社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書(shū)館編目的標(biāo)引問(wèn)題

劉麗娟

(遼寧工程技術(shù)大學(xué)圖書(shū)館，遼寧阜新123000)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及與發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)信息資源的利用，在我們工作、生活中起到了重要作用。圖書(shū)館作為儲(chǔ)存科學(xué)知識(shí)的載體，它的社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化更是勢(shì)在必行;而圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目工作是圖書(shū)館社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化的重要基礎(chǔ)，它的工作質(zhì)量高低直接影響到圖書(shū)館文獻(xiàn)資源管理工作的質(zhì)量，直接影響到文獻(xiàn)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。

1 社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的文獻(xiàn)分類(lèi)工作

1.1 文獻(xiàn)分類(lèi)的查重工作

文獻(xiàn)編目包括文獻(xiàn)分類(lèi)和文獻(xiàn)著錄。文獻(xiàn)分類(lèi)，首先做的工作就是查重。圖書(shū)館進(jìn)入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理以來(lái)，第一步就從根本上改變了傳統(tǒng)的工作方式。目前，大多數(shù)高校圖書(shū)館使用的是匯文Libsys系統(tǒng)。分編人員查重時(shí)，首先檢索ISBN號(hào)、題名。正常情況下，每本書(shū)完整的ISBN號(hào)是唯一的，通過(guò)圖書(shū)館館藏書(shū)刊目錄，查詢(xún)到該書(shū)的所有信息數(shù)據(jù)。但有時(shí)候，一套書(shū)或一本書(shū)的不同版本用一個(gè)ISBN號(hào)，這時(shí)候就要用正、附題名或版次進(jìn)一步檢索。在檢索題名的時(shí)候，前方一致的書(shū)名可同時(shí)檢索出來(lái)，利用其他特征可區(qū)別同名而不同內(nèi)容的書(shū)。如:《政治經(jīng)濟(jì)學(xué)》就有很多版本。要想準(zhǔn)確查找一種書(shū)，往往單憑一個(gè)檢索點(diǎn)入手是不夠的，它要符合一種書(shū)的多個(gè)特征。所以，多途徑的書(shū)目查詢(xún)系統(tǒng)極大地方便了分編人員的查重工作，同時(shí)，在查重的過(guò)程中也可以隨時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并能及時(shí)改正，使得文獻(xiàn)分類(lèi)更準(zhǔn)確、清晰。

1.2 文獻(xiàn)分類(lèi)過(guò)程的信息資源利用

筆者所在高校圖書(shū)館使用的是《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《中圖法》)第四版，已經(jīng)近10年了。目前，我們正組織編目員學(xué)習(xí)《中圖法》第五版，準(zhǔn)備推廣、使用?！吨袌D法》是一部綜合的分類(lèi)法，它是以學(xué)科知識(shí)分類(lèi)為基礎(chǔ)而建立的，具有嚴(yán)密的邏輯性，也具有很高的通用性，尤其是對(duì)于科學(xué)、學(xué)術(shù)信息的組織極具優(yōu)勢(shì)。新版《中圖法》對(duì)學(xué)科屬性、專(zhuān)業(yè)范圍分類(lèi)更加細(xì)致、規(guī)范。這些都有利于對(duì)網(wǎng)絡(luò)化信息的篩選和組織。《中圖法》是一部完整的知識(shí)分類(lèi)等級(jí)體系，全面揭示了知識(shí)的內(nèi)在聯(lián)系。也正因如此，沒(méi)有一定素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的分編人員是不容易熟練掌握的，對(duì)含義模糊和具有相關(guān)的類(lèi)目，是很容易出現(xiàn)標(biāo)引錯(cuò)誤的。這要求分編人員，既要有廣博的學(xué)科知識(shí)面，又要有認(rèn)真、踏實(shí)的工作作風(fēng);同時(shí)，需要掌握計(jì)算機(jī)管理知識(shí)。即使這樣，文獻(xiàn)分類(lèi)要想做到完全統(tǒng)一，也是很難的。例如:B823家庭、婚姻道德與D649家庭、婚姻道德教育，D669.1戀愛(ài)、家庭、婚姻與C913.1戀愛(ài)、家庭、婚姻。這些內(nèi)容書(shū)刊的主題分類(lèi)，是最容易出錯(cuò)的。要想做到主題標(biāo)引準(zhǔn)確，分編人員需不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平，除掌握《中圖法》的主題標(biāo)引方法外，還可以通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息資源來(lái)幫助我們分析和借鑒，以求文獻(xiàn)主題標(biāo)引的準(zhǔn)確。比如，我們可以在網(wǎng)上訪問(wèn)北大、清華等幾十所大學(xué)的文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)，幫助我們分析文獻(xiàn)主題的側(cè)重點(diǎn)，這樣既可以提高效率也可以做到文獻(xiàn)主題標(biāo)引的規(guī)范和統(tǒng)一。

對(duì)于文獻(xiàn)分類(lèi)、編目，我們首先利用的數(shù)據(jù)就是中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)上的數(shù)據(jù)。由于筆者所在高校是以理工科為主的大學(xué)，根據(jù)實(shí)際需要，圖書(shū)館長(zhǎng)期以來(lái)形成了自己的文獻(xiàn)分類(lèi)體系。所以，CALIS上的文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)，不是我們圖書(shū)館唯一的文獻(xiàn)編目數(shù)據(jù)，但可以作為我們圖書(shū)館文獻(xiàn)編目的主要參考數(shù)據(jù)。有時(shí)我們也經(jīng)常查詢(xún)其他著名圖書(shū)館聯(lián)機(jī)公共目錄系統(tǒng)，為使我們圖書(shū)館的文獻(xiàn)編目更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更清晰、更合理地提供一定的依據(jù)和實(shí)例。

文獻(xiàn)分類(lèi)中出現(xiàn)的幾種問(wèn)題:①一種涉及多重學(xué)科或?qū)I(yè)屬性的文獻(xiàn)，如果實(shí)行多屬性標(biāo)引，就可以在不同的學(xué)科、專(zhuān)業(yè)檢索到相關(guān)的文獻(xiàn)。許多圖書(shū)館還沒(méi)有實(shí)施多屬性標(biāo)引。對(duì)許多重學(xué)科的文獻(xiàn)，以本館體系來(lái)作為分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。例如:《測(cè)量、控制與管理一體化技術(shù)》一書(shū)，內(nèi)容含有多個(gè)主題，自動(dòng)檢測(cè)、自動(dòng)控制、企業(yè)管理信息系統(tǒng)，按本館慣例入TP類(lèi)。這樣，如果以分類(lèi)號(hào)為檢索點(diǎn)，只有在TP類(lèi)才可以查詢(xún)到。但是，圖書(shū)館實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理以來(lái)，就可以利用題名和不同的主題詞或其它檢索點(diǎn)檢索到這本書(shū)，彌補(bǔ)了多主題、單一主題標(biāo)引所不能解決的問(wèn)題。又如:《中國(guó)現(xiàn)役將軍紀(jì)事》(紀(jì)實(shí)文學(xué)回憶錄)，分類(lèi)號(hào)為I251，互見(jiàn)分類(lèi)號(hào)為K825.2。如果都能實(shí)行這樣的主題標(biāo)引，會(huì)增加檢索點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)，效率會(huì)更高、更準(zhǔn)確。②在高等學(xué)校圖書(shū)館里，高等學(xué)校教材及輔導(dǎo)書(shū)的采購(gòu)量是很大的。配套教材的輔導(dǎo)書(shū)和習(xí)題集不斷增加，就涉及他的分類(lèi)號(hào)、種次號(hào)怎么標(biāo)引的問(wèn)題。如果分編人員標(biāo)引的索書(shū)號(hào)合理，讀者、工作人員查詢(xún)書(shū)籍，就會(huì)很方便，否則就會(huì)很麻煩。教材配套習(xí)題集，是按原教材標(biāo)引分類(lèi)號(hào)加配套輔助區(qū)分號(hào)，還是按原教材標(biāo)引加復(fù)分號(hào)“—44”。這個(gè)問(wèn)題始終困擾著分編人員。如果給配套號(hào)，配套書(shū)和原書(shū)不分開(kāi)，讀者查詢(xún)、借閱就很方便;但就不能保留“習(xí)題集”這一特征。如果不給配套號(hào)，按原書(shū)標(biāo)引加復(fù)分號(hào)“—44”，雖然保留“習(xí)題集”這一特征，又與原書(shū)脫節(jié)，讀者查詢(xún)、借閱就不方便了。后來(lái)我們綜合了許多圖書(shū)館的做法，結(jié)合我們圖書(shū)館實(shí)際情況，以方便讀者為準(zhǔn)，是配套教材的輔導(dǎo)書(shū)和習(xí)題集加配套輔助區(qū)分號(hào)，不是配套教材的習(xí)題集，加復(fù)分號(hào)“—44”。這樣就保持了圖書(shū)的基本特征。③不同圖書(shū)館的文獻(xiàn)主題標(biāo)引不盡相同，以及CALIS、圖書(shū)在版編目上分類(lèi)號(hào)也常有不一致的情況。但是，它最終都是依據(jù)《中圖法》來(lái)進(jìn)行文獻(xiàn)主題標(biāo)引的。面對(duì)數(shù)字圖書(shū)館的社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化信息豐富的今天，我們?nèi)匀浑x不開(kāi)《中圖法》。數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)是數(shù)字資源的建設(shè)，必須擁有組織和檢索各類(lèi)信息資源的工具，對(duì)各類(lèi)信息資源進(jìn)行規(guī)范的組織分類(lèi)，使之有序化，才能實(shí)現(xiàn)信息資源的有效交流和傳遞，在這一過(guò)程中統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)主題標(biāo)引體系是必不可少的。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下機(jī)讀目錄的編制與應(yīng)用

2.1 機(jī)讀目錄格式的規(guī)范化

文獻(xiàn)著錄是文獻(xiàn)編目的另一部分，書(shū)目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和前提，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的機(jī)讀目錄的編制，是推動(dòng)文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，提高和完善文獻(xiàn)編目質(zhì)量的前提。機(jī)讀目錄的編制與應(yīng)用，完整地體現(xiàn)了文獻(xiàn)編目工作的內(nèi)容。社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的文獻(xiàn)編目工作，就更需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范格式?！吨袊?guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》規(guī)范了機(jī)讀目錄編制的基本內(nèi)容、格式、標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)、名詞術(shù)語(yǔ)。書(shū)目數(shù)據(jù)的不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，顯然對(duì)書(shū)目文獻(xiàn)資源的共享不利。所以，依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目著錄、統(tǒng)一編目人員著錄的標(biāo)準(zhǔn)，是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)編目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的第一步，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)編目和聯(lián)機(jī)檢索打下基礎(chǔ)。

目前，許多高校圖書(shū)館編目的書(shū)目數(shù)據(jù)都是在中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)上下載的，而CALIS上的書(shū)目數(shù)據(jù)又是優(yōu)化各個(gè)權(quán)威圖書(shū)館的編目數(shù)據(jù)。這是編目數(shù)據(jù)共享的過(guò)程，也是聯(lián)機(jī)目錄合作的過(guò)程，各成員館在學(xué)習(xí)和利用CALIS聯(lián)機(jī)編目網(wǎng)上數(shù)據(jù)的過(guò)程中，不需要另行編目，只需檢索、核對(duì)、過(guò)濾、下載加上索書(shū)號(hào)及本館的館藏信息等就可以完成同一種文獻(xiàn)的編目。避免了多個(gè)圖書(shū)館重復(fù)建庫(kù)、著錄款目不規(guī)范、浪費(fèi)人力、浪費(fèi)財(cái)力的現(xiàn)象。聯(lián)機(jī)編目實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)著錄的統(tǒng)一，它極大地提高了圖書(shū)館編目工作的效率，加快了編目工作的速度，提高了編目工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了編目數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.2 共享網(wǎng)絡(luò)信息資源

聯(lián)合編目是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的新型工作方式，它通過(guò)建立權(quán)威的編目中心來(lái)達(dá)到共建、共享書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的目的。編目中心依據(jù)國(guó)家文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文獻(xiàn)信息著錄和標(biāo)引，并對(duì)各網(wǎng)絡(luò)成員館所提供的具有特色的文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)，按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加以校對(duì)，發(fā)行機(jī)讀目錄，各成員館可通過(guò)聯(lián)機(jī)檢索，對(duì)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行套錄，建立本館書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。

筆者所在圖書(shū)館的書(shū)刊大部分在中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)上下載所需的編目標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行新書(shū)刊的編目，也利用國(guó)家圖書(shū)館聯(lián)機(jī)編目中心的數(shù)據(jù)，同時(shí)，也經(jīng)常訪問(wèn)其他院校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館。然而，網(wǎng)絡(luò)信息資源還不僅于此，世界各國(guó)的圖書(shū)、情報(bào)、出版部門(mén)中已存在著龐大的MARC機(jī)讀書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，而我們利用的CALIS上的MARC格式被當(dāng)做通用編目模式，具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)，越來(lái)越多的圖書(shū)館用MARC格式對(duì)更廣大范圍的網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織、利用。這為圖書(shū)館分編人員拓寬了視野，豐富了知識(shí)，更提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在社會(huì)化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下完成圖書(shū)館編目工作，才能真正做到網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源的共享。

［1］尹艷徽.分類(lèi)查重:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高分類(lèi)準(zhǔn)確性的有效方法［J］.新世紀(jì)圖書(shū)館，2004(3):28－30.

［2］趙悅.《中圖法》在數(shù)字圖書(shū)館中的應(yīng)用與發(fā)展［J］.新世紀(jì)圖書(shū)館，2004(3):25－27.

［3］趙晶，韓煦，丁如齡.我國(guó)高校圖書(shū)館編目工作價(jià)值的調(diào)查研究［J］.大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2010(3):55－59.

［4］吳玲芳.論網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館編目簡(jiǎn)化問(wèn)題［J］.江西圖書(shū)館學(xué)刊，2009(1):49－51.

［5］田丹，李明鑫，刁云梅.編目模式探討［J］.情報(bào)科學(xué)，2010(9):1329－1332.