□ 劉 洋 □ 姜繼嬌
西北工業(yè)大學(xué) 管理學(xué)院 西安 710129
過程失效模式與影響分析 (Process Failure Model and Effects Analysis,PFMEA)是一種綜合分析工具,用來識(shí)別和分析工藝生產(chǎn)或產(chǎn)品制造過程的潛在失效模式,從而采取相應(yīng)的糾正措施以有效地減少風(fēng)險(xiǎn),改善工藝或產(chǎn)品的質(zhì)量。PFMEA是20世紀(jì)60年代由美國宇航局在研制航天飛機(jī)過程中發(fā)明的一種預(yù)防性程序,經(jīng)過完善后成為有效的質(zhì)量預(yù)防控制手段。當(dāng)前PFMEA主要應(yīng)用在工藝生產(chǎn)或產(chǎn)品制造過程,朱易將PFMEA 應(yīng)用到 ABS 閥體制造中[1]。
目前有關(guān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)的研究主要是建立評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,然后運(yùn)用具體的評(píng)價(jià)方法進(jìn)行評(píng)價(jià),主要的評(píng)價(jià)指標(biāo)有自然風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)等[2]。李亮將灰色綜合評(píng)價(jià)應(yīng)用到工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中[3]。楊俊輝將BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用到工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中[4]。黃建文將模糊綜合評(píng)價(jià)法應(yīng)用到工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)中[5]。這些研究構(gòu)建了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型,采用了定性和定量結(jié)合的評(píng)價(jià)方法,能夠科學(xué)評(píng)價(jià)出項(xiàng)目的總體風(fēng)險(xiǎn)水平,但沒有結(jié)合項(xiàng)目管理的過程和考慮項(xiàng)目管理各階段的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件,也就不能判斷出各潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)值以及排序,使企業(yè)難于保證級(jí)別高的風(fēng)險(xiǎn)得到優(yōu)先控制和采取應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施。本文將PFMEA和項(xiàng)目管理過程相結(jié)合,提煉出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表,運(yùn)用灰色分析評(píng)價(jià)法確定出潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的優(yōu)先等級(jí),并提出風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,對(duì)于有效解決項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理問題提出了一種新思路。
項(xiàng)目生命周期包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾階段,項(xiàng)目各階段的風(fēng)險(xiǎn)事件如表1所示。
表1 項(xiàng)目管理各階段遇到的常見風(fēng)險(xiǎn)
本文的項(xiàng)目全生命周期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是在識(shí)別各風(fēng)險(xiǎn)事件的基礎(chǔ)之上對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生可能性(Probability,P)、后果嚴(yán)重性(Severity,S)和過程不可控制性(Controllability,C)進(jìn)行定量分析,并由可能性、嚴(yán)重性和不可控制性的乘積計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)值,風(fēng)險(xiǎn)值越大表明這一潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件越嚴(yán)重,應(yīng)及時(shí)采取糾正措施,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與應(yīng)對(duì)措施如表2所示。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)包括緊急措施和預(yù)防措施。緊急措施是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后采取的應(yīng)對(duì)措施,主要包括規(guī)避、緩解、轉(zhuǎn)移、利用、分享、提高和接受。預(yù)防措施則是為了防止同樣的風(fēng)險(xiǎn)再次發(fā)生所采取的防患措施。
PFMEA需要收集資料并且成立專家小組對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的可能性、嚴(yán)重性和不可控性進(jìn)行評(píng)分,傳統(tǒng)的PFMEA不能有效地判斷專家評(píng)分的非定量語言,同時(shí)在確定風(fēng)險(xiǎn)值時(shí)存在模糊的情況,比如兩個(gè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件的可能性、嚴(yán)重性和不可控性不同但三者的乘積可能相等,也就是風(fēng)險(xiǎn)值相同。針對(duì)上述情況,本文采用灰色評(píng)價(jià)方法以更有效地評(píng)價(jià)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)。
表2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與應(yīng)對(duì)措施
由層次分析法確定出評(píng)價(jià)對(duì)象ui和潛在風(fēng)險(xiǎn)事件uij的權(quán)重。本文將可能性P、嚴(yán)重性S和不可控性C作為評(píng)價(jià)各種潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的主要要素,即U=(P,S,C)=(0.3,0.5,0.2)。 采用兩兩比較的方式確定 uij的權(quán)重系數(shù),先對(duì)ui進(jìn)行兩兩比較得到權(quán)重,在針對(duì)某項(xiàng)目管理過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件ui進(jìn)行兩兩比較得到各uij的權(quán)重,然后將其與ui的權(quán)重值相乘得到其最后的指標(biāo)權(quán)重值,這樣可達(dá)到所有潛在風(fēng)險(xiǎn)事件權(quán)重的歸一化。
在指標(biāo)的評(píng)價(jià)中,將指標(biāo)的評(píng)分等級(jí)劃分為極低、較低、一般、較高、極高5個(gè)等級(jí),賦予相應(yīng)的分值1、3、5、7、9。假設(shè)有p個(gè)專家參與評(píng)價(jià),第k個(gè)專家對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件ui的評(píng)價(jià)指標(biāo)uij的評(píng)分是dijk,則指標(biāo)的評(píng)價(jià)樣本矩陣為:
評(píng)價(jià)灰類序號(hào)用 e表示, 則 e=1、2、3、4、5 分別代表極低、較低、一般、較高、極高。這5個(gè)評(píng)價(jià)灰類的白化權(quán)函數(shù)如下:
第一灰類(e=1),?1∈(0,1,3],白化權(quán)函數(shù) f1表達(dá)式為:
第二灰類(e=2),?2∈(0,3,6],白化權(quán)函數(shù) f2表達(dá)式為:
第三灰類(e=3),?3∈(0,5,8],白化權(quán)函數(shù) f3表達(dá)式為:
第四灰類(e=4),?4∈(0,7,10]白化權(quán)函數(shù) f4表達(dá)式為:
第五灰類(e=5),?5∈(-∞,0,9,∞),白化權(quán)函數(shù)f5表達(dá)式為:
對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)uij,受評(píng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件屬于第e個(gè)評(píng)價(jià)灰類的灰色評(píng)價(jià)系數(shù)記為Xije,則:
記受評(píng)風(fēng)險(xiǎn)事件屬于各個(gè)灰類的總灰色評(píng)價(jià)系數(shù)記為 Xij,則:
所有評(píng)價(jià)者就評(píng)價(jià)指標(biāo)uij,對(duì)受評(píng)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的第e個(gè)灰類的灰色評(píng)價(jià)權(quán)記為rije,則:
由于受評(píng)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件有5個(gè)灰類,則受評(píng)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件 ui的評(píng)價(jià)指標(biāo) uij(j=1,2,3)對(duì)于各灰類的灰色評(píng)價(jià)權(quán)向量rij:
灰色評(píng)價(jià)矩陣Ri為:
對(duì)于受評(píng)的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件ui評(píng)價(jià)其風(fēng)險(xiǎn)值,評(píng)價(jià)結(jié)果記為Bi,則:
最后計(jì)算受評(píng)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件ui的風(fēng)險(xiǎn)值Gi,將各灰類按灰水平賦值,得到評(píng)價(jià)灰類等價(jià)值化向量C=(1,2,3,4,5), 記受評(píng)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件 ui的評(píng)價(jià)指標(biāo) uij的評(píng)價(jià)值為Gij,則Gij=rijC,記受評(píng)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件ui的風(fēng)險(xiǎn)值為 Gi,則 Gi=BiCT。
為了有效地評(píng)價(jià),確定評(píng)價(jià)指標(biāo)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則如表3所示。
表3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
邀請(qǐng)5組專家分別對(duì)項(xiàng)目管理5個(gè)階段的各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)估打分(如矩陣D1~D5所示),計(jì)算灰色評(píng)價(jià)系數(shù)過程如下:
對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)u11、目標(biāo)不明確屬于各個(gè)評(píng)價(jià)灰類的總灰色評(píng)價(jià)數(shù)X11為:
則評(píng)價(jià)指標(biāo)u11對(duì)于各灰類的灰色評(píng)價(jià)權(quán)向量r11為:
同理,可計(jì)算出其它指標(biāo)的對(duì)于各灰類的灰色評(píng)價(jià)權(quán)向量,從而得到各指標(biāo)u1對(duì)于各灰類的灰色評(píng)價(jià)權(quán)矩陣r1為:
目標(biāo)不明確u1的風(fēng)險(xiǎn)可能性值為:
目標(biāo)不明確u1的風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重性值和不可控性值分別為:
目標(biāo)不明確u1的風(fēng)險(xiǎn)值為:
同理,可以解出其它潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)值,如表4所示。
將表4的各潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)值與指標(biāo)權(quán)重的乘積累加得到項(xiàng)目的總體風(fēng)險(xiǎn)水平為3.908,此項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)較高,兩者乘積的排序即為各潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)水平排序。
根據(jù)帕累托80/20法則,80%的問題是20%的原因所造成的。在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,應(yīng)該關(guān)注對(duì)20%的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的控制。由表4的潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的風(fēng)險(xiǎn)水平排序可得:管理者應(yīng)該把中斷項(xiàng)目、成本預(yù)算不合理、項(xiàng)目范圍不清、資源分配不合理和項(xiàng)目目標(biāo)不明確作為主要的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控對(duì)象,做好相應(yīng)的預(yù)防措施和應(yīng)急措施。
本文提出基于PFMEA的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)灰色評(píng)價(jià)方法,綜合考慮了項(xiàng)目管理過程的各個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件,并采用灰色評(píng)估系數(shù)將評(píng)價(jià)結(jié)果量化,得出各個(gè)潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生可能性、后果嚴(yán)重性和不可控性,最后得出各潛在風(fēng)險(xiǎn)事件的綜合風(fēng)險(xiǎn)值及其風(fēng)險(xiǎn)排序。如此這樣,在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,管理者可以突出重點(diǎn)管理,把握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵,把焦點(diǎn)和精力集中于關(guān)鍵的少數(shù),從而能夠提高中小型企業(yè)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力,有效地減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的后果、提升制造技術(shù)能力及其品牌效益。
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表4 潛在風(fēng)險(xiǎn)事件風(fēng)險(xiǎn)水平
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