論如何加強變電運維設備檔案管理①

張慶玲

摘 要：以編制供電企業(yè)變電運維設備臺賬為例，探討研究加強國家電網(wǎng)公司變電運維設備檔案管理工作的主動性、全面性、準確性、完整性，實現(xiàn)由“事務型”向“參謀型”轉(zhuǎn)變。

關鍵詞：設備檔案 管理 圖紙 資料 修試報告 變電運維工作

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）03（b）-0248-02

檔案管理工作是企業(yè)管理不可或缺的重要組成部分。在國家電網(wǎng)公司大力推進“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)建設的進程中，變電運維工作作為電網(wǎng)工作的重要環(huán)節(jié)、基礎工作，是電網(wǎng)安全運行的源頭工作。設備，始終是變電運維工作的著力點，設備檔案的管理工作對于現(xiàn)場運維管理一直是重要的基礎工作。

如何促進檔案管理水平全面提升，實現(xiàn)檔案工作由“被動型”向“主動型”、“單一性”向“全面性”、“事務型”向“參謀型”轉(zhuǎn)變，是加強變電運維設備檔案管理的中心問題。

1 圍繞現(xiàn)場設備檔案建立的臺賬，主要由三部分組成：圖紙、資料、修試報告

（1）作為變電所籌建、基建、日常運維工作的書面依據(jù)，圖紙是打開變電所設備的“鑰匙?！眻D紙一般分為初步設計圖、施工圖、竣工圖。具體分類為一次圖紙、二次圖紙、土建圖紙。其中初步設計圖通常出圖較少。施工圖和竣工圖則全面詳盡，是變電所建設的索引。變電所建成投運后，按圖紙管理的原則，通常將竣工圖按圖冊說明，建立臺賬。

例如110 kV安泰變共有圖紙臺賬如表1。

圖紙臺賬按變電所分類，逐一歸檔。

（2）一所新建變電所，擁有大量資料，如說明書、合格證、出廠報告、調(diào)試報告等，內(nèi)容繁多。目前，我們工區(qū)資料是按照資料名稱進行分類。變電所設備按變電所工程類設備分為：一次設備、變壓器、六氟化硫斷路器、空氣斷路器、油斷路器、隔離開關、母線、金具、絕緣子、互感器、電抗器、熔斷器，防雷及過電壓保護設備、直流設備及備用電源、電補償設備。如電流互感器出廠檢測報告為單個設備間隔的基礎資料，收存如圖1。

（3）近年來，隨著無紙化辦公的推廣普及，江蘇省電力公司統(tǒng)一使用PMS（生產(chǎn)管理系統(tǒng)），從源頭上開始生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一體化、簡約化、條理化管理，簡化工作流程，減輕工作負荷，切實提高了變電運維管理工作的效率。

隨著大量手寫記錄的淘汰，設備臺賬管理的新型方法在逐步運用。作為設備修試重要環(huán)節(jié)的修試報告結(jié)論必須遵循及時、準確、清晰的原則。目前，現(xiàn)場的各類修試工作結(jié)束后，主要包括新安裝設備、斷路器大修、小修，刀閘大修、小修，電流互感器更換、小修工作，電壓互感器小修工作，保護全檢，保護換型，主變大、小修工作，主變絕緣油化驗、氣相色譜分析、帶負荷測試及定期檢驗。其它包括SF6環(huán)境智能監(jiān)控系統(tǒng)竣工報告、保護版本升級等不定期工作的修試結(jié)論。以最簡單的開關小修報告為例，修試報告格式如下：

ZN72-40.5型真空開關檢修記錄

天 氣：晴

溫 度：15 ℃

濕 度：50%

安裝位置：35 kV東開387開關

檢修日期：2013年3月7日

檢修性質(zhì)：小修

銘 牌

開關型號：ZN72-40.5

額定電壓：40.5 kV

額定電流：1600 A

額定開斷電流：25 kA

出廠日期：2001-10-08

出廠編號：2001776

生產(chǎn)廠家：江蘇東源電器集團股份有限公司（如表2）

使用儀表：500 V、2500 V MΩ表、開關機械特性測試儀、真空度測試儀、回路電阻測試儀。

結(jié)論：合格，可投運。

針對以上三類設備檔案，說明變電設備檔案內(nèi)容繁雜，科目眾多。

2 變電運維設備檔案的及時處理，為企業(yè)帶來直接、間接經(jīng)濟效益和社會效益

完整、豐富的檔案資料是日后其它工程建設和生產(chǎn)運行、維護的重要依據(jù)和參考。針對變電運維工作，檔案管理工作建議要做到以下四點。

2.1 主動性

工程基建項目、變電所建造工程、設備技改項目，只要有施工，就有圖紙及資料產(chǎn)生。按照目前管理流程，變電所安裝建設過程中與運維人員的交接還是不夠透明、及時，一般為變電所投運前將工程資料分類移交。建議變電運維檔案管理人員或變電所資料管理員至基建現(xiàn)場，與電建公司的檔案管理人員按基建項目進行過程性交接，確保設備圖紙、資料能及時收集、歸攏、整理。如安裝主變，收集主變一次圖紙、二次圖紙、主變及母線橋安裝圖、出廠說明書、變壓器安裝報告、主變開關調(diào)試記錄、主變電氣試驗報告、繼電保護試驗報告（包括差動保護、后備保護），在主變的安裝結(jié)束后，檔案管理人員及時將圖紙、資料收齊。過程性收集資料可避免資料的遺失和缺漏。建議設置過程性資料收集臺賬，建立間隔臺賬，做到設備原始資料及時歸納。待變電所投運后，將資料對應成立設備資料臺賬，為變電所運維工作做好基礎工作的。

2.2 全面性

設備資料、圖紙應包括變電所全部的一、二次設備。只有確保設備臺賬的全面性，才能在變電所日常維護、事故處理、培訓學習等環(huán)節(jié)上確保有章可循、有據(jù)可查。根據(jù)設備間隔，做好檔案管理的基礎臺賬，將一次設備、二次設備、直流系統(tǒng)、公用設備、監(jiān)控系統(tǒng)等全部資料收齊。在PMS系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的工作票，需要出具修試報告的工作，要按照工作票和設備修試記錄及時閉環(huán)。目前，我們采用修試報告按設備間隔歸檔的方式。有兄弟單位建立修試報告按年放置的管理方式。但筆者認為，還是以設備間隔分類的方式更加條理清晰，檢索方便，一目了然。

2.3 準確性

變電運維檔案管理進行有效管理后，可為企業(yè)帶來直接、間接經(jīng)濟效益和社會效益。檔案最簡單的定義是“直接形成的歷史記錄?！彼^“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，所謂“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。檔案管理工作是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作。設備臺賬的準確性直接關系到工作開展的正確程度。

2.4 完整性

設備臺賬作為企業(yè)內(nèi)部技術檔案，一般內(nèi)部使用。做為技術資料備查時，要求檔案齊全、清晰、便于查閱。因此，筆者在進行變電運維設備檔案管理過程中，建立了一個變電所一部大臺賬的管理方法。其后在變電所臺賬內(nèi)細分為設備投運圖紙、設備技術說明、設備間隔三部分。其中設備投運圖紙、設備技術說明按照圖紙目錄、設備分類建立相應臺賬。設備間隔則按照變電所設備類型進行分類，做到設備投運、運維過程、技術改造、定期檢測、日常維護資料齊全，及時歸檔，確保每一臺設備的資料完整閉環(huán)。

3 根據(jù)筆者從事多年的檔案管理工作，認為檔案管理工作在新的形勢要求下，在加強“一強三優(yōu)”現(xiàn)代化公司的轉(zhuǎn)變過程中，要由“事務型”向“參謀型”轉(zhuǎn)變

因此本人結(jié)合實際工作，提出一個新型的設備檔案管理模式，希望得到各位專家的指導和意見。設備檢修有固定周期，變電所狀態(tài)檢修的普及使設備管理條理性、安全性、及時性得到加強。建議建立變電設備周期自報警系統(tǒng)。即設備修試報告收納后，及時錄入設備周期自報警系統(tǒng)，設備檢修周期更改后設定新的檢修周期，在臨近設備檢修周期點時在系統(tǒng)中自動提示，檔案管理人員可提醒本工區(qū)變電運維專職設備應進行周期性檢修。這樣就可以從文檔管理的角度避免該修未修，做到修試報告及時歸檔。

4 結(jié)語

企業(yè)檔案的內(nèi)容性質(zhì)可分為行政檔案、人事檔案、技術檔案等等，而設備技術檔案管理是變電運維工作的基礎，也日益受到企業(yè)的重視，做好設備檔案管理工作成為檔案管理人員的光榮使命。

參考文獻

[1] 中華人民共和國檔案法.中華人民共和國主席令第71號（1996年7月5日）.

[2] 中華人民共和國檔案法實施辦法.國家檔案局令第5號（1999年6月7日）.

[3] 江蘇省檔案管理條例.

[4] 電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及編制說明.能源辦[1991]231號.