探討煤炭企業(yè)物資供應管理的成本控制

吳珊

摘要：近年來，受國內(nèi)煤炭產(chǎn)能過剩、新能源在能源結構占比上升和進口煤沖擊等因素的影響，中國煤炭行業(yè)正面臨“內(nèi)憂”與“外患”并存的困境。價格不振、利潤下滑困擾國內(nèi)每一家煤炭企業(yè)，企業(yè)如何在煤炭行業(yè)開源不利的逆境中生存并發(fā)展，通過成本控制以節(jié)流就顯得至關重要。本文從供應管理的角度出發(fā)，著重探討煤炭企業(yè)物資供應管理的成本控制。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應；成本控制

隨著我國經(jīng)濟增長速度的放緩，煤炭下游市場需求乏力，加上進口煤市場的沖擊，我國煤炭行業(yè)面臨著十年來罕有的困難局面。物資供應管理在煤礦企業(yè)的經(jīng)營管理中占據(jù)著重要的位置。采用先進的成本控制方法，加強對企業(yè)的物資管理，是煤炭企業(yè)在當前開源不利的情況下謀求發(fā)展，取得競爭優(yōu)勢的一項重要工作。本文結合目前煤礦企業(yè)對物資管理的認識水平不足、管理混亂，采購成本高，儲備不合理，供應信息不通暢等成本控制中存在的不足，從物資計劃管理、物資采購管理、物資倉庫管理等三個方面強化，進行分析探討。

一、物資計劃管理

物資計劃作為物資采購工作的基礎，是保障煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)和基本建設有序進行，防止超儲、積壓、浪費和加快資金周轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟效益和加強預決算管理的重要手段。物資計劃是及時、準確、高效利用市場行情變化實施采購的重要依據(jù)，物資計劃的有序管理是降低采購成本、提高經(jīng)濟效益和采購效率最直接有效的管理手段。計劃編制的準確性很重要，這就要求在計劃編制的時候，要注意做到如下幾點：

1、煤炭企業(yè)供應部門要及時掌握企業(yè)生產(chǎn)進度，根據(jù)生產(chǎn)進度對將要采購的物資有個宏觀上的掌握；

2、深入煤礦企業(yè)各個區(qū)隊、部室，及時掌握物資需求的動態(tài)、做到實事求是、科學超前；

3、對煤礦企業(yè)匯總的物資需求計劃進行先利庫、后采購，自下而上、上下結合；

4、分類編制、禁止混同，做到準確、及時、科學、合理；

5、誰編制誰負責、誰審核誰負責、層層把關、分級考核。

二、物資采購管理

煤礦企業(yè)采購主要是指用資金向市場購買礦用物資以滿足其生產(chǎn)需要的一種手段。采購成本是煤炭企業(yè)經(jīng)營成本的重要組成部分，物資采購管理的是否高效能導致采購成本的升降，如何降低買價是采購管理環(huán)節(jié)的重中之重，下面來探討一下降低買價的幾種方式。

1、通過集中采購獲取最低采購價。a、集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利者，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出請購，采購部門定期集中辦理采購。b、長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，采購部門應事先選定廠商，議定長期供應價格，呈準后通知各請購部門依需要提出請購。

2、通過及時付款降低采購價。隨著社會的發(fā)展，各行各業(yè)都變的競爭性越來越強。在這個買方市場為主導的市場環(huán)境下，供應商之間競爭非常激烈。供應商如能及時拿到現(xiàn)款，就會增加其資金流動的頻率；相反，一旦買方拖款時間過長，就可能嚴重影響供應商本身的發(fā)展速度，所以，一些供應商為了回款及時，就會根據(jù)買方的付款方式進行報價，付款方式越是對其有利，價格就越是優(yōu)惠。當然，煤礦企業(yè)也要進行銀行匯率與付款期限的計算對比，如果供應商降低的價格相對付款期限的利息來說不劃算，就另當別論。

3、通過招標采購或競爭性談判采購來采購大宗材料和設備。這兩種采購方式的共同特點是能引進供應商競爭機制，通過供應商之間激烈競價，使企業(yè)在采購中處于有利地位。但是招標或者競標之前，要對供應商的信譽進行審核，盡量挑選質(zhì)量、信譽、服務都比較好的大企業(yè)來合作，這樣就更具有保障性。

4、通過及時獲得市場最新動態(tài)，分析并預期物資價格變動規(guī)律。在價格處于或?qū)⑻幱诘凸仁窃黾硬少徚浚辉趦r格處于高位時降低采購量。

5、對采購人員及相關管理人員進行定期培訓，增強其業(yè)務水平，并加強其廉潔自律的工作作風，這樣能保持采購都在客觀、公正、公平的基礎上進行。煤礦企業(yè)可對采購流程進行監(jiān)管。

降低買價的方法還有很多，只要是合情、合理、合法的方法手段，都可以拿來使用并加以推廣。

三、物資倉儲管理.

倉儲管理就是通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，倉儲集中反映煤礦企業(yè)物資活動狀況的綜合場所，是連接生產(chǎn)、供應、銷售的中轉(zhuǎn)站，對促進生產(chǎn)提供效率起著重要的輔助作用。倉儲管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能保持最小化，即數(shù)量上合理最小化，這樣才能最大化的控制倉儲成本。

1、充分利用現(xiàn)代倉儲技術和設備，提高倉儲效率。在煤炭企業(yè)倉庫中，一定量的工作費用支出，由于實際工效不一，所耗費的勞動力、機械設備消耗、燃料費有所不同，若倉儲管理經(jīng)營得好，則整個倉儲管理費用就會降低，經(jīng)濟效益就會增加。例如：a、采用EPR系統(tǒng)進行內(nèi)部市場化管理。ERP是針對物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財務資源管理（財流）、信息資源管理（信息流）集成一體化的企業(yè)管理軟件。煤炭企業(yè)采用ERP系統(tǒng)，能使企業(yè)人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而達到倉儲的最佳合理性。b、對倉庫進行6S管理，提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預防為主，保證安全。

2、對煤礦企業(yè)的倉儲消耗量進行精確的掌控，加速物資的周轉(zhuǎn)率，能提高倉庫容積利用率?？刹捎萌缦路绞剑?/p>

a、采用有效的“先進先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長。

b、代保管。這種方式操作很簡單，就是供應商將物資以的書面委托形式讓企業(yè)倉庫代為保管，企業(yè)用多少料就付多少錢，按照季度結算。物資在用之前，所有權仍然屬于供應商，雖然倉庫有物資的存在，但不在企業(yè)的存貨賬上體現(xiàn)，這也是一種零庫存管理。

c、定期對倉庫進行清理，煤礦企業(yè)可以將長期不用不用物資進行拍賣，或者調(diào)劑到相關兄弟單位，盡量在物資不浪費的前提下進行有效處理。

3、加強材料、成品在庫質(zhì)量管理，定期進行檢查及維修，減少保管中非正常損耗。

結語

煤礦企業(yè)物資管理的成本控制是節(jié)約資金，提高效益的重要保障。通過控制改革，煤炭企業(yè)解決成本居高不下的問題，面對目前煤炭行業(yè)供過于求的不利趨勢，為提高企業(yè)管理水平，扭轉(zhuǎn)企業(yè)困境創(chuàng)造了有利的環(huán)境。

參考文獻：

[1]吳美麗：淺談企業(yè)零庫存管理.社科縱橫，2007（3）。

[2]陳瓊：淺談成本控制下生產(chǎn)企業(yè)如何進行物資供應管理當代經(jīng)濟2007（11）。