加強(qiáng)藝術(shù)檔案資料管理的思考

林晶

摘要：藝術(shù)檔案資料管理對推動文化藝術(shù)事業(yè)有著極其重要的作用。分析文化藝術(shù)單位對藝術(shù)檔案資料管理的特點(diǎn)，并結(jié)合吉劇團(tuán)檔案發(fā)展，提出了提高藝術(shù)檔案資料管理的建議。

關(guān)鍵詞：檔案管理；藝術(shù)資料；研究

藝術(shù)檔案資料是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)工作和活動中形成的對國家和社會有較高價值的的歷史記錄，是寶貴的文化遺產(chǎn)，既是文化藝術(shù)工作的重要組成部分，也是檔案工作的組成部分。

一、藝術(shù)檔案資料的保管特點(diǎn)

按照類型劃分，藝術(shù)檔案資料可分為“文字、圖像、影音、實(shí)物”四大類。由于形態(tài)、形式不同，規(guī)格多種，載體多樣，來源多方，由此形成了對四類檔案資料整理、保管的差異性。

（一）文字、圖像資料的保管特點(diǎn)

實(shí)物文字、圖像資料是以紙張為載體，大多數(shù)為年代比較久遠(yuǎn)的珍貴歷史手稿，非常具有藝術(shù)價值。應(yīng)針對紙張和字體墨水的特點(diǎn)加以保管。電子文字、圖像資料是以計算機(jī)虛擬電子文件為載體，要對電子文字、圖像資料進(jìn)行多份備份，以防資料丟失。

（二）影音資料的保管特點(diǎn)

影音資料與上述文字、圖像資料保存原理相同，對于實(shí)物的卡帶、錄像帶、光盤等資料要妥善加以保管。實(shí)物資料和電子文件都要多份備份存放，以防因載體實(shí)效、損壞導(dǎo)致資料丟失。

（三）實(shí)物資料的保管特點(diǎn)

實(shí)物資料無法進(jìn)行大量的備份。保管主要是做好日常定期的清潔、維護(hù)工作，做好相關(guān)記錄，如物品的尺寸、顏色等數(shù)據(jù)，以便物品損壞或丟失后進(jìn)行再造和修復(fù)。

二、劇團(tuán)藝術(shù)資料的作用

藝術(shù)資料是文化信息的一種重要資源，它的作用是多方面得，主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

（一）收集創(chuàng)建第一手資料，整理劇團(tuán)發(fā)展日志

我國的很多劇團(tuán)創(chuàng)建于新中國成立之后，也有很多劇種是隨著劇團(tuán)的建立而創(chuàng)建起來的。如，吉林省吉劇團(tuán)自成立至上世紀(jì)八十年代沒有藝術(shù)檔案室，很多珍貴的照片和錄音資料都是當(dāng)時享譽(yù)全國藝術(shù)檔案屆的金碧城老師從個人手中收集而來。但正是這些珍貴的資料詳盡地反映了吉劇和吉劇團(tuán)的創(chuàng)建歷程，讓后人了解到這個劇種的彌足珍貴，了解了這個劇團(tuán)創(chuàng)建過程的艱辛與曲折，為吉林文化史的豐滿與傳揚(yáng)都起到了重要的作用。

（二）保留向前行進(jìn)足跡，鐫刻人員成長豐碑

每個劇團(tuán)的發(fā)展都是獨(dú)一的，都有可書寫與記載的發(fā)展歷程。只有保存好相關(guān)資料，當(dāng)回顧劇團(tuán)的發(fā)展時才能有據(jù)可查，有史可依。如吉劇團(tuán)當(dāng)年轟動大江南北的“一大三小”劇目，“吉劇五大塊”演員，若沒有藝術(shù)檔案的真實(shí)記載，這些輝煌只能成為老一輩人的飯后談資，再過三旬五載也就灰飛煙滅了。

（三）融會各地演出資訊，提供咨詢利用服務(wù)

藝術(shù)檔案室只有做到多方收集、廣納百川之后融會提煉，再為劇團(tuán)所用，為劇團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的決策、劇種建設(shè)方向的確定提供依據(jù)。如1989年吉劇團(tuán)第二次復(fù)排現(xiàn)代吉劇《江姐》，之前吉劇《江姐》已演出上千場，其他劇種也翻排成風(fēng)，是否復(fù)排在全團(tuán)引起了爭議。當(dāng)時的藝術(shù)檔案室通過對全國演出市場及形勢進(jìn)行了調(diào)查和分析，提出了有力的證據(jù)，證明吉劇團(tuán)再次復(fù)排的必要。事后證明吉劇《江姐》的再次復(fù)排是成功的，不僅在全省再次巡演百場有余，在當(dāng)年吉林省文藝匯演中還榮獲許多獎項(xiàng)。

三、加強(qiáng)劇團(tuán)藝術(shù)資料管理的思考

收集好、整理好、利用好藝術(shù)資料并充分發(fā)揮的藝術(shù)資料資源優(yōu)勢、為劇團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策、藝術(shù)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)管理提供服務(wù)，是劇團(tuán)藝術(shù)資料管理的原則和目的。

（一）提高認(rèn)識加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。就我省而言，目前相當(dāng)多的劇團(tuán)沒有建立規(guī)范的資料室，管理人員大多數(shù)以兼職為主，沒有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，硬件設(shè)施落后，設(shè)備陳舊、庫房小，還停留在手工管理水平，談不上計算機(jī)管理和數(shù)字化管理。由于收藏條件簡陋，一些珍貴的原始資料如藝術(shù)家的手稿等存在著損壞或面臨毀損的威脅；一些音像資料瀕臨消磁的邊緣，一些有影響的曲種、曲目隨著老藝術(shù)家的離世，如不積極收集、整理、搶救資料，會出現(xiàn)人亡曲終的局面，造成不可彌補(bǔ)的損失。

（二）加強(qiáng)藝術(shù)資料管理人員綜合素質(zhì)提高。藝術(shù)資料管理硬件設(shè)施固然重要，但人是一切工作的主要因素，因此劇團(tuán)藝術(shù)資料管理人員的綜合素質(zhì)直接關(guān)系到這個劇團(tuán)藝術(shù)資料的發(fā)展情況，提高藝術(shù)資料管理人員綜合素質(zhì)是十分必要的。

總之，新時期的藝術(shù)檔案資料管理與傳統(tǒng)意義上的管理概念已有了較大的差異。在新時期，藝術(shù)檔案資料管理要更好地服務(wù)于藝術(shù)事業(yè)發(fā)展，就必須適應(yīng)時代發(fā)展的要求，加強(qiáng)自身建設(shè)。管理人員也要適應(yīng)時代發(fā)展的要求，通過不斷學(xué)習(xí)，克服困難，不斷提高自身素質(zhì)與修養(yǎng)， 增強(qiáng)知識經(jīng)濟(jì)時代信息日新月異的危機(jī)感，努力實(shí)現(xiàn)思想觀念的轉(zhuǎn)變，虛心學(xué)習(xí)，刻苦鉆研， 及時補(bǔ)充、更新新知識和專業(yè)技能，以適應(yīng)藝術(shù)檔案管理的發(fā)展需要。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：吉林省戲曲劇院）