潘文富
做生意就是做人,生意往來就是人與人的往來。廠家業(yè)務(wù)人員在與經(jīng)銷商打交道的過程中,其主要工作內(nèi)容就是與經(jīng)銷商公司的各類人員打交道,從經(jīng)銷商老板到倉庫裝卸工,若相處得好,這其中的每一個人,都會為廠商合作加分,反之,若是相處不好,也會帶來各式各樣的阻礙和困難。
道理說出來的都是很簡單的,關(guān)鍵是怎么做。經(jīng)銷商公司人員眾多,形態(tài)各異,一口氣全部搞定是不現(xiàn)實的,尤其是頂層的老板,更是難以直接搞定,所以,得要有選擇性、有次序地逐步建立關(guān)系。
先搞定誰?這個要學(xué)習(xí)老太太吃柿子,挑軟的捏,先找容易下手的。在經(jīng)銷商公司的諸多人員中,剛?cè)肼毜男聵I(yè)務(wù)人員,尤其是剛剛參加工作的職場新人,相對來說,與他們建立關(guān)系較為容易,可作為先下手的對象。由于經(jīng)銷商公司人員進出較為頻繁,三天兩頭有員工走,也不斷有新員工人職,對于廠家業(yè)務(wù)人員來說,機會也較多。
首先,我們來對經(jīng)銷商新進業(yè)務(wù)人員進行一個初步的分析,這里所指的“新”指兩個方面,一是新進入經(jīng)銷商公司的,二是剛接觸業(yè)務(wù)工作的新人,較少或是壓根沒有業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗,甚至是剛剛參加工作。這些新進員工對公司對工作存在一定的正面期望,也有熱情和積極性,同時,因為是剛參加工作,還沒學(xué)會什么叫職場生存,什么叫人情世故,身上甚至還有一些孩子氣和學(xué)生氣,諸如害羞、靦腆等。
由于是剛進公司,對公司內(nèi)部環(huán)境較為陌生,對其他員工也不熟悉,他們短期內(nèi)難免會有些不合群的情況,加之絕大部分經(jīng)銷商公司對新進員工在入職階段并沒有系統(tǒng)的環(huán)境熟悉和磨合安排,一般也就是安排幾個老員工帶帶崗。當(dāng)然了,新進業(yè)務(wù)員在跟著老業(yè)務(wù)員跑市場的時候,估計受到的老員工“污染”要比學(xué)到的技術(shù)經(jīng)驗多。這會讓新員工陷入一個兩難的境地,既不想與老員工在一起混,也不能不與老員工接觸(學(xué)東西)。
從個人狀態(tài)的角度來說,剛參加工作的新進員工,內(nèi)心是有不安全感的。畢竟沒有工作經(jīng)驗,當(dāng)前的業(yè)績產(chǎn)出很難保證,內(nèi)部人事關(guān)系是否能融入也是個問號,因此他們會擔(dān)心自己的生存問題,擔(dān)心自己是否能通過試用期,所以,在短期內(nèi),不會計較個人得失,而是積極學(xué)東西,建立同事關(guān)系,爭取早點出業(yè)績,從而獲得立足。
基于新進員工的自身狀況及所處的內(nèi)部環(huán)境氛圍,作為廠家業(yè)務(wù)人員,在關(guān)系建立方面,可從如下方面著手:
1.主動接近。
新進業(yè)務(wù)員大多較為害羞,極少會主動與人交往,所以,要主動接近他們。
2.接近的理由。
無事不登三寶殿,為什么要接近對方,總要有個合適的理由。首先,要主動介紹自己的廠家代表身份,送張名片,然后主動說明,在涉及到本廠產(chǎn)品知識信息及相關(guān)行業(yè)知識方面,可隨時咨詢自己。只說產(chǎn)品和行業(yè)信息,不要急于請對方對本廠產(chǎn)品的銷售工作多多支持之類,避免讓對方感覺:廠家代表之所以接近自己,完全就是為了自家產(chǎn)品的銷售。
3.行業(yè)知識的普及。
在初次接觸后,接下來就要找機會,主動進行行業(yè)知識的普及。這里需要強調(diào)的是,從行業(yè)知識的普及開始,不要一開始就刻意提到自己廠家的產(chǎn)品,除非經(jīng)銷商的新進業(yè)務(wù)人員主動問到,或是在較為自然的狀態(tài)下,將內(nèi)容延伸到自己廠家的產(chǎn)品介紹上。目的是在經(jīng)銷商新進業(yè)務(wù)人員面前,梳理初步的行業(yè)專家形象。
4.個人內(nèi)務(wù)管理的知識。
業(yè)務(wù)人員的個人業(yè)務(wù)能力,是從個人內(nèi)務(wù)管理能力開始的,就像軍人的戰(zhàn)斗力,也是從內(nèi)務(wù)管理能力開始的。作為職場新人,在這方面普遍較弱,也沒什么概念,自我管理意識淡漠,甚至還保持了許多學(xué)生狀態(tài)的隨意,在確認(rèn)與證據(jù)、記錄與事務(wù)安排、時間管理、進度管理、溝通備忘、工作性質(zhì)分類、基本日志、備份與預(yù)案等方面,幾乎是一片空白。這些事情看起來雖然簡單,卻是業(yè)務(wù)人員能力成長的基礎(chǔ)所在,作為廠家業(yè)務(wù)人員,可主動進行個人內(nèi)務(wù)管理方面的知識傳授,并贈送一些自我管理的小工具。
這樣做的目的有兩個,一是直接給經(jīng)銷商新進業(yè)務(wù)人員帶來有價值的技能知識,建立個人好感。二是讓這些新人產(chǎn)生一個感覺,就是除了向老員工學(xué)習(xí)之外,廠家的業(yè)務(wù)人員也是個很好的學(xué)習(xí)對象。
5.客觀介紹市場與經(jīng)銷商公司情況。
對于當(dāng)前的市場介紹(尤其是本地市場),務(wù)必保持客觀,千萬別將“今年的生意不好做”之類沒用的牢騷話掛在嘴邊,也不能進行洗腦式的夸大激勵(諸如市場空間非常巨大!只要我們努力,業(yè)績成長三翻絕對沒有問題!?。。?,所介紹的情況,需要有對應(yīng)的資料和數(shù)據(jù)分析作為支撐,不然就容易變成個人一家之見了。
在介紹經(jīng)銷商公司情況,更要慎重,因為有些話很容易傳到經(jīng)銷商老板耳朵里去,過于消極或是不顧實際的夸大,都會給自己帶來麻煩。
作為一個外人,廠家業(yè)務(wù)人員向經(jīng)銷商新進業(yè)務(wù)人員介紹其公司情況時,一是要突出公司當(dāng)前的運行特征,只是說特征,而不是站在好與不好的角度去評判。二是突出新進業(yè)務(wù)人員自身需要學(xué)習(xí)和成長的方面,而不能指責(zé)和批評經(jīng)銷商公司在某些方面的不足或需要改善的方面,重點在于引導(dǎo)經(jīng)銷商新進業(yè)務(wù)人員在自身方面的提升方向,即便經(jīng)銷商的新進業(yè)務(wù)人員對公司有些抱怨,也千萬不要順著說,而是要站在客觀角度,導(dǎo)入一些正面積極因素來平衡。