利用智能倉儲解決存貨管理問題

(西安建筑科技大學(xué) 陜西 西安 710000)

利用智能倉儲解決存貨管理問題

宿源

(西安建筑科技大學(xué)陜西西安710000)

闡述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位,分析了傳統(tǒng)模式下處理存貨管理的弊病，簡單介紹了ABC管理法與CVA管理法相結(jié)合的管理方法配合ERP管理系統(tǒng)集成的智能倉儲的可行性和優(yōu)勢以及在未來對智能倉儲的推廣普及的希望。

存貨管理；ABC管理法；CVA管理法；ERP系統(tǒng)；VIM模式；智能倉儲

一、加強存貨管理的必要性

存貨作為企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，一方面一定數(shù)量的存貨有利于保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利開展，使企業(yè)可以靈活應(yīng)對市場變化，保持商機；另一方面存貨的存在勢必占用大量的流動資金，加大了企業(yè)的資金成本，同時面臨存貨貶值的風(fēng)險。當前，有許多企業(yè)，特別是中小企業(yè)，對存貨管理粗放，僅限于日常管理，忽視存貨限額和數(shù)量管理。這不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力，資產(chǎn)管理的效率和盈利能力，從長遠看，也不同程度制約著公司的健康發(fā)展。存貨的大量積壓占用企業(yè)的流動資金，導(dǎo)致存貨內(nèi)部結(jié)構(gòu)失衡，增加資金短缺企業(yè)的貸款，從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈。也增加了存貨的管理成本、管理工作量和管理難度，在材料占用、場地空間占用、質(zhì)量保證費用、市場機會風(fēng)險等方面都有極大的弊端。因此，對存貨管理模式進行優(yōu)化，盡可能地減少存貨倉儲成本，降低對資金的占用率，實施合理有效的存貨成本管控，提升存貨管理機制變得尤為重要。

二、中小企業(yè)中管理存貨的弊病

(1)在管理方法上，大多數(shù)企業(yè)需管理的存貨種類較多，管理人員往往被每天大量的單據(jù)、臺賬淹沒，信息處理速度低而且容易出錯。若增加管理人員數(shù)量分級管理，人員間的協(xié)調(diào)難度又增大，容錯率太低；若利用計算機解決存貨管理，在管理方法上管理系統(tǒng)單一，存在一定的片面性。

(2)在管理模式上，ERP、SCM、CRM等管理模式都已成成熟體系，ERP系統(tǒng)只有與SCM、CRM結(jié)合在一起時，才能形成為一個完整的閉環(huán)，才能發(fā)揮ERP的最大作用。因此，ERP、SCM與CRM是相互聯(lián)系，互為補充的。但是這幾款軟件融合在一起的集成系統(tǒng)無論是開發(fā)還是后續(xù)服務(wù)在資金方面都是中小企業(yè)不敢奢求的。智能倉儲這一集成式管理系統(tǒng)若能推廣普及，既能成功解決絕企業(yè)的存貨管理問題又能讓絕大部分企業(yè)消費得起。

三、智能倉儲存貨管理方法

(一)ABC分類管理法。ABC分類法是依照分類對象在技術(shù)或經(jīng)濟方面的特性，對多變且紛繁雜亂的客觀事物或者經(jīng)濟現(xiàn)象作數(shù)據(jù)比較，比較的時侯以此對象的各個部分占總的比例為依照，根據(jù)比例大小來排列，然后依照比例標準來分清事物的主次以區(qū)別對待，并根據(jù)其不同情況分別加以管理的分析方法。存貨的分類標準由金額標準與數(shù)量標準兩個部分組成，其中金額標準占主導(dǎo)地位，數(shù)量金額輔助衡量[1]。ABC分類法是被廣泛運用驗證有效的存貨管理方法，分為A、B、C三類，A為重點項目，B實行一般管理，C居于次要地位，并采取不同的管理對策，它使得工作效率和效益得到有效提高。通常情況下，它的分類指標除了考慮釆購的工作量、采購的需求量，還要把握存貨價值的大小、重要程度等。

(二)CVA管理法。關(guān)鍵因素分析法(critical value analysis,CVA法)衍生于此類情形：C類物資得不到應(yīng)有的重視，C物料采購不力或者在倉儲環(huán)節(jié)中由于倉儲管理員的疏忽造成C物料的毀損，導(dǎo)致物資短缺，甚至導(dǎo)致整個生產(chǎn)鏈的停工。因此需要引進CVA法對ABC分類法進行補充分類，以更好的管理C類物資[2]。CVA分類法將貨物劃分為最高優(yōu)先級、較高優(yōu)先級、中等優(yōu)先級、較低優(yōu)先級四個等級。對不同等級的物資，允許缺貨的程度是不同的。最高優(yōu)先級的物資是生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性物資，其不允許缺貨情況出現(xiàn)；具有較高優(yōu)先級的物資是指經(jīng)營活動不活躍的基礎(chǔ)性物資,其允許偶爾性缺貨；允許合理范圍內(nèi)出現(xiàn)缺貨的屬于中等優(yōu)先級的物資，其多數(shù)在物資中享有較為重要的地位；而優(yōu)先級最低的物資是生產(chǎn)經(jīng)營的必備物資，但由于其可替代性高，允許出現(xiàn)缺貨情形[3]。

由近幾年的企業(yè)存貨儲備現(xiàn)狀統(tǒng)計資料可得，由于本身設(shè)計上的缺陷，ABC分類法運用于存貨管理時，只是用數(shù)量和資金兩個指標作為存貨的分類標準，卻忽視了從生產(chǎn)需求量的角度來管理存貨，忽略了存貨本身的價值性和重要程度，并未考慮到物資的采購難易度、采購周期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性等因素，由此可見，ABC分類法存在一定的片面性。CVA管理法比ABC分類法擁有更強的目的性，更注重的是物品的功用性。企業(yè)偏好制定更高的優(yōu)先等級，而其最終導(dǎo)致高優(yōu)先等級的存貨過量。物以稀為貴，同一類別的存貨種類過多往往得不到應(yīng)有的重視。將CVA管理法和ABC分析法相結(jié)合，易于達到分清主次，抓住關(guān)鍵物資的目的。

四、智能倉儲存貨管理模式

(一)ERP管理模式。ERP是企業(yè)資源計劃(Enter Prise Resource Planning)的簡稱，是指企業(yè)將可利用的有處置權(quán)的各種資料資源進行歸集整理，面向整個供應(yīng)鏈管理，為企業(yè)的經(jīng)濟決策提供技術(shù)依據(jù)的[5]。

合作企業(yè)間ERP共享而ERP系統(tǒng)則使得企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺，解決了手段的問題。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)信息平臺的共享，可以登陸客戶的ERP平臺，獲得其近期的生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求，據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計劃；同樣，企業(yè)的供應(yīng)商也可以登陸企業(yè)的ERP平臺獲取相應(yīng)信息；企業(yè)還可以登陸供應(yīng)商的ERP平臺獲取供應(yīng)商實時的生產(chǎn)信息和完工信息。因此，如果客戶端需求或生產(chǎn)計劃有所改變，可以第一時間被企業(yè)及其供應(yīng)商獲取，企業(yè)及其供應(yīng)商就可以相應(yīng)調(diào)整生產(chǎn)計劃以避免庫存的增加。這樣在供應(yīng)商、企業(yè)、客戶端各個環(huán)節(jié)的庫存都可以大幅度降低，真正實現(xiàn)共贏。存貨可以大幅度降低，真正實現(xiàn)共贏。

(二)VMI管理模式。VMI是供應(yīng)商管理模式(Vendor Managed Inventory)的簡稱，它屬于集成化的SCM供應(yīng)鏈管理模式中最具代表性的，適應(yīng)了市場需求變化。它屬于在用戶允許的情況下，供應(yīng)商確定庫存水平和供貨的補給策略。這種模式下庫存的管理職能轉(zhuǎn)由供應(yīng)商負責(zé)，打破了傳統(tǒng)的分布式庫存管理模式，體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理，能夠降低存貨成本，提高服務(wù)質(zhì)量[4]。VMI供應(yīng)商管理存貨模式既在制造商與其上游零部件或原料供應(yīng)商之間實施應(yīng)用，又在制造商與其下游的產(chǎn)品批發(fā)商之間或者批發(fā)商與其下游零售商之間實施應(yīng)用[5]。VMI的實施步驟是：第一，供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈信息集成系統(tǒng)，并將需求預(yù)測與分析功能加入到系統(tǒng)中；第二，供應(yīng)商建立物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，解決產(chǎn)品分類編碼的標準化問題和產(chǎn)品識別問題；第三，與采購商簽署合作協(xié)議；第四，合作雙方重組業(yè)務(wù)流程與組織機構(gòu)[6]。

五、總結(jié)

有針對性的運用科學(xué)合理的評價指標體系利用VIM管理模式能評選出最優(yōu)供應(yīng)商，利用ERP進行資源整理，提高智能倉儲系統(tǒng)在企業(yè)中的容錯率。將智能倉儲應(yīng)用到存貨管理問題的建設(shè)中，能夠有效的整合倉儲資源信息，從上到下規(guī)范整個企業(yè)的存貨管理，對于完善和升級企業(yè)的存貨信息管理，提升企業(yè)的物流運轉(zhuǎn)效率，促進存貨管理的信息化、自動化、集成化發(fā)展具有非常重要意義。

[1]熊素宜.ABC存貨管理法之應(yīng)用分析[J].金融經(jīng)濟,2009年第10期

[2]劉運國,鄭文紅.基于ABC與CVA融合的成本核算與控制研究[J].財會通訊,2010,7:16-20.

[3]金婷.SK公司汽車備件庫存分類法研究[D].武漢:華中科技大學(xué).2011年4月

[4]崔日.ZY企業(yè)零部件采購中供應(yīng)商管理的改進研究[D].吉林:吉林大學(xué).2013年5月

[5]劉昭暉.基于SCM的JIT庫存管理研究[J].長春理工大學(xué)學(xué)報，2011(2)：193

宿源(1988.7-)，男，漢族，遼寧鐵嶺人，西安建筑科技大學(xué)在讀研究生，研究方向企業(yè)管理。