淺談7S管理在技工院校實習教學中的應用

蘇鋼

摘 要：7S管理是企業(yè)高效的管理模式。技工院校的培養(yǎng)目標就是企業(yè)員工，為了讓學生盡早適應企業(yè)崗位需求，必須把7S管理模式引入學校。本文從7S管理的概念及含義、實習車間引入7S管理的意義、實習車間實施7S管理的方法及推進措施等方面進行了闡述。

關(guān)鍵詞：7S管理 技工院校 實習教學

技工學校是為企業(yè)培養(yǎng)技術(shù)工人的搖籃，在校學生不但需要有過硬的專業(yè)技能，而且還必須具有企業(yè)對員工所需要的基本素質(zhì)，其畢業(yè)生的綜合素質(zhì)如何將直接決定企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，決定企業(yè)的發(fā)展。技工學校應適應這一形勢要求，培養(yǎng)符合企業(yè)需要的高素質(zhì)的技術(shù)工人，在辦學理念、實現(xiàn)方式上力爭做到，這將對國家工業(yè)發(fā)展、企業(yè)競爭產(chǎn)生巨大而深遠的影響。所以對企業(yè)來說，“素質(zhì)”比“專業(yè)技能”更重要。如果技工院校能在學生專業(yè)技能實訓中，引進7S管理，就能使學生具備現(xiàn)代企業(yè)員工的基本素養(yǎng)，達到準企業(yè)員工的標準。為了進一步提高技工院校學生的社會適用能力，培養(yǎng)學生良好的勞動和工作習慣，同時也為了進一步改善技工院校實習車間的管理局面，樹立好良好形象，在技工院校實習車間推行7S管理也就成了現(xiàn)實技工教育培訓之所需。

一、7S管理的概念及含義

7S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、安全（SAFETY）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、節(jié)約（SAVING）7個項目，因為這7個詞日語中羅馬拼音的第一個字母都是S，所以簡稱7S。開展以整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)和節(jié)約為內(nèi)容的管理，稱為7S管理。7S管理起源于日本，并在日本廣泛推行，它相當于我國開展的文明生產(chǎn)活動。7S活動的對象是現(xiàn)場的環(huán)境，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)，養(yǎng)成良好的工作習慣，從而達到規(guī)范化管理。

那么技工學校的學生在實訓管理中如何引入7S的管理理念，使學生在掌握技能的同時，養(yǎng)成良好的符合現(xiàn)代企業(yè)素質(zhì)要求的崗位習慣，并從制度上約束學生？這就需要根據(jù)技工學校的實際情況，對7S做出全新的解釋。我們把它理解為：

1.整理（Seiri）

將實習必需品與非必需品區(qū)分開，在崗位上只放置必需品，防止誤用，目的是為了騰出空間，提高工作效率。

2.整頓（Seiton）

用目視管理方法，將實習必需品依規(guī)定定位、定量擺放整齊，明確標識，目的是減少尋找物品的時間，提高工作效率。

3.清掃（Seiso）

將崗位變得無垃圾、無灰塵、干凈整潔，設備異常馬上修理，創(chuàng)造一個一塵不染的環(huán)境。

4.清潔（Seikeetsu）

使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例，并且標準化、制度化。

5.安全（Safety）

就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個零故障、無意外事故發(fā)生的工作場所，使學生牢固樹立“安全第一”的意識。

6.素養(yǎng)（Shitsuke）

對于規(guī)定，要按要求嚴格去遵守，并逐漸養(yǎng)成習慣，培養(yǎng)學生良好的職業(yè)素質(zhì)、團隊精神。

7.節(jié)約（Saving）

就是對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的、物盡其用的工作場所，以培養(yǎng)學生勤儉節(jié)約的良好習慣。

二、實習車間引入7S管理的意義

1.7S管理與學校實習管理的關(guān)系

技工院校實習車間與企業(yè)車間極為相似，在實習車間推行7S管理可營造“企業(yè)氛圍”，培養(yǎng)學生的“員工感”，從而提高學生的職業(yè)素質(zhì)，提高適應企業(yè)環(huán)境的能力。因此，提出在學校實習車間推行7S的目的是：模擬企業(yè)生產(chǎn)車間，建設規(guī)范實訓場所；提供安全實訓環(huán)境，營造舒適實訓氛圍；激發(fā)學生實訓熱情，提高學生職業(yè)素質(zhì)；延長設備使用壽命，塑造學校良好形象。

2.有利于學生職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成

實行7S的過程是人造環(huán)境--環(huán)境造人的過程。通過整理、整頓、清掃和清潔，環(huán)境改善了，從而帶動學生素養(yǎng)的提高，并通過素養(yǎng)的提高和習慣的養(yǎng)成，促進環(huán)境的持續(xù)改善。一個人在良好的工作環(huán)境中學習，能相應地提升學習情緒，從而使得學生的技術(shù)操作水平明顯提高，解決問題的能力不斷增強。

3.有利于實習資源的合理使用

設備材料標識明確、擺放整齊，能夠使用的材料及時回收、合理使用。設備設施保養(yǎng)規(guī)范，保持良好運行狀態(tài)，可以延長使用壽命、節(jié)省維修成本。工量具的規(guī)范使用和保養(yǎng)，可以提高使用壽命、減小損壞率。

4.有利于實習安全

保證安全是實訓車間的首要任務，通過7S活動規(guī)范安全制度，幫助學生樹立“安全第一”和“以人為本”的安全價值觀，提高學生的安全素質(zhì)和安全修養(yǎng)。嚴格執(zhí)行、形成習慣，能夠有效地提高實習的安全性，確保實習過程中師生人身安全、設備安全。

5.有利于實習車間整體形象的提升

通過7S管理首先使實習車間變得整潔、干凈，工量具、材料擺放有序，學生實習秩序井然。

三、實習車間實施7S管理的方法及推進措施

1.確立推行7S管理的基本步驟

為順利推行實習車間的7S管理，我們宏觀地確定了推行12步法。

第1步，7S推行組織建立；

第2步，7S活動計劃；

第3步，7S活動宣傳與教育；

第4步，樣板區(qū)7S作戰(zhàn)；

第5步，7S全面展開；

第6步，目視管理等導入；

第7步，實施推動、制度導入；

第8步，考核評比；

第9步，改善實施；

第10步，定期考核評比；

第11步，實施檢討；

第12步，制度標準化。

2.系統(tǒng)開展師生7S管理知識培訓

要讓全體師生真正理解7S，并不是簡單地宣布一些制度、規(guī)定。7S的實行不能讓師生懷有“因為是規(guī)定的事項，只好遵守”這種心態(tài)，那樣是做不好的。必須通過全體師生的培訓，7S培訓主要達到兩個目的：一是了解7S相關(guān)知識，二是培訓全體師生的意識。7S管理做起來容易，難在堅持。所以，培訓全體師生的意識，讓大家明白推行7S管理的深遠意義，是7S得以推行的動力來源，讓他們真正理解7S并自覺地執(zhí)行7S，使它成為一種車間文化。

3.以習慣化為目標

所謂習慣是指在長時期里逐漸養(yǎng)成的、一時不容易改變的行為、傾向。要做好7S必須使7S變成一種習慣，一種自覺的行為。

4.全體師生共同參與

7S管理開展起來比較容易，甚至可以在短時間內(nèi)取得較明顯的效果，但要堅持下去并且不斷改進非常困難，實施7S管理，貴在堅持。對老師有考核，對學生有規(guī)范，學校的每個人都是7S的實踐者。

5.從最基本的環(huán)節(jié)做起

前三個環(huán)節(jié)即“整理、整頓、清掃”是7S的基礎，也是7S的核心內(nèi)容，只有這三個環(huán)節(jié)真正落實了才有可能實現(xiàn)另外四個環(huán)節(jié)。

6.完善實習實訓一系列管理制度

培訓和動員是調(diào)動師生員工的熱情，但要堅持還是靠一系列的規(guī)章制度。所以，我們需制定一系列制度，如《安全文明生產(chǎn)制度》《實習指導教師崗位職責》《學生實訓要求》《實習模塊教學摘要》《設備維護保養(yǎng)制度》《設備安全操作規(guī)程》《7S要求》等方面作出了可操作、可執(zhí)行的相關(guān)規(guī)定，為教學中規(guī)范學生行為，提高課堂教學實效打下基礎。

7.進行定期和不定期考核評比

定期和不定期開展查檢、評比，考核與教師年度考核掛鉤，與學生學業(yè)評教評學掛鉤。制度的落實最終體現(xiàn)在獎懲上，所以，通過開展檢查、評比，通過考核與教師年度考核和學生評教評學掛鉤，通過“強制意識”到“自覺意識”。

8.持之以恒

7S管理開展起來比較容易，可以搞得轟轟烈烈，在短時間內(nèi)取得明顯的效果，但要堅持下去，持之以恒，不斷優(yōu)化就不太容易了。不少企業(yè)發(fā)生過一緊、二松、三垮臺、四重來的現(xiàn)象。因此，開展7S管理，貴在堅持，為將這項管理堅持下去，措施有四。一是全體教職員工要充分認識、高度重視、緊密配合、積極參與，不要做旁觀者。二是應將7S管理納入崗位責任制，使每一部門、每一人員都有明確的崗位責任和工作標準。三是要嚴格、認真地搞好檢查、評比和考核工作，將考核結(jié)果同教師年度考核和學生評教評學掛鉤。四是要堅持PDCA循環(huán)，不斷提高現(xiàn)場的7S水平，即要通過檢查，不斷發(fā)現(xiàn)問題，不斷解決問題。因此，在檢查考核后，還必須針對問題，提出改進的措施和計劃，使7S管理堅持不懈地開展下去。

四、小結(jié)

7S工作是一項既具體又繁瑣的工作，它改變的不僅僅是我們的工作和學習的環(huán)境，更是改變我們的思維習慣和惰性。它提高的不僅僅是我們的工作效率，更是提高我們看待問題的視野廣度和深度。我們將持之以恒地堅持執(zhí)行7S管理模式，因為它考驗的不僅僅是我們的知識和智慧，更是考驗我們的毅力和精神！通過實習車間的7S管理模式創(chuàng)造出一流的學習環(huán)境，制定出一流的規(guī)章制度，最終培養(yǎng)出一流的學生提供給企業(yè)，完成技工教育的使命。

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（作者單位：廣東省工業(yè)高級技工學校）