簡析推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的探討

楊旭春

摘 要：物資是施工的重要原材料之一，本文就從其重要地位出發(fā)，從宏觀與微觀兩個層面來分析，探討如何實現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化目標。

關(guān)鍵詞：物資管理；現(xiàn)代化模式；施工企業(yè)

前言

建筑行業(yè)的飛速發(fā)展使得建筑企業(yè)也在不斷地增加，為了抑制通貨膨脹，國家有關(guān)部門出臺了經(jīng)濟調(diào)控對策，導致市場中的建筑施工企業(yè)開始進行低價惡意競爭，但是仍然沒有達到預期目標。所以，實現(xiàn)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化目標十分緊迫。

1 物資管理在施工企業(yè)管理中的重要性分析

從成本的組成比例來看，物資占成本的60%以上，算上物資的運輸、選購人力等會更高，因此，物資管理在建筑企業(yè)施工項目發(fā)展中具有舉足輕重功能，它也是降低成本與提高效益的關(guān)鍵。從某種程度來說，物資管理不是某一個部門的事情，是整個企業(yè)的事情，企業(yè)負責人必須要給予高度重視，同時，企業(yè)所有員工都要參與其中，構(gòu)建現(xiàn)代化的物資管理模式。

2 目前我國施工企業(yè)物資管理中存在的不足

2.1 觀念較為落后

隨著社會的進步，人們的思想也在不斷的更新，但是從施工企業(yè)的物資管理情況來看，其管理觀念仍然采用傳統(tǒng)的模式，沒有與物流行業(yè)進行對接，不論是企業(yè)負責人還是管理人員都過于封閉，抗拒第三方物流的加入。

2.2 基礎(chǔ)配套設(shè)施過于薄弱

目前，我國的施工企業(yè)對物資管理的重視程度不夠，這就導致投入資金少，制約了實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式的步伐，傳統(tǒng)的管理模式使物資管理基礎(chǔ)十分薄弱，屬于典型的“標準化”管理，沒有實現(xiàn)追求效益，主動進取的現(xiàn)代化管理模式。

2.3 供應與管理不協(xié)調(diào)

這主要是由于管理者的不重視導致的，大多數(shù)施工企業(yè)過于重視供應，對管理的輕視使得工作常常出現(xiàn)問題，而責任全部由物資管理人員承擔，這導致在工作中物資管理人員過于重視預算，忽略了管理水平 的完善與進步，更不愿承擔改革帶來的風險與責任。

2.4 人才與物資匱乏

這是制約我國企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的主要因素，從其原因來看，主要是在企業(yè)的發(fā)展中，物資管理人員屬于輔助人員，在企業(yè)管理中地位較低，無法留住人才，使得大量的懂得技術(shù)又擅長物資管理的人才流失，企業(yè)物資管理人才嚴重匱乏；其次是原有物資管理人員缺少系統(tǒng)、專業(yè)的培訓，在管理中不是依賴知識，更多的是憑借經(jīng)驗；最后是我國大多數(shù)施工企業(yè)的人才知識結(jié)構(gòu)老化，難以接納現(xiàn)代化的管理理念與方式。

3 推進施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的對策

3.1 從宏觀角度采取對策

首先，強化價值工程的研究

在建筑施工企業(yè)自身權(quán)限范圍內(nèi)進行合理的變更，強化價值工程研究的實踐，去掉不必要的功能，進而達到節(jié)約材料，節(jié)省支出的目的，同時也要加大對新型材料的研究力度。

其次，運用物資管理信息系統(tǒng)

一般情況下，物資管理系統(tǒng)是由價格分析系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、計劃采購系統(tǒng)等不同職能的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。建立并完善這一系統(tǒng)，既可以用計算機取代傳統(tǒng)的人工來完成工作，也使工作效率有了明顯提升，同時也提高了信息處理的效率與質(zhì)量，為決策者提供了有效的憑證，使供應工作處于最佳的工作狀態(tài)。

最后，與物流聯(lián)合，發(fā)揮互補優(yōu)勢

近年來，物流行業(yè)迅速發(fā)展，物資管理與其建立戰(zhàn)略聯(lián)盟不僅可以突破過去管理中的瓶頸，也可以迅速建立穩(wěn)定的供應鏈，改善外部形象及內(nèi)部管理水平，減少不必要的損耗，實現(xiàn)效益的最大化。

3.2 從微觀角度采取對策

3.2.1 確立科學的管理理念，實施系統(tǒng)控制

首先，制定目標

根據(jù)施工項目的用料計劃，可運用ABC分類法、訂貨點（FQS）法、經(jīng)濟訂貨批量（EOQ）公式來解決。以最終計劃為指導，確保品種、質(zhì)量及規(guī)格符合要求。

其次，控制采購

采購涉及的業(yè)務較多，這就要求建立健全采購程序的管理模式，實行職務分離制度，強化采購對象、采購量、簽訂合同、付款、貨物驗收、運輸?shù)确矫娴目刂?。同時要強化情報收集、引入競爭機制，凈化采購渠道。在進行物資采購的過程中必須要遵循“擇優(yōu)布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，盡量采購物美價廉的產(chǎn)品。同時要強化采購人員的道德素質(zhì)，加強監(jiān)督，在企業(yè)中杜絕舞弊行為的發(fā)生，遏制企業(yè)中的不良風氣。企業(yè)的物資管理部門也要倡導多存信息，少存實物的觀念，根據(jù)使用情況確定采購的批次和采購的數(shù)量，嚴禁盲目采購。

最后，控制存儲

這一環(huán)節(jié)主要是為了確定最合理的采購周期，采購時間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。我國大多數(shù)的施工企業(yè)都存在材料、配件積壓的問題。為了減少浪費，杜絕損失等現(xiàn)象，必須要解決積壓問題，物資管理部門要加強物資定（限）額管理，嚴格按計劃和物耗定額進行控制，強化修舊利廢工作的力度，運用物流市場的發(fā)展，探索材料“零庫存”的發(fā)展空間。

3.2.2 實行現(xiàn)代化的管理模式

定位的科學性。要達到預期的工作目標，物資工作要遵循保供與創(chuàng)效的原則，這就要求定位的科學性，要致力于降低物資采購的成本，節(jié)省材料供應成本，強化資源的整合與利用，提高資金利用率，建立有效的材料責任成本控制體系，以實現(xiàn)創(chuàng)效增效的目標。

管理的科學性。與其他工作相比，物資管理工作更加專業(yè)、微觀及規(guī)范。屬于操作層面的工作，所以，這就要求管理的科學性，根據(jù)施工企業(yè)物資工作的特點與內(nèi)在規(guī)律制定物資管理工作的計劃，運用現(xiàn)代化的設(shè)備來實施各項管理職能的工作，在物資管理目標上創(chuàng)新。

堅持以人為本。管理從來不是目的，只是實現(xiàn)目的的一種手段，人才是根本。這就要求現(xiàn)代企業(yè)建立完善行為規(guī)范制度，最大限度的激發(fā)管理人員的工作熱情。使物資管理人員在掌握專業(yè)知識外，還要懂得第三方物流的技術(shù)，將其培養(yǎng)成綜合型的人才，除此之外，還要應掌握企業(yè)內(nèi)供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)，同時要了解電子商務技術(shù)，重視人才在企業(yè)物流管理中的重要性?？梢赃\用不同的手段多層次的強化對企業(yè)內(nèi)部物流從業(yè)人員的培訓，改善物流人員的整體素質(zhì)；同時也要建立與市場發(fā)展相適應的用人制度，吸收有用人才，滿足現(xiàn)代企業(yè)物資管理的需求。

3.3 建立現(xiàn)代化的物資管理監(jiān)控體系

3.3.1 增強財務對成本的控制

由于會計人員的知識結(jié)構(gòu)有限，只能憑借信息機構(gòu)與經(jīng)驗完成審核工作，從經(jīng)濟內(nèi)容來看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更要注重數(shù)量與價格的真實性。

3.3.2 企業(yè)全體員工進行監(jiān)督

物資管理部門涉及較廣，這就需要激發(fā)員工的參與意識，監(jiān)督企業(yè)的物資采購及使用情況，如果存在疑惑，可以向監(jiān)督部門報告。

4 結(jié)束語

總之，物資管理是施工企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，對企業(yè)的生產(chǎn)、技術(shù)、財務都會產(chǎn)生不同程度的影響，隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，施工企業(yè)要從傳統(tǒng)的管理模式中脫離出來，運用現(xiàn)代的管理理念，建立現(xiàn)代化的物資管理模式，使其與整個企業(yè)的發(fā)展理念相適應，探索出適應市場發(fā)展的現(xiàn)代化物資管理模式，提高在市場中的競爭力。

參考文獻

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