異地項(xiàng)目工程管理方法探討

李軍

【摘 要】 隨著改革開放的不斷深入，很多建筑企業(yè)異地項(xiàng)目很多，這使得傳統(tǒng)的項(xiàng)目工程管理不能完全適應(yīng)異地項(xiàng)目工程管理，本文以下內(nèi)容將對(duì)異地項(xiàng)目工程管理方法進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討，以供大家參考學(xué)習(xí)之用。

【關(guān)鍵詞】 改革開放；建筑企業(yè)；異地項(xiàng)目；工程管理

1、前言

隨著改革開放的不斷深入，我國的建筑企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，區(qū)域的競(jìng)爭(zhēng)越來越激勵(lì)，跨區(qū)域項(xiàng)目成為眾多建筑企業(yè)的選擇和主要的盈利方向。由此產(chǎn)生了跨區(qū)項(xiàng)目工程管理問題，異地項(xiàng)目工程管理的成功與否是建筑企業(yè)跨區(qū)域擴(kuò)張是否成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是體現(xiàn)建筑企業(yè)執(zhí)行力的重要方面。異地項(xiàng)目管理由于區(qū)域的職能部門規(guī)則不一樣，管理半徑變化，地方性施工環(huán)境不一樣，使異地項(xiàng)目工程管理難度加大，因而每個(gè)公司必須設(shè)置符合自己公司利益目標(biāo)的工程管理模式、管理架構(gòu)、管理流程等，以此達(dá)到控制成本、工期和質(zhì)量的目標(biāo)，并對(duì)相關(guān)合同與信息進(jìn)行合理的管理，使內(nèi)外協(xié)調(diào)，工作和諧一致。本文以下內(nèi)容將對(duì)異地項(xiàng)目工程管理方法進(jìn)行簡(jiǎn)要的探討，以供大家參考學(xué)習(xí)之用。

2、選擇適合本施工項(xiàng)目的異地項(xiàng)目工程管理模式

不同建筑企業(yè)對(duì)異地項(xiàng)目的管理模式并不相同，有的選擇職能管理型集權(quán)模式，有的選擇項(xiàng)目管理型分權(quán)模式。每一種模式的背后，都體現(xiàn)出公司戰(zhàn)略的影響，有的公司之所以選擇職能管理型集權(quán)模式，與其相對(duì)簡(jiǎn)單的客戶定位、開發(fā)品種單一的專業(yè)化戰(zhàn)略相關(guān)。而有的公司之所以選擇放權(quán)管理模式是因?yàn)槠鋺?zhàn)略的關(guān)鍵是速度致勝，因此必須由項(xiàng)目公司根據(jù)一線情況進(jìn)行快速?zèng)Q策，若將信息反饋到總部或分公司，由總部決策，則項(xiàng)目施工的速度大大減緩，這是有的公司戰(zhàn)略所不能接受的。因此項(xiàng)目管理需要解決三個(gè)問題：績(jī)效管理、決策權(quán)的授予和薪酬激勵(lì)。不論什么樣的授權(quán)管理方式，無論授權(quán)大小，要想實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性與公司的利益一致，都應(yīng)對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行協(xié)調(diào)一致的設(shè)計(jì)，同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)控，實(shí)施必要的審計(jì)，確保項(xiàng)目的內(nèi)控體系運(yùn)行有效，其次應(yīng)對(duì)授權(quán)大小進(jìn)行分級(jí)分類動(dòng)態(tài)管理，再次應(yīng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合理的考核與激勵(lì)。對(duì)于我國建筑企業(yè)來說，根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為應(yīng)該采取管理型分權(quán)模式，但需要注意以下幾個(gè)方面的問題：第一，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理，若沒有相應(yīng)的約束與激勵(lì)，項(xiàng)目管理處于較低的水平上，則授予項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力變成了公司與項(xiàng)目經(jīng)理之間的博弈，其結(jié)果就是項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力小，決策速度慢，效率低，項(xiàng)目經(jīng)理積極性低；項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力大，則可能失控，公司利益受損。要想改變這種高成本振蕩格局，須制定相應(yīng)的約束與激勵(lì)機(jī)制，提高項(xiàng)目管理水平，使授權(quán)的大小成為公司與項(xiàng)目經(jīng)理雙贏的衡量標(biāo)志。第二，所有項(xiàng)目管理的源頭是戰(zhàn)略預(yù)算的制訂，根據(jù)異地施工項(xiàng)目的策略、工作進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目規(guī)劃，建立項(xiàng)目成本管理、資金管理體系和預(yù)算管理體系，是公司對(duì)項(xiàng)目管理的基準(zhǔn)。由于宏觀調(diào)控的影響，各企業(yè)制訂的項(xiàng)目預(yù)算周期越來越短，且利用信息化提高預(yù)算的動(dòng)態(tài)性，通過加強(qiáng)預(yù)算管理節(jié)約資金使用。第三，放權(quán)式項(xiàng)目管理的業(yè)績(jī)目標(biāo)更關(guān)注最終的財(cái)務(wù)結(jié)果，雖然也強(qiáng)調(diào)過程的關(guān)注，在目標(biāo)確定后，授予項(xiàng)目經(jīng)理更多的權(quán)力相機(jī)抉擇，允許項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)情況靈活機(jī)動(dòng)，并給予充分的信任。第四，由于固化流程不一定效率就最高，唯有根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況做出的恰當(dāng)?shù)呐袛嗖攀亲顑?yōu)化選擇，因此流程的固化方面較弱。第五，分權(quán)的業(yè)績(jī)考核更關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，考核成本較低，對(duì)激情與領(lǐng)導(dǎo)力要求較高，而且由于過程控制相對(duì)較弱，對(duì)統(tǒng)一的公司文化與決策的堅(jiān)決執(zhí)行就成為公司必然的狂熱追求，使得公司則可能出現(xiàn)坐飛機(jī)上升的現(xiàn)象。第六，分權(quán)模式側(cè)重于目標(biāo)和結(jié)果管理，在目標(biāo)已明確的情況下，授予項(xiàng)目經(jīng)理更多的權(quán)力，允許項(xiàng)目經(jīng)理為達(dá)到目標(biāo)相機(jī)抉擇，模式更加激進(jìn)，發(fā)展速度會(huì)較快，但更容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，因此除了常見的流程規(guī)范外，戰(zhàn)略與文化的約束作用更加明顯。第七，異地項(xiàng)目管理除了需要解決管控模式的選擇，確定授權(quán)大小的原則外，還需要解決如何授權(quán)的問題。目前很多公司在授權(quán)時(shí)不考慮項(xiàng)目大小，項(xiàng)目管理水平，不考慮項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)和能力，也沒有相應(yīng)的考核激勵(lì)，對(duì)所有項(xiàng)目、所有決策內(nèi)容均按同一水平授權(quán)，如所有項(xiàng)目財(cái)務(wù)支配權(quán)都按照統(tǒng)一的支出限額授權(quán)。這種授權(quán)方式可能造成該授的權(quán)沒有賦予項(xiàng)目經(jīng)理，不該授的權(quán)反而賦予項(xiàng)目經(jīng)理了。

3、異地項(xiàng)目工程管理應(yīng)加強(qiáng)異地項(xiàng)目信息化建設(shè)

3.1、異地項(xiàng)目信息化建設(shè)中存在的問題

改革開放以來，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步，我國建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入大規(guī)模實(shí)施階段，但是從整體上來看，由于業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)方式的落后、支撐技術(shù)不配套、應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱，建筑企業(yè)信息系統(tǒng)存在不少問題，成為阻礙我國建筑企業(yè)管理信息化發(fā)展的阻礙。我國建筑企業(yè)在異地項(xiàng)目信息化建設(shè)中存在的問題主要有如下幾個(gè)方面：第一，信息化認(rèn)識(shí)不清楚，信息化建設(shè)絕對(duì)不是買一套軟件，上一個(gè)系統(tǒng)那么簡(jiǎn)單，它牽涉到企業(yè)流程的再造，牽涉到企業(yè)各個(gè)層面、各個(gè)部門，推行企業(yè)信息化的過程，是轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營思想的過程，是重新設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營模式，業(yè)務(wù)流程再造，優(yōu)化企業(yè)組織，合理設(shè)置崗位，嚴(yán)格企業(yè)規(guī)章制度的過程，這是企業(yè)信息化的重要組成部分和基礎(chǔ)性工作，是成功開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路。第二，信息化人才稀缺，我國建筑行業(yè)信息化程度低，特別是既懂得信息技術(shù)，又懂得業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。第三，信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用水平不高，這主要表現(xiàn)在單機(jī)版桌面軟件居多，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞，系統(tǒng)集成和資源共享水平低。第四，我國項(xiàng)目管理軟件發(fā)展不成熟，而引進(jìn)的國外軟件不是很符合我國的國情。第五，國內(nèi)的軟件開發(fā)人員盡管也開發(fā)出了很多軟件，但是由于其對(duì)項(xiàng)目管理缺乏深刻的理解，開發(fā)出的信息系統(tǒng)與用戶理想的要求相差比較遠(yuǎn)。第六，缺乏對(duì)異地項(xiàng)目的遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控和工地的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。

3.2、加強(qiáng)異地項(xiàng)目信息化建設(shè)應(yīng)采取的措施

根據(jù)異地項(xiàng)目信息化建設(shè)中存在的問題，應(yīng)采取如下措施加強(qiáng)信息化建設(shè)：第一，根據(jù)中國的具體國情對(duì)項(xiàng)目管理理論和思想進(jìn)行必要的研究，不僅要引進(jìn)新的項(xiàng)目管理理論，還要針對(duì)我國實(shí)際情況創(chuàng)新出先進(jìn)的項(xiàng)目管理理論和管理理念。第二，加大對(duì)既懂得工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)又懂得軟件開發(fā)的綜合性人才的培養(yǎng)。第三，各軟件開發(fā)公司應(yīng)多溝通，開發(fā)出來的軟件應(yīng)能多方共享數(shù)據(jù)，以免形成信息孤島，可以參考國外比較流行也比較成熟的模式租用服務(wù)，其是通過服務(wù)供應(yīng)商提供完全開發(fā)好的項(xiàng)目刮泥信息化系統(tǒng)，通常按照租用時(shí)間、項(xiàng)目數(shù)、用戶數(shù)和數(shù)據(jù)占用空間大小進(jìn)行收費(fèi)，需要項(xiàng)目管理信息服務(wù)的客戶可以直接租用該項(xiàng)服務(wù)就可以解決信息化管理問題。第四，進(jìn)一步明確工程項(xiàng)目管理信息化責(zé)任體系，完善IT應(yīng)用管理制度，這樣可以有效規(guī)避信息技術(shù)應(yīng)用的風(fēng)險(xiǎn)。另外還需要注意的是，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍建筑工人的管理，用企業(yè)化的管理模式，加大用工源頭的把關(guān)，不斷提高農(nóng)民工的正規(guī)化、組織化程度。用系統(tǒng)化的培訓(xùn)，以素質(zhì)教育、技能培訓(xùn)為重點(diǎn)，教育好廣大農(nóng)民工，實(shí)現(xiàn)他們自身素質(zhì)提高、企業(yè)效益增長(zhǎng)“雙贏”目的。第五，采取措施，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加強(qiáng)對(duì)異地項(xiàng)目的遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控和工地的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，以使總企業(yè)能對(duì)異地項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的了解和掌控。

4、結(jié)尾

隨著我國改革開放的不斷深入，我國的企業(yè)不斷走向世界，對(duì)于異地項(xiàng)目會(huì)越來越多，作為一名技術(shù)人員，應(yīng)該在實(shí)踐中不斷總結(jié)學(xué)習(xí)，并注重借鑒類似工程的經(jīng)驗(yàn)，不斷提高綜合素質(zhì)，為異地項(xiàng)目工程管理的成功做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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[3] 《建筑工程項(xiàng)目管理實(shí)用手冊(cè)》趙遠(yuǎn)等，安徽文化音像出版社