新形式下如何做好會(huì)計(jì)電算化工作

王進(jìn)州

摘要：隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工記算賬方式正被會(huì)計(jì)電算化所取代，某種程度上通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠方便地分析整理會(huì)計(jì)信息，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)，從而為企業(yè)管理者決策提供依據(jù)。但會(huì)計(jì)電算化工作也面臨許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題有待解決，本文分析了會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)存的主要問(wèn)題，并提出了新形式下做好會(huì)計(jì)電算化工作的方法。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；方法

一、會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)存的主要問(wèn)題

1、專(zhuān)業(yè)人才缺乏

會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的高低很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的工作水平、業(yè)務(wù)技能高低和審核員的業(yè)務(wù)技能水平，但是，很多單位的電算化人員對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握都只停留在一些基本的運(yùn)用上，對(duì)一些專(zhuān)業(yè)性技術(shù)的使用操作掌握不是很好，不能利用軟件解決工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題，這已跟不上現(xiàn)代電算化的前進(jìn)步伐，已經(jīng)落后于現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)與管理。

2、知識(shí)更新不及時(shí)

目前，我國(guó)很多高等院校的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)都還按照傳統(tǒng)的模式授課，學(xué)生僅僅掌握了數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)單操作和報(bào)表編制，然而，當(dāng)前計(jì)算機(jī)的發(fā)展和更新速度令人咋舌，知識(shí)面大且難以掌握，這表明，同時(shí)學(xué)好財(cái)會(huì)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)并跟上發(fā)展的步伐仍然是一個(gè)很大的問(wèn)題。

3、初始化工作不規(guī)范

要實(shí)現(xiàn)從手工做賬到電算化的過(guò)渡，在初始化過(guò)程中應(yīng)將所采用的業(yè)務(wù)程序、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等錄入電腦，很多企業(yè)還存在一些不規(guī)范的做法，例如，沒(méi)有完全使用規(guī)范的會(huì)計(jì)科目、沒(méi)有完全使用規(guī)范的會(huì)計(jì)科目代碼及數(shù)據(jù)編碼，錄人數(shù)據(jù)時(shí)缺乏完整性，會(huì)計(jì)報(bào)表的格式不統(tǒng)一等等。

4、管理方面存在漏洞

我國(guó)雖然頒布了一系列會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)，然而很多工作人員都對(duì)這些法規(guī)缺乏了解，相關(guān)部門(mén)也沒(méi)有制定相應(yīng)的懲罰制度，這就會(huì)導(dǎo)致有法不依、違法不糾的現(xiàn)象。其次，財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)缺乏保密安全性和共享性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)決定著企業(yè)的生存與發(fā)展，其保密性與安全性尤為重要，電算化代替手工做賬后，數(shù)據(jù)的輸入輸出都必須通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)傳輸，病毒的侵襲、網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊、突然斷電等可能會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全部丟失，這些都是目前面臨的問(wèn)題。

5、會(huì)計(jì)審計(jì)難度較大

過(guò)去采用手工做賬時(shí)，分工明確，各部門(mén)、各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)人員之間相互牽制，在核對(duì)和檢查時(shí)都是通過(guò)書(shū)面形式，結(jié)果清晰同時(shí)也比較容易明確責(zé)任。但是電算會(huì)計(jì)與手工核算有著明顯的區(qū)別，多數(shù)情況下是對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的控制，而不單單的表現(xiàn)在對(duì)人的控制，這意味著電算會(huì)計(jì)存在著巨大的潛在威脅。首先，數(shù)據(jù)可能會(huì)不留痕跡的被篡改，造成數(shù)據(jù)的不真實(shí)性，給企業(yè)的生存帶來(lái)危機(jī)；其次，系統(tǒng)容易被突破，影響數(shù)據(jù)的隱蔽性及安全性，所有數(shù)據(jù)都面臨著丟失、偽造、銷(xiāo)毀等危險(xiǎn)；再次，在操作過(guò)程中，如果人為的隱瞞某些信息，很難被審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)。

二、新形式下做好會(huì)計(jì)電算化工作的方法

1、加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型人才

首先，要加強(qiáng)內(nèi)部員工的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)不再局限于核算的掌握，對(duì)于計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、金融學(xué)、相關(guān)法律知識(shí)也應(yīng)全面掌握，這樣的復(fù)合型人才才能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與高層次管理的需求。而目前的一些短期培訓(xùn)很難達(dá)到理想效果，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)與培養(yǎng)，做一些長(zhǎng)期的、有針對(duì)性的培訓(xùn)，員工自身也應(yīng)及時(shí)更新自己的知識(shí)儲(chǔ)備，向復(fù)合型人才的標(biāo)準(zhǔn)看齊。其次，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育。前面已經(jīng)提到過(guò)，目前會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的教育模式還比較傳統(tǒng)，更新速度較慢，學(xué)生掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠不全，因此，調(diào)整高等院校的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，將財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)與計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的內(nèi)容相結(jié)合，在了解傳統(tǒng)的手工做賬的基礎(chǔ)上，更好的了解、運(yùn)用和掌握會(huì)計(jì)電算化。

2、做好初始化設(shè)置工作

首先，規(guī)范數(shù)據(jù)編碼和使用規(guī)范的會(huì)計(jì)科目代碼。數(shù)據(jù)編碼必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展和業(yè)務(wù)需要具有可操作性、可擴(kuò)展性，才能達(dá)到處理數(shù)據(jù)的要求，數(shù)據(jù)編碼的規(guī)范與否關(guān)系著初始化的成敗。要求一個(gè)代碼只能表示一個(gè)實(shí)體，并做到簡(jiǎn)練、便于保存；編碼時(shí)要為系統(tǒng)今后的發(fā)展留有適宜的空間；編碼要有一定的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)科目代碼使用要規(guī)范，以便日后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與使用。其次，完整錄入數(shù)據(jù)。手工做賬能使會(huì)計(jì)人員更好更快的了解整個(gè)會(huì)計(jì)核算流程，如果業(yè)務(wù)量和憑證的數(shù)量較小，不妨采用手工錄入的方法；使用會(huì)計(jì)電算化時(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入要全面完整；盡量使用固定的財(cái)務(wù)軟件，如果要更換的話，最好在年度的始末，以方便日后的工作查詢。再次，建立統(tǒng)一的報(bào)表格式。統(tǒng)一報(bào)表格式也是初始化流程中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，要求同一集團(tuán)的下屬公司都必須采用同一財(cái)務(wù)報(bào)表模版，以便匯總和管理。

3、統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)

要加強(qiáng)企業(yè)之間物流、信息、資金的聯(lián)系，必須建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，具備同樣的數(shù)據(jù)接口，使得不同的數(shù)據(jù)能夠相互兼容、互相轉(zhuǎn)化，以提高企業(yè)的工作效率，獲得最大的利潤(rùn)，這要求相關(guān)部門(mén)商議協(xié)調(diào)，以便建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。

4、做好財(cái)務(wù)審核監(jiān)督

會(huì)計(jì)電算化工作的好壞很大程度上取決于會(huì)計(jì)審核員的審核水平和業(yè)務(wù)水平，審核包括數(shù)據(jù)、報(bào)表、賬簿、憑證等，因此，會(huì)計(jì)審核員必須具備豐富的經(jīng)驗(yàn)以及相當(dāng)高的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)水平。為了確保審核的正確性，在完成日常審核之后，還可以進(jìn)行二次審核。此外，審核工作還必須要有適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督，監(jiān)督的內(nèi)容包括審核的進(jìn)度，工作時(shí)存在的不足，產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因等，以便提高工作效率和工作質(zhì)量。

5、完善電算化審計(jì)制度

完善電算化審計(jì)制度是強(qiáng)化監(jiān)督的重要手段，其能夠加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防范。與以前的手工做賬相比，電算化的審計(jì)要求將會(huì)更加嚴(yán)格。首先，為了降低錯(cuò)誤的發(fā)生與舞弊行為，應(yīng)明確每個(gè)會(huì)計(jì)人員所要承擔(dān)的任務(wù)與責(zé)任，強(qiáng)化管理，制訂統(tǒng)一的審計(jì)制度，以保證信息的真實(shí)性與可靠性；其次，要積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，以保證升級(jí)任務(wù)的獨(dú)立性；再次，要對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)崗位的職責(zé)進(jìn)行明確的分工，將業(yè)務(wù)授權(quán)、記錄、保管等不相容的職責(zé)進(jìn)行分離；最后，要對(duì)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行審計(jì)，不管是收支余額還是業(yè)務(wù)核算的真實(shí)性，都是問(wèn)題的根源，要做到?jīng)]有遺漏，特別是對(duì)內(nèi)部控制制度的審計(jì)至關(guān)重要。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化既有優(yōu)點(diǎn)又有缺點(diǎn)，但它給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響，推動(dòng)了電算化不斷地向前發(fā)展。新形式下，必須不斷地改善與發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作，繼承優(yōu)點(diǎn)，摒棄缺點(diǎn)，并且不斷向更廣、更深的層次拓展，不斷提高會(huì)計(jì)電算化水平，實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。