企業(yè)宣傳報(bào)道的組織與實(shí)施

張菁花 張偉

【摘要】在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，宣傳報(bào)道是提升企業(yè)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)核心競爭力的有效載體，是增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力的重要途徑，也是企業(yè)管理的基本內(nèi)容。本文介紹了企業(yè)宣傳工作的作用、原則以及組織體系建設(shè)，重點(diǎn)說明了宣傳報(bào)道工作步驟和方法，最后分享了企業(yè)宣傳報(bào)道實(shí)際案例。

【關(guān)鍵詞】企業(yè);宣傳報(bào)道;組織與實(shí)施

新中國成立特別是改革開放以來，我國企業(yè)注冊數(shù)量加速增長，基本建立了與社會主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)代法人治理體系，企業(yè)發(fā)展質(zhì)量快速提升，參與國際市場競爭的廣度和深度史無前例，誕生了華為等一批具有國際影響力的優(yōu)秀企業(yè)，2019年，我國有129家企業(yè)位列世界五百強(qiáng)。企業(yè)為發(fā)展社會生產(chǎn)力、推動國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速增長發(fā)揮著不可代替的作用，我國企業(yè)對全球市場的參與，為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展與繁榮做出了巨大貢獻(xiàn)。

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在努力驅(qū)動規(guī)模、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)發(fā)展的同時，宣傳是企業(yè)管理的必須選項(xiàng)，是提升企業(yè)核心競爭力的有效載體，宣傳工作是凝聚企業(yè)內(nèi)部力量，增強(qiáng)企業(yè)競爭軟實(shí)力的有效途徑。

一、企業(yè)宣傳的作用

企業(yè)作為市場競爭的主體，通過網(wǎng)站、新聞媒體和會展等多種途徑，反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況與管理能力，宣傳、推介企業(yè)及產(chǎn)品的品牌形象，提高企業(yè)知名度，擴(kuò)大影響力，增加市場占有率，以達(dá)到激發(fā)市場活力、促進(jìn)營銷增長的效果;企業(yè)宣傳能夠增強(qiáng)員工的歸屬感與自豪感，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，更是企業(yè)文化建設(shè)豐富內(nèi)涵的基本內(nèi)容。

二、原則

（一）遵守社會法制。企業(yè)宣傳具有較強(qiáng)政策性，是一項(xiàng)嚴(yán)肅的企業(yè)管理行為，必須遵守國家法律法規(guī)，切實(shí)保障消費(fèi)者權(quán)益，維護(hù)國家和社會穩(wěn)定，保守國家秘密，以事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持群眾利益和公眾道德，不弄虛作假、散布虛假信息或者誘導(dǎo)人心。

（二）維護(hù)企業(yè)利益。企業(yè)宣傳以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，傳播企業(yè)技術(shù)突破、經(jīng)營業(yè)績、重大事件、重要活動的正面影響力，營造有利于企業(yè)發(fā)展的環(huán)境，對于企業(yè)不可抗力的負(fù)面因素，應(yīng)如實(shí)客觀反映真相，報(bào)道企業(yè)為控制風(fēng)險(xiǎn)、降低損失而付出的努力，以期達(dá)到社會認(rèn)同。

（三）服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)的組織、生產(chǎn)和管理以創(chuàng)造利潤為初衷，企業(yè)是以盈利為基本目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織，宣傳報(bào)道應(yīng)立足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，挖掘企業(yè)在設(shè)立、改革和發(fā)展過程取得的成就和歷史文化沉淀，總結(jié)失敗教訓(xùn)，增強(qiáng)企業(yè)自信，為生產(chǎn)經(jīng)營管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期健康發(fā)展。脫離服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的宣傳報(bào)道毫無價(jià)值，亦無生命力。

三、組織

（一）宣傳機(jī)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，成立適宜于自身發(fā)展需要的宣傳組織機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)宣傳工作的統(tǒng)一組織與領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)宣傳工作管理責(zé)任部門，吸納其他職能部門員工，建立宣傳隊(duì)伍，以組織召開會議、觀摩等多種方式進(jìn)行專題培訓(xùn)，開展業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)交流，總結(jié)分享宣傳工作成果與案例;建立宣傳激勵機(jī)制，對宣傳工作突出的部門和人員進(jìn)行表彰獎勵，不斷提升宣傳工作質(zhì)量。

（二）宣傳隊(duì)伍。企業(yè)的運(yùn)營涉及多學(xué)科、跨專業(yè)，但實(shí)質(zhì)是人員、技術(shù)和資金流的管理，企業(yè)不同部門的業(yè)務(wù)版塊不是孤立存在，而是互為聯(lián)系、相互依存的，因此宣傳工作對從業(yè)人員的綜合職業(yè)素養(yǎng)具有較高要求，企業(yè)宣傳工作質(zhì)量根基在于宣傳隊(duì)伍。了解企業(yè)工程、經(jīng)營、財(cái)務(wù)和行政管理等基本知識，熟悉企業(yè)歷史和所在行業(yè)基本情況，具備扎實(shí)的文字功底和良好的文化修養(yǎng)是宣傳人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)。一個錘煉有素的宣傳人員，應(yīng)該經(jīng)歷至少一個綜合性大中型項(xiàng)目現(xiàn)場工作，大量瀏覽企業(yè)不同業(yè)務(wù)工作成果，通讀企業(yè)法人治理方法、各類專題報(bào)告等文獻(xiàn)信息，掌握企業(yè)發(fā)展歷程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，熟悉企業(yè)發(fā)展方向和經(jīng)營現(xiàn)狀，只有這樣，方可輕松駕馭宣傳工作，才能得心應(yīng)手，有的放矢，靈活自如。脫離具體業(yè)務(wù)的宣傳工作無異于空中樓閣，只有其表，而無其里。

四、方法

（一）素材。企業(yè)管理的思路和方法，都是以信息流的方式表現(xiàn)出來，在眾多的信息中，宣傳人員一般通過三種途徑獲取素材：第一種是企業(yè)經(jīng)營過程產(chǎn)生并且可以直接利用的，如企業(yè)對于重大資產(chǎn)權(quán)益轉(zhuǎn)讓的股東會決議。第二種是宣傳人員按照宣傳的背景、目的、方式等情況，自行采集取得。第三種是宣傳人員收集已有信息，需要整理、歸納進(jìn)行加工提取，如企業(yè)宣傳片的制作，需要宣傳人員收集企業(yè)成立、改革發(fā)展各個階段的素材，以此為基礎(chǔ)，濃縮選取有代表性和實(shí)證性的內(nèi)容，添加個人構(gòu)思信息進(jìn)行制作。當(dāng)前，企業(yè)宣傳報(bào)道載體由傳統(tǒng)的報(bào)紙向網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化發(fā)展，宣傳人員應(yīng)注重對視頻、實(shí)物、圖像等多媒體素材的收集，便于多方式、多途徑開展宣傳報(bào)道工作。

（二）題材。企業(yè)業(yè)務(wù)的多樣性，決定了宣傳報(bào)道內(nèi)容豐富，可供選題的空間較大，宣傳報(bào)道選題主要任務(wù)是挖掘企業(yè)管理工作取得的成就、亮點(diǎn)和對企業(yè)有影響意義的重要事件，如企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的實(shí)現(xiàn)、取得經(jīng)營或技術(shù)的突破，重要人士視察調(diào)研企業(yè)、企業(yè)在困境中實(shí)現(xiàn)重大轉(zhuǎn)折等情況。宣傳報(bào)道最為常見的選題有兩種情況：第一種是企業(yè)專門為某項(xiàng)工作或者產(chǎn)品進(jìn)行的宣傳，在此情況下，宣傳人員可選擇的余地不大，重點(diǎn)任務(wù)是圍繞既定的目標(biāo)，做好素材收集和宣傳報(bào)道編制。第二種是宣傳人員自主選題，可發(fā)揮的空間相對較大，切入口可小可大，可以選擇企業(yè)活動的某一個方面，也可以進(jìn)行綜合性報(bào)道。不論哪一種情況，宣傳報(bào)道選題必須鮮明，突出企業(yè)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和管理活動中取得的業(yè)績，或具有代表性的典型事件進(jìn)行實(shí)質(zhì)的、有深度的報(bào)道。

（三）編制。企業(yè)宣傳報(bào)道編制是宣傳工作的重點(diǎn)，更是宣傳人員水平的全面展示。企業(yè)宣傳報(bào)道編制有兩個關(guān)鍵步驟，即提綱搭設(shè)和內(nèi)容填充，提綱是整個報(bào)道的骨架，內(nèi)容是提綱的血肉，是對提綱的具體說明，內(nèi)容層面往往包括幾個不同的角度。宣傳報(bào)道編制前，首先應(yīng)進(jìn)行構(gòu)思謀篇，設(shè)計(jì)整個宣傳報(bào)道的提綱，各提綱應(yīng)相對獨(dú)立，邏輯關(guān)系清晰，提綱之間一般按照輕重急緩等原則排列先后順序。內(nèi)容填充應(yīng)做到語言精練流暢，用案例和數(shù)據(jù)說話，要點(diǎn)突出，有層次感，切忌空洞、毫無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的語言堆砌，內(nèi)容排列順序與提綱有高度的相似性和一致性。

（四）發(fā)布。宣傳報(bào)道發(fā)布途徑因需要而定，一般有刊物、報(bào)紙、會展等傳統(tǒng)方式與網(wǎng)絡(luò)方式，現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)發(fā)布居主流地位，企業(yè)宣傳報(bào)道大多通過網(wǎng)站、微信公眾號等方式向外界傳遞。企業(yè)宣傳報(bào)道發(fā)布環(huán)節(jié)需要履行審批手續(xù)，對涉及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營數(shù)據(jù)、核心技術(shù)及知識產(chǎn)權(quán)等涉密商業(yè)信息，需要重點(diǎn)做好信息保密工作，不同密級的報(bào)道選擇不同的發(fā)布方式，避免給企業(yè)帶來損失。

五、案例

賀 電

××公司：

在這舉國歡慶、合家團(tuán)聚的國慶和中秋佳節(jié)之際，喜聞你公司10月5日實(shí)現(xiàn)全年盈利，你公司近期捷報(bào)頻傳，10月2日年累計(jì)發(fā)電量達(dá)到16318萬KW.h，超過去年全年發(fā)電量，同比增加4107萬KW.h，你公司運(yùn)營業(yè)績必將載入公司經(jīng)營發(fā)展史冊，水電公司向你們表示熱烈祝賀！

今年年初，在外部因素影響機(jī)組推遲運(yùn)行的嚴(yán)峻形勢下，你們發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)一心、迎難而上的戰(zhàn)斗精神，戰(zhàn)嚴(yán)寒、斗酷暑，頂風(fēng)冒雪破除樞紐及引水渠道大體積堆積冰，全力恢復(fù)機(jī)組運(yùn)行;全體技術(shù)人員放棄節(jié)假日休息，按期完成2#機(jī)檢修任務(wù)，為汛期搶發(fā)電量爭取了時間;你們?nèi)轿患訌?qiáng)安全生產(chǎn)管理，經(jīng)受住了汛期超10年一遇洪水襲擊;扭虧為盈運(yùn)營目標(biāo)扎實(shí)推進(jìn)，6月份年度盈利電量由負(fù)轉(zhuǎn)正，連續(xù)6個月實(shí)現(xiàn)月度盈利，10月5日提前85天再次實(shí)現(xiàn)全年盈利，開創(chuàng)了生產(chǎn)經(jīng)營史上的最好業(yè)績，為水電公司其他電站做出表率，這是全體員工艱苦努力換來的成績，為水電公司后續(xù)3年脫困工作開好了頭，起好了步。

第四季度事關(guān)水電公司今年發(fā)電量全局工作，希望你們以此為契機(jī)，全面貫徹落實(shí)水電公司“扭虧突破年”目標(biāo)，再接再厲，確保安全生產(chǎn)穩(wěn)定，堅(jiān)持發(fā)電量爭取不動搖，努力擴(kuò)大全年盈利額度，為水電公司全年完成9億KW.h電量作出更大貢獻(xiàn)。

××水電公司

2017年10月6日

這是一篇感召性的真實(shí)宣傳報(bào)道案例，水電能源企業(yè)××公司因建設(shè)期投資造價(jià)偏高，銷售電價(jià)偏低，財(cái)務(wù)和生產(chǎn)費(fèi)用居高不下，加之電網(wǎng)限電和市場改革推行期貨交易等一系列因素，導(dǎo)致經(jīng)營困難，管理母公司連續(xù)幾年推動經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、扭虧減虧舉措，通過各方不懈努力，2017年提前實(shí)現(xiàn)盈利，管理單位為此發(fā)布賀電。

賀電由事由、工作貢獻(xiàn)、期望三個提綱組成，符合該題材常規(guī)撰寫方法，其中事由以具體數(shù)據(jù)為依托，明確簡潔，有一語道破的效果;工作貢獻(xiàn)的內(nèi)容填充重點(diǎn)列舉4個案例，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行了評價(jià)，層次感清晰，語言較為概括簡練;最后以當(dāng)前形勢、努力方向和期望作為結(jié)束語，是一篇較為成功的企業(yè)宣傳報(bào)道實(shí)例，達(dá)到了鼓舞士氣、凝聚力量的作用。

六、結(jié)語

在漫長的發(fā)展歷程中，從橫向角度看，企業(yè)身處市場環(huán)境，宣傳報(bào)道是企業(yè)積極參與競爭謀求生存的客觀需要，從縱向角度看，是企業(yè)經(jīng)久不衰文化沉淀的需要。宣傳報(bào)道是企業(yè)管理的基本內(nèi)容，能從側(cè)面反映企業(yè)治理水平和發(fā)展能力。

【參考文獻(xiàn)】

[1]2019年世界500強(qiáng)企業(yè)[EB/OL]https：//www.baidu.com/s？ie=utf-8&f.

[2]張偉.企業(yè)檔案在企業(yè)文化建設(shè)中的作用[C].2012年全國檔案工作者論文集（中），344-349.

[3]中華人民共和國保守國家秘密法[Z].中華人民共和國第二十八號主席令，2010-4-30.