高校圖書館外文文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用

摘要：高校圖書館由于其自身價值定位的特殊性，導(dǎo)致與其他類型的圖書館相比，外文文獻(xiàn)信息資源的質(zhì)量對其館藏價值的影響要更甚。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，外文文獻(xiàn)的信息資源形式也呈多樣化發(fā)展的態(tài)勢。就對當(dāng)前外文文獻(xiàn)資源在高校圖書館的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對加強(qiáng)其開發(fā)和利用提供相應(yīng)的意見和建議。

關(guān)鍵詞：高校；圖書館；外文文獻(xiàn)；信息資源；開發(fā)；利用

一、高校圖書館外文文獻(xiàn)信息資源的現(xiàn)狀與原因

外文文獻(xiàn)是圖書館文獻(xiàn)資料的重要組成部分，相對于其他類型的圖書館而言，高校圖書館在功能、價值定位上有明顯的區(qū)別。高校圖書館的服務(wù)對象主要是高校學(xué)生、教師，主要是為學(xué)生的學(xué)習(xí)、課題研究提供知識服務(wù)。它的定位比較高端，不僅要重視知識的普及，還要拔高知識的儲存水平。外文文獻(xiàn)，主要內(nèi)容就是介紹當(dāng)前國際社會在某一方面取得的最新科研成果，以及不同國家之間對相關(guān)課題的交流、辯論等。外文文獻(xiàn)，對高校教學(xué)科研工作的開展有重要的價值意義。但是，從當(dāng)前高校外文文獻(xiàn)的館藏與利用來看，資源的準(zhǔn)備不充足、利用水平較低是各大高校普遍存在的問題。在外文文獻(xiàn)中，英語文獻(xiàn)占據(jù)的比重相對較大，其他語種的文獻(xiàn)資料鳳毛麟角。讀者對這些資料的使用水平低，導(dǎo)致圖書館也忽視了對這方面文獻(xiàn)資料的補(bǔ)充建設(shè)。除了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資料外，外文文獻(xiàn)的另一種形式，數(shù)據(jù)庫的使用也并不理想，在一些高校中外文文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問量少的可憐。造成這個現(xiàn)狀的原因是多方面的，主要包括以下幾個方面：①文獻(xiàn)資源年限久遠(yuǎn)。從筆者自身的工作經(jīng)驗來看，在高校圖書館中外文文獻(xiàn)的資料從數(shù)量上來看并不少，但是從文獻(xiàn)的時間上看，普遍比較久遠(yuǎn)。一些圖書館的外文文獻(xiàn)都是在剛剛建館的時候購買的，后期忽視了對這部分文獻(xiàn)資源的更新補(bǔ)充，這樣就導(dǎo)致文獻(xiàn)資料與現(xiàn)實需要脫節(jié)，而且一些學(xué)術(shù)性理論隨著時代的發(fā)展已經(jīng)發(fā)生改變，繼續(xù)以舊的文獻(xiàn)資料作參考不僅不利于學(xué)生的學(xué)習(xí)，還可能產(chǎn)生不必要的誤導(dǎo)。②品種單一。與國內(nèi)的出版市場相比，外文出版書刊的價格每年的漲幅較大，采買外文資料的成本也在逐年遞增，在采購經(jīng)費(fèi)得不到補(bǔ)充的情況下，高校的外文文獻(xiàn)采購很難在品種上更加全面。③文獻(xiàn)與實際需求不相符。我國高校眾多，不同的學(xué)校在定位上也各有倚重，有些學(xué)習(xí)重視專業(yè)課程的發(fā)展，有些學(xué)校重視學(xué)生綜合素質(zhì)和綜合能力的發(fā)展，不同學(xué)校的科研方向和科研水平也有所差異。當(dāng)前外文文獻(xiàn)的采購，通常在沒有經(jīng)過調(diào)查、篩選的基礎(chǔ)上進(jìn)行，與學(xué)校的專業(yè)定位發(fā)展方向不符，無法發(fā)揮其使用價值。外文文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)，對于新時期高校的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義，從提升外文文獻(xiàn)質(zhì)量的角度，提升高校圖書館的綜合實力與科研水平，勢在必行。

二、加強(qiáng)高校圖書館外文文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用的策略分析

上文我們已經(jīng)對當(dāng)前我國高校圖書館外文文獻(xiàn)資源的現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹，并簡要的分析了導(dǎo)致當(dāng)前這一尷尬情形的主要原因。提升外文文獻(xiàn)的館藏水平，最終要通過文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用得以體現(xiàn)。下面我們對如何提升高校圖書館外文文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用提供相應(yīng)的建議：

第一，重視外文文獻(xiàn)工作人員的素質(zhì)。相對于漢語文獻(xiàn)，外文文獻(xiàn)對工作人員的要求要更高。因為高校對外文文獻(xiàn)的篩選，在資源與經(jīng)費(fèi)都有限的情況下，會更多的選擇與專業(yè)有關(guān)的文獻(xiàn)資源。這種專業(yè)性決定了讀者的水平較高。如果工作人員的知識水平有限，不僅不能為這些高水平的讀者提供高效率的服務(wù)，恐怕連文獻(xiàn)的查找都是一個難題。外文文獻(xiàn)的工作人員，除了一般的館內(nèi)工作外，可能還需要參與到文獻(xiàn)資源的選購、訂購、訪問等，如果不具備相應(yīng)的素質(zhì)，這些工作很難勝任。針對當(dāng)前高校的人力資源結(jié)構(gòu)來看，要全部聘用高水平的外文人才來從事這項工作并不現(xiàn)實，在工作中還是必須倚重一些外文知識一般的工作人員。對于這部分工作人員，在正式上崗前應(yīng)該安排相應(yīng)的培訓(xùn)，并且在就職工作中，應(yīng)該提供進(jìn)修、學(xué)習(xí)的機(jī)會。這樣既能夠減輕圖書館人力資源的負(fù)擔(dān)，同時也能夠提升外文文獻(xiàn)資源的管理水平。

第二，文獻(xiàn)信息資源的收集應(yīng)當(dāng)合理。外文文獻(xiàn)信息資源的采集，通常有著明確的目的，主要是與學(xué)校的專業(yè)設(shè)置相匹配，以高校師生的實際需求為出發(fā)點。藏以致用，是文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本準(zhǔn)則。具體來說，對外文信息資源的收集，無論是書刊還是數(shù)據(jù)庫，都要根據(jù)學(xué)校的專業(yè)來進(jìn)行選擇。例如，在政法院校中，文獻(xiàn)就應(yīng)當(dāng)以法律為主要內(nèi)容，不僅要重視文獻(xiàn)的廣泛性，而且要重視文獻(xiàn)的梯度。除了法律專業(yè)知識外，與法律相關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)等內(nèi)容也都要重視。當(dāng)前的高校教育，除了重視學(xué)生專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，對學(xué)生的自學(xué)拓展能力、視野開闊度也應(yīng)當(dāng)重視。除了購買一些國際知名的期刊，選擇與高校類型與定位相符的數(shù)據(jù)庫也非常重要，對新近購買的外文文獻(xiàn)資料，要鼓勵學(xué)生積極使用，資源只有被使用，才能體現(xiàn)其價值。

第三，推進(jìn)信息資源的集團(tuán)采購。文獻(xiàn)信息資源出版發(fā)行的形式多樣，圖書館的資源采購也應(yīng)該根 據(jù)具體情況，選擇適當(dāng)?shù)牟少彿绞?，以保證各種類型文獻(xiàn)信息資源的數(shù) 量和質(zhì)量。集團(tuán)采購就是目前圖書館文獻(xiàn)采購的一種新形式。它是多個圖書館通過Internet，在一定的區(qū)域組織成集團(tuán)，建立協(xié)作網(wǎng)，以資金委托的方式，由集團(tuán)以其名義負(fù)責(zé)與電子資源提供者簽訂集體購買網(wǎng)絡(luò)電子資源、集體利用網(wǎng)絡(luò)資源的契約，以達(dá)到降低費(fèi)用、共享資源的目的。集團(tuán)采購的組織形式多樣，可以是地區(qū)性的組織，如：中國國家教委的CALIS；還可以是校際聯(lián)合體，如：云南省高校圖書館對外文數(shù)據(jù)庫Gale、EBSCO （ASP）的集團(tuán)采購。集團(tuán)采購不僅可使用戶得到更優(yōu)惠的價格和更好的服務(wù)，也可幫助國外數(shù)據(jù)庫商將他們的產(chǎn)品進(jìn)入中國市場，并得到更大的發(fā)展。對于高校圖書館而言，集團(tuán)采購最重要的優(yōu)勢就在于：有利于節(jié)省圖書館經(jīng)費(fèi)和推進(jìn)圖書館資源共享。

第四，拓展外文文獻(xiàn)資源的渠道和途徑。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館的外文文獻(xiàn)資源除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)書刊外，電子文獻(xiàn)成為其中重要的部分，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書刊，電子文獻(xiàn)的流通與借閱往往更加方便。高校的圖書館建設(shè)，應(yīng)當(dāng)重視互聯(lián)網(wǎng)的作用，與其他兄弟院校結(jié)成聯(lián)盟，在各個高校之間實現(xiàn)資源的共享。采用這種方式，有利于高校了解兄弟院校的館藏情況，在購買新的文獻(xiàn)資料時不需要重復(fù)購買，既能夠節(jié)約成本，同時也能夠提升資源的豐富度。除了可以避免資源上的重復(fù)，利用互聯(lián)網(wǎng)還能讓讀者實現(xiàn)不同學(xué)校之間的互借，學(xué)生能夠在別的學(xué)校借閱到自己學(xué)校沒有的外文文獻(xiàn)，外校學(xué)生也能夠來本校借閱相關(guān)的文獻(xiàn)資源，這種借閱渠道，不僅拓展了學(xué)生的借閱范圍，而且提升了各個高校圖書的流通速度與流通效率。通過拓展外文文獻(xiàn)的流通渠道和途徑，能夠有效的提升資源的流通效率，加快資源的更新代謝。

第五，加強(qiáng)外文文獻(xiàn)資源的索引與翻譯建設(shè)工作。要完善高校圖書館外文文獻(xiàn)的信息資源建設(shè)，一個重要的工作就是要加強(qiáng)外文文獻(xiàn)的便利使用價值。對于外文文獻(xiàn)來說，在索引建設(shè)方面更加細(xì)致、全面是提升其利用率的重要途徑。編制中英文對照的書刊篇名索引，讀者在查找時 一目了然，縮短了查找資料的時間。而按學(xué)科專題細(xì)分，編制不同的文體、不同題材的?？祁}錄，讀者就可以在最短的時間內(nèi)迅速查找到所需圖書資料，還可以查到相關(guān)的參考書.使館藏資源得到充分的利用。進(jìn)行外文書刊篇名及內(nèi)容簡介的翻譯工作，這項工作會使工作人員對書刊的內(nèi)容有所了解，當(dāng)讀者希望從外文資料中了解某一學(xué)科領(lǐng)域或某一專題的有關(guān)信息時，工作人員就可憑借積累的資料進(jìn)行推薦，迅速將信息傳遞給讀者。還可借此機(jī)會向讀者推薦最新到館的圖書及相關(guān)資料以及原有館藏圖書。另外，圖書館可以把推薦的外文書刊的篇名及內(nèi)容簡要通過館內(nèi)電子顯示屏向讀者展示，以便讀者更好地了解外文書刊的藏書情況，更快更及時地借閱所需外文書刊。

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（作者簡介：易靖涵（1986-），女，碩士，周口師范學(xué)院圖書館，助理館員，研究方向：文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用。）