高職院校教學秘書在教育管理中的作用

何田平

【摘要】教學秘書作為維持日常教學管理的重要工作人員，對教學質(zhì)量中存在問題的及時反饋和改進有很大影響，在教學管理中起著重要的作用。高職院校作為應用型人才的培養(yǎng)基地，有其自有的獨特性，對教學目標、教學重點和教學方法都有著不同于其他高等院校的要求。教學秘書在教學管理中的地位和職責決定了教學秘書必須具備較高水平的素質(zhì)和能力，才能更好地勝任教學秘書這份工作。

【關(guān)鍵詞】高職院校；教學秘書；教學管理

隨著社會的飛速發(fā)展和不斷進步，我國對人才的需求量也越來越大。高職院校是培養(yǎng)技術(shù)應用型人才的重要途徑，在我國教育中占有重要地位，有力地緩解了社會對應用型人才的需要，有力地促進了我國社會經(jīng)濟的發(fā)展。應用型人才作為高職院校培養(yǎng)出來的、具有專業(yè)知識和較高素養(yǎng)、實際操作性較強的人才，對于社會的適應力及貢獻力都十分突出，在我國的人才培養(yǎng)中占有重要位置。在這種情況下，高職院校的教育受到社會的廣泛關(guān)注，與教學管理息息相關(guān)的教學秘書也逐漸受到應有的重視。

教學秘書負責教學管理的日常工作，對教學能否正常進行和教學質(zhì)量管理影響深遠，在教學管理中起著基礎(chǔ)性的作用。教學秘書的重要性決定了其在教學中的地位，隨著社會的發(fā)展，教學秘書的要求也越來越高，教學秘書必須深入了解高職院校的特點，以及高職院校的教學特點和教學方法，并且認真負責地完成每一項工作，才能擔負起其在教學管理中的責任，起到教學秘書應有的作用。

一、教學秘書在高職院校的教學管理中占有重要地位，起著不可替代的作用。

1、教學秘書影響著日常教學能否正常進行。

教學秘書負責教學課程安排、教學計劃、教學質(zhì)量調(diào)研、放假通知等各項日常教學事務，其中每一項工作都關(guān)系到教學能否正常進行和教學質(zhì)量的好壞，是教學管理的基礎(chǔ)和執(zhí)行者，也是保證教學正常進行的關(guān)鍵所在。教學秘書的工作十分繁瑣，所有有關(guān)教學的工作都和教學秘書密不可分，這就要求教學秘書必須謹慎對待每一個工作細節(jié)，將工作切實落實到實處。教學秘書的工作關(guān)系到教師與學生之間的關(guān)系、上級對教學現(xiàn)狀的了解、今后教學方針的制定、教學方法的改善、學生對教學的意見等方面，教學秘書的一個疏忽都可能導致嚴重的后果，阻礙教學的正常進行。相反，如果教學秘書能夠出色完成工作，認真負責，教學就能夠更為出色地進行并完成。

2、教學秘書直接負責教學監(jiān)督管理與教學質(zhì)量反饋。

教學質(zhì)量調(diào)研和反饋是了解教學質(zhì)量的重要途徑，也是學生將對教學的意見和建議反映給學校的有效方式。只有了解現(xiàn)有教學質(zhì)量的現(xiàn)狀，才能更有針對性地進行改進，糾正教學中的誤區(qū)，保留優(yōu)勢，祛除糟粕。教學秘書作為這一工作的直接執(zhí)行者和負責人，決定著調(diào)研數(shù)據(jù)能否有效地將教學現(xiàn)狀以及各種問題反饋出來，對于教學改進的方向和具體教學方法的完善都有直接影響。所以，教學秘書的工作十分重要，并且影響重大，教學秘書必須認真細致地進行每一項工作，才能保證教學的正常進行。

二、在我國目前的高職教育中，教學秘書并未受到應有的重視

（一）高職院校對教學秘書的認識存在偏差。

我國大部分高職院校只是將教學秘書放在處理日常教學雜事的位置，而忽視了其對教學管理的影響。然而，教學秘書在教學質(zhì)量調(diào)研及反饋、教學課程安排等工作反而被忽視，教學秘書在執(zhí)行這些工作的時候，可能會遇到領(lǐng)導意見分歧、方向不確定等問題，工作執(zhí)行難度大。另外，高職院校對教學秘書的片面性認識導致教學秘書的工作更加被動，教學秘書很難發(fā)揮其主動性。在這種情況下，教學秘書的工作積極性不高，主動性差，教學秘書的真正作用難以得到完全發(fā)揮。

（二）教學秘書在高職院校中主動權(quán)較少。

教學秘書是最了解教學的人，高職院校在做各種決定的時候都應該認真聽取教學秘書的意見。然而在實際教學中，往往是上級直接對教學秘書下達任務，讓教學秘書去執(zhí)行，教學秘書的建議也沒有得到應有的重視，這就導致高職院校在教學管理道路上的走彎路、執(zhí)行效果差等問題。教學秘書在高職院校中得不到應有的重視，教學秘書的工作往往受到上級和教學主任等多重影響，這些因素導致了教學秘書的工作主動性低，不利于教學管理的進行和改善。

三、教學秘書在高職院校的重要性決定了教學秘書必須不斷改進，新時期教學秘書更加需要適應社會的發(fā)展

1、教學秘書首先要具備認真負責、細致耐心等素質(zhì)。

教學秘書的工作繁雜多樣，需要應對各種教學問題，這就要求教學秘書必須非常認真細致，耐心地完成每項工作。此外，教學秘書還要對教學進行充分的了解，跟教師和學生多進行交流，才能更好地應對各種教學管理面臨的挑戰(zhàn)，解決教學管理中的各種問題。教學秘書還需要了解學校的發(fā)展規(guī)劃以及發(fā)展的要求，各專業(yè)的教學狀況，把握自己的工作重點，對各項工作進行完整規(guī)劃，才能更好地促進工作的正常進行，以便達到甚至超出預期效果。

2、教學秘書要對高職院校的教學內(nèi)容和教學方法有深入的了解。

教學秘書關(guān)系到教學的課程安排和教學目標的制定，以及教學信息的反饋、學生對教學安排的意見和要求等重要問題，所以，教學秘書的每項工作都必須慎重對待。教學內(nèi)容和教學方法是每個專業(yè)教學的基礎(chǔ)信息，教學秘書只有在充分了解教學內(nèi)容和教學方法的基礎(chǔ)上，才能對日常的教學管理工作進行完美處理。教學秘書還要了解高職院校的特殊性，提高對專業(yè)應用型人才培養(yǎng)的認識，以便解決工作中的各種難題。

四、教學秘書還要對自己不斷提出要求，以適應社會發(fā)展的需要。

一個人要想得到更好地發(fā)展，只有不斷提高自己的能力，培養(yǎng)專業(yè)知識和素養(yǎng)，教育也是一樣。隨著社會的迅速發(fā)展和變化，高職院校的教學管理也需要進行不斷的調(diào)整和改進，才能適應社會對不同人才的需要。教學秘書作為高職院校教學管理中的重要角色，必須不斷地學習，對自己提出更高的要求，努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，深入了解社會對高職院校日益增加的要求，才能對教學管理工作進行更好地把控，為我國人才的培養(yǎng)做出自己的貢獻和力量。

總結(jié)：

隨著社會的不斷進步和發(fā)展，如何培養(yǎng)出適合社會發(fā)展需要的人才成為各大院校不斷探索的重點。高職院校作為專業(yè)應用型人才培養(yǎng)的重要途徑，對社會人才的輸出非常重要，必須加強高職院校的教學管理，提高其教學管理水平。教學秘書是教學的基礎(chǔ)管理者，在教學管理中有重要作用，要想提高教學管理水平就必須先提高教學秘書的工作能力。

正確認識教學秘書在教學管理中的地位和作用，有利于更為精準地把握高職院校的教學質(zhì)量和教學問題，及時做出調(diào)整和改進，發(fā)揮教學秘書的作用，讓高職院校為社會提出更為優(yōu)秀的人才，為社會做出更大的貢獻。只有針對我國目前教學秘書在高職院校的現(xiàn)狀，有針對性地進行改進，才能發(fā)揮教學秘書的作用，讓教學管理更為合理，改善教學方法，為社會培育出有理想的專業(yè)人才。

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