論高校圖書館電子閱覽室的現(xiàn)狀和改革

張宏宇

【摘要】電子閱覽室作為高校圖書館的一個(gè)重要組成部分，在經(jīng)過了多年的發(fā)展歷程后，不但沒有繼續(xù)發(fā)揮它本身應(yīng)該發(fā)揮的作用，相反電子閱覽室門庭冷落或等于校園網(wǎng)吧卻成了一個(gè)不爭的事實(shí)，這嚴(yán)重的偏離了電子閱覽室存在的初衷，只有改進(jìn)高校電子閱覽室的服務(wù)現(xiàn)狀，才能充分提高其利用率，更好的為高校的教學(xué)與科研服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 電子閱覽室 現(xiàn)狀 發(fā)展

【中圖分類號】G25 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 【文章編號】2095-3089（2013）05-0013-01

1.高校圖書館電子閱覽室的形成與作用

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)載體的形式也發(fā)生了巨大的變化，由單一的印刷型發(fā)展到可以用聲像型與電子型做為載體的記錄方式。其中電子型文獻(xiàn)資料具有存儲信息密度高，讀取速度快，易于網(wǎng)絡(luò)化和網(wǎng)絡(luò)化程度高，高速度遠(yuǎn)距離傳輸信息等優(yōu)點(diǎn)，因此使讀者能夠最大限度的共享信息資源。高校圖書館電子閱覽室就是一個(gè)無紙化的情報(bào)信息服務(wù)部門，它利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備為讀者提供文字、聲音、圖像等信息。

2.高校電子閱覽室的現(xiàn)狀

2.1運(yùn)行模式的誤區(qū)

大多數(shù)高校的電子閱覽室都是實(shí)行收費(fèi)制，價(jià)格普遍較校外網(wǎng)吧便宜，為了提高讀者訪問數(shù)，通常不限制使用規(guī)定，任由學(xué)生使用，因此導(dǎo)致很多學(xué)生將電子閱覽室看做是一個(gè)既便宜又方便的上網(wǎng)娛樂的場所。導(dǎo)致很多學(xué)校的電子閱覽室真正利用其進(jìn)行查閱文獻(xiàn)的不多，相反玩網(wǎng)絡(luò)游戲，網(wǎng)上聊天的卻比比皆是。

2.2設(shè)備老化，資金不足

電子閱覽室需要定期為設(shè)備升級換代，高校在建立電子閱覽室時(shí)都會一次性投入資金，采購硬件比較先進(jìn)的電腦設(shè)備，但投入運(yùn)行后，維護(hù)資金卻往往跟不上，通常幾年后，閱覽室內(nèi)的設(shè)備開始老化，網(wǎng)速跟不上，大量讀者開始流失。 因此，我們往往會發(fā)現(xiàn)一個(gè)大多數(shù)高校都會看到的現(xiàn)象：電子閱覽室剛開啟的時(shí)候，通常都是人滿為患，但隨著時(shí)間的推移，由于設(shè)備始終沒有升級換代，而讀者的使用要求卻逐年提高，這就造成館內(nèi)設(shè)備不能滿足讀者的需求，逐漸讀者訪問量開始下降，最后甚至導(dǎo)致電子閱覽室空無一人的場面。

2.3電子閱覽室管理人員專業(yè)水平不高

通常高校圖書館電子閱覽室的運(yùn)營都是效仿學(xué)校機(jī)房的模式，因此電子閱覽室內(nèi)負(fù)責(zé)管理與日常維護(hù)的人員的工作職責(zé)僅保障計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常使用，而忽略了為讀者提供正常的專業(yè)指導(dǎo)，這就導(dǎo)致了很多學(xué)生讀者來到電子閱覽室并沒有真正將這里的功能應(yīng)用到學(xué)習(xí)上，相反電子閱覽室成為了讀者上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影的娛樂場所。這就完全背離了設(shè)置電子閱覽室的初衷。

3.高校圖書館電子閱覽室的改革

3.1加強(qiáng)軟硬件設(shè)備更新與維護(hù)

一般一個(gè)合格的電子閱覽室應(yīng)該擁有至少一臺服務(wù)器和數(shù)十臺計(jì)算機(jī)組成，還應(yīng)有相應(yīng)的輔助設(shè)備支持閱覽室的正常運(yùn)行。這些設(shè)備的投入是巨大的，如果后期管理跟不上，設(shè)備的老化程度將會在一年以后迅速體現(xiàn)出來，這樣的話閱覽室的利用率會直線下降，嚴(yán)重的讀者流失會造成很大資源浪費(fèi)，因此電子閱覽室管理員要經(jīng)常檢查電子設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決維修，閱覽室內(nèi)服務(wù)器數(shù)據(jù)應(yīng)該每天備份，保證閱覽室內(nèi)電壓穩(wěn)定，預(yù)防突然斷電造成計(jì)算機(jī)損壞而數(shù)據(jù)丟失。定期為計(jì)算機(jī)查殺病毒，安裝相應(yīng)的管理軟件、必要的檢索工具等。還要及時(shí)補(bǔ)充新設(shè)備，使閱覽室內(nèi)計(jì)算機(jī)配置定期更新， 使讀者使用時(shí)不會因?yàn)樵O(shè)備的老化產(chǎn)生一種力不從心的感覺。

3.2加強(qiáng)管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)

電子閱覽室的管理人員并不等同于網(wǎng)吧的網(wǎng)管，而是需要一支能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并精通文獻(xiàn)檢索，擁有一定外語水平熟悉國內(nèi)外各大檢索網(wǎng)站的專業(yè)隊(duì)伍來承擔(dān)閱覽室的工作，因此電子閱覽室的管理人員應(yīng)該定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力，這樣才能避免對網(wǎng)絡(luò)和多媒體電腦先進(jìn)技術(shù)的束手無策，能得心應(yīng)手地幫助讀者使用電子閱覽室。

3.3對讀者進(jìn)行培訓(xùn)并提供技術(shù)支持

電子閱覽室的讀者要想在網(wǎng)上順利地查找到所需要的資料和信息，既要掌握一定的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識，同時(shí)也要了解和掌握文獻(xiàn)檢索的知識和技巧，因此對讀者進(jìn)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)培訓(xùn)是十分必要的。培訓(xùn)工作主要集中在計(jì)算機(jī)操作知識、網(wǎng)絡(luò)基本知識及各種光盤數(shù)據(jù)庫的檢索方法等，培訓(xùn)方式是以辦班培訓(xùn)和個(gè)別輔導(dǎo)相結(jié)合，使讀者經(jīng)過培訓(xùn)，盡快地掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)與檢索技術(shù)，以達(dá)到預(yù)期的目的與效果。

總之，高校圖書館電子閱覽室應(yīng)該充分利用資源優(yōu)勢，改變古板的運(yùn)營模式，完善配套服務(wù)，提升信息服務(wù)水平，為學(xué)校的教學(xué)科研和校園建設(shè)發(fā)揮應(yīng)用的作用。

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