淺議高職院校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化

蔣西明

(廣西經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西南寧530021)

高職院校圖書館是服務(wù)于職業(yè)教育的應(yīng)用性、實踐性和工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式的知識庫和信息庫，是為學(xué)院的教學(xué)、科研提供強有力知識信息支撐的后勤基地，在高等職業(yè)院校加強內(nèi)涵建設(shè)中具有強勁的助推作用，其服務(wù)質(zhì)量的好壞與館藏資源結(jié)構(gòu)建設(shè)密切相關(guān)。因此高職院校圖書館要十分重視館藏結(jié)構(gòu)建設(shè)，不斷調(diào)整和優(yōu)化文獻資源體系的結(jié)構(gòu)，建立一個各類文獻資源體系相對平衡合理的館藏結(jié)構(gòu)。為了對高職院校圖書館館藏結(jié)構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化，首先要了解一下目前的館藏現(xiàn)狀和存在的問題。

1 高職院校圖書館館藏的現(xiàn)狀和問題

1.1 高職院校圖書館館藏的發(fā)展現(xiàn)狀

目前，我國高職院校圖書館基本上都形成了集印刷型、電子型和網(wǎng)絡(luò)型文獻信息資源有機結(jié)合的具有本校專業(yè)和學(xué)科特色的復(fù)合型館藏，資源收藏由原來單一的紙質(zhì)型收藏發(fā)展到印刷型、電子型、網(wǎng)絡(luò)信息資源等并存的復(fù)合型文獻資源收藏，為學(xué)校的教育、科研和讀者提供多元化的文獻信息資源服務(wù)。

1.2 高職院校圖書館館藏建設(shè)中的問題

高職院校建設(shè)起步較晚，大多數(shù)高職院校是通過改制職工業(yè)余大學(xué)、成人高等學(xué)校以及中專學(xué)校升格或與其他學(xué)校合并而來。而隨之改制、升格為高職院校圖書館的工作任務(wù)、服務(wù)職能有所增加，原有的館藏文獻資源體系無法滿足新的學(xué)科、專業(yè)及教學(xué)形式的要求。另外，高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變和電子信息資源的迅猛發(fā)展給圖書館館藏結(jié)構(gòu)的改變帶來了機遇，同時也帶來了極大的挑戰(zhàn)。館藏結(jié)構(gòu)中原有的不適應(yīng)現(xiàn)代高等職業(yè)教育的資源層次和結(jié)構(gòu)問題隨之浮現(xiàn)出來，這些問題主要有以下幾個方面:

1.2.1 館藏建設(shè)理念滯后。改制前圖書館的服務(wù)對象是中?；蛘呤浅扇祟惔髮W(xué)的師生讀者，對圖書館的服務(wù)職能和館藏建設(shè)的要求不是很高，每年學(xué)校購書經(jīng)費的投入有限，圖書館的館藏建設(shè)也沒有多大的動力。改制后從層次低的圖書館轉(zhuǎn)變?yōu)閷哟屋^高的高職院校圖書館。但是在圖書館建設(shè)理念上的轉(zhuǎn)變較慢和較難，許多高職院校圖書館的工作重心放在組織機構(gòu)的擴大和管理體制的調(diào)整上，忽視了圖書館服務(wù)理念的學(xué)習(xí)和推廣。因此大多數(shù)高職院校圖書館的服務(wù)、建設(shè)理念滯后，沒有制定明確的藏書發(fā)展規(guī)劃、年度購書計劃、采訪原則和標準，只是根據(jù)學(xué)校圖書經(jīng)費的投入情況，憑經(jīng)驗和直覺購買各類圖書，藏書建設(shè)的質(zhì)量沒有保證。雖然高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估給高職院校圖書館建設(shè)理念的創(chuàng)新發(fā)展帶來了機遇和動力，但是為了達到圖書館評估指標的要求，大多數(shù)高職院校圖書館都是采取突擊購買大量的紙質(zhì)圖書以達到標準，沒有很好地考慮與本校學(xué)科、專業(yè)特色建設(shè)是否相適應(yīng)，只是指標任務(wù)式的購書，館藏建設(shè)理念沒有新的轉(zhuǎn)變，仍然處于滯后的狀態(tài)。

1.2.2 館藏時間結(jié)構(gòu)不合理。館藏時間結(jié)構(gòu)就是館藏文獻資源中不同時期的文獻的關(guān)系和構(gòu)成狀態(tài)。改制后的高職院校圖書館(我校是2004年由原廣西供銷學(xué)校與原廣西區(qū)直干部業(yè)余大學(xué)改制合并而成)把原有館藏全部承接過來，其中一定數(shù)量的藏書是中專時期和成人大學(xué)的圖書，在時效上已沒有什么利用價值。中專圖書館藏書是針對中等技能人才的培養(yǎng)，層次上與高職有相當(dāng)大的差別，且文獻在時間構(gòu)成上也有較大的跨度，但是中?；虺扇舜髮W(xué)年進書量有限，時間比較長遠的圖書也在館藏中充數(shù)(以本館為例:其中80年代以前的圖書占館藏的6.9%、1981年～2000年的圖書占館藏的35.6%、2001年～2004年的圖書占館藏的15.3%，由此可以看出改制前的圖書占現(xiàn)有館藏的一半多)。而高職教育是致力于培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線的高技能應(yīng)用型人才，要求學(xué)生掌握當(dāng)下最先進、最前沿的職業(yè)操作技能。因而，在教學(xué)實踐中要使用最新的知識和最新的教材，改制前的大部分圖書已沒有了利用價值，尤其是八十年代以前計劃經(jīng)濟的專業(yè)文獻利用率幾乎為零。但為了評估，這些書還得列入高職院校圖書館館藏，以求達到評估指標。另外，高職院校改制后到評估以前這段時期，學(xué)院的重心放在體制構(gòu)成和學(xué)科、專業(yè)的建設(shè)上，圖書館的藏書建設(shè)進展緩慢，新的文獻資源的補充有限，館藏文獻資源的時間結(jié)構(gòu)改進不大，舊書占多數(shù)，新書占少數(shù)，這些因素導(dǎo)致了館藏時間結(jié)構(gòu)的不合理。

1.2.3 館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)不合理。館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)即館藏文獻資源中各學(xué)科文獻藏書的狀態(tài)和數(shù)量上的關(guān)系。各學(xué)科文獻館藏的完備性與專業(yè)重視程度和讀者的閱讀取向密切相關(guān)。高職教育強調(diào)的是學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)，注重教、學(xué)、做一體，工學(xué)結(jié)合、工學(xué)交替的人才培養(yǎng)模式。高職學(xué)生最歡迎實用性強的文獻，而大多數(shù)高職院校圖書館由于上面所述的原因，普遍存在學(xué)科舊書多、理論學(xué)術(shù)性的文獻多、實用操作性的文獻少、新學(xué)科文獻基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)象。特別是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)評估中圖書館突擊購買的大量圖書，由于實用性的專業(yè)圖書有限，不得不購買大量的非實用性圖書，因而導(dǎo)致了館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)的不合理。

1.2.4 館藏的文獻類型結(jié)構(gòu)不合理。館藏文獻類型結(jié)構(gòu)即館藏文獻中不同的出版形式和知識載體的比例和構(gòu)成狀況。在信息時代，由于電子資源閱讀的方便和簡捷，高職院校圖書館購買大量的數(shù)字信息資源，造成部分電子資源的過剩，讀者點擊率低;而紙質(zhì)資源購買經(jīng)費相對緊縮，造成館藏文獻類型結(jié)構(gòu)的不合理。但是，不同類型的文獻資源在傳播知識方面具有不同的作用，最新的科研成果最先發(fā)表在紙質(zhì)文獻期刊上，成為讀者獲取最新信息的重要信息源，而且紙質(zhì)資源不受條件的限制，任何地方都可以閱讀。

2 優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的思考和對策

學(xué)校的專業(yè)學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作是不斷發(fā)展變化的，對圖書館文獻信息的服務(wù)需求也隨之變化。現(xiàn)代職業(yè)教育主要是培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力，它要求與此相適應(yīng)的具有鮮明應(yīng)用性特色的文獻，因此高職院校圖書館應(yīng)及時地補充和保障相關(guān)的文獻資源，不斷地調(diào)整和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，為教學(xué)和科研提供切實有效的文獻信息保障。

2.1 創(chuàng)新館藏建設(shè)理念

思想觀念是一種工作動力，能增強主觀能動性;新的科學(xué)思維方式，可以引導(dǎo)工作的科學(xué)性，提高工作效率。為了做好館藏建設(shè)工作，優(yōu)化文獻資源體系，高職院校圖書館首先要轉(zhuǎn)變館藏建設(shè)的理念，提高資源建設(shè)的效率。①深入開展高職教育理念的學(xué)習(xí)和研討，掌握職業(yè)技能培養(yǎng)、實踐教學(xué)、工學(xué)結(jié)合、校企合作是高職教育的本質(zhì)性特征，也是高職院校辦學(xué)的核心特色，切實認識和領(lǐng)會高職院校圖書館館藏建設(shè)原則就是以高職教育的本質(zhì)性特征和核心特色為自己的建設(shè)準則、以技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位技能知識需求為導(dǎo)向，以充分滿足師生文獻資源需要為核心，有效地推進館藏文獻資源的建設(shè)。②走出去，學(xué)習(xí)其他職業(yè)院校圖書館館藏建設(shè)的先進理念，把他們的先進經(jīng)驗結(jié)合本校的學(xué)科、專業(yè)特色和本館館藏、流通的實際形成自己的建設(shè)思想和方針。③在新的館藏建設(shè)理念的指導(dǎo)下，制定科學(xué)合理的藏書發(fā)展規(guī)劃、年度進書計劃、采訪原則和標準，使館藏建設(shè)有序進行。

2.2 加大文獻質(zhì)量建設(shè)的力度，使文獻資源體系趨于合理

為了確保文獻資源建設(shè)質(zhì)量，使各學(xué)科文獻資源達到一定程度的平衡，建立科學(xué)合理的館藏布局，高職院校圖書館應(yīng)該創(chuàng)新文獻采訪思路。筆者以為，具體應(yīng)開展以下幾方面的工作:①根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置和本館館藏實際，采訪人員分別將學(xué)校的專業(yè)對比現(xiàn)有的館藏進行分析統(tǒng)計，統(tǒng)計各專業(yè)學(xué)科資源現(xiàn)有館藏的具體數(shù)量和學(xué)科資源使用情況。在此基礎(chǔ)上圖書館制定出科學(xué)合理的館藏發(fā)展規(guī)劃、館藏文獻資源的補充和剔除計劃、館藏資源組織管理和采訪隊伍建設(shè)的目標要求、采訪原則和標準，注重館藏薄弱而且使用率高的學(xué)科資源的建設(shè)。②調(diào)查分析文獻出版、學(xué)生閱讀意向、技術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位任職要求，結(jié)合本校人才培養(yǎng)特色和本館建立的教學(xué)科研檔案、電子圖書目錄、特色文獻目錄、補訂圖書目錄，制定詳細的文獻采購計劃，提高文獻采訪的科學(xué)性。③統(tǒng)籌兼顧文獻資源可持續(xù)管理建設(shè)。重點采購?fù)怀鰧W(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng)的文獻并兼顧基礎(chǔ)文獻和其他學(xué)科文獻，重點采購有利于學(xué)生實踐能力培養(yǎng)的文獻，并兼顧文學(xué)欣賞方面的文獻，兼顧好數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系，兼顧好品種和復(fù)本的關(guān)系，兼顧好當(dāng)前和長遠的關(guān)系。

2.3 加強館藏文獻資源的評估和剔舊工作

圖書剔舊工作是圖書館新陳代謝，保持館藏建設(shè)可持續(xù)發(fā)展和持久活力的重要手段，是維護館藏結(jié)構(gòu)平衡合理必不可少的措施。為了促進高職院校圖書館加快調(diào)整和優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，圖書館應(yīng)加強對館藏文獻資源的評估和剔舊。①學(xué)校加大購書經(jīng)費的投入，為圖書館館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化提供資金上的保障，兼顧當(dāng)前和長遠的建設(shè)，避免為高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)評估工作而突擊購買圖書給圖書館館藏結(jié)構(gòu)帶來的重大沖擊。②結(jié)合高職教育職業(yè)性特色和學(xué)生需求的變化趨勢做好現(xiàn)有館藏資源的評估和預(yù)測。首先，使用數(shù)理統(tǒng)計學(xué)K.Pearson卡方假設(shè)檢驗?zāi)Ｐ蜋z測館藏結(jié)構(gòu)和學(xué)科建設(shè)是否相適應(yīng)，如果不適應(yīng)，館藏就需要剔舊和補充調(diào)整;其次，利用文獻半衰期率來測定文獻的時間價值和使用價值，如果文獻超過了半衰期，那它就沒有多大的時間價值和使用價值，要剔除下架;再次，利用布拉德福(Bradford)定律來檢測期刊、情報與學(xué)科建設(shè)的關(guān)聯(lián)度，對與學(xué)科關(guān)聯(lián)度不大的期刊文獻要及時進行調(diào)整;最后，憑借經(jīng)驗直觀地評估，將長期壓架沒有利用性的圖書調(diào)整下架。在以上檢測、分析的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的圖書剔舊計劃。③充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高圖書剔舊的質(zhì)量。在對館藏資源評估預(yù)測的基礎(chǔ)上，數(shù)字化、智能化地標識各類文獻資源的時間結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的新舊程度、殘缺不全及破損程度，以及文獻的利用情況，并按輕重緩急的程度由低到高排列，并建立相應(yīng)的評估與剔舊數(shù)據(jù)庫，提高圖書剔舊的實效性和針對性。④為了確保資源的多樣性和館藏的完整性，要保全品種，只剔除問題冊數(shù)。

2.4 加大高職院校圖書館職業(yè)性、應(yīng)用性、實踐性文獻的建設(shè)力度，彰顯圖書館的資源特色

高等職業(yè)教育是為生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)、管理第一線培養(yǎng)應(yīng)用型高技能人才，要求學(xué)生有較強的動手能力。為了配合和促進學(xué)生動手能力的培養(yǎng)，高職院校圖書館應(yīng)著力開發(fā)和建設(shè)體現(xiàn)鮮明的高職教育應(yīng)用性特色的文獻。具體應(yīng)考慮和實施以下幾個方面的工作:①根據(jù)學(xué)校專業(yè)設(shè)置、各專業(yè)對學(xué)生實踐技能的要求，確定特色文獻建設(shè)思路，明確特色文獻的建設(shè)方向。以我校為例:我校有經(jīng)貿(mào)系、財政金融系、計算機信息工程系、旅游系、文化與傳媒系五個系，共設(shè)專業(yè)36個。在特色文獻建設(shè)中，筆者認為高職院校圖書館應(yīng)針對各專業(yè)特色和職業(yè)的應(yīng)用性開展特色文獻的建設(shè)。例如:經(jīng)貿(mào)系的物流管理專業(yè)需要收藏商品流通、運輸管理與倉儲管理職業(yè)實訓(xùn)指導(dǎo)和崗位要求、配送中心營運與管理技巧等方面的特色文獻;財務(wù)金融系的會計電算化專業(yè)需要收藏專業(yè)特色期刊、優(yōu)秀會計論文集、財務(wù)報表實例等方面的特色文獻;計算機系的電子商務(wù)專業(yè)需要收藏電子商務(wù)專業(yè)教師培訓(xùn)、電子商務(wù)實踐與指導(dǎo)、電子商務(wù)校企合作實驗、實訓(xùn)規(guī)范等方面的特色文獻;旅游系的旅游管理專業(yè)需要收藏相關(guān)的歷史、地理、地方人文特色等方面的特色文獻;文化與傳媒系的工商企業(yè)管理專業(yè)需要收藏企業(yè)文化與商業(yè)倫理、社交禮儀經(jīng)驗與技巧、演講與口才典型案例等方面的特色文獻?？傊?，特色文獻建設(shè)要緊密圍繞學(xué)院各專業(yè)的教學(xué)與實踐，以服務(wù)教學(xué)需要、切合專業(yè)建設(shè)為目標。②把案例豐富、操作性強、圖文并茂的文獻作為高職院校圖書館特色藏書的核心層次。案例文獻有助于學(xué)生能力的培養(yǎng)，能力的形成要靠平時實踐經(jīng)驗的積累，案例文獻可以彌補實踐經(jīng)驗不足的問題，從案例中借鑒別人的經(jīng)驗，以達到強化和提高學(xué)生能力的目的;操作性強的文獻有利于提高學(xué)生的實際操作技能，操作性強的文獻結(jié)合基本原理提供了詳細的操作步驟和實例，對照操作引導(dǎo)，學(xué)生能較快地掌握操作技巧以提高技能;圖文并茂的文獻有利于激發(fā)學(xué)生的興趣和潛能，圖片加文字說明形成形象直觀、具體生動的視覺效果，學(xué)生一看就懂，一學(xué)就會，能夠提高能力培養(yǎng)的主觀能動性。

2.5 加強以紙質(zhì)型和電子型文獻資源相結(jié)合的復(fù)合館藏建設(shè)

信息數(shù)字技術(shù)給人們的生活帶來深刻的變化，人們可以在虛擬空間看書學(xué)習(xí)，簡化、節(jié)約了文獻資源查找的時間和程序，提高了學(xué)習(xí)效率。數(shù)字資源成了人們生活不可或缺的部分。同時，信息技術(shù)也給館藏建設(shè)帶來了具巨大的作用，數(shù)字資源是對實體紙質(zhì)資源的重要補充，完善了文獻類型結(jié)構(gòu)，二者相互作用組合成實體館藏和虛擬館藏相結(jié)合的現(xiàn)代圖書館復(fù)合館藏。為了充分滿足讀者對文獻類型多樣性的需求和協(xié)調(diào)實體館藏與虛擬館藏的平衡發(fā)展。高職院校圖書館應(yīng)考慮和實施以下幾項工作:①統(tǒng)籌兼顧實體館藏和虛擬館藏的建設(shè)，使二者共同發(fā)展、互相補充、比例合適，讓館藏處于最佳配置狀態(tài)。做好實體館藏和虛擬館藏流通的調(diào)研，制定科學(xué)合理的館藏比例和購置經(jīng)費的分配計劃。②根據(jù)實體館藏和虛擬館藏的特點實施館藏建設(shè)。電子資源更適合文獻的保存收藏，其不易破損，且完整性好，因此某些資源需要長久保存收藏，可考慮數(shù)字保存方式。③加大網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)力度。組織圖書館采訪人員對與教學(xué)、科研相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息加以收集、收藏或者進行加工、整理、分析，形成二次、三次文獻，擴大館藏信息資源的數(shù)量規(guī)模。

3 結(jié)束語

高職教育的發(fā)展永無止境，館藏結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化永不停留，是一個動態(tài)的建設(shè)過程。它需要高職院校圖書館不斷地發(fā)展和創(chuàng)新館藏建設(shè)理念，針對職業(yè)教育發(fā)展變化和讀者的需求及時地調(diào)整館藏文獻資源建設(shè)結(jié)構(gòu)，側(cè)重符合學(xué)校專業(yè)結(jié)構(gòu)特色的資源建設(shè)，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，建立科學(xué)合理的文獻資源體系。

［1］袁雄.對優(yōu)化普通高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的思考［J］.中國現(xiàn)代教育裝備，2012(7):10.

［2］寧浩.高職院校圖書館文獻建設(shè)的探討［J］.武漢商業(yè)服務(wù)學(xué)院學(xué)報，2010(6):28.

［3］董夢華.優(yōu)化高校圖書館館藏結(jié)構(gòu)的探討［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2011(4):30.