大數(shù)據(jù)時(shí)代學(xué)報(bào)編輯業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)措施

孫大力

(黑龍江省教育學(xué)院，哈爾濱150080)

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代:傳統(tǒng)出版和數(shù)字出版

(一)大數(shù)據(jù)時(shí)代

早在20世紀(jì)80年代，美國就有人提出了“大數(shù)據(jù)”的概念。20多年來，各個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)量都在迅猛增長，美國的企業(yè)界、學(xué)術(shù)界也不斷地對(duì)這個(gè)現(xiàn)象及其意義進(jìn)行探討?！按髷?shù)據(jù)”這個(gè)名詞變得越來越流行，越來越重要，最后成為了國家和政府層面的發(fā)展戰(zhàn)略。

什么是大數(shù)據(jù)，目前也沒有統(tǒng)一的定義，從互聯(lián)網(wǎng)上(維基百科)搜索出的大數(shù)據(jù)定義是:“大數(shù)據(jù)，或稱巨量數(shù)據(jù)、海量數(shù)據(jù)、大資料，指的是所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法通過目前主流軟件工具，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到截取、管理、處理，并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息?！贝髷?shù)據(jù)一般以“太字節(jié)”為單位。

(二)傳統(tǒng)出版:鉛與火

1.文獻(xiàn)載體的變化

從考古發(fā)掘看，紙發(fā)明以前用以承載文字信息的載體主要有甲骨、青銅器、石頭、簡牘與縑帛等。甲骨是指龜甲與獸骨(主要是牛肩胛骨)。從公元前十三四世紀(jì)起，古人就已在青銅器上刻字。目前能見到的最早的成篇石刻文字是東周秦國的石鼓文。“簡牘”是“簡”和“牘”的合稱，竹片稱作“簡”，木片稱為“牘”。中國是世界上最早利用蠶絲織造絲綢的國家。將縑帛用于書寫是書籍載體的一次重大變化。紙的發(fā)明是出版技術(shù)發(fā)展過程中一項(xiàng)歷史性的重大進(jìn)步。

在西方，羊皮紙的發(fā)明對(duì)歐洲文明及基督教文化傳播貢獻(xiàn)很大，在中國的造紙術(shù)借由十字軍東征傳到歐洲之前所有的《圣經(jīng)》都是用羊皮紙寫的。

2.印刷技術(shù)的發(fā)展

在印刷術(shù)發(fā)明前的漫長歲月里，手工抄寫是最主要的圖書復(fù)制方式。印刷術(shù)的發(fā)明與發(fā)展經(jīng)歷了雕版印刷、活字印刷、套版印刷等過程。在19世紀(jì)初西方的鉛活字印刷術(shù)傳入之前，雕版印刷一直是中國最主要的印刷方式。世界上最早的活字印刷術(shù)是我國宋代畢昇發(fā)明的。中國古代制作活字的材料有泥、木、銅、錫、陶瓷等。在同一書頁上印兩種以上的顏色，稱為“套版”。套版印刷術(shù)的發(fā)明使印刷進(jìn)入彩印時(shí)代。在中國印刷術(shù)影響之下，德國人約翰·古登堡約在1445年發(fā)明鉛活字印刷，開創(chuàng)了近代機(jī)械印刷的新紀(jì)元。

造紙術(shù)的發(fā)明催生了手寫紙本的出版，雕版印刷術(shù)發(fā)明后出現(xiàn)了印本出版業(yè)，活字印刷術(shù)的發(fā)明極大地提高了出版效率，鉛活字的發(fā)明造就了現(xiàn)代出版業(yè)。但是，這些進(jìn)步并沒有使出版業(yè)的產(chǎn)品形態(tài)發(fā)生變化，無論是抄寫、雕版印刷，還是鉛印、膠印，最終的產(chǎn)品載體都是紙。

(三)數(shù)字出版:光與電

1.文獻(xiàn)載體的變化

隨著出版產(chǎn)業(yè)與計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、無線通信、電子商務(wù)等方面新技術(shù)的融合，出版的載體形式、技術(shù)手段、傳播方式、營銷方式、管理理念等，都發(fā)生了革命性變化，出版業(yè)進(jìn)入了一個(gè)大變革、大調(diào)整、大發(fā)展的新時(shí)期。融入了信息技術(shù)以后，出版產(chǎn)品的載體形態(tài)打破了紙制品的單一形態(tài)，它們既可以在線閱讀，也可以制作成各種電子書或其他閱讀器。

2.傳播途徑的變化

數(shù)字出版是指利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行內(nèi)容編輯加工，并通過網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的一種新型出版方式，其主要特征為內(nèi)容生產(chǎn)數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化。目前數(shù)字出版產(chǎn)品形態(tài)主要包括電子圖書、數(shù)字報(bào)紙、數(shù)字期刊、網(wǎng)絡(luò)原創(chuàng)文學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教育出版物、網(wǎng)絡(luò)地圖、數(shù)字音樂、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫、網(wǎng)絡(luò)游戲、數(shù)據(jù)庫出版物、手機(jī)出版物(彩信、彩鈴、手機(jī)報(bào)紙、手機(jī)期刊、手機(jī)小說、手機(jī)游戲)等。數(shù)字出版產(chǎn)品的傳播途徑主要包括有線互聯(lián)網(wǎng)、無線通訊網(wǎng)和衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)等。由于其海量存儲(chǔ)、搜索便捷、傳輸快速、成本低廉、互動(dòng)性強(qiáng)、環(huán)保低碳等特點(diǎn)，已經(jīng)成為新聞出版業(yè)的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)和出版業(yè)發(fā)展的主要方向［1］。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代:編輯業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和問題

(一)編輯業(yè)務(wù)的特點(diǎn)

1.編輯流程的變化:采編系統(tǒng)的普遍使用

傳統(tǒng)的辦公室及桌面編輯工作方式使我們面臨如下問題的困擾:(1)作者經(jīng)常打電話查詢稿件錄用等相關(guān)情況，每天電話應(yīng)接不暇;(2)每天負(fù)責(zé)稿件登記的編輯對(duì)煩瑣的稿件登記工作不勝其煩，而且時(shí)有差錯(cuò)發(fā)生;(3)高校每年寒暑假期間，編輯還要經(jīng)常到單位處理稿件;(4)無法對(duì)稿件及作者情況進(jìn)行全面統(tǒng)計(jì)分析;(5)尋找適合期刊定位的審稿專家十分困難;(6)編輯工作流程不規(guī)范，缺少服務(wù)意識(shí)，影響作者投稿的積極性;(7)稿件參考文獻(xiàn)核對(duì)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力;(8)一稿多投、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為不能預(yù)防。除了這些，還有諸如稿件處理不及時(shí)或者忘記、急迫稿件沒有優(yōu)先處理、外出期間無法處理稿件、每篇稿件的審理過程無記錄等等問題。而以上這些問題，通過使用采編系統(tǒng)都可以很好地解決。因此，近些年使用采編系統(tǒng)的期刊越來越多，它提高了工作效率，規(guī)范了編審流程，加快了審稿速度，為作者提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)，擴(kuò)大了刊物的影響，也吸引了更多的優(yōu)秀稿源，提高了期刊的競爭力和國際化程度。

2.對(duì)規(guī)范的遵守更加嚴(yán)格

只有編排規(guī)范，才能使期刊上的信息快速大范圍地傳播。如果對(duì)規(guī)范遵守不嚴(yán)格，就無法統(tǒng)計(jì)期刊之間互相轉(zhuǎn)引的情況，將無法對(duì)期刊進(jìn)行更好地評(píng)價(jià)。因此，無論從傳播角度，還是期刊評(píng)價(jià)角度，都應(yīng)該重視文章的規(guī)范化編排。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化的產(chǎn)品在同讀者見面之前，必須通過信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理，出版產(chǎn)品內(nèi)容生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，特別是編輯、校對(duì)環(huán)節(jié)，都應(yīng)該按照大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求進(jìn)行數(shù)據(jù)加工［2］80。這是時(shí)代的要求和必然。

目前，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行的是《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》(2006年6月修訂版)。這個(gè)具有通用協(xié)議性質(zhì)的共享標(biāo)準(zhǔn)由《中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版)》編輯委員會(huì)規(guī)范化工作小組總結(jié)了《規(guī)范》試行多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，吸收了期刊編輯部的合理建議，并征求了各方意見，參照了國際、國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的新發(fā)展制定的。

3.稿件質(zhì)量基礎(chǔ)較好

現(xiàn)在，大多數(shù)作者采用Microsoft Word、WPS等文字處理軟件，用計(jì)算機(jī)寫作，電子原稿字跡清楚端正，易于保存，修改方便，不必反復(fù)謄抄，圖標(biāo)繪制也比較方便，還可利用軟件附帶的校對(duì)功能或?qū)Ｓ眯?duì)軟件進(jìn)行校對(duì)。因此，期刊編輯部接收到的投稿相對(duì)以往的手寫稿件，質(zhì)量基礎(chǔ)已大大提高。

同時(shí)，采編系統(tǒng)的互動(dòng)性強(qiáng)，使得編輯與作者的交流更加快捷和方便，編輯對(duì)稿件可以附上修改意見后反復(fù)退修，對(duì)稿件也可多次修改，減少了排版環(huán)節(jié)修改的次數(shù)，提高了稿件的正確率。

圖書和期刊編輯的流程一般是:信息采集→選題策劃→組稿(投稿)→審稿→編輯加工整理→審定發(fā)稿→排版→校對(duì)→印刷。由于采編系統(tǒng)的使用，已經(jīng)使得編輯流程各環(huán)節(jié)有些模糊和相互滲透。比如，在“審稿”環(huán)節(jié)的反復(fù)退修中，其實(shí)已經(jīng)在進(jìn)行“編輯加工整理”和“校對(duì)”環(huán)節(jié)的工作了。采編系統(tǒng)里的參考文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)功能，可以讓“編輯加工整理”內(nèi)容中的“核對(duì)引文”工作變得容易，這些也會(huì)讓稿件基礎(chǔ)變得更好。

(二)面臨的問題

1.重技術(shù)輕內(nèi)容

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)字化信息化技術(shù)手段在編輯工作中的使用，特別是采編系統(tǒng)的應(yīng)用，存在著過分依賴技術(shù)而忽視內(nèi)容的傾向。比如用學(xué)術(shù)不端檢測系統(tǒng)的檢測結(jié)果和文章創(chuàng)新點(diǎn)檢測，代替對(duì)文章內(nèi)容的認(rèn)真把握等。

2.忽視校對(duì)質(zhì)量

由于各種原因，現(xiàn)在大部分期刊都沒有專職校對(duì)，都是編輯兼做校對(duì)工作，編審校合一。再由于過分依賴校對(duì)軟件的使用和不嚴(yán)格遵守校對(duì)工作基本制度等，很容易造成校對(duì)質(zhì)量的下降。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代:應(yīng)對(duì)策略

(一)樹立大數(shù)據(jù)時(shí)代編輯觀念

大數(shù)據(jù)的發(fā)展為出版行業(yè)的轉(zhuǎn)型提供了良好契機(jī)。大數(shù)據(jù)的根本是產(chǎn)生各種各樣的數(shù)據(jù)，這就要求編輯必須適應(yīng)大數(shù)據(jù)這一時(shí)代背景，在編輯、校對(duì)、排版、印刷等生產(chǎn)和傳播方式等方面，以全新的理念承擔(dān)數(shù)據(jù)信息加工和傳播的職能［2］82，同時(shí)也要樹立終身學(xué)習(xí)的觀念。

(二)編輯提高學(xué)術(shù)素養(yǎng)及辨別力更加重要和迫切

各種技術(shù)手段的使用，減少了編輯的工作量，有效提高了編輯速度和編輯質(zhì)量，同時(shí)也讓編輯有更充裕的時(shí)間和精力回歸編輯本位。拋開“編輯學(xué)者化”和“學(xué)者化的編輯”的爭論，編輯應(yīng)該更加重視自身學(xué)術(shù)素養(yǎng)的提高和慧眼識(shí)珠學(xué)術(shù)眼力的培養(yǎng)。

(三)校對(duì)環(huán)節(jié)不能放松

大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)手段的應(yīng)用和工作方式的改變，需要我們深入思考如何做好校對(duì)工作。探討工作方法要在保證質(zhì)量的前提下才有意義。傳統(tǒng)的對(duì)校法(折校、點(diǎn)校)、本校法、他校法、理校法如何在新形勢(shì)下使用，以及由初校、二校、三校、通讀、謄樣、核紅、文字技術(shù)整理和對(duì)片等基本操作工序組成的校對(duì)程序如何優(yōu)化，都是擺在我們出版工作者面前的實(shí)際問題。責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度還必須貫徹，書刊常見差錯(cuò)依然存在，這都要求我們不能輕視校對(duì)。

［1］新聞出版總署關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見(新出政發(fā)［2010］7號(hào))［EB/OL］.中華人民共和國中央人民政府，2010－08－16.

［2］苗卉.大數(shù)據(jù)時(shí)代編輯理念的更新［J］.新聞愛好者，2013，(7).