地質(zhì)勘探項目的信息管理

郭超

摘要：隨著全國地質(zhì)勘探工作不斷的開展和擴(kuò)大，每個項目每年要產(chǎn)生野外鉆探、槽探、坑探編錄數(shù)據(jù)，項目報告，設(shè)計，圖件和各種數(shù)據(jù)模型等大量數(shù)據(jù)信息。對于眾多項目以及各個項目隨年度所產(chǎn)生的眾多數(shù)據(jù)信息，依靠簡單的文件管理方式來管理是很復(fù)雜的，并且效率低下。為此我們需要建立管理地勘項目信息的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以方便對眾多項目數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的綜合管理，提高辦公自動化水平。

關(guān)鍵詞：地勘勘探 項目數(shù)據(jù) 信息管理

1 背景

1.1 現(xiàn)有系統(tǒng)邊界

1.1.1 現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)：我們現(xiàn)有的數(shù)據(jù)是來自以下幾個方面。就單個項目來看，每個項目每年都產(chǎn)生有：設(shè)計，圖件，附表，野外施工原始地質(zhì)編錄，總結(jié)，數(shù)據(jù)模型等。

1.1.2 現(xiàn)有系統(tǒng)管理方式：地勘院對所有項目的項目總結(jié)、設(shè)計，圖件，野外施工原始地質(zhì)編錄數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)模型的電子文件在計算機(jī)上采用文件式管理。局檔案館對所有項目的項目總結(jié)、設(shè)計，圖件的紙介質(zhì)文件和電子文件采用檔案式管理。由于局檔案館管理的文件是檔案管理制度的需要，對于日常我們管理所有地勘項目是不方便的，所以現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由地勘院保管。

1.2 現(xiàn)有系統(tǒng)管理方式的不足 ①數(shù)據(jù)間的關(guān)系難以表示。②數(shù)據(jù)整理繁瑣。③查詢困難。

1.3 目標(biāo) 地勘項目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要致力于為項目管理者提供方便快捷的信息查詢服務(wù)，以及為項目數(shù)據(jù)管理人員提供可靠的信息管理手段。具體目標(biāo)如下：分類查詢使用簡便，可以提供簡便的不完整拼音查詢，快速查詢到需要的項目文檔。提高項目數(shù)據(jù)文件管理的效率。提高項目數(shù)據(jù)文件管理的安全性。為局提供系統(tǒng)、規(guī)范的項目數(shù)據(jù)管理手段。滿足項目管理人、數(shù)據(jù)庫管理員的不同層次和不同方面的需要。為局的整體信息化建設(shè)提供必要的支持。

2 總體設(shè)計

2.1 系統(tǒng)功能 新系統(tǒng)主要完成兩個方面的功能，一是從項目文件管理方面對項目文檔有效地綜合管理。二是用戶在查找自己所需求的文件時，方便快捷，提供多種查詢方式。具體包含以下四方面的功能：①用戶管理：管理系統(tǒng)操作人員，設(shè)置操作人員口令和權(quán)限。在滿足不同系統(tǒng)用戶的操作需求的基礎(chǔ)上，提高系統(tǒng)安全性。②數(shù)據(jù)管理：由數(shù)據(jù)庫管理員使用，維護(hù)項目數(shù)據(jù)，主要包括管理所有用戶，對上報的項目數(shù)據(jù)更新。③數(shù)據(jù)查詢：是用戶所使用的主要功能，提供豐富的查詢分類操作，查詢后分類顯示，用戶直接點擊查看對應(yīng)文件。④數(shù)據(jù)庫管理：包括數(shù)據(jù)庫的備份和恢復(fù)，提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性。

2.2 基本設(shè)計概念和處理流程 局項目文件管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)來源和使用都在單位內(nèi)部，就使用來說可以分為單機(jī)版和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)版。

2.2.1 單機(jī)版。①單機(jī)版工作方式：數(shù)據(jù)庫及其操作系統(tǒng)安裝在用戶的計算機(jī)上，對于數(shù)據(jù)的更新，由數(shù)據(jù)庫管理員定期制作更新程序，用戶下載更新程序后更新本機(jī)數(shù)據(jù)庫。②單機(jī)版特點：數(shù)據(jù)安全，運行速度高，不依賴網(wǎng)絡(luò)，適合個人工作和學(xué)習(xí)用；但數(shù)據(jù)庫更新麻煩，且在不同計算機(jī)上存在多種副本，造成數(shù)據(jù)不一致。

2.2.2 網(wǎng)絡(luò)版。①網(wǎng)絡(luò)版工作方式：用戶不需要安裝任何軟件，數(shù)據(jù)庫的更新由數(shù)據(jù)庫管理員在服務(wù)器端更新服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫，用戶使用瀏覽器訪問服務(wù)器，用戶的查詢通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給服務(wù)器，服務(wù)器將查詢結(jié)果返回給用戶使用。②網(wǎng)絡(luò)版特點：有很強(qiáng)的靈活性，易于擴(kuò)充新的功能和更新，數(shù)據(jù)庫不需要分別更新，數(shù)據(jù)的一致性好，但運行速度較慢，依賴網(wǎng)絡(luò)通信，數(shù)據(jù)安全性差。

單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版的優(yōu)略互為補充。鑒于數(shù)據(jù)的安全性要求較高，且大量的外部文件數(shù)據(jù)量大，如果使用網(wǎng)絡(luò)則傳輸速度會影響系統(tǒng)響應(yīng)時間，再加之項目文件的數(shù)據(jù)更改并不是頻繁的，所以采用單機(jī)版運行。對于數(shù)據(jù)庫的更新方式可以由數(shù)據(jù)庫管理員制作更新程序，用戶下載更新程序后運行更新程序更新原有數(shù)據(jù)庫。

2.3 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計

輸入：用戶名和密碼

處理：①用戶登錄對話框啟動。②用戶輸入用戶名和密碼。③從操作人員表中檢查是否有相應(yīng)的用戶名和密碼。④如果用戶名或密碼錯誤，進(jìn)行提示。⑤如果用戶名與相應(yīng)密碼正確，則根據(jù)該用戶的權(quán)限類別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。⑥進(jìn)入主控制平臺。

輸出：主控制平臺

2.4 用戶管理模塊 用戶管理模塊負(fù)責(zé)對操作人員基本信息的建立，以及對操作人員的權(quán)限進(jìn)行基本維護(hù)，不同權(quán)限的操作人員，可以使用的模塊范圍不一樣。此模塊只限于具有系統(tǒng)管理員權(quán)限的用戶使用。

用戶管理模塊實現(xiàn)三個主要功能：添加新用戶、修改用戶口令、修改用戶權(quán)限和刪除指定的用戶。

輸入：用戶名、密碼和用戶權(quán)限

處理：①用戶管理對話框啟動。②從系統(tǒng)用戶表中讀取用戶信息，并寫入用戶列表。③根據(jù)系統(tǒng)管理人的選擇進(jìn)行相應(yīng)的處理。

輸出：更新的系統(tǒng)用戶表

具體處理過程：

①增加新用戶的處理：a設(shè)置用戶名編輯框為可用狀態(tài)。b根據(jù)管理員輸入的用戶名判斷用戶是否存在，如果存在，提示錯誤，并要求重新輸入。c如果用戶不存在，根據(jù)管理人輸入的用戶名、用戶口令和權(quán)限的類別，在數(shù)據(jù)庫中用戶表中添加新紀(jì)錄。d提示新用戶增加成功。

②修改用戶口令和權(quán)限的處理：a在用戶列表中選擇需要編輯的用戶。b輸入新的用戶口令的權(quán)限的類別。c確認(rèn)操作。d完成對數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)中用戶表的相應(yīng)操作。

③刪除指定用戶的處理：a在用戶列表中選擇需要編輯的用戶。b刪除操作。c完成對數(shù)據(jù)庫中系統(tǒng)用戶表的相應(yīng)操作。

2.5 基本數(shù)據(jù)管理模塊 基本用戶管理模塊負(fù)責(zé)建立和維護(hù)項目信息數(shù)據(jù)庫的礦權(quán)表、項目表、礦權(quán)項目表、項目文件表等四個表的數(shù)據(jù)。主要完成礦權(quán)數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)、項目文件數(shù)據(jù)，以及三方關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的添加、刪除和修改。

輸入：礦權(quán)數(shù)據(jù)、礦權(quán)項目數(shù)據(jù)、項目數(shù)據(jù)、項目文件數(shù)據(jù)

處理：①相應(yīng)的維護(hù)對話框運行。②用戶選擇并輸入。③提示并保存。

輸出：更新后的數(shù)據(jù)庫中的礦權(quán)表、項目表、礦權(quán)項目表、項目文件表。

具體處理過程如下：

①新增礦權(quán)的處理：a根據(jù)管理員輸入的礦權(quán)名判斷礦權(quán)是否存在，如果存在提示錯誤，并要求重新輸入。b如果礦權(quán)不存在，根據(jù)管理人輸入的礦權(quán)信息，在數(shù)據(jù)庫中礦權(quán)表中添加新紀(jì)錄。c如果用戶選擇關(guān)聯(lián)項目至該礦權(quán)，則設(shè)置項目基本信息編輯框和項目文件信息編輯框為可編輯狀態(tài)。d根據(jù)用戶輸入的項目和項目文件基本信息，在數(shù)據(jù)庫中項目表、礦權(quán)項目表、項目文件表添加新紀(jì)錄。

②修改礦權(quán)的處理：a根據(jù)管理員從礦權(quán)名列表中選擇的礦權(quán)，顯示該礦權(quán)對應(yīng)的基本信息及關(guān)聯(lián)項目信息，并設(shè)置其為可編輯狀態(tài)。b 根據(jù)管理員修改的數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)庫中的礦權(quán)表、礦權(quán)項目標(biāo)。

③刪除礦權(quán)的處理：a根據(jù)管理員從礦權(quán)名列表中選擇的礦權(quán)，顯示該礦權(quán)對應(yīng)的基本信息及關(guān)聯(lián)項目信息。b用戶選擇刪除操作后提示是否刪除。c用戶選擇刪除后提示是否刪除該礦權(quán)對應(yīng)項目。d用戶選擇刪除對應(yīng)項目后，刪除數(shù)據(jù)庫中礦權(quán)表、項目表、礦權(quán)項目表、項目文件表對應(yīng)數(shù)據(jù)。

④新增項目的處理：a根據(jù)管理員輸入的項目名判斷項目是否存在，如果存在提示錯誤，并要求重新輸入。b如果項目不存在，根據(jù)管理人輸入的項目和項目文件信息，在數(shù)據(jù)庫中項目表中添加新紀(jì)錄。c如果用戶選擇關(guān)聯(lián)礦權(quán)至該項目，則設(shè)置礦權(quán)基本信息編輯框為可編輯狀態(tài)。d根據(jù)用戶輸入的礦權(quán)基本信息，在數(shù)據(jù)庫中礦權(quán)表、礦權(quán)項目表、項目文件表添加新紀(jì)錄。

⑤修改項目的處理：a根據(jù)管理員從項目名列表中選擇的項目，顯示該項目對應(yīng)的基本信息及關(guān)聯(lián)礦權(quán)信息、項目文件信息，并設(shè)置其為可編輯狀態(tài)。b根據(jù)管理員修改的數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)庫中的項目表、礦權(quán)項目表、項目文件表。

⑥刪除項目的處理：a根據(jù)管理員從項目名列表中選擇的項目，顯示該項目對應(yīng)的基本信息及關(guān)聯(lián)礦權(quán)信息、項目文件信息。b用戶選擇刪除操作后提示是否刪除該項目及其對應(yīng)的項目文件。c用戶選擇刪除后提示刪除成功，刪除數(shù)據(jù)庫中項目表、礦權(quán)項目表、項目文件表對應(yīng)數(shù)據(jù)。

⑦新增項目文件的處理：a管理員從項目名列表中選擇項目，并選擇添加文件至該項目。b設(shè)置項目文件基本信息編輯框為可編輯狀態(tài)。c根據(jù)用戶輸入的項目文件基本信息，在數(shù)據(jù)庫中項目文件表添加新紀(jì)錄。

⑧修改項目文件的處理：a根據(jù)管理員從項目名列表中選擇的項目，顯示該項目對應(yīng)的項目文件信息。b再次選定文件后，顯示該項目文件基本信息，并設(shè)置其為可編輯狀態(tài)。c根據(jù)管理員修改的數(shù)據(jù)，更新數(shù)據(jù)庫中的項目文件表。

⑨刪除項目文件的處理：a根據(jù)管理員從項目名列表中選擇的項目，顯示該項目對應(yīng)的項目文件信息。b再次選定文件后，顯示該項目文件基本信息。c用戶選擇刪除操作后提示是否刪除該項目文件。d用戶選擇刪除后提示刪除成功，刪除數(shù)據(jù)庫中項目文件表對應(yīng)數(shù)據(jù)。

2.6 數(shù)據(jù)庫管理模塊 庫據(jù)庫管理模塊負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行簡單的協(xié)議管理，包括數(shù)據(jù)庫備份和數(shù)據(jù)庫還原工作，通過這些工作來維護(hù)數(shù)據(jù)庫的安全，降低意外或人為破壞的損失。

2.6.1 數(shù)據(jù)庫備份

輸入：數(shù)據(jù)庫表文件

處理：①提醒用戶是否完成數(shù)據(jù)庫備份操作。②如果用戶確認(rèn)，將數(shù)據(jù)庫表文件復(fù)制到備份目錄中，并更改擴(kuò)展名。③否則取消備份的操作。

2.6.2 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)

輸入：數(shù)據(jù)庫備份文件

處理：①提醒用戶是否完成數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)操作。②如果用戶確認(rèn)，用數(shù)據(jù)庫備份文件覆蓋數(shù)據(jù)庫表文件。③否則取消恢復(fù)操作。

3 小結(jié)

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，我們每天接觸著大量的信息，信息和信息的處理在生產(chǎn)中的作用也越來越大，往往我們需要快速的找到感興趣的信息，網(wǎng)絡(luò)搜索引擎如百度和谷歌就是提供這種服務(wù)的。對于單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)我們需要快速的查找，分類，以方便決策。這里的項目文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)只是我們信息化建設(shè)的一部分，可以想象以后我們的信息化會更全面，不僅有項目文檔數(shù)據(jù)庫，還可以有其他的我們感興趣的信息數(shù)據(jù)庫，為決策者提供快捷，準(zhǔn)確、全面的信息支持。

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