醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策

崔勝榮

醫(yī)院在固定資產(chǎn)購置、管理和使用中發(fā)現(xiàn)存在著重購輕管、監(jiān)督薄弱、職責(zé)不明、核算處置均比較隨意、資產(chǎn)或閑置或流失、產(chǎn)權(quán)不清、賬實不符等問題，對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的加強和醫(yī)院各項事務(wù)正常進行的必要保障，也是對提高醫(yī)院的經(jīng)濟利益和對社會的利益的保證，只有加強對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理才能保證醫(yī)院國有資產(chǎn)的保值增值，這對讓醫(yī)院更好的服務(wù)社會具有非常重大的意義。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題

作為醫(yī)院經(jīng)營的資本，固定資產(chǎn)可否高效利用，不僅可以彰顯該醫(yī)院的物質(zhì)條件、工作效率以及業(yè)務(wù)水平，而且也代表著醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r和管理水平。但是于實際工作中醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理卻存在諸多問題，具體表現(xiàn)如下。

（一）購買過程中存在的問題

同其他環(huán)節(jié)相比，在固定資產(chǎn)的購入環(huán)節(jié)，醫(yī)院的各項規(guī)章制度和程序相對完善。即便如此，仍存在一些問題。比如，在購買大型設(shè)備時，未考慮該設(shè)備后期的使用成本，如耗材過大等問題，這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)在購置過程的低效率。另外，部分醫(yī)院固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度存在不健全、不完善的情況，匱乏計劃性，大部分新增固定資產(chǎn)未列入醫(yī)院年度資本預(yù)算。

（二）后續(xù)管理中存在的問題

1.管理意識薄弱

目前醫(yī)院普遍存在重購輕管現(xiàn)象。大部分醫(yī)院在固定資產(chǎn)購置以后，沒有專業(yè)人士的培訓(xùn)和指導(dǎo)，對資產(chǎn)使用不當(dāng)，不進行合理的保養(yǎng)和維修，導(dǎo)致人為損害，使資產(chǎn)使用壽命縮短，無形之中增加成本支出，達不到預(yù)期的效益，甚至有的資產(chǎn)閑置，還有的損壞不維修，造成資產(chǎn)的浪費

2.固定資產(chǎn)核算任意

固定資產(chǎn)核算任意的表現(xiàn)主要有：第一，對固定資產(chǎn)確認任意。部分資產(chǎn)管理人員和會計人員在對資產(chǎn)進行分類時，簡單的以價值而不是既定的標準為劃分依據(jù)，這就導(dǎo)致了混亂的管理。舉例來說，一些變動較大的資產(chǎn)市場價格，同樣的資產(chǎn)這一年和上一年的價格差距就比較打，簡單的依據(jù)價值劃分去年被劃分為固定資產(chǎn)而今年則由于價值較低被劃為低值易耗品。第二，固定資產(chǎn)核算方法任意。在確定固定資產(chǎn)的核算方法時，往往為了簡便，將所有的固定資產(chǎn)均按照年限平均法計提折舊，并沒有考慮不同固定資產(chǎn)產(chǎn)生經(jīng)濟利益流入方式，所以難以準確核算固定資產(chǎn)的攤余價值。

3.監(jiān)督薄弱

固定資產(chǎn)管理是財務(wù)管理的一個重要環(huán)節(jié)但，但，有一部分醫(yī)院的對資產(chǎn)管理的意識比較薄弱重錢輕物。目前大型醫(yī)院大都設(shè)立了三賬一卡，財務(wù)部門負責(zé)總賬和一級明細賬，資產(chǎn)管理部門負責(zé)二級明細賬和分戶賬（臺賬）。資產(chǎn)管理部門負責(zé)二級明細賬的會計人員，業(yè)務(wù)歸財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)，但行政歸資產(chǎn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)。處于都管又都不管的狀態(tài)，使這部分會計人員處于一種尷尬的處境。

4.職責(zé)不明

大部分的醫(yī)院在形式上雖然已經(jīng)建起了固定的資產(chǎn)賬目，也具備了一些財務(wù)的管理人員和專職的財務(wù)人員，而且將固定資產(chǎn)分部門進行管理。但在這方面的人員當(dāng)中，他們對資產(chǎn)管理人員的要求不高、不嚴格，而且專職的人又少，且要兼從事其它的工作，這樣流動性強；負責(zé)二級明細的人員他們覺得這個崗位更本就不重要，對此方面人員的要求較低，大都配備“老弱病殘”；缺少必要的維修人員，或者短短培訓(xùn)即上位。對崗位的職責(zé)的分工也清晰和明確，缺少此方面的追究方案和制度。沒有明確責(zé)任的具體分工。

（三）處置中存在的問題

固定資產(chǎn)處置隨意是固定資產(chǎn)管理中存在的一個重要問題，這極大程度上導(dǎo)致資金和資源的浪費。一方面，有些醫(yī)院對資產(chǎn)報廢比較隨，僅僅聽從了維修工程師的意見就把價值上萬或者幾十萬的設(shè)備給報廢掉了。因為沒有相關(guān)方面的制度約束，使用的部門對設(shè)備的更新?lián)Q代比較熱衷，維修工程師喜歡送人情，隨隨便便得在報廢單子上就簽字，資產(chǎn)管理部門熱衷于報廢后的設(shè)備購置，醫(yī)院里缺少相關(guān)方面的監(jiān)督和監(jiān)測體制。另一方面，移交不清。資產(chǎn)管理的相關(guān)人員在工作的替換和離職的交接當(dāng)中的移交工作不清晰，除此之外沒有相關(guān)方面的約束體制，賬外資產(chǎn)普遍存在。

二、加強固定資產(chǎn)管理的措施

（一）主觀上加強管理意識倡導(dǎo)全員參與

當(dāng)下，市場經(jīng)濟正不斷發(fā)展和深入當(dāng)中，國家的財政補助正隨時間的推移逐步減少，在這樣的環(huán)境下，醫(yī)院要適應(yīng)市場尋求生存，就必須要求加大對資產(chǎn)管理的力度。所以，醫(yī)院管理、領(lǐng)導(dǎo)就必須要及時更新自身的觀念，嚴格統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人的管理原則，將固定資產(chǎn)的管理方式落實到每一個人的身上，并對醫(yī)院職工強化醫(yī)院固定資產(chǎn)的教育。

（二）加強購入環(huán)節(jié)的管理

對購入的固定資產(chǎn)應(yīng)列入當(dāng)年預(yù)算，確立采購小組及采購價格并合理簽訂購貨合同。對房屋、建筑物的自建需列入當(dāng)年預(yù)算，并經(jīng)有關(guān)部門批準；竣工交付使用時，施工單位必須制定決算和清冊，注明每一資產(chǎn)的價值以及數(shù)量，經(jīng)過仔細驗證后才能辦理入賬手續(xù)。固定資產(chǎn)的調(diào)入、捐贈經(jīng)主管部門批準，管理部門要認真核對、驗收，并持相關(guān)手續(xù)來財務(wù)科辦理入賬手續(xù)。

（三）完善固定資產(chǎn)的日常管理

1.完善賬務(wù)處理

完善固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，一方面應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)的確認制度，在另一個方面也需要建立折舊制度，可以按照企業(yè)對資產(chǎn)折舊的來制度進行。將醫(yī)院中那些淘汰速度較快、長期閑置未用的設(shè)備所造成的浪費現(xiàn)象和設(shè)備以及房屋的折舊率換算為一定的成本計算到科室的成本當(dāng)中，由此來減少醫(yī)院固定資產(chǎn)不必要的設(shè)備閑置和報廢的現(xiàn)象，由此來提高固定資產(chǎn)的使效率。

2.完善維修和盤點管理

管理部門應(yīng)該規(guī)劃出相應(yīng)的技術(shù)措施，對固定資產(chǎn)進行定期維護、檢查、保養(yǎng)和維修讓固定資產(chǎn)能夠保持在最佳的狀態(tài)進行工作。在對大型儀器和貴重設(shè)備上要建立相應(yīng)的日志和檔案、定期對其檢查和維護。需要維修和維護的設(shè)備需要記錄在紙面上，把對固定資產(chǎn)的維護列入一項重要的考核內(nèi)容和標準，由相關(guān)的物資管理的部門對其進行保養(yǎng)、維護和維修，提高固定資產(chǎn)的使用效率。醫(yī)院定期當(dāng)對固定資產(chǎn)進行一次大型的盤點，查明盤虧或者盤盈更或是損壞的固定資產(chǎn)的原因。準備相應(yīng)的報告，經(jīng)上級批準以后，在到期結(jié)賬后必須清理完成。

3.加強信息化管理

醫(yī)院的固定資產(chǎn)種類比較多、在數(shù)量上比較雜、價格上的懸殊也是相當(dāng)大，在有條件的情況下，應(yīng)該對資產(chǎn)進行單件的管理，因為如果人工管理的話它的弊端是比較明顯的：不能準確、及時和有效的進行監(jiān)測管理。對于比較貴重的儀器件來說還需要進行影像管理，這樣可以把檢查工作簡單化。利用對醫(yī)院規(guī)定資產(chǎn)的化學(xué)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的管理來實現(xiàn)固定資產(chǎn)高效低耗的最佳途徑。

（四）加強處置和報廢環(huán)節(jié)的管理

對醫(yī)院的固定資產(chǎn)還必須開展定期和定時的檢查工作，如過發(fā)現(xiàn)有已經(jīng)確認不能使用或者不能恢復(fù)使用的醫(yī)院固定資產(chǎn)，應(yīng)該及時的填寫出《固定資產(chǎn)報廢單》，詳細列出損壞的原因、數(shù)量等等。如果固定資產(chǎn)是遭到意外而造成的損失還必須要由相關(guān)的使用部門寫出書面的報告，交由上級主管部門進行核實審批；如果資產(chǎn)意外被盜，管理部門應(yīng)該及時報警進行處理，并且要對保險公司進行索賠；由此造成的經(jīng)濟損失應(yīng)該追究法律責(zé)任并追收相應(yīng)的賠償金額。