淺析高職院校學(xué)生社團(tuán)自我管理模式

【摘要】學(xué)生社團(tuán)是校園文化建設(shè)的主力軍，完善社團(tuán)自我管理模式，加強(qiáng)社團(tuán)管理模式創(chuàng)新，可以發(fā)揮在學(xué)生思想政治教育和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用。文章以南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院云社團(tuán)為例，對高職學(xué)生社團(tuán)自我管理模式進(jìn)行研究，在社團(tuán)管理中引入項目管理模式，以期創(chuàng)新學(xué)生社團(tuán)自我管理模式。

【關(guān)鍵詞】高職；學(xué)生社團(tuán)；自我管理

學(xué)生社團(tuán)是學(xué)生為了共同的興趣、愛好或價值追求而聚合在一起的大學(xué)生群眾組織[1]。隨著高職教育改革的不斷深化，特別是素質(zhì)教育改革的不斷推進(jìn)，學(xué)生社團(tuán)不僅是校園文化建設(shè)的主力軍，更應(yīng)該成為學(xué)生不斷拓展素質(zhì)的有效載體。完善社團(tuán)自我管理模式，加強(qiáng)社團(tuán)管理模式創(chuàng)新，從而進(jìn)一步發(fā)揮社團(tuán)在學(xué)生思想政治教育和專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)中的積極作用[2]。

南京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院云社團(tuán)（以下簡稱云社團(tuán)），成立于2011年6月，截止到2013年4月，該社團(tuán)有固定成員200余人。云社團(tuán)成員主要分為2種：（1）淘寶公司云服務(wù)成員；（2）社團(tuán)的管理成員。云服務(wù)成員在完成淘寶公司安排工作的同時，可獲得相應(yīng)報酬；管理成員除了要完成淘寶公司相關(guān)工作，還要完成社團(tuán)成員的日常管理工作以及協(xié)調(diào)學(xué)校、學(xué)生、公司3方面的關(guān)系。文章通過對云社團(tuán)組織的研究，嘗試將項目管理理論引入到學(xué)生社團(tuán)管理中，在社團(tuán)自我管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新。

1.項目管理概念介紹

1.1 項目及項目管理的定義

所謂項目，就是指一系列活動的集合，這些活動都圍繞一個特定的目標(biāo)，且需在一定的預(yù)算和時間內(nèi)進(jìn)行和完成[3]。

項目管理就是項目的管理者從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。

1.2 高職學(xué)生社團(tuán)項目化管理的可行性

項目和社團(tuán)活動都有一次性的特點。社團(tuán)開展活動之前要確定活動團(tuán)隊、制定詳細(xì)活動計劃、分配相關(guān)資源、監(jiān)督社團(tuán)活動，這與項目管理的要求相一致。

項目管理對項目結(jié)果有一定質(zhì)量要求和績效考核，社團(tuán)活動總結(jié)階段也要對所開展活動的質(zhì)量及效果進(jìn)行總結(jié)。社團(tuán)活動符合項目立項的一般特點，將項目管理的理論和方法引入到學(xué)生社團(tuán)活動的開展過程中，有利于社團(tuán)自我管理模式的創(chuàng)新[4]。

2.云社團(tuán)項目管理實施流程

云社團(tuán)項目管理實施流程分為活動項目化、項目評定、項目執(zhí)行、項目后評價4個階段。

2.1 活動項目化階段

活動項目化是指項目團(tuán)隊通過嚴(yán)密的論證，將社團(tuán)活動的信息用規(guī)范的語言表達(dá)出來的過程。在活動項目化階段，需確定活動時間、活動人員、活動預(yù)算、制定項目目標(biāo)、明確項目期望。

每學(xué)期初，云社團(tuán)管理成員會根據(jù)淘寶公司云客服用人計劃和院團(tuán)委與社團(tuán)聯(lián)合會相關(guān)要求，制定活動相關(guān)計劃。依據(jù)項目計劃選拔項目團(tuán)隊，項目團(tuán)隊可以是云社團(tuán)中的1個管理部門，例如講師部；也可以是對項目感興趣、有能力完成項目的云服務(wù)成員。項目團(tuán)隊根據(jù)活動相關(guān)計劃制定切實可行的操作計劃，并上報淘寶公司和院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會。

2.2 項目評定階段

云社團(tuán)項目評定階段過程：云社團(tuán)項目執(zhí)行計劃需經(jīng)過院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會審核，在完成審核之后才能夠協(xié)調(diào)場地等資源開展相關(guān)項目。在將項目執(zhí)行計劃上報院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會審核的同時，云社團(tuán)團(tuán)隊需要將該計劃上報淘寶公司審核，執(zhí)行計劃需要得到淘寶公司的批復(fù)，才能協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)、講師、云客服名額等資源開展工作。

2.3 項目執(zhí)行階段

項目執(zhí)行階段主要是項目團(tuán)隊依照事先制定的操作計劃開展活動。在該階段，項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)加強(qiáng)與各方面的溝通與協(xié)調(diào)，適時檢查工作進(jìn)度，及時評估項目效果。項目負(fù)責(zé)人需及時向項目管理部門（院團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會和淘寶公司）匯報工作情況。

2.4 項目后評價階段

該階段是在項目結(jié)束后，對項目的執(zhí)行過程及目標(biāo)進(jìn)行評價與總結(jié)。通常包括項目是否完成預(yù)期目標(biāo)、達(dá)到預(yù)期效果、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。

3.云社團(tuán)創(chuàng)新自我管理模式的意義

文章在對高職學(xué)生社團(tuán)自我管理模式研究的過程中，對云社團(tuán)管理模式的嘗試，通過引入項目管理模式，在一年多的運(yùn)行過程中，已經(jīng)產(chǎn)生了積極的意義。

3.1 激發(fā)了學(xué)生的創(chuàng)新意識和責(zé)任感，促進(jìn)了校園文化建設(shè)

通過項目團(tuán)隊申報項目，使學(xué)生的責(zé)任感大大加強(qiáng)。云社團(tuán)成員積極主動地開展各項活動：先后發(fā)起云客服培訓(xùn)20余次，涉及到在寧的十余所高校，組織培訓(xùn)近5000人次，至今，仍有1000余名學(xué)生通過云社團(tuán)參與云客服工作。社團(tuán)活動從數(shù)量及質(zhì)量上都得到顯著提升，促進(jìn)了校園文化建設(shè)。

3.2 學(xué)生社團(tuán)與公司進(jìn)行項目合作，增強(qiáng)了專業(yè)認(rèn)知

為校企合作拓寬道路，讓社會行業(yè)參與項目的申報與合作，既可充分挖掘社團(tuán)豐富的社會資源，同時又會得到行業(yè)專家的悉心指導(dǎo)，迅速提升社團(tuán)的整體實力。

云社團(tuán)成立之初就與淘寶公司進(jìn)行深入合作，學(xué)生在完成學(xué)業(yè)的同時，利用課余時間進(jìn)行云客服工作。在社團(tuán)工作過程中，除了豐富社團(tuán)經(jīng)歷之外，在培訓(xùn)過程中又獲得淘寶公司客服滿意中心企業(yè)講師的悉心指導(dǎo)。在2011年11月份，云社團(tuán)成功舉辦了“參加淘寶云客服周年慶”活動，項目全程得到淘寶客服滿意中心的接待與指導(dǎo)，加強(qiáng)了與企業(yè)的交流，增強(qiáng)了專業(yè)認(rèn)知。

3.3 通過項目化管理方式，提高了社團(tuán)成員的職業(yè)素質(zhì)，增加了就業(yè)砝碼

高職學(xué)生社團(tuán)的育人功能，在引入項目化管理方式后得到進(jìn)一步增強(qiáng)，促進(jìn)了人才培養(yǎng)機(jī)制合理化。項目化管理方式能夠鍛煉項目團(tuán)隊成員的執(zhí)行力，并使其獲得參與感與歸屬感[5]。在云社團(tuán)發(fā)展的過程中，參與社團(tuán)建設(shè)的骨干成員既提高自己對專業(yè)的認(rèn)知，又培養(yǎng)了職業(yè)素質(zhì)，獲得了職業(yè)認(rèn)同，為自身發(fā)展明確定位。云社團(tuán)成立以來，共有200余名學(xué)生獲得進(jìn)入淘寶杭州總部實習(xí)的機(jī)會，個別優(yōu)秀學(xué)生已經(jīng)在工作崗位上嶄露頭角，云社團(tuán)項目化管理方式無疑增加了其就業(yè)砝碼。

4.結(jié)束語

作為校園文化建設(shè)的主力軍，學(xué)生社團(tuán)是高職院校教育工作者的主要抓手。對學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行項目化管理，創(chuàng)新學(xué)生社團(tuán)自我管理模式，完善項目化管理的運(yùn)用，一定會在學(xué)生思想政治教育、專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)素質(zhì)提升中起到積極作用。

參考文獻(xiàn)

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[2]楊振峰.創(chuàng)新自我管理模式搭建自我教育平臺[J].中國德育，2011（01）：33-34.

[3]楊麗華.高職學(xué)生社團(tuán)項目化管理模式研究——以無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院日語協(xié)會為例[J].文教研究，2010（12）：224-225.

[4]孫鑫.淺析高職院學(xué)生自我管理模式[J].商界論壇，2011（02）：160.

[5]翁漢林，金英.大學(xué)生自我管理——淺談大學(xué)生“三自”教育[J].教育平臺，2010（12）：71.

作者簡介：陳爾波（1983—），男，講師，主要研究方向：思想政治教育。