基于成本收益視角分析內(nèi)部控制實施

郭倩倩　馬倩　蔣衛(wèi)東

【摘 要】 自《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》頒布實施以來，上市公司不同程度地依據(jù)該規(guī)范制定自己的內(nèi)部控制制度且公開披露，但存在一個問題是上市公司內(nèi)部控制的整體水平不高。無疑，內(nèi)部控制制度的實施會給企業(yè)帶來成本的增加，而目前來看并沒有給多數(shù)企業(yè)帶來直接的現(xiàn)實收益。這樣會導(dǎo)致內(nèi)部控制可能并不是上市公司的自愿選擇，而是迫于政府監(jiān)管部門壓力的無奈選擇，嚴(yán)重影響了這一制度的高效運行。文章分析了實施內(nèi)部控制制度帶給企業(yè)的成本與收益，以及兩者的權(quán)衡，試圖為后期的實證研究以及內(nèi)部控制制度的進(jìn)一步完善提供思路。

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部控制制度； 成本； 收益； 權(quán)衡

一、引言

通過查閱巨潮資訊網(wǎng)、上交所和深交所網(wǎng)站上所公開披露的上萬個內(nèi)部控制制度與公司治理相關(guān)文件，筆者發(fā)現(xiàn)一個事實：2007年以前，有極少企業(yè)制定了完善的內(nèi)部控制制度。經(jīng)過粗略的估計，2007年以前制定內(nèi)部控制制度的上市公司比例不足百分之五。另外，2007年至今的一段時間內(nèi)絕大部分企業(yè)還沒有公開披露其所制定的內(nèi)部控制制度，已經(jīng)披露內(nèi)部控制制度的上市公司不足二百家。在已經(jīng)公開披露的內(nèi)部控制制度中，相對于財政部等五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》來說，都還有不同程度的不足之處。比如，有些企業(yè)的內(nèi)部審計委員會并不具有完全獨立的身份，還處于CEO的領(lǐng)導(dǎo)之下。陳漢文（2010）發(fā)現(xiàn)我國上市公司內(nèi)部控制整體水平不高，處于VI級水平。這些事實的存在也許在說明一件事情：內(nèi)部控制并不是上市公司的自愿選擇，而是迫于政府監(jiān)管部門壓力的無奈選擇。那么無疑要考慮到實施內(nèi)部控制制度所要付出的成本以及獲得的收益。如果實施內(nèi)部控制制度成本大于收益，那么實施內(nèi)部控制制度必然是公司的最佳選擇；反之，則可能是被迫選擇，因而上市公司對于內(nèi)部控制的重視程度就會受到質(zhì)疑，這樣一來上市公司則可能純粹處于應(yīng)付政府的狀態(tài)，必然在設(shè)計和執(zhí)行內(nèi)部控制的時候，只局限于做表面文章。那么實施內(nèi)部控制制度要付出哪些成本以及對于上市公司來說又能獲取哪些收益？上市公司又該如何權(quán)衡內(nèi)部控制制度的實施成本與收益？

二、內(nèi)部控制的成本

如果說市場能夠無成本地解決一切問題和爭端，那么內(nèi)部控制的實施就是一種極大的浪費。具體來說內(nèi)部控制的實施會給上市公司帶來如下一些成本的增加。

（一）內(nèi)部控制制度制定成本

高成效的內(nèi)部控制必須要有制度的保障，讓公司內(nèi)部一切活動都有制度可依，依制度而井井有條地進(jìn)行。制度的設(shè)計一般要經(jīng)歷較為長期的不斷修正，需要耗費大量的人力物力，也難免會產(chǎn)生各種各樣的雜項費用，因而上市公司為了節(jié)省成本往往照搬照抄其他公司的內(nèi)部控制制度。這就是為什么我們在查閱上市公司內(nèi)部控制制度時會出現(xiàn)經(jīng)營領(lǐng)域等相差很大的上市公司，內(nèi)部控制制度卻極為相似的原因。然而，進(jìn)行制度的設(shè)計不僅僅要考慮到政府管制和制度制定成本，也要考慮到企業(yè)自身的實際需求；否則，無效的制度設(shè)計必然造成后期更大的資源浪費。

（二）控制環(huán)境改造成本

控制環(huán)境包括的因素很多，一般來說包括：員工的誠信度、道德觀和能力；管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格；管理層授權(quán)和職責(zé)分工、人員組織和發(fā)展方式以及董事會的重視程度和提供的指導(dǎo)①?？刂骗h(huán)境是上市公司開展其他一切活動的基礎(chǔ)，它主要的影響對象就是人，可以說控制環(huán)境在一定程度上決定了內(nèi)部控制實施的成效。所以，實施內(nèi)部控制，就必須對其生存環(huán)境進(jìn)行一番改造，成本自然包括：對企業(yè)文化的培養(yǎng)；對員工素質(zhì)的塑造；管理層的定期培訓(xùn)；崗位和職責(zé)權(quán)限的適當(dāng)設(shè)計等。

（三）內(nèi)部控制的實施成本

內(nèi)部控制再實施方面要求上市公司對其治理結(jié)構(gòu)做出重大調(diào)整，比如：要求改變董事會的結(jié)構(gòu)，增加獨立董事的比例（對于獨立董事在上市公司中作用的大小問題一直備受爭議），但也變相增加了董事會的規(guī)模。Linck（2005）發(fā)現(xiàn)薩班斯法案實施以來，2001年至2004年間，董事會平均規(guī)模增加了7%。此外，實施內(nèi)部控制的其他要求：董事要保證有充足的時間參加必要的活動；高管要對內(nèi)部控制運行狀況發(fā)表聲明；上市公司設(shè)置獨立的內(nèi)部審計委員會，對內(nèi)部控制設(shè)計與執(zhí)行進(jìn)行定期檢查和提出改進(jìn)的建議；外部審計師要針對內(nèi)部控制的運行狀況進(jìn)行審計等。諸如此類的要求無非需要通過權(quán)力分散和部門專職化提升內(nèi)部控制的實施效率和效果。然而，Altamuro和Beatty （2010）發(fā)現(xiàn)實施內(nèi)部控制的上市公司，在實施內(nèi)部控制以后其費用（direct costs of internal control regulation）大幅度增長了。

（四）內(nèi)部控制的監(jiān)督和后續(xù)完善成本

內(nèi)部控制一旦實施以后，就需要定期審核、鑒證內(nèi)部控制運行情況，發(fā)現(xiàn)問題之后就需要立即應(yīng)對，以彌補缺陷。持續(xù)的監(jiān)控不僅來自于專門設(shè)立的內(nèi)部審計部門，也來自于企業(yè)內(nèi)部的每一位員工、管理層和外部獨立審計等。內(nèi)部控制的持續(xù)監(jiān)控和完善，需要上市公司內(nèi)部相關(guān)部門，如內(nèi)部審計、財務(wù)部門等花費大量的時間去實施。在競爭日趨全球化的快速經(jīng)濟(jì)時代，成本的增加，無疑會導(dǎo)致公司整體競爭力的下降。

（五）各種隱性成本

內(nèi)部控制的實施成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止上面所提到的那些，其他的成本依然有很多，如：由組織分權(quán)、職責(zé)分離等帶來的組織沖突，導(dǎo)致部分資源被浪費到?jīng)_突和解決沖突上；內(nèi)部控制實施所耗費的人力、物力、財力資源的機(jī)會成本，這些資源用在其他地方也許能夠創(chuàng)造更大的價值；因為內(nèi)部控制實施所耗費的人力、物力、財力成本導(dǎo)致的企業(yè)競爭力下降；內(nèi)部控制的實施也會導(dǎo)致依賴心理的加強(qiáng)，控制不力或組織合謀會縱容各種違規(guī)行為的發(fā)生，而過于依賴內(nèi)部控制的公司如果放松警惕就會遭受更大規(guī)模的損失。

三、內(nèi)部控制的收益

考慮到兩個問題：上市公司為什么需要內(nèi)部控制制度？為什么需要標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制制度？就不得不談?wù)搩?nèi)部控制的實施收益。需要內(nèi)部控制制度的主要原因是：內(nèi)部控制可以合理保護(hù)上市公司免受可控的損失；需要標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)部控制的原因是：標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制有利于投資者的橫向比較，有利于降低信息流通的成本，也有利于相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)管和考核。具體回答這兩個問題需要從以下幾個方面進(jìn)行思考：

第一，內(nèi)部控制有利于促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)而帶來增量的收益。關(guān)于內(nèi)部控制的收益，關(guān)鍵就在于其能夠為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供一定程度的保證。依據(jù)內(nèi)部控制實施的初衷，它有助于企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)績和利潤目標(biāo)，防止資源損失，提高財務(wù)報告的可靠性。在內(nèi)部控制的實施過程中，一方面，它要受到董事會、高級人員和企業(yè)內(nèi)部其他員工等的影響；另一方面，內(nèi)部控制又在約束、規(guī)范著經(jīng)濟(jì)事項的開展和人的行為。這樣一種過程對于企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)作用的大小，有賴于管理層的重視和利用程度。但是，無論是依據(jù)COSO委員會的報告、不同派系學(xué)者的研究，還是各國的實務(wù)，內(nèi)部控制對于企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的貢獻(xiàn)尚還沒有人提出過嚴(yán)正的質(zhì)疑。實際上，內(nèi)部控制的本質(zhì)就是為了在降低交易費用的同時彌補企業(yè)契約的不完備性而存在于企業(yè)內(nèi)部的一個控制機(jī)制（劉明輝、張宜霞，2002）。這樣一套機(jī)制的存在，在很大程度上有利于將企業(yè)維持在既定的軌道上運行，避免走彎路和遭遇突然襲擊。盡管這種收益難以量化，但是它的確存在。

第二，內(nèi)部控制有利于監(jiān)督上市公司合法經(jīng)營，并維護(hù)企業(yè)形象，對企業(yè)無形資產(chǎn)具有重大的貢獻(xiàn)。這個方面的收益主要是說內(nèi)部控制有利于保護(hù)企業(yè)的無形資產(chǎn)免受意外的損失。比如：內(nèi)部控制可以督促上市公司遵守相關(guān)法律法規(guī)，否則觸犯法律，遭受處罰會造成其名譽受到損害，甚至受到其他不良影響。當(dāng)前，在全球化的經(jīng)濟(jì)熱潮面前，每一家上市公司都面臨著不同程度的競爭。如何得到社會的認(rèn)可、如何在競爭中穩(wěn)中求勝，這是每家上市公司都必須要面對的問題。要在正確的時候做正確的事情，這是贏得顧客信賴的首要因素。組建公關(guān)小組，進(jìn)行企業(yè)形象設(shè)計，游說政府等都是從外部環(huán)境的改善著手，而內(nèi)部控制則是從公司內(nèi)部環(huán)境的改善著手去解決問題的，孰優(yōu)孰劣暫且不說，兩種完全不同的思路，卻能得到相同的效果，也可謂為上市公司提供了新的思路。

第三，內(nèi)部控制也會為其他利益相關(guān)方帶來正的外部效應(yīng)。首先，內(nèi)部控制的實施有利于保障中小投資者的權(quán)益不受損害。內(nèi)部控制相關(guān)信息的披露為廣大中小投資者了解上市公司開辟了又一新渠道。一般來說，內(nèi)部控制的好壞對于上市公司的效用會在一個很長的期間內(nèi)慢慢發(fā)揮。信息的及時披露有利于中小投資者更好地了解上市公司治理狀況，從而為長期投資決策提供幫助。其次，標(biāo)準(zhǔn)化以后的內(nèi)部控制有利于降低信息使用者的信息比較成本，降低信息流通成本。最后，標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部控制也有利于上市公司監(jiān)管部門實施有效監(jiān)管和考核。

四、內(nèi)部控制成本與收益的權(quán)衡

鑒于內(nèi)部控制成本與收益難以準(zhǔn)確量化，因此筆者只能粗略地權(quán)衡其成本與收益。

如圖1所示，C線代表成本線，B線代表收益線。由上文的分析筆者認(rèn)為成本線應(yīng)該呈遞減，這是由于企業(yè)最初開始實施內(nèi)部控制制度時的成本是最大的，幾乎是上述所有成本的總和，而到了后期可能僅需要維持內(nèi)部控制制度運行的成本，因此后期的成本應(yīng)該維持在一定的低水平。對于收益線，應(yīng)該呈遞增。內(nèi)部控制制度最初是不可能給企業(yè)帶來任何現(xiàn)實收益的，幾乎為零，其現(xiàn)實收益只能伴隨著內(nèi)部控制制度的高效運行才有可能逐漸實現(xiàn)，在第n年，其收益與成本可能達(dá)到均衡狀態(tài)，而n年后，收益則會大于成本，且兩者之間的差距不斷拉大。這樣看來，企業(yè)實施內(nèi)部控制制度應(yīng)該是一項長期投資，而絕非短期能夠獲益。使兩者盡快實現(xiàn)均衡的方法不外乎兩個：一是不斷降低成本即成本線下移到C′；二是不斷提高收益即收益線上移到B′。對于如何降低成本，提高收益，由于不同的企業(yè)實際情況不同，筆者只能提供一種最簡潔的思路，但最重要的是要參考《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》制定最適合企業(yè)自己的制度，不要盲目地模仿或照搬其他企業(yè)的制度。

五、結(jié)論與建議

對于是否應(yīng)該在上市公司范圍以內(nèi)實施內(nèi)部控制，無論是學(xué)術(shù)界還是實務(wù)界都還存在很大的爭論。爭議的焦點主要集中于，內(nèi)部控制實施成本與收益的權(quán)衡上。支持內(nèi)部控制在上市公司全范圍內(nèi)實施的一方認(rèn)為內(nèi)部控制實施的長期收益必將大于短期的高成本；反對的一方則認(rèn)為內(nèi)部控制的實施成本過高，收益過低，給上市公司造成更大的壓力，而不是減輕它們的負(fù)擔(dān)。由于缺乏具體的數(shù)據(jù)，對于內(nèi)部控制的成本與收益，在此無從準(zhǔn)確計量，更無法在總體上去權(quán)衡得失。但事實表明，在利潤的驅(qū)動下沒有哪家上市公司會做一些平白無故增加成本的事情。參差不齊的內(nèi)部控制實施狀況，也許是一項新制度實施必然經(jīng)歷的坎坷完善期；也許是內(nèi)部控制并不具有普適性，最終會在部分上市公司中流于形式。無論如何，這些都需要實踐去驗證，但是有一點需要特別指出：對于內(nèi)部控制的實施決不能無視上市公司的不同現(xiàn)狀。在標(biāo)準(zhǔn)化的同時要有一些彈性，在內(nèi)部控制制度的設(shè)計和具體執(zhí)行上，要允許不同的上市公司有不同的側(cè)重點。只有上市公司切實感受到新制度帶來的利益大于實施的成本，才能夠得到普遍的認(rèn)可。如果一項旨在減少上市公司出錯成本的制度，最后變成了上市公司的負(fù)擔(dān)，難以相信這項制度能夠得到很好地實施。如何指導(dǎo)上市公司制定有彈性的內(nèi)部控制制度，如何監(jiān)督和考評有彈性的內(nèi)部控制實施狀況，也是相關(guān)監(jiān)管部門面臨的又一大難題。

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