基于協(xié)同管理（OA）的數(shù)字化校園建設

崔迪

【摘要】教育信息化是當今世界的必然趨勢，構(gòu)建協(xié)同環(huán)境是數(shù)字化校園建設的重要環(huán)節(jié)，能夠保證數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展。通過統(tǒng)一信息規(guī)劃和分類協(xié)同管理子系統(tǒng)（教學、科研、管理等）的應用來構(gòu)建一個良好的協(xié)同環(huán)境是促進數(shù)字校園建設的有力途徑。

【關鍵詞】數(shù)字化校園 協(xié)同環(huán)境 統(tǒng)一

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）05-0007-02

數(shù)字校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡為基礎，在計算機和網(wǎng)絡技術(shù)上建立起來的對教學、科研、管理、技術(shù)服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

隨著網(wǎng)絡與信息技術(shù)的高速發(fā)展，教育信息化、校園網(wǎng)絡化已經(jīng)成為教育模式改革和創(chuàng)新的必然趨勢。因此，單一的軟硬件結(jié)合的校園信息化模式已遭遇發(fā)展瓶頸，要想在新形勢下實現(xiàn)高度信息化、教育現(xiàn)代化，為師生創(chuàng)建良好的學習、教學和科研環(huán)境，構(gòu)建協(xié)同環(huán)境已是大勢所趨。寧波工程學院一直十分關注教育信息化技術(shù)的發(fā)展，并在實踐中不斷探索推進數(shù)字化校園建設。本文以OA（Office Automation）協(xié)同管理系統(tǒng)的開發(fā)應用為例，來談談數(shù)字化校園建設。

一、數(shù)字化校園的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息化技術(shù)的不斷推進，各種“智慧”系統(tǒng)的大力提倡，數(shù)字化校園建設進程也在快速發(fā)展。全國多所高校利用相應的現(xiàn)代網(wǎng)絡設施和信息技術(shù)，構(gòu)建一個含有多種應用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺，形成一個綜合性的數(shù)字化虛擬環(huán)境，從而使得學校的教學、科研、管理等工作更為高效。

然而，數(shù)字化校園的發(fā)展卻不盡人意，也暴露出了諸多問題和難題，比如學校各部門在應用系統(tǒng)設計上只針對自己部門，而未站在學校的高度進行整體設計：各數(shù)據(jù)庫資源無法實現(xiàn)共享；缺乏整體溝通協(xié)調(diào)或溝通協(xié)調(diào)不健全、工作不到位；軟硬件建設與服務系統(tǒng)建設比重失調(diào)等等。這一系列現(xiàn)象為數(shù)字化校園的建設和發(fā)展設置了較大障礙，造成了較為明顯的信息孤島現(xiàn)象，若長此以往，必將極大地影響數(shù)字化校園的實際應用價值進而嚴重阻礙校園各項工作的開展。

二、協(xié)同管理的重要性

數(shù)字化校園的協(xié)同環(huán)境包括校務管理、教學科研、校園生活服務等方面的協(xié)同，它保證了數(shù)字化校園的資源積累，促進了數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展，同時有效提高了學校各個部門及院系的溝通和管理效率，為在校學生的學習就業(yè)等營造了良好的協(xié)同虛擬環(huán)境。例如，傳統(tǒng)數(shù)字化校園對于教學、科研以及教務管理系統(tǒng)等只注重計劃與成果管理，忽略了教學過程和科研活動，限制了數(shù)字化校園的應用價值。而協(xié)同環(huán)境下的數(shù)字化校園則改變了這種傳統(tǒng)定式，注重以人為本，以過程為主線，進而實現(xiàn)了有效的人際互動，使數(shù)字化校園的應用性強，且最大程度的體現(xiàn)出來。另外，鑒于數(shù)字化校園建設的大趨勢及其體現(xiàn)出的諸多問題，一體化的數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境，即構(gòu)建應用關聯(lián)、資源共享、以人為本的協(xié)同環(huán)境已成為數(shù)字化校園持續(xù)、健康、快速發(fā)展的必然要求，是學校管理信息化中重要的組成部分。

三、OA協(xié)同管理的構(gòu)建與應用

在數(shù)字化校園建設過程中，本文以寧波工程學院為例，講述如何構(gòu)建OA協(xié)同環(huán)境，其主要包括兩方面的工作：一是對信息資源進行統(tǒng)籌規(guī)劃，設置統(tǒng)一訪問入口，實現(xiàn)單點登錄；二是各項協(xié)同管理系統(tǒng)的分別構(gòu)建，實現(xiàn)協(xié)同環(huán)境的立體化。

1. 統(tǒng)一信息資源規(guī)劃

構(gòu)建數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境的關鍵在于對校園的整體的分析和設計，從而達到校園網(wǎng)中各個協(xié)同環(huán)境的有效統(tǒng)一，實現(xiàn)整體協(xié)同管理。寧波工程學院為建設數(shù)字化校園有效良好的協(xié)同環(huán)境，設計組織了統(tǒng)一門戶管理，即將校內(nèi)分散的、結(jié)構(gòu)不一的信息資源和應用系統(tǒng)進行集成和整合， 并設置統(tǒng)一的訪問入口?；A服務平臺的建設包括統(tǒng)一身份認證與管理平臺、統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺、統(tǒng)一門戶信息與集成平臺。

1）統(tǒng)一身份認證與管理平臺

為了應用系統(tǒng)安全、集中的管理，建立用戶身份的統(tǒng)一管理機制，提供一站式身份管理、訪問控制/執(zhí)行、單點登陸。

2）統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺

在校園內(nèi)搭建一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術(shù)先進、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴展的數(shù)據(jù)平臺，通過數(shù)據(jù)集成工具，進行數(shù)據(jù)過濾、清洗和雙向傳遞，實現(xiàn)各業(yè)務系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)相互之間的數(shù)據(jù)交換和共享。

3）統(tǒng)一門戶信息與集成平臺

對校園網(wǎng)內(nèi)的信息和應用系統(tǒng)進行整合，統(tǒng)一控制用戶對信息和應用系統(tǒng)的訪問，為用戶提供單一的訪問入口。用戶界面可按照資訊、搜索、協(xié)作、業(yè)務服務和公共服務幾個部分進行內(nèi)容整合，對信息門戶提供的內(nèi)容進行梳理和歸納，根據(jù)用戶身份提供滿足其需求的特定信息和應用的整合，為用戶提供個性化的信息服務。

2. 各項協(xié)同管理系統(tǒng)的分類構(gòu)建

為實現(xiàn)學校核心業(yè)務的全面信息化，應用系統(tǒng)投入使用于教學、科研、管理、校園生活服務的各個智慧化環(huán)境。數(shù)字化科研資源的種類和總量滿足學校科研和社會服務的需求，利于學科建設，為學生提供豐富的校園文化生活。

1）校務管理協(xié)同環(huán)境

構(gòu)建校務管理協(xié)同環(huán)境應以辦公自動化為構(gòu)建核心，以業(yè)務管理系統(tǒng)為輔助而形成的校級管理人員和部門之間的網(wǎng)絡協(xié)作環(huán)境，從而達到了學校行政人員辦公平臺的統(tǒng)一性和各種辦公資源的整體性。在構(gòu)建校務管理協(xié)同環(huán)境的過程中，應注意3個方面：一是事務處理過程中人員和消息的溝通，可利用校級通訊錄或郵件等方式進行預約或溝通；二是事務安排時相關人員的合理調(diào)配，由于學校各部門行政人員每天都有大量工作安排，因此應及時在校務管理協(xié)同環(huán)境中構(gòu)建相關工作計劃，以便合理調(diào)配時間和人員；三是辦公信息的管理，應針對不同部門設置不同的資源存儲系統(tǒng)，以便信息的及時更新與刪除，從而提高行政人員的工作效率。

2）教學協(xié)同環(huán)境

構(gòu)建教學協(xié)同環(huán)境應以課程教學事務為中心，其主要使用者是學校的任課教師和學生。從目前各學校數(shù)字化校園的建設情況看，教學協(xié)同環(huán)境發(fā)展較快，比如各高等院校特色圖書館資源管理建設等。可在此基礎上進行一定的完善和改進，如加入教學步驟和過程，進而達到學生之間可協(xié)同學習討論，教師之間可協(xié)同備課教學，促進師生間的溝通交流。此外，應努力實現(xiàn)所有教學資源共享，形成完備的資源共享體系，為教學協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建打下堅實基礎。

3）科研協(xié)同環(huán)境

構(gòu)建科研協(xié)同環(huán)境的主要目的是實現(xiàn)一個可為科研工作者提供網(wǎng)上溝通、交流協(xié)作服務的平臺，同時設置相應的科研項目管理工具，從而提高科研項目的工作效率，促進科研項目成果的產(chǎn)生?？蒲袇f(xié)同環(huán)境一般主要包含三種功能：一是科研項目的時間安排，進展情況和重點難點等；二是設置相應的共享文件儲存空間，實現(xiàn)信息及時分享和科研人員的溝通；三是供科研處發(fā)布各類信息：項目申請，立項通知，結(jié)題工作的開展以及其他有關項目的通知。

4）校園生活協(xié)同環(huán)境

校園生活協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建主要面向?qū)W生，為在校學生的學習生活帶來數(shù)字化、信息化的呈現(xiàn)。學生可在此平臺上發(fā)布各類信息，如活動通知、考試交流、就業(yè)信息等，也可發(fā)表日志，照片，上傳各類文件（音樂、視頻、學習資料等），類似個人空間的功能。可促進學生間的交流溝通，豐富校園生活，實現(xiàn)信息共享。

四、結(jié)束語

構(gòu)建良好的協(xié)同環(huán)境，使數(shù)字化校園建設平臺更優(yōu)質(zhì)、更高效地為學校的發(fā)展提供服務，是數(shù)字化校園發(fā)展的必然要求，也是學校健康持續(xù)發(fā)展的重要工作。積極發(fā)展以業(yè)務流向為主線的協(xié)同工作管理系統(tǒng)，整合應用與服務功能，構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享和服務平臺，建立一個實現(xiàn)信息資源共享、提高各部門工作效率、改善領導決策支持和面向師生員工服務的校務體系，是數(shù)字化校園建設成功的關鍵，也是高校信息化發(fā)展不可或缺的部分。

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