郭相臣
摘 要: 信息化校園建設(shè)在我國已經(jīng)開展多年,隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,出現(xiàn)多種服務(wù)模式。本文就信息化校園建設(shè)應(yīng)包含的內(nèi)容及近年流行的SaaS服務(wù)應(yīng)用模式的優(yōu)勢和意義進(jìn)行了綜合闡述。
關(guān)鍵詞: 信息化校園 SaaS 系統(tǒng)部屬
一、SaaS與傳統(tǒng)軟件服務(wù)模式
1.傳統(tǒng)軟件服務(wù)模式
傳統(tǒng)軟件服務(wù)模式是以用戶購買IT環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施和部署IT環(huán)境為主要特征軟件和硬件提供商負(fù)責(zé)技術(shù)支持。提供專業(yè)服務(wù):用戶除了購買IT環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施外,還要配備比較多的IT技術(shù)人員來支持系統(tǒng)維護(hù)和升級,投入高,見效慢,信息化成本較高。
傳統(tǒng)服務(wù)模式系統(tǒng)部屬和使用流程:
2.SaaS服務(wù)模式
SaaS是Software as a service(軟件即服務(wù))的簡稱,是一種通過互聯(lián)網(wǎng)提供軟件應(yīng)用服務(wù)的新型模式。SaaS服務(wù)模式以SaaS服務(wù)提供商購買IT基礎(chǔ)設(shè)施和部署IT環(huán)境,用戶購買軟件服務(wù)為主要特征。SaaS服務(wù)提供商負(fù)責(zé)系統(tǒng)的開發(fā)、部署、IT基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),用戶只需要購買辦公電腦和交付租賃軟件服務(wù)的費(fèi)用,投入低,見效快,能有效降低用戶信息化成本,加速信息化建設(shè)的步伐。
SaaS服務(wù)模式系統(tǒng)部屬和使用流程:
二、信息化校園建設(shè)應(yīng)包含的內(nèi)容
1.基礎(chǔ)硬件設(shè)備
信息化校園應(yīng)具有校園網(wǎng)絡(luò),各種服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)管理等相關(guān)基礎(chǔ)硬件設(shè)備、移動設(shè)備和辦公電腦。
2.校園信息化管理
包括學(xué)校的各種管理系統(tǒng),如學(xué)生學(xué)籍、教學(xué)、物資、教師、圖書、財務(wù)、考勤、績效等。
3.網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境
網(wǎng)上學(xué)習(xí)環(huán)境能夠?qū)崿F(xiàn)教師和學(xué)生的教與學(xué)的互動,對學(xué)習(xí)效果的用時評價與反饋,為學(xué)生提供不同的教學(xué)方式,開展遠(yuǎn)程教育。
4.共享資源
信息化校園應(yīng)具備豐富的教師、課件、圖書、管理等各種共享資源。
三、SaaS在信息化校園建設(shè)中應(yīng)用的意義
1.節(jié)省費(fèi)用
SaaS不僅減少了或取消了傳統(tǒng)的軟件授權(quán)費(fèi)用,而且服務(wù)提供商將應(yīng)用軟件部署在統(tǒng)一的服務(wù)器上,免除了最終用戶的服務(wù)器硬件、網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和軟件升級維護(hù)的支出,用戶不需要除個人電腦和互聯(lián)網(wǎng)連接之外的其他IT投資就可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲得所需的軟件和服務(wù)。此外,大量的新技術(shù),如WebService,提供了更簡單、更靈活、更實用的SaaS,同時也解決了各校軟件和硬件資源重復(fù)投入、信息資源利用率低的問題。
2.可快速布屬
SaaS產(chǎn)品本身具備通用性與易用性。當(dāng)用戶選擇了SaaS服務(wù)提供商及其產(chǎn)品后就可以立即投入試運(yùn)行,當(dāng)產(chǎn)品服務(wù)與性能達(dá)到用戶要求時就可以直接應(yīng)用,用很短的實施周期就可以完成信息化校園的建設(shè)。
3.模塊定制
SaaS服務(wù)提供商通常是按照客戶所租用的軟件模塊進(jìn)行收費(fèi)。因此用戶可以按需訂購軟件應(yīng)用服務(wù)。而且SaaS的服務(wù)提供商負(fù)責(zé)系統(tǒng)的部署、升級和維護(hù),還可以提供個性化定制服務(wù)。而傳統(tǒng)管理軟件通常是買家需要一次支付一筆可觀的費(fèi)用才能正式啟動的。
4.統(tǒng)一管理
SaaS提供校園信息化管理平臺,完成學(xué)校所需的各種管理要求。管理模式的一致性保證了用戶上級對用戶信息統(tǒng)一管理。在統(tǒng)一的管理平臺下,上級對下級工作任務(wù)下達(dá)和考核、下級對上級的意見建議及工作匯報都變得方便快捷。
5.可以構(gòu)建良好的學(xué)習(xí)平臺
SaaS可以提供良好的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、遠(yuǎn)程教育環(huán)境,在基于互聯(lián)網(wǎng)的SaaS服務(wù)平臺上,根據(jù)不同的權(quán)限設(shè)置訪問,讓學(xué)生不受空間、時間的限制,大大提高學(xué)習(xí)效率。
6.資源充分共享
同等用戶間可以最大限度地共享信息資源,并且SaaS提供信息交流、補(bǔ)充功能,使信息資源更豐富和完善,從而使用戶的資源使用費(fèi)用大大減少。
7.數(shù)據(jù)安全
有SaaS服務(wù)商良好的服務(wù),可保證軟件及時更新和數(shù)據(jù)安全。解決了用戶對信息安全的擔(dān)憂。
8.解決IT人員缺乏的問題
由于SaaS服務(wù)提供商負(fù)責(zé)系統(tǒng)的部署、升級和維護(hù),使用戶減輕相關(guān)工作,解決一般學(xué)校IT人員缺乏的問題。
9.快速適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展變化
教育是發(fā)展變化的,學(xué)校也是發(fā)展變化的。SaaS系統(tǒng)架構(gòu)是遵循可配置、可擴(kuò)展、可定制等特性的開放架構(gòu)。用戶在SaaS服務(wù)平臺上可以根據(jù)學(xué)校當(dāng)時的業(yè)務(wù)需求從服務(wù)提供商那里訂購相應(yīng)的軟件服務(wù)重新配置系統(tǒng);也可以根據(jù)個性化的需要,定制個性化的功能,具有很強(qiáng)的伸縮性和擴(kuò)展性,快速支持學(xué)校的發(fā)展變化。
四、采用SaaS模式信息化應(yīng)注意的問題
1.部署架構(gòu)的規(guī)范性
確定SaaS服務(wù)提供商所提供的軟件是否符合教育信息化架構(gòu)規(guī)范,并且數(shù)據(jù)符合教育信息化標(biāo)準(zhǔn)要求,以保證軟件滿足教育信息化發(fā)展,數(shù)據(jù)達(dá)到最大限度地共享應(yīng)用。
2.SaaS服務(wù)商要有成功的案例
教育行業(yè)在選擇SaaS時,首先要看服務(wù)商有沒有成功的案例,尤其是針對相同行業(yè)的案例,案例越多越好。衡量SaaS服務(wù)商做得好不好,關(guān)鍵因素之一就是要看有沒有案例。
3.SaaS服務(wù)提供商所提供的軟件滿足具體需求
根據(jù)用戶自身需求選擇滿足應(yīng)用的軟件及共享數(shù)據(jù)的SaaS服務(wù)提供商,這樣才能使自己的應(yīng)用取得最好效果。
4.SaaS服務(wù)提供商要有良好的服務(wù)
SaaS和傳統(tǒng)的管理軟件一樣,具備一樣通用的特點,那就是服務(wù),由于技術(shù)的成熟,現(xiàn)在的產(chǎn)品屬于大同小異,在技術(shù)領(lǐng)域,技術(shù)已經(jīng)不再是難題,難題在于不同企業(yè)的服務(wù)水平,選擇一家SaaS服務(wù)商前,要考慮這家企業(yè)是否能夠提供良好的服務(wù)水平比較關(guān)鍵。
綜上,依據(jù)校園信息化建設(shè)要求,利用SaaS模式比傳統(tǒng)模式建設(shè)信息化校園具有更大優(yōu)勢,也是信息化建設(shè)的發(fā)展方向。在建設(shè)過程中選擇SaaS服務(wù)商應(yīng)是用戶著重考慮的問題。
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