云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的發(fā)展前景

白玥琦

【摘要】最近云計(jì)算在各種媒體上出現(xiàn)頻率非常高，各行各業(yè)都對(duì)云計(jì)算傾注了極大的熱情。云計(jì)算作為新一代IT產(chǎn)業(yè)研發(fā)與應(yīng)用的重要形式，自2007年以來(lái)發(fā)展迅速，在強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化體系建設(shè)等方面具有巨大的應(yīng)用需求和廣闊市場(chǎng)空間。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；會(huì)計(jì)信息化

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務(wù)的組合，以網(wǎng)頁(yè)服務(wù)的方式提供給用戶的技術(shù)。隨著云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及，已有越來(lái)越多的企業(yè)加入到云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和應(yīng)用中，為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到云計(jì)算上提供了極大的便利。云計(jì)算對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和建設(shè)模式產(chǎn)生了較大的影響，為中小企業(yè)快速推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出了可能。

一、云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)

（一）降低企業(yè)信息化的建設(shè)成本

在公司整體建立云計(jì)算平臺(tái)后，能促使各分公司和各部門將信息存儲(chǔ)到云端，每個(gè)分公司和部門都能真正實(shí)現(xiàn)信息共享，集中管理。若是公司自建私有云不能滿足公司發(fā)展要求時(shí)，公司可有效率地向云服務(wù)商按需購(gòu)買公共云，按所占用的公共云付費(fèi)，從而大量節(jié)省購(gòu)買存儲(chǔ)硬盤和處理器的IT固定投入。采用將會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與服務(wù)進(jìn)行外包的模式，企業(yè)無(wú)需為信息化所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入大量財(cái)力。同時(shí)，從財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買、安裝到信息系統(tǒng)的維護(hù)等一系列問(wèn)題都無(wú)需企業(yè)親自解決，由云計(jì)算供應(yīng)商代為處理。企業(yè)的所有電子設(shè)備只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，就能享用云計(jì)算提供的服務(wù)，企業(yè)像購(gòu)買服務(wù)一樣購(gòu)買這種信息計(jì)算和處理能力，按照流量付費(fèi)即可。

（二）使企業(yè)能迅速適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求

在云計(jì)算應(yīng)用模式下，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的服務(wù)。一方面企業(yè)能根據(jù)自身業(yè)務(wù)變化對(duì)信息系統(tǒng)的功能進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和調(diào)整，另一方面，當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則需要企業(yè)采用新的會(huì)計(jì)處理方法時(shí)，企業(yè)也能夠及時(shí)做到與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則保持一致。

（三）企業(yè)之間的信息傳遞更加便利

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是會(huì)計(jì)信息的主要來(lái)源，銀行、資本市場(chǎng)、證券市場(chǎng)、政府機(jī)關(guān)等是經(jīng)濟(jì)信息的重要輔助來(lái)源。在云計(jì)算環(huán)境下，網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、審計(jì)、交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成成為可能，從而便于企業(yè)同銀行、稅務(wù)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。

（四）為企業(yè)提供大量的信息，加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制

會(huì)計(jì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)，包括對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和有關(guān)的非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行接收、確認(rèn)、分類、記錄、儲(chǔ)存、變換、輸出、分析利用并使之對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行有效的控制。云計(jì)算作為先進(jìn)的信息技術(shù)將給企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式、員工工作方式等各方面帶來(lái)全新的變革，也給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集環(huán)境、采集工具和采集模式帶來(lái)了全新的變化。在云計(jì)算的應(yīng)用模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不再是一個(gè)信息孤島，通過(guò)云計(jì)算供應(yīng)商提供的信息服務(wù)，企業(yè)可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息，有助于加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集實(shí)現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部擴(kuò)展到外部?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)支持，企業(yè)隨時(shí)可以向合作伙伴、供貨商、代理商索取數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的傳遞將直接在云端索取，效率更快，且不占用公司本身的存儲(chǔ)空間。

云計(jì)算加強(qiáng)了公司內(nèi)外部的協(xié)同工作。在高度發(fā)達(dá)的云計(jì)算上，公司內(nèi)部整個(gè)財(cái)務(wù)有著良好的一體化流程，通過(guò)信息流協(xié)同，各個(gè)部門有序合作，合理配置企業(yè)資源，達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益最大化。從企業(yè)外部看，共同商業(yè)利益的合作伙伴主要是通過(guò)對(duì)整個(gè)商業(yè)周期中的信息進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)和滿足不斷增長(zhǎng)的客戶需求，同時(shí)也滿足企業(yè)本身的活力和能力。通過(guò)對(duì)各個(gè)合作伙伴競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合，共同創(chuàng)造和獲取最大的商業(yè)價(jià)值以及盈利能力。

（五）促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)流程再造

信息技術(shù)不僅改變了會(huì)計(jì)信息流程，也會(huì)改變其他業(yè)務(wù)流程。在云計(jì)算系統(tǒng)的支持下，公司將不同保密等級(jí)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同級(jí)別的云中，授予不同的相關(guān)人員以相應(yīng)的查看、修改、更新數(shù)據(jù)權(quán)利，業(yè)務(wù)流程可以做到：公司購(gòu)銷業(yè)務(wù)在網(wǎng)上敲定，合同以電子數(shù)據(jù)形式存在；會(huì)計(jì)人員在自己的顯示屏下記錄業(yè)務(wù)，附上合同協(xié)議的鏈接，信息傳至云端；云端存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并自行運(yùn)算，形成報(bào)表以及各種指標(biāo)數(shù)據(jù)；管理層在自己的顯示屏上看到各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，監(jiān)控各項(xiàng)指標(biāo)；取得授權(quán)的會(huì)計(jì)事務(wù)所獲取公司的會(huì)計(jì)信息，代為處理部分會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；公司將各種報(bào)表傳至稅務(wù)部門的云空間，稅務(wù)部門檢查后公司合理報(bào)稅；會(huì)計(jì)師事務(wù)所受委托后在網(wǎng)上審計(jì)公司財(cái)務(wù)，并做出電子版審計(jì)報(bào)告；公司將公司報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等放至“所有人可查看”權(quán)限級(jí)別的云中；股東大會(huì)進(jìn)行網(wǎng)上會(huì)議，每個(gè)股東都可以邊查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)邊參與討論公司狀況和發(fā)展戰(zhàn)略。

二、云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的發(fā)展前景

據(jù)Gartner公司統(tǒng)計(jì)，全球云計(jì)算服務(wù)市場(chǎng)2010年總營(yíng)收額將達(dá)到460億英鎊，此數(shù)據(jù)比2009年上漲16.6%。究其原因，后金融危機(jī)時(shí)代及通貨膨脹預(yù)期不斷增強(qiáng)的今天，企業(yè)不得不對(duì)每一項(xiàng)支出精打細(xì)算。而云計(jì)算所提供的IT解決方案可以讓IT人員從繁重的日常維護(hù)中解脫出來(lái)，以業(yè)務(wù)為中心提供IT服務(wù)，更有效地幫助業(yè)務(wù)部門。同時(shí)，這種模式讓IT資源的利用率更高，技術(shù)維護(hù)的時(shí)間減少，新業(yè)務(wù)推出時(shí)間更快，最終為企業(yè)帶來(lái)更大的投資回報(bào)。這就使得企業(yè)用戶無(wú)法抗拒云計(jì)算服務(wù)成熟時(shí)所帶來(lái)的成本節(jié)省誘惑。

IDC的最新數(shù)據(jù)顯示，云計(jì)算服務(wù)將在2013年達(dá)到整體IT消費(fèi)的10%，年收入高達(dá)442億美元。云計(jì)算服務(wù)平均年增幅達(dá)到26%，是傳統(tǒng)IT行業(yè)增長(zhǎng)速度的6倍。業(yè)界人士均認(rèn)為云產(chǎn)業(yè)將高速發(fā)展，進(jìn)入未來(lái)5年的“黃金機(jī)遇期”。但應(yīng)該看到云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中要獲得大規(guī)模成熟應(yīng)用還需要產(chǎn)業(yè)界不懈的努力，其中網(wǎng)絡(luò)能力、IT設(shè)備形態(tài)重構(gòu)及安全保障等仍是函待解決的問(wèn)題。

（一）網(wǎng)絡(luò)能力

10多年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和傳輸能力的極大提升使云計(jì)算由理論變成現(xiàn)實(shí)，由局部試點(diǎn)變成普及應(yīng)用，奠定了云計(jì)算的物質(zhì)基礎(chǔ)。只有暢通無(wú)阻的、高可靠的網(wǎng)絡(luò)通道，才能使得在云計(jì)算應(yīng)用體系下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集中、傳遞及分布處理成為可能。即網(wǎng)絡(luò)的大帶寬、網(wǎng)絡(luò)的高質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)的高可靠、網(wǎng)絡(luò)的高安全。所以，網(wǎng)絡(luò)能力是云計(jì)算普及的前提，云計(jì)算應(yīng)用的普及，要求企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)能力進(jìn)一步提升。

（二）IT設(shè)備形態(tài)重構(gòu)

傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化架構(gòu)是服務(wù)于分散的、小規(guī)模的計(jì)算模式和應(yīng)用需求，計(jì)算、存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)是各自獨(dú)立的，按照各種低速的標(biāo)準(zhǔn)接口進(jìn)行互聯(lián)。這種架構(gòu)導(dǎo)致服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間數(shù)據(jù)傳送效率低下、管理復(fù)雜，無(wú)法擴(kuò)展，無(wú)法滿足云計(jì)算時(shí)代組織海量資源的要求，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的高效運(yùn)行。所以，云計(jì)算需要新的計(jì)算架構(gòu)，服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)和虛擬化成為IT必需的基礎(chǔ)資源，需要新的創(chuàng)新架構(gòu)將其一體化。

（三）安全保障

IDC報(bào)告就指出，目前87.5%的用戶認(rèn)為“安全問(wèn)題”是影響其采用云相關(guān)服務(wù)的主要障礙。由此可見，安全問(wèn)題是關(guān)系到云計(jì)算能否得到用戶認(rèn)可的關(guān)鍵。除了可能發(fā)生大規(guī)模計(jì)算資源的系統(tǒng)故障外，云計(jì)算安全隱患還包括缺乏統(tǒng)一的安全標(biāo)準(zhǔn)、適用法規(guī)以及用戶的隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)主權(quán)、遷移、傳輸安全、災(zāi)備等問(wèn)題。而云計(jì)算安全問(wèn)題的解決更重要的是相關(guān)法律法規(guī)的完善，如數(shù)據(jù)隱私保護(hù)、數(shù)據(jù)主權(quán)歸屬、服務(wù)協(xié)議保障、服務(wù)商資質(zhì)認(rèn)定等，從而增強(qiáng)用戶使用云計(jì)算的信心，促進(jìn)其健康良性發(fā)展。

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