探究高校圖書資料室建設(shè)管理存在的問題與改進(jìn)對策

關(guān)迪

摘要：高校圖書資料室是高校圖書館的重要組成部分，在很大程度上影響著學(xué)校的教學(xué)科研水平。但就目前來看，高校圖書資料室在建設(shè)管理中存在著極大問題，所以，針對問題行之有效的去解決，將資料室的功能有效的發(fā)揮和利用，對于高校的教職工和學(xué)生來說都是有極大便利的。

關(guān)鍵詞：高校；圖書資料室；建設(shè)管理；問題；策略

中圖分類號：G258文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號：2095-9214（2016）03-0191-01一、高校圖書資料室建設(shè)管理存在的問題

（一）管理體制不完善，工作人員職責(zé)不明確

以業(yè)務(wù)劃分來講，高校圖書資料室管理人員是隸屬于學(xué)校圖書館的，但就目前來看，圖書館最多也只是進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，日常的管理工作實(shí)則由資料室所屬院系進(jìn)行。

（二）沒有健全的管理制度，管理手段落后

高校圖書資料室的設(shè)立一般是根據(jù)所屬院系的專業(yè)要求和學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行圖書資料的購置，多為專業(yè)的圖書資料或者學(xué)術(shù)期刊，但是隨著高校教育的快速發(fā)展，學(xué)校在招生、教學(xué)管理、專業(yè)學(xué)科設(shè)置等方面發(fā)生了整體性的變革，而圖書資料室的管理建設(shè)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到變革之后的需求條件。管理工作人員少，沒有健全的制度管理等都是極為普遍的現(xiàn)象和問題。而圖書資料的采購、分類、編制以及借閱等都是最為簡單的手工操作，稍微有所提升的也是最基礎(chǔ)的excel或者word文檔編輯進(jìn)行相關(guān)記錄的操作，先進(jìn)的數(shù)字信息化、電子網(wǎng)絡(luò)化等系統(tǒng)性操作均沒有覆蓋。

（三） 圖書資料室的管理工作者專業(yè)意識不強(qiáng)，服務(wù)不到位

圖書資料室的管理人員大多都是非專業(yè)的，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)知識訓(xùn)練，對圖書管理的認(rèn)識不到位，日常的工作中難以對資料室的管理建設(shè)有所助益，服務(wù)質(zhì)量也不夠完善，工作內(nèi)容也只停留在日常的圖書整理、書籍的流通借閱以及相關(guān)的登記方面，難以節(jié)能型其他深度化的服務(wù)。

（四）發(fā)展規(guī)劃不明確，管理建設(shè)具有導(dǎo)向性偏差

當(dāng)前高校圖書資料室的建設(shè)，最大的投入體現(xiàn)在圖書資料的購置上，因?yàn)橘Y料室專業(yè)性服務(wù)的特點(diǎn)，所以院系領(lǐng)導(dǎo)甚至是校領(lǐng)導(dǎo)將大量的經(jīng)費(fèi)投入到專業(yè)性圖書和期刊的購置上，但因?yàn)楣芾砉ぷ髡叩膶I(yè)性不強(qiáng)，以及沒有完善的管理制度，使得相關(guān)購置也沒有一定的規(guī)劃和目的，沒有導(dǎo)向性的購置造成資料一段時(shí)間的過多冗余，也引起后續(xù)資料的難以及時(shí)補(bǔ)充，造成資源和經(jīng)費(fèi)的極度浪費(fèi)。

二、強(qiáng)化高校圖書資料室管理建設(shè)的策略

（一）明確問題根源施行體制改革，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和圖書資料的一體化管理

跟隨教育改革的腳步，實(shí)現(xiàn)高校圖書資料室的現(xiàn)代化管理和配置，將圖書資料室的定位放在校級圖書館下設(shè)院系“分館”的位置進(jìn)行相應(yīng)的制度管理，從最基本的管理工作人員的業(yè)務(wù)范圍、職稱編制以及日常的工作管理都要有明確的制度規(guī)定和劃分，由校圖書館進(jìn)行統(tǒng)一化管理，這樣有利于高校圖書資源的統(tǒng)一規(guī)劃和整合管理，實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化配置和圖書資料的一體化管理，減少重復(fù)投入和建設(shè)造成的資源和經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)，有效提高資源利用率及圖書資料室的專業(yè)化服務(wù)水平。

（二） 加大對圖書資料室管理建設(shè)的重視力度，進(jìn)行信息化建設(shè)的共享資源建設(shè)

隨著教育改革和教學(xué)體系的發(fā)展，傳統(tǒng)的資料室功用已經(jīng)不能滿足教育科研的需求，所以，現(xiàn)代化的圖書資料室建設(shè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)信息化和校園內(nèi)網(wǎng)的圖書資源共享性，比如接入校園網(wǎng)或者圖書館網(wǎng)絡(luò)，將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的先進(jìn)作用在圖書資料室的建設(shè)管理中有效發(fā)揮，并再此基礎(chǔ)上進(jìn)行電子閱覽室的建設(shè)，滿足院系教師和相關(guān)科研技術(shù)人員的需求，使資料的收集和查詢在現(xiàn)代信息化的基礎(chǔ)上更加便捷快速。

（三） 了解教師和學(xué)生地學(xué)科專業(yè)性需求，合理進(jìn)行圖書采購，提高圖書資料室的資源利用率

在電子信息化的時(shí)代，信息在網(wǎng)絡(luò)的載體下快速便捷，但不代表文本資料被網(wǎng)絡(luò)信息所取代，就圖書資料而言，文本材料是最根本性的主體，在高校圖書資料的應(yīng)用中，專業(yè)圖書的文本資料比網(wǎng)絡(luò)信息化來得更加快捷有效。所以在實(shí)現(xiàn)圖書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理時(shí)也要進(jìn)行對用的資料編號整合，使資源管理更加規(guī)范和專業(yè)。而在專業(yè)資料的采購上，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要有明確的方向和目標(biāo)，根據(jù)高校科研發(fā)展和師生需求進(jìn)行圖書采購，并對需要的圖書資料進(jìn)行整合，同學(xué)校藏書實(shí)際匯總統(tǒng)一，有針對性和重點(diǎn)的進(jìn)行采購和及時(shí)補(bǔ)充，避免不必要的重復(fù)購買和經(jīng)費(fèi)的不合理利用，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)劃的有效合理，使資源得到完全高效的利用[2]。

（四）建立完整合理的規(guī)章制度，踐行科學(xué)化、信息化和規(guī)范化的管理

高校圖書資料室的管理制度不夠完善，所以在引入信息化的同時(shí)，需要進(jìn)行規(guī)章制度的高效完善和執(zhí)行，將資料室的管理工作覆蓋到工作人員的業(yè)務(wù)范圍、圖書資料的借閱流程、電子閱覽室的設(shè)備使用以及各項(xiàng)專題服務(wù)等方面，這樣可以在規(guī)范化的管理中提高工作效率，也能夠減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，還能夠有效的進(jìn)行圖書資料的去向控制，杜絕超期、超量借閱以及圖書損壞甚至流失的問題。而且通過網(wǎng)絡(luò)化的管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立，可以進(jìn)行有效的資源統(tǒng)計(jì)，完善圖書資料，使資料室的管理在科學(xué)化的基礎(chǔ)上更加規(guī)范和高效，提升專業(yè)化的服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)管理建設(shè)的初衷，為師生的科研學(xué)習(xí)謀福。

結(jié)束語

高校圖書資料室相較于圖書館而言，具有針對性和專業(yè)性，能夠滿足師生和科研人員的專業(yè)化需要，在高校專業(yè)不斷增加和學(xué)科愈發(fā)分明的現(xiàn)今教育中，資料室的創(chuàng)建能夠極大程度的滿足學(xué)科專業(yè)化的要求，所以，它的建立意義重大，而在發(fā)展中出現(xiàn)的問題也需要有效解決，更好地發(fā)揮自身在高校教育中的作用。

（作者單位：長春工業(yè)大學(xué)）

參考文獻(xiàn)：

[1]徐丹.高校院系圖書資料室建設(shè)與管理存在的問題與對策[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2012，03：63.

[2]蘭二霞.淺議高校院系圖書資料室建設(shè)與管理存在的問題及幾點(diǎn)改進(jìn)措施[J]. 科教文匯（上旬刊），2013，08：197-198.