環(huán)境保護(hù)檔案的作用與管理策略探析

馬榮生

摘 要：環(huán)境保護(hù)檔案在現(xiàn)階段自然環(huán)境保護(hù)工作、社會主義生態(tài)文明建設(shè)過程中都發(fā)揮著積極作用，需要引起檔案管理部門的高度重視，積極采用科學(xué)可行的手段加以管理，提升利用效率。本文主要從環(huán)境保護(hù)檔案的作用分析入手，重點介紹了該項檔案的基本情況，并提出了一些科學(xué)有效的管理措施，為全面有效發(fā)揮環(huán)境保護(hù)檔案的作用和優(yōu)勢，提升管理工作的整體水平提供一定借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：環(huán)境保護(hù)檔案;作用;管理

1 前言

邁入社會主義新時代，建設(shè)社會主義生態(tài)文明工作更為緊要，現(xiàn)階段人們嘗試著將環(huán)境保護(hù)檔案應(yīng)用在生態(tài)文明建設(shè)工作之中。在實際保護(hù)生態(tài)環(huán)境的過程中，環(huán)境保護(hù)檔案是重要基礎(chǔ)資料，充分發(fā)揮其優(yōu)勢和作用，能夠有效提升檔案資源的利用效率，推進(jìn)社會主義生態(tài)文明建設(shè)取得良好成效。

2 環(huán)境保護(hù)檔案的作用

2.1 環(huán)境保護(hù)檔案基本情況

現(xiàn)代環(huán)保工作開展過程中，環(huán)境保護(hù)檔案管理工作占據(jù)重要地位，環(huán)境保護(hù)檔案充分記錄了環(huán)境保護(hù)事業(yè)中的多種信息和資料，涉及到多方面情報信息，包含環(huán)境科研、環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境監(jiān)理以及污染防治等。實際利用和管理環(huán)境保護(hù)檔案的過程中，包含設(shè)備檔案、技術(shù)人員檔案、環(huán)境影響科研報告以及專業(yè)電子檔案等。

2.2 作用分析

當(dāng)前保護(hù)環(huán)境工作實施過程中，越來越重視環(huán)境保護(hù)檔案，原因在于其具備著較高的作用與價值，表現(xiàn)在：

第一，有利于豐富環(huán)境保護(hù)活動的經(jīng)驗，支持具體保護(hù)工作。環(huán)境保護(hù)檔案較為細(xì)致記載著以往污染狀況和排放狀況，積累了大量環(huán)境污染與環(huán)境防治活動的工作經(jīng)驗，能夠良好支持生產(chǎn)生活，控制環(huán)境污染，促進(jìn)環(huán)境質(zhì)量得以有效改善。的高效率利用好環(huán)境保護(hù)檔案，可以促進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)活動的穩(wěn)步開展，良好提升現(xiàn)代科技與經(jīng)濟(jì)管理水平，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與生態(tài)文明建設(shè)取得積極效果。

第二，支持環(huán)境評價科研活動的順利開展。在實際評價環(huán)境狀態(tài)，開展環(huán)境科研工作的過程中，良好采用環(huán)境保護(hù)檔案可以發(fā)揮積極作用。想要準(zhǔn)確描述和科學(xué)鑒定好環(huán)境質(zhì)量的優(yōu)劣狀態(tài)，需要全面充分掌握到環(huán)境污染的相關(guān)資料，開展一系列環(huán)境評價活動，包含歷史回顧評價、現(xiàn)狀評價以及預(yù)測影響評價方面。同時環(huán)境保護(hù)檔案掌握著第一手環(huán)境資料，能夠良好支撐環(huán)境科研活動，探索污染物質(zhì)的實際運動規(guī)律，從而采取一些科學(xué)可行的環(huán)境保護(hù)措施。

第三，有助于穩(wěn)步實施環(huán)境保護(hù)事業(yè)。環(huán)境保護(hù)檔案的良好利用，一方面給環(huán)境保護(hù)事業(yè)的健康開展提供重要前提條件，另一方面還是環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)科學(xué)處理各項工作業(yè)務(wù)，履行自身職能的重要途徑。

3 科學(xué)管理環(huán)境保護(hù)檔案的措施

3.1 建立健全環(huán)境保護(hù)檔案管理體系

當(dāng)前檔案管理工作主要依據(jù)現(xiàn)行《檔案法》，但是該法律法規(guī)中沒有明確環(huán)境保護(hù)檔案管理方面的內(nèi)容。在實際管理環(huán)境保護(hù)檔案的過程中，則主要依據(jù)1994年頒布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》，無法良好適應(yīng)環(huán)境污染現(xiàn)狀和檔案管理工作實際。為此，建議不斷改進(jìn)和完善環(huán)境保護(hù)檔案管理方面的法律法規(guī)，構(gòu)建更為科學(xué)健全的法律體系，從法律地位上明確環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的作用和重要性，從而穩(wěn)步指導(dǎo)該項工作的順利開展，促進(jìn)其朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。

3.2 分類細(xì)化環(huán)境保護(hù)檔案

促進(jìn)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作順利開展并取得良好效果，要針對環(huán)境保護(hù)檔案進(jìn)行細(xì)化管理，這樣能夠良好維護(hù)環(huán)境保護(hù)檔案的準(zhǔn)確性、真實性和完整性，使得檔案和具體記錄的內(nèi)容保持著一致性。環(huán)境保護(hù)檔案在查考?xì)v史和現(xiàn)實使用方面都發(fā)揮著積極作用，能夠有效強化檔案的準(zhǔn)確性。細(xì)化檔案工作開展中，需要按照環(huán)境污染的產(chǎn)生原因、具體類型、污染分類、污染區(qū)域進(jìn)行全面劃分，從每個案卷到每套檔案，再到整體檔案，都要做到有序性和系統(tǒng)性，確保各項檔案具備高度條理性，便于信息檔案的及時查找。在分類細(xì)化環(huán)境保護(hù)檔案的過程中，要遵循檔案建設(shè)的科學(xué)規(guī)范，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)加以實施，奠定管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)該項工作的科學(xué)性持續(xù)提升[1]。

3.3 科學(xué)開發(fā)和利用環(huán)境保護(hù)檔案

實際管理環(huán)境保護(hù)檔案的過程中，不僅僅要盡可能擴(kuò)大信息來源的獲取和資料的收集渠道，更多地是不斷強化材料整理和歸檔工作實施效果，從而提升信息資源的利用效率。持續(xù)開展環(huán)境保護(hù)檔案開發(fā)和利用工作，更好服務(wù)于生態(tài)文明建設(shè)和環(huán)境保護(hù)工作。

首先，不斷加大環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)辦公軟件和硬件設(shè)備的投資力度，保障信息化建設(shè)活動的有效開展。檔案管理部門要注重定期更新和添加打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)以及掃描儀等設(shè)備，同時還要結(jié)合檔案資料管理工作進(jìn)度，良好更新軟件系統(tǒng)，提升環(huán)境保護(hù)檔案管理的現(xiàn)代化水平[2]。

其次，開展環(huán)境保護(hù)檔案管理研發(fā)工作，重點研究好工作模式、檔案保護(hù)方案、防災(zāi)措施等。科學(xué)設(shè)置好環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度，明確各個環(huán)節(jié)的工作流程，確保檔案在收集、建設(shè)、分析、整理以及歸檔等各個環(huán)節(jié)中都得到良好的規(guī)范性控制[3]。

再者，積極引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段，提升環(huán)境保護(hù)檔案管理工作的信息化程度。在存儲、檢索和利用環(huán)境保護(hù)檔案的過程中，合理使用電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以加快工作實施效率，實現(xiàn)檔案信息資源的高效交流和傳遞。強化環(huán)境保護(hù)檔案信息化建設(shè)，需要注重統(tǒng)一信息化軟件的應(yīng)用情況，采用同類型檔案信息分類編碼，尤其是在資源收集和檔案整理環(huán)節(jié)中，更是要科學(xué)利用現(xiàn)代信息技術(shù)[4]。

3.4 建設(shè)環(huán)境保護(hù)檔案管理團(tuán)隊

提升環(huán)境保護(hù)檔案管理工作水平，需要擁有高水平的管理團(tuán)隊作為前提和支撐，在實際開展該項工作過程中，需要注重有效建設(shè)和培養(yǎng)管理人才團(tuán)隊[5]?，F(xiàn)階段環(huán)境保護(hù)檔案管理人才要具備現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理理念，較高的政治素養(yǎng)，專業(yè)的業(yè)務(wù)能力和豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗，熟練運用多種現(xiàn)代化管理手段，科學(xué)使用多種新型技術(shù)和設(shè)備，并且可以有效整合好各項環(huán)境保護(hù)檔案資源，編制好科學(xué)可行的檢索工具，著錄相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)，推進(jìn)環(huán)境保護(hù)檔案管理整體水平持續(xù)提升。環(huán)境保護(hù)檔案管理部門和機(jī)構(gòu)要注重通過社會招聘積極引進(jìn)先進(jìn)專業(yè)的管理人才，同時還要給管理人員提供較多進(jìn)修和培訓(xùn)方面的學(xué)習(xí)機(jī)會，開設(shè)專門的培訓(xùn)班，提升環(huán)境保護(hù)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，并給予這些人員較多實踐機(jī)會，促進(jìn)他們在日常工作之中發(fā)掘檔案的潛在價值[6]。

4 結(jié)束語

環(huán)境保護(hù)檔案能夠積累大量的環(huán)境保護(hù)工作經(jīng)驗，為切實有效開展社會主義生態(tài)文明建設(shè)工作，保護(hù)自然生態(tài)環(huán)境提供重要支撐。想要充分有效發(fā)揮環(huán)境保護(hù)檔案的優(yōu)勢和作用，需要在日常環(huán)境保護(hù)工作中采用一系列科學(xué)可行的管理措施，包含建立健全環(huán)境保護(hù)檔案管理體系，分類細(xì)化環(huán)境保護(hù)檔案，科學(xué)開發(fā)和利用環(huán)境保護(hù)檔案，以及建設(shè)環(huán)境保護(hù)檔案管理團(tuán)隊，這樣可以起到良好效果。

參考文獻(xiàn)

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