關(guān)于國家圖書館內(nèi)文獻(xiàn)的保存與利用

馬趙揚(yáng)　莫冀鳴

摘 要：圖書館文獻(xiàn)的保存與利用一直處于矛盾統(tǒng)一的狀態(tài)，保存是為了能夠更好地利用，而利用體現(xiàn)了保存的價(jià)值，兩者互為依托不可分割。然而在實(shí)際操作中又存在許多的問題，如文獻(xiàn)保存是否只側(cè)重珍貴文獻(xiàn)，對(duì)于近期出版文獻(xiàn)的保存的重視程度是否有待加強(qiáng)，文獻(xiàn)利用與開發(fā)過程中的保護(hù)工作等，將就這些問題探討并提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：圖書館；文獻(xiàn)保存；利用

中圖分類號(hào)：G251 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2013）24-0206-03

目前，中國國家圖書館的核心價(jià)值是傳承文明，服務(wù)社會(huì)。傳承文明即是“藏”，服務(wù)社會(huì)即是“用”，簡單地說就是圖書的藏與用，即文獻(xiàn)保護(hù)和讀者服務(wù)，這是圖書館最基本也是最重要的價(jià)值，是圖書館存在的根本。在我國古代就有專門的藏書樓用于私人收藏圖書，近現(xiàn)代才有了圖書開放服務(wù)社會(huì)的圖書館，兩者結(jié)合可以作為最基本的“圖書館信仰”。然而，圖書的藏與用之間從圖書館創(chuàng)立之初，就存在著矛盾。

一、國內(nèi)外圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)工作

嚴(yán)格的文獻(xiàn)保護(hù)政策是文獻(xiàn)得以長期服務(wù)社會(huì)的根本。紙質(zhì)文獻(xiàn)的保存首先取決于紙張的質(zhì)量，這是紙質(zhì)文獻(xiàn)工業(yè)化生產(chǎn)的一部分，需要靠國家來統(tǒng)一調(diào)控，圖書館所做的是針對(duì)館藏文獻(xiàn)的保護(hù)，包括文獻(xiàn)采訪之初的篩選工作。隨著時(shí)間的推移，紙質(zhì)文獻(xiàn)會(huì)逐漸老化，紙張逐漸變質(zhì)發(fā)生酸化、發(fā)黃、變脆，事實(shí)上紙質(zhì)文獻(xiàn)無法達(dá)到永久保存的目的，所以在對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)進(jìn)行原生性保護(hù)的同時(shí)，世界各國也都開始了文獻(xiàn)的次生性保護(hù)。文獻(xiàn)的原生性保護(hù)包括文獻(xiàn)的脫酸、修復(fù)（補(bǔ)）、裝訂，文獻(xiàn)的次生性保護(hù)包括制作縮微膠片、數(shù)字化等。

（一）國外文獻(xiàn)的保護(hù)工作

英國曾為保護(hù)大批珍貴文獻(xiàn)，專門成立了文獻(xiàn)保護(hù)辦公室（NPO），它的工作目標(biāo)之一就是制定出英國的文獻(xiàn)保護(hù)政策并使之得到妥善實(shí)施，并致力于推廣大眾的文化保護(hù)意識(shí)，出版了一系列的介紹文獻(xiàn)保護(hù)的書冊。另外，還資助圖書館進(jìn)行文獻(xiàn)的縮微化加工。NPO規(guī)定所有獲得資助的圖書館必須采用最高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行縮微拍片，拍成的縮微母片即第一負(fù)片要求制作第二負(fù)片并用于以后制作供讀者使用的正片，文獻(xiàn)原件與第一負(fù)片均在標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境中永久保存[1]。哈佛大學(xué)于20世紀(jì)80年代提出了遠(yuǎn)程密集儲(chǔ)存方案，并在離劍橋市28英里以西的馬薩諸塞州建造了哈佛儲(chǔ)存圖書館，采取高度密集式儲(chǔ)藏設(shè)備，以嚴(yán)格的環(huán)境控制措施來存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)和縮微膠卷。哈佛儲(chǔ)存圖書館的使命是促進(jìn)哈佛校園空間的高校利用，通過為館藏的存儲(chǔ)和檢索提供一個(gè)安全可靠和成本效益合理的環(huán)境來保存具有歷史意義、經(jīng)濟(jì)價(jià)值的文獻(xiàn)資源。在補(bǔ)救性保護(hù)方面，哈佛大學(xué)圖書館系統(tǒng)配備了規(guī)模宏大、設(shè)備先進(jìn)的文獻(xiàn)修復(fù)實(shí)驗(yàn)室，從特藏修復(fù)、流通館藏修復(fù)到采購商業(yè)性文獻(xiàn)的裝訂服務(wù)，針對(duì)文獻(xiàn)的類型和特點(diǎn)區(qū)別對(duì)待，確保都能得到符合規(guī)范的處理[2]。這里出現(xiàn)了兩個(gè)問題：一，文獻(xiàn)的原件是否應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境下永久保存；二，怎樣界定文獻(xiàn)的歷史意義和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，從而列為珍貴文獻(xiàn)而提供特殊的保存方法。這兩個(gè)問題留在后文中討論。

（二）國家圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)工作

國家圖書館藏書庫采用高密度密集式的存儲(chǔ)設(shè)備，利用中央空調(diào)控制系統(tǒng)調(diào)節(jié)書庫內(nèi)的溫度和濕度，保證書庫內(nèi)的溫濕度在文獻(xiàn)保存的最佳保存范圍內(nèi)。為加強(qiáng)文獻(xiàn)保護(hù)工作，中國國家圖書館于20世紀(jì)80年代成立了圖書保護(hù)組；2006年頒布了《國家圖書館文獻(xiàn)保護(hù)條例》（國圖業(yè)發(fā)[2006]33號(hào)），規(guī)范和指導(dǎo)館內(nèi)的文獻(xiàn)保護(hù)工作。2007年成立“國家古籍保護(hù)中心”，規(guī)劃和指導(dǎo)全國的古籍保護(hù)工作。其中，在《國家圖書館文獻(xiàn)保護(hù)條例》的第二條中指出：維護(hù)館藏文獻(xiàn)的完整與安全，最大限度地延長具有重要保存價(jià)值的文獻(xiàn)的保存和使用壽命，是文獻(xiàn)保護(hù)工作的根本目的。在《國家圖書館文獻(xiàn)保護(hù)條例》的第五條中指出：本館館藏文獻(xiàn)根據(jù)文獻(xiàn)的級(jí)別、類型、載體形式、學(xué)科、文種、使用方式等進(jìn)行如下劃分：（1）善本特藏文獻(xiàn)；（2）普通古籍文獻(xiàn)；（3）書刊保存本文獻(xiàn)；（4）報(bào)紙保存本文獻(xiàn)；（5）新型載體文獻(xiàn)；（6）基藏本文獻(xiàn)；（7）流通本文獻(xiàn)。其中，善本特藏文獻(xiàn)、普通古籍文獻(xiàn)、保存本文獻(xiàn)、基藏本文獻(xiàn)及新型載體文獻(xiàn)中的原盤、母片、數(shù)據(jù)備份為永久保存文獻(xiàn)。這里也有兩個(gè)類似的問題：一，“最大限度地延長具有重要保存價(jià)值的文獻(xiàn)的保存和使用壽命，是文獻(xiàn)保護(hù)工作的根本目的”，那么，如何界定文獻(xiàn)的保存價(jià)值；二，永久保存文獻(xiàn)是否可以借閱。

（三）對(duì)比國內(nèi)外文獻(xiàn)保護(hù)工作

國內(nèi)外的圖書保護(hù)工作，都提出了要保存具有歷史意義和重要價(jià)值的“珍貴”文獻(xiàn)，最大可能性的延長這類文獻(xiàn)的保存和使用壽命。事實(shí)上，文獻(xiàn)價(jià)值的確定是一個(gè)人為的標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)是非常主觀的，只能具有時(shí)效性的代表意義，無法確定它未來是否具有價(jià)值。所以，這里作者提出一個(gè)問題：“保存什么？”美國國會(huì)圖書館前館長斯波福德曾舉了國家圖書館應(yīng)當(dāng)保存美國出版的所有出版物的七個(gè)原因，其中，他談到：每個(gè)國家都應(yīng)當(dāng)在它的首都擁有它的人民撰寫的所有圖書以作為文學(xué)和歷史進(jìn)展的永久證據(jù)；這種對(duì)文學(xué)作品的完整收藏對(duì)于作者和出版社來說是一種無法估量的恩賜，因?yàn)殡S著歲月的流逝，國家圖書館將成為保存

他們作品的唯一的收藏；一個(gè)兼容并包的綜合性圖書館應(yīng)當(dāng)存在，因?yàn)槠渌膱D書館在文獻(xiàn)收集方面都或多或少地存在選擇性；所有的美國圖書都應(yīng)當(dāng)作為樣本保存起來，即使許多圖書都不是好的樣本；不應(yīng)當(dāng)采納任何選擇或挑剔圖書的標(biāo)準(zhǔn)，今日被稱作垃圾的東西日后會(huì)有無法估量的價(jià)值[3]。所以，每一本出版物都有它存在的意義，對(duì)于不同的受眾它的珍貴程度是不同的。有差別的保存圖書，可能會(huì)導(dǎo)致珍貴文獻(xiàn)的流失。目前，對(duì)于年代較古老文獻(xiàn)的保存的重視程度大大高于年代較新文獻(xiàn)的保存，這會(huì)使得有價(jià)值的新文獻(xiàn)由于保護(hù)不利在初期收到損壞，從而大大降低它的保存壽命。這就好比一個(gè)在嬰兒期受過重創(chuàng)的人，是無論如何都很難強(qiáng)壯一樣。所以，對(duì)于文獻(xiàn)保存的重要程度進(jìn)行分級(jí)本身并不科學(xué)，提早加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù)工作非常必要，對(duì)于我們完整的保存文獻(xiàn)具有很重要的意義。

另外，國內(nèi)外都談到了文獻(xiàn)的永久保存工作，但兩者的意思似乎又有所不同。國外的永久保存針對(duì)的是文獻(xiàn)原件，幾乎不流通；國家圖書館的永久保存針對(duì)的文獻(xiàn)類型較多，包括流通量較大的基藏本文獻(xiàn)等。同時(shí)，國家圖書館的保存本文獻(xiàn)在其他館藏不滿足的情況下也可以供讀者借閱，并非永久保存，其實(shí)是可借閱式保存。

二、基于保存的文獻(xiàn)利用工作

文獻(xiàn)利用是圖書館服務(wù)工作很重要的一環(huán)。文獻(xiàn)利用是文獻(xiàn)存在的價(jià)值的體現(xiàn)，也是我們保存文獻(xiàn)的目的。不能被人們利用的文獻(xiàn)是沒有價(jià)值的，頂多也就是承載文字的物體，文獻(xiàn)本身失去了生命力。當(dāng)然，這里所說的利用是指文獻(xiàn)的內(nèi)容，即文獻(xiàn)所記載的知識(shí)和信息。然而，頻繁的文獻(xiàn)利用會(huì)造成對(duì)文獻(xiàn)的損壞，就像汽車的磨損一樣，具有一定的使用年限。所以，這里出現(xiàn)一個(gè)問題：“怎么利用？”

（一）國外圖書館基于保存的文獻(xiàn)利用情況

在俄羅斯，由于技術(shù)上的不成熟，在文獻(xiàn)的保存和利用上仍然帶有“以書為本”的痕跡，因此，在為讀者服務(wù)和文獻(xiàn)保存之間只能采取折中的方法。俄羅斯的德沃爾金娜教授認(rèn)為，只有利用先進(jìn)的技術(shù)手段，才能更有效地把文獻(xiàn)的提供和保護(hù)完美的結(jié)合在一起[4]。哈佛儲(chǔ)存圖書館，采取高度密集式儲(chǔ)藏設(shè)備，以嚴(yán)格的環(huán)境控制措施來存儲(chǔ)紙質(zhì)文獻(xiàn)和縮微膠卷，獲得哈佛存儲(chǔ)圖書館的文獻(xiàn)為收費(fèi)服務(wù)[2]。美國國會(huì)圖書館設(shè)計(jì)建造了高密度冷藏設(shè)施存儲(chǔ)文獻(xiàn)，被美國建筑管理協(xié)會(huì)授予國家成就獎(jiǎng)[5]。美國圖書館在倡導(dǎo)圖書館的服務(wù)職能的同時(shí)，并沒有降低對(duì)文獻(xiàn)保藏的關(guān)注。圖書館內(nèi)設(shè)有文獻(xiàn)保護(hù)部門。在文獻(xiàn)或資源進(jìn)行數(shù)字化之前，先由從事書籍修補(bǔ)工作的館員使用先進(jìn)的修復(fù)設(shè)備對(duì)破損圖書進(jìn)行修復(fù)[6]。

（二）國家圖書館基于保存的文獻(xiàn)利用情況

服務(wù)是圖書館永恒的主題。近年來，國家圖書館大力提倡讀者服務(wù)工作，最大限度的滿足讀者的需求。館藏圖書一般分為流通本、基藏本、保存本，其中流通本為開架閱覽，可供讀者自行取閱；基藏本為閉架閱覽，在流通本不能滿足需求的情況下讀者可以申請取閱基藏本圖書；保存本為閉架閱覽，是作為最終保存的文獻(xiàn)，只有在各種資源都無法滿足的情況下才可以申請閱覽保存本文獻(xiàn)。這種保護(hù)式的文獻(xiàn)借閱方式，使得最終保存本文獻(xiàn)在最大程度上得到保護(hù)，降低它的損壞幾率。然而，有的保存本文獻(xiàn)由于出版年代較長，其本身在圖書館的文獻(xiàn)損壞定級(jí)評(píng)估中就屬于三級(jí)以上破損，少次翻閱就會(huì)對(duì)文獻(xiàn)本身造成極其嚴(yán)重的損害。像可借閱的民國期刊文獻(xiàn)就屬于此列，其原因是自19世紀(jì)中葉以來，造紙工業(yè)使用的酸性物質(zhì)會(huì)使文件、書籍存放25至100年間自行毀壞[7]。大部分期刊文獻(xiàn)屬于一級(jí)破損，不經(jīng)修復(fù)的利用很快就會(huì)使得這批文獻(xiàn)無法再繼續(xù)使用。

（三）探討基于保存的文獻(xiàn)利用方法

對(duì)比國外的圖書保存下的利用情況，國家圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)和利用制度目前看來基本上已經(jīng)非常完善，流通本、基藏本、保存本的設(shè)計(jì)使得館藏文獻(xiàn)在滿足讀者服務(wù)的基礎(chǔ)上降低保存文獻(xiàn)的損害，得以長期保存。然而文獻(xiàn)的損壞是一件持續(xù)的過程，它無時(shí)無刻不在進(jìn)行著，所以，定期對(duì)館藏文獻(xiàn)，特別是保存本文獻(xiàn)進(jìn)行查驗(yàn)，定損，設(shè)計(jì)修復(fù)是一件十分必要的措施。同時(shí)，由于目前的閉架閱覽都是館內(nèi)工作人員人工取送，會(huì)對(duì)庫房的溫濕度的穩(wěn)定性有一定的影響。另外，無論是讀者還是館內(nèi)工作人員，在對(duì)保存本文獻(xiàn)的取閱當(dāng)中都沒有采取保護(hù)性的措施，比如戴手套，以防止手上的酸物質(zhì)侵害文獻(xiàn)。

近年來，圖書館各界大力提倡文獻(xiàn)的開發(fā)利用，對(duì)文獻(xiàn)的內(nèi)容進(jìn)行拍照、掃描等數(shù)字化，并另行編輯出版，這期間的大量操作會(huì)對(duì)文獻(xiàn)產(chǎn)生一定程度的損壞，而對(duì)于已經(jīng)屬于破損級(jí)別的文獻(xiàn)來說，會(huì)加重其損壞程度。所以，在對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行重新開發(fā)之前，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行破損修復(fù)，加固文獻(xiàn)，避免在開發(fā)過程中可能造成的損害。

三、對(duì)于文獻(xiàn)保存與利用的一點(diǎn)建議

文獻(xiàn)的保存，其實(shí)是為了能夠更好應(yīng)用于讀者。每一本沒有“家”的書刊都是孤兒作品。文獻(xiàn)的典藏既是為其找到一個(gè)適宜的安身之所，而文獻(xiàn)的利用則是點(diǎn)燃其生命的過程，恰如其分的利用甚至可以使文獻(xiàn)的靈魂得以升華，從而取得知識(shí)的創(chuàng)新與進(jìn)步。為了能夠更好地保存文獻(xiàn)并利用文獻(xiàn)，特提出以下幾點(diǎn)建議：（1）不僅重點(diǎn)保存古老的文獻(xiàn)，新文獻(xiàn)也應(yīng)該得到重點(diǎn)保護(hù)，從根本上延長文獻(xiàn)的使用壽命，方便后人長久保存利用。（2）加強(qiáng)文獻(xiàn)的管理，嚴(yán)格規(guī)范庫房的環(huán)境指標(biāo)，保證其溫濕度在適宜的文獻(xiàn)保護(hù)范圍內(nèi)。增加書梯的建設(shè)，降低人員的流通導(dǎo)致的庫房環(huán)境改變。（3）定期對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行破損定級(jí)，達(dá)到一定破損程度的文獻(xiàn)需修復(fù)后再供讀者閱覽。（4）規(guī)范保存本的借閱制度，工作人員及讀者需戴上保護(hù)性手套取閱文獻(xiàn)。（5）加強(qiáng)館內(nèi)工作人員的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)，保護(hù)文獻(xiàn)從點(diǎn)滴做起。（6）組織宣傳讀書愛書活動(dòng)，加強(qiáng)讀者及社會(huì)成員的文獻(xiàn)保護(hù)意識(shí)，達(dá)到保護(hù)文獻(xiàn)，傳承文明的目的。

參考文獻(xiàn)：

[1]辜軍.英國圖書館文獻(xiàn)保護(hù)工作的管理、實(shí)踐及未來[J].國家圖書館學(xué)刊，1997，4：130-134.

[2]林明.哈佛大學(xué)圖書館的文獻(xiàn)保護(hù)體系[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2010，4：21-26.

[3]鄭永田.美國國會(huì)圖書館館長斯波福德思想初探[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，2011，37（195）：120-125.

[4]段潔濱.美俄兩國圖書館文獻(xiàn)保護(hù)與利用政策比較[J].上海高校圖書情報(bào)工作研究，2005，3：60-62.

[5]楊雨霖，黃如花.美國國會(huì)圖書館管理創(chuàng)新案例分析[J].圖書館論壇，2010，30（6）：101-106.

[6]朱強(qiáng)，張紅揚(yáng)，劉素清，張春紅，周春霞，黃濤.感受變革探訪未來——美國三所著名大學(xué)圖書館考察報(bào)告[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)，2012，2：2-12.

[7]劉鐵.美國國會(huì)圖書館發(fā)展概況及其動(dòng)向[J].圖書情報(bào)工作，2008（增刊），1：246-258.