化建設(shè)，在企業(yè)的氛圍帶動下，使企業(yè)員工的自身綜合素質(zhì)能有所提高，也能讓員工了解企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。

連鎖企業(yè)財務(wù)管理的重要因素還包括領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度。盡管經(jīng)過選拔篩選下來的都是具有專業(yè)素質(zhì)的財務(wù)人員，但如果領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理并不重視，那也是徒勞的。面對激烈的競爭，領(lǐng)導(dǎo)人員在掌握管理技能的同時再學(xué)習(xí)一些簡單的會計知識，這有助有財務(wù)管理的進行。

五、推行全面預(yù)算管理

連鎖企業(yè)管理制度的核心就是全面預(yù)算管理制度的建立。激烈的市場迫使著企業(yè)不斷加強自身的財務(wù)管理水平，企業(yè)根據(jù)自己企業(yè)的特點和外部環(huán)境，對成本、銷售、利潤等財務(wù)要素做出預(yù)算，并按預(yù)算實施計劃性和步驟性的財務(wù)決策。

整個預(yù)算管理分為編制財務(wù)預(yù)算和落實財務(wù)管理制度兩大部分。在編制財務(wù)預(yù)算時需要注意根據(jù)企業(yè)設(shè)定的財務(wù)目標(biāo)編制，實地對采購、存儲、銷售等環(huán)節(jié)進行考查，動員企業(yè)各部門人員參與編制，計算出相應(yīng)具體預(yù)算的約束性指標(biāo)，再由各部門根據(jù)指標(biāo)分別編制出各項預(yù)算。經(jīng)過多次的調(diào)整找到企業(yè)能夠達到利潤目標(biāo)的最佳預(yù)算案。

在落實財務(wù)管理方面，需要不斷提高企業(yè)財務(wù)方面的控制和約束力。財務(wù)預(yù)算應(yīng)作為一項硬性規(guī)定，一旦確立沒有特殊原因不得更改，企業(yè)運營的各項經(jīng)濟活動都應(yīng)充分向預(yù)算靠攏，企業(yè)各層員工都應(yīng)在總部和下屬分店的指導(dǎo)下全員參與，對企業(yè)的經(jīng)營體現(xiàn)出財務(wù)預(yù)算的一定指導(dǎo)性，充分發(fā)揮財務(wù)管理對整個企業(yè)管理的作用。

六、建立并完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)

信息技術(shù)的迅速發(fā)展為企業(yè)財務(wù)管理提供了很大的便利，企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進行財務(wù)統(tǒng)一管理。連鎖企業(yè)建立并健全財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)做到以下幾方面：

1.建立財務(wù)信息交流中心。連鎖企業(yè)的分店多是分散在不同地區(qū)，面積廣，分布散，如果沒有財務(wù)信息交流中心，總部的財務(wù)信息就不能及時傳達給分店，分店的經(jīng)營狀況也不能有效反饋給總部，這對企業(yè)的財務(wù)管理有很大的限制。而建立財務(wù)信息交流中心后，總部跟分店的信息交流就沒有了時間和地域的限制，有助于分店匯報經(jīng)營狀況和總部新經(jīng)營決策的下達。

2.加強會計電算化的管理。連鎖企業(yè)的各分店通過會計電算化對日常經(jīng)營業(yè)務(wù)進行處理，總部在會計電算化聯(lián)網(wǎng)的時候，就能實時掌握和監(jiān)控各分店的會計信息，及時的提出改進的措施和存在的問題，提高會計工作效率。

3.建立財務(wù)資金電子審核系統(tǒng)。連鎖企業(yè)的資金往往是總部在集中管理和控制，當(dāng)分店遇到特殊情況的時候，如果要等遠方的總部撥款可能時間上會來不及，工作效率自然會下降，總部的預(yù)算工作也就得不到落實。所以建立財務(wù)資金電子審核系統(tǒng)后，這種類似情況，可以登錄系統(tǒng)進行資金的使用情況審批，總部的財務(wù)工作人員在系統(tǒng)上對審批作出是否進行資金發(fā)放的安排，對提高辦事效率和預(yù)算管理有很大的作用。

總之，企業(yè)運營的各個階段都離不開財務(wù)管理，企業(yè)的核心工作都圍繞財務(wù)管理展開。面對巨大的市場壓力，完善的財務(wù)管理機制是連鎖企業(yè)所必需的，只有提高財務(wù)管理水平，連鎖企業(yè)才能持續(xù)發(fā)展并在競爭激烈的市場中生存下去。（作者單位：大連大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院）

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