基于學(xué)生工作的大學(xué)生電子成長檔案芻議

【摘 要】依托現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，大學(xué)生電子成長檔案將完全突破傳統(tǒng)檔案的概念，其內(nèi)容將包括大學(xué)生思想政治、專業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)科研、社會實(shí)踐、身心健康等等多維度多角度的成長信息，其形式可以包括文字、音頻、視頻、照片等多種信息形式，從而構(gòu)建出豐富、立體、有血有肉的大學(xué)生成長檔案，清晰勾勒出大學(xué)生的成長足跡，從而為高校輔導(dǎo)員、大學(xué)生、家長提供了針對大學(xué)生成長狀況的信息共享和交流溝通平臺，以至形成教育合力，共同為每一個(gè)大學(xué)生的人生發(fā)展保駕護(hù)航。

【關(guān)鍵詞】學(xué)生工作；大學(xué)生；電子成長檔案

長期以來，整理學(xué)生檔案一直是高校學(xué)生工作的重要工作內(nèi)容之一，包括每年新生報(bào)到時(shí)的檔案接收和整理以及畢業(yè)生的檔案規(guī)整。但是，一直以來，學(xué)生檔案僅僅是作為高校學(xué)生工作中的一項(xiàng)工作內(nèi)容而已，而沒有成為學(xué)生工作中的資源、工具和手段。在傳統(tǒng)學(xué)生檔案工作中，檔案內(nèi)容比較有限，主要是學(xué)生的成績單、登記表、學(xué)歷學(xué)位證明材料、獎懲材料、黨員材料等等，而檔案形式也非常單一，只是純粹紙質(zhì)檔案的收集和整理。而由于學(xué)生檔案重要性的存在，出于安全考慮，這些檔案并不能成為高校輔導(dǎo)員學(xué)生工作中隨時(shí)調(diào)用的手段和資源，當(dāng)然，紙質(zhì)化的檔案也并不便于輔導(dǎo)員隨時(shí)的調(diào)用，更談不上對檔案內(nèi)容便捷的統(tǒng)計(jì)分析。眾所周知，一個(gè)輔導(dǎo)員通常要面對兩百甚至更多的學(xué)生，依靠傳統(tǒng)手段，一個(gè)輔導(dǎo)員要想全面了解、監(jiān)控所有學(xué)生的成長狀況，似乎成為不可完成之任務(wù)。而大學(xué)生電子成長檔案的建構(gòu)，卻有可能使這一切得以實(shí)現(xiàn)。

一、大學(xué)生電子成長檔案的現(xiàn)實(shí)意義

1.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于學(xué)生對自我在校期間的成長情況作出較為客觀的自我認(rèn)識、自我評價(jià)和自我規(guī)劃。

通過建立大學(xué)生電子成長檔案，大學(xué)生能夠?qū)⒃谛Ｆ陂g生活、學(xué)習(xí)、任職等方面的點(diǎn)點(diǎn)滴滴記錄在檔案系統(tǒng)里，通過檔案系統(tǒng)詳實(shí)地記錄學(xué)生成長的每一步足跡。學(xué)生在每天添加、完善自己成長檔案的過程中，可以直觀地感受著自己的成長，回顧自己過往的成長足跡，從而讓大學(xué)生客觀的認(rèn)識自我，反省自我，對自我過往的成長給出評價(jià)。大學(xué)生通過這種今昔的對比既可以看到自己的進(jìn)步，獲得成功的體驗(yàn)，又可以發(fā)現(xiàn)自己的不足和缺陷，自己給自己就會施加一種無形的壓力和積極向上的動力，促進(jìn)他們積極的進(jìn)行自我成長路徑上的矯正，自我進(jìn)行學(xué)習(xí)生涯、職業(yè)生涯的規(guī)劃，不斷更新自己的奮斗目標(biāo)，調(diào)整自己的成長步伐，從而達(dá)到自我管理、自我約束和自我教育的目的。

2.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于高校輔導(dǎo)員對學(xué)生成長狀況的了解和監(jiān)控，便于對大學(xué)生的綜合素質(zhì)情況進(jìn)行自動化的測評。

通過建立大學(xué)生電子成長檔案，可以借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)非常方便地詳實(shí)地記錄學(xué)生在校的各種現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，包括其學(xué)習(xí)成績、學(xué)生任職、黨員發(fā)展、獎懲助貸、活動參與、課堂表現(xiàn)甚至宿舍進(jìn)出等等情況，而檔案形式可以是文本、照片、音頻、視頻，可以是正式的文件材料，也可以是碎片式的信息，這樣有助于輔導(dǎo)員全方位的了解每個(gè)學(xué)生立體化的成長狀況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)。通過電子成長檔案，輔導(dǎo)員借助系統(tǒng)中這些立體化的檔案記錄了解到的是一個(gè)個(gè)有血有肉活生生的大學(xué)生，而不是冷冰冰無感情無生氣的純粹檔案，這就突破了過去只能通過與大學(xué)生面對面的接觸來了解學(xué)生的局限。另外，在輔導(dǎo)員的現(xiàn)實(shí)工作中，綜合素質(zhì)測評已成為對學(xué)生進(jìn)行評價(jià)的主要方式，而電子檔案的構(gòu)建，使綜合測評的自動化測算有了實(shí)現(xiàn)的可能，能夠最大限度的節(jié)省人力和避免測算的人為誤差和干擾，實(shí)現(xiàn)對學(xué)生全面、客觀的科學(xué)評價(jià)。

3.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于家長對學(xué)生在校成長狀況的獲取和了解，從而與學(xué)校的高校輔導(dǎo)員加強(qiáng)溝通，形成合力，共同促進(jìn)大學(xué)生的健康成長。

通過建立大學(xué)生電子成長檔案，可以很好地實(shí)現(xiàn)大學(xué)生檔案信息的共享，讓家長實(shí)時(shí)了解學(xué)生在校的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，幫助家長與學(xué)校、與輔導(dǎo)員針對學(xué)生的成長狀況進(jìn)行有效的溝通和交流。在以往的工作經(jīng)歷中，由于大學(xué)生大部分都是在校園內(nèi)獨(dú)立的生活、學(xué)習(xí)，與家庭聯(lián)系的緊密性有所欠缺，家長甚至對學(xué)生在校的表現(xiàn)完全不知情，甚至出現(xiàn)學(xué)生挪用、揮霍學(xué)費(fèi)而父母不知情的情況。而由于輔導(dǎo)員本身工作內(nèi)容的繁雜，而且要面對人數(shù)如此眾多的大學(xué)生，學(xué)生們又來自五湖四海，在現(xiàn)實(shí)管理工作中，輔導(dǎo)員無精力、也無動力去與家長針對大學(xué)生的在校表現(xiàn)進(jìn)行深入有效的溝通。而電子成長檔案的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)成長檔案對家長、輔導(dǎo)員、大學(xué)生三者的開放，讓家長及時(shí)方便地了解大學(xué)生在校期間的種種表現(xiàn)，從而使得家長、輔導(dǎo)員、大學(xué)生三者形成合力共同幫助大學(xué)生健康成長的美好愿望變成可能。

4.大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，便于院校對學(xué)生成長信息的統(tǒng)計(jì)和分析，從而反思人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作。

長期以來，對于大學(xué)人才培養(yǎng)績效的考核，往往缺乏來自于對學(xué)生成長狀況的統(tǒng)計(jì)和分析，而更多地依賴于所謂的就業(yè)率、保研率、論文發(fā)表數(shù)量等比較單一剛性化的結(jié)果，而這些結(jié)果更多地只能作為純粹的評價(jià)結(jié)果，而對于如何反思、完善人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作沒有太多的參考價(jià)值。而大學(xué)生電子成長檔案的構(gòu)建，無疑將大大便于對在校大學(xué)生的成長狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)了解大學(xué)生具體的實(shí)時(shí)發(fā)展?fàn)顩r，包括大學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，社會實(shí)踐，講座參與，競賽獲獎等等情況，對這些情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，就能很好的發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)的成效，為檢討反思人才培養(yǎng)計(jì)劃、制度、方法等等提供確實(shí)的依據(jù)，從而為更加合理有效的人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)提供反饋。

二、大學(xué)生電子成長檔案的內(nèi)容設(shè)計(jì)

大學(xué)生電子成長檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括大學(xué)生在高校學(xué)習(xí)、生活、工作中多維度多角度的成長信息，借助這些信息必須能夠足以勾勒出大學(xué)生清晰的成長足跡。本文認(rèn)為，電子成長檔案應(yīng)當(dāng)包括以下多方面的內(nèi)容。

1.思想政治方面。包括學(xué)生入黨或入團(tuán)申請書、志愿書、參加黨?；驁F(tuán)校培訓(xùn)情況、入黨入團(tuán)時(shí)間、轉(zhuǎn)正報(bào)告、是否按時(shí)交納黨費(fèi)或團(tuán)費(fèi)、關(guān)心國內(nèi)國際時(shí)事情況、個(gè)人思想?yún)R報(bào)情況等等能反映學(xué)生思想政治發(fā)展軌跡的信息材料。

2.專業(yè)學(xué)習(xí)方面。包括課堂筆記、作業(yè)、各種基礎(chǔ)課和專業(yè)課及選修課等考試試卷的答卷情況，參加講座的學(xué)習(xí)體會、論文和報(bào)告等，以及任課老師對學(xué)生在學(xué)習(xí)、性格等諸方面的較為客觀的指標(biāo)性評價(jià)以及主觀性的文字評價(jià)，還包括一些專業(yè)學(xué)習(xí)方面的獎懲材料，如考試有無違紀(jì)情況等。

3.學(xué)術(shù)科研方面。包括參與各種學(xué)術(shù)科研項(xiàng)目從申報(bào)到最終結(jié)項(xiàng)的所有過程性材料、在項(xiàng)目科研過程中的表現(xiàn)性材料等等，還包括科研論文發(fā)表的情況或者獲得專利及其它形式科研成果的情況，還有獲各級各類科研獎項(xiàng)的情況，等等其它能夠反映學(xué)生學(xué)術(shù)科研經(jīng)歷和成績的相關(guān)信息材料。

4.身心健康方面。包括健康體檢卡、體育課情況、體能特征、記錄個(gè)人醫(yī)療保健狀態(tài)的材料、能反映學(xué)生價(jià)值觀和人生觀及職業(yè)觀的個(gè)性心理特征測試表等等。

5.社會實(shí)踐方面。包括學(xué)生干部任職、參與勤工助學(xué)、參加各種社團(tuán)、參加策劃和組織活動、參與志愿者服務(wù)活動、校內(nèi)外兼職、實(shí)習(xí)、暑期社會實(shí)踐等情況及評價(jià)和獲獎材料。

6.能力水平方面。包括大學(xué)英語四、六級等級證書、計(jì)算機(jī)合格證書、普通話合格證書、各種職業(yè)技能資格證書等。

7.生活行為方面。包括見義勇為行為、勇于制止不良行為、做好人好事、上課情況（課假情況）、聽講座情況、參加集體活動情況、宿舍進(jìn)出以及請假情況、宿舍清潔及在宿舍的表現(xiàn)情況等等。也包括在大學(xué)期間與父母及親朋好友的書信往來以及網(wǎng)絡(luò)上的博客、微博、微信、QQ等其它社交網(wǎng)站上的網(wǎng)絡(luò)交往情況、日常生活的收入開支情況記錄等。還包括對大學(xué)生個(gè)人生活有影響的重大社會生活事件，如家庭成員的死亡、父母離異、與教師同學(xué)關(guān)系緊張、生活條件改變、影響生活的重大挫折等等。

8.其他方面，包括自己對自我的評價(jià)、反省材料，學(xué)業(yè)規(guī)劃和階段性目標(biāo)，職業(yè)生涯規(guī)劃，成長日記等等。

以上所有內(nèi)容的信息材料都以電子化的形式保存于檔案系統(tǒng)中，可以是照片、掃描件，可以是文本、音頻或者視頻，也可以是網(wǎng)頁、思維導(dǎo)圖等等，（下轉(zhuǎn)第106頁）（上接第104頁）以此實(shí)現(xiàn)檔案的豐富性和靈活性，以此構(gòu)建大學(xué)生立體化的成長檔案。

三、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在構(gòu)建大學(xué)生成長檔案中的作用

1.創(chuàng)建交流新平臺，大學(xué)生成長檔案信息收集方式多元化

在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，IM（即時(shí)通訊）、微博、飛信、微信、播客等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為大學(xué)生、教師、家長交流提供了一個(gè)全新的交流平臺，使之成為大學(xué)生成長檔案信息收集的新方式。通過這種非面對面的交流，老師和學(xué)生、家長和學(xué)生都可以進(jìn)行平等的交流和溝通，難以傾述的情感、學(xué)習(xí)、生活等問題得以在這里提出、交心，從而能夠全面了解學(xué)生的家庭情況、成長背景，以及學(xué)生心理等，動態(tài)記錄大學(xué)生的有關(guān)成長信息。

2.構(gòu)建管理新模塊，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長檔案信息管理自動化

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，為學(xué)生檔案管理提供了極大的方便，幾乎所有的文字、圖像、聲音等各種信息形式都可以進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。老師可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)生信息采集和核對，學(xué)生也可以直接將數(shù)據(jù)信息錄人檔案數(shù)據(jù)庫，這樣既方便又省力，確保了檔案信息的齊全。如果增加了基于RSS的學(xué)生管理模塊，大學(xué)生成長檔案信息管理功能將會更加全面和自動化。使用RSS技術(shù)，可使老師自動跟蹤學(xué)生，在聚合器中了解學(xué)生的各種情況，不再需要一個(gè)一個(gè)地收集他們的信息，就可以自動獲得每個(gè)學(xué)生最近更新的內(nèi)容，并收集整合學(xué)生的行為進(jìn)行評論，通過評論進(jìn)行個(gè)性化指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長檔案信息管理自動化。

3.增加成長記錄新載體，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長檔案內(nèi)容多樣化

大學(xué)生的成長檔案材料可以不是為了檔案而去準(zhǔn)備，而去制作?，F(xiàn)在大學(xué)生喜歡的博客、QQ空間、飛信空間、微博、微信朋友圈、播客等多種形式都可以方便快捷地實(shí)現(xiàn)記錄大學(xué)生成長足跡的功能，也非常便于高校輔導(dǎo)員備查備份。如：博客，其特性就是以日記的方式來組織文章的，借此大學(xué)生可以記錄下自己在學(xué)習(xí)、思想、紀(jì)律、衛(wèi)生等方面的情況及周圍發(fā)生的對自已有影響的事，并會用簡練的語言表述自己的收獲、失誤及感想。與博客相比，微博、微信打通了移動通信網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的界限，發(fā)布方式趨于多樣化、簡單化。這些網(wǎng)絡(luò)通訊形式都可以成為大學(xué)生成長記錄的新載體，通過這些形式會更加豐富、生動成長檔案，實(shí)現(xiàn)大學(xué)生成長檔案內(nèi)容的多樣化。

基于學(xué)生工作的大學(xué)生電子成長檔案，可以依托現(xiàn)代信息技術(shù)搭建高校輔導(dǎo)員、大學(xué)生、家長更為暢通互動的交流平臺和信息共享系統(tǒng)，構(gòu)建了更加完善、豐富、生動的大學(xué)生成長檔案，促使學(xué)生在回眸中看成長歷程，在發(fā)展中審視自身，及時(shí)反省和糾正，理清撥正自己的人生規(guī)劃；促使高校輔導(dǎo)員隨時(shí)隨地能夠調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)、分析學(xué)生的成長信息，監(jiān)控學(xué)生的成長狀況，合理、有效地對學(xué)生進(jìn)行教育管理；促使家長密切地關(guān)注學(xué)生在學(xué)校的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和成長狀況，為大學(xué)生的健康成長多提供一份來自家庭的保障和推進(jìn)。而最終高校輔導(dǎo)員、大學(xué)生、家長將形成教育合力，共同為每一個(gè)大學(xué)生的人生發(fā)展保駕護(hù)航。

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作者簡介：朱志義，理學(xué)碩士，現(xiàn)供職于南京師范大學(xué)法學(xué)院，主要從事學(xué)院的學(xué)生工作。