王寧
(皇姑區(qū)圖書館,遼寧沈陽110031)
2003年,歷史把它的眷顧給了東北?!罢衽d東北老工業(yè)基地”作為一項戰(zhàn)略正式躍上前臺。潮流激蕩,風云際會,在東北復興前夜,東北作為一個群落,也成為一種話題。各種媒體乃至網(wǎng)絡,談論東北,議論東北,從中我們能夠發(fā)現(xiàn)許多值得我們深思的觀點、看法,其中有一種聲音是“東北要振興,文化要先行”。圖書館作為文化部門的一個窗口,如何更好地為東北大振興中的企業(yè)和個人服務?筆者認為圖書館應充分發(fā)揮館員的作用,即重視圖書館的人力資源開發(fā)。
在過去的圖書館管理實際工作中,往往認為圖書館里重要的資源是館舍建筑、館藏文獻、書架桌椅等硬件設施,顯然這種觀點已經(jīng)落后于知識經(jīng)濟時代的圖書館管理和服務。在知識經(jīng)濟時代,最重要的戰(zhàn)略資源是人力資源,而人力資源是由人的知識、水平、經(jīng)驗等匯集一體。它帶有普遍性。今天,隨著圖書館管理的數(shù)字化,當代圖書館最重要的資源和首要財富是需要出色的優(yōu)秀館員。館員是虛擬知識資源的開發(fā)者、建設者、保存者、操作者、傳輸者、維護者。除了需要掌握豐富的資訊技術(shù)外,還需要熟悉圖書管理的知識資源,并且能夠有針對性地向讀者推薦,從而提供深入有效的知識服務。另外,增強了讀者需求建設和開發(fā)館藏資源,知識是圖書館發(fā)展不可或缺的原動力。當然,在圖書館業(yè)內(nèi),把館員作為圖書館的寶貴財富,意識到人力資源的現(xiàn)實意義,認定其為發(fā)展的動力,亦有著最直接作用的。所以,我們也并不否定館舍建筑、館藏文獻、書架桌椅及各種硬件設施的必要性。
信息資源與用戶之間的傳送帶是館員,圖書館管理服務工作的主體是館員,在圖書館的管理工作舞臺上,館員扮演著重要角色。館員的質(zhì)量是評定一個圖書館服務質(zhì)量的重要標準。館員水平的定奪,可以看他能否發(fā)現(xiàn)讀者對信息的需求點,搭建最匹配便捷的橋梁。很多事例顯示,在同等條件和環(huán)境等外因下,由于館員個人素養(yǎng)與能力的差異,在圖書館的信息采集、分類、加工,信息流通閱覽和參考咨詢工作中,都會產(chǎn)生出工作效果的不同。圖書館的人力資源開發(fā),必須引起重視。
在圖書館管理工作中,我們完全可以介入現(xiàn)代管理學、心理學理論,使之運用于圖書館的工作實踐。
2.1.1 重視館員的需求層次
人是有思維、有情感的,這是與動物的本質(zhì)區(qū)別。所以,圖書館管理者在對館員的管理中應了解他們的思維、情感、態(tài)度等,有的放矢地進行工作。美國心理學家馬斯洛的需求理論分為五個層次,呈現(xiàn)金字塔形狀。從下到上依次是:生理需要、安全需要、社會需要、尊重需要和自我實現(xiàn)的需要。其中自我實現(xiàn)的需要,通俗地講就是事業(yè)心。圖書館在實際工作管理中,要全面了解館員的個體需求層次及實際滿足程度,根據(jù)差異因勢利導,充分發(fā)揮個體潛力,鼓勵并幫助館員完成符合法、理的生活及工作目標。
2.1.2 信任館員并充分尊重
第一,充分信任館員?!坝萌瞬灰?,疑人不用”。在圖書館實際工作中要充分信任館員,相信館員的人格和人品,相信館員對圖書館工作的責任心和工作能力,引導并啟發(fā)圖書館館員的主人翁意識,使他們積極、主動地去工作。第二,充分尊重館員。要力爭在原則上公正、公平地對待每一個勞動者,尊重個體,制定以人為本、操作性強的規(guī)章制度,貫徹工作始終,做到具體問題具體分析,有區(qū)別地對待。配備使用工具性強的設備,讓設備實際為人、為工作服務,而不是面子工程、裝飾工程;科學計劃、合理分工,避免人為原因造成館員的循環(huán)勞動,加重其工作負擔。
2.1.3 引導館員并激勵上進心
館領(lǐng)導要依據(jù)館員層次需求的不同,激發(fā)上進行為,適時、適度地予以激勵和引導,在信任和尊重的基礎上,促進館員高層次的需要。①心理疏導。倡導積極向上、愛崗敬業(yè)的工作精神,和諧文明的工作氛圍。提升圖書館員的素質(zhì)及責任感。從這些隱性角度潛移默化,循循善誘,在心理上把館員的進取精神激發(fā)出來。②政策刺激。在行文制度上,立目標責任制,要科學合理化,以人為本,工作量化明確,合理行為鼓勵,讓全體館員意識增強。對業(yè)績突出的館員予以精神或物質(zhì)獎勵,不稱職的館員則要給予相應的懲處。賞罰分明,達到從政策上激勵和引導館員的目的。
2.2.1 提高館員的學歷
如今,眾多國內(nèi)圖書館館員,學歷達標整體不均衡,認為圖書館就是管理庫房、看屋子,什么人都能做,大學生做這樣的工作是浪費人才。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展,館員原有文化底子薄,處理業(yè)務水平低下,得不到提升;更為重要的是為讀者服務過程中,無法流利地答疑解惑;特別是信息化社會中,信息產(chǎn)品的增值工作更不能承擔,這就制約了圖書館的發(fā)展,圖書館的服務工作始終在原有水平上徘徊。
2.2.2 培育館員的綜合能力
圖書館的文獻信息收集、采編、借閱閱覽、參考咨詢等各項工作之間既有區(qū)別又都有密切的聯(lián)系,現(xiàn)在較大規(guī)模的圖書館一般都分工過細,雖然工作細化,但造成館員視野狹窄,能力單一,機構(gòu)臃腫,其后果就是影響工作質(zhì)量。因此,要在圖書館中培養(yǎng)館員全面發(fā)展,并將其作為考核的內(nèi)容。實行輪崗制,有利于館員了解圖書館工作全貌,形成全局意識。
2.2.3 挖掘館員的潛能
管理學認為:“讓最合適的人員擔當最合適的工作?!币驗橥诰蛞粋€人的潛能,通常大于自己本身已發(fā)揮的才能,所以,圖書館管理層如何把這些潛能充分挖掘出來,是我們要思考的主要問題。因此,圖書館管理服務工作中,要促使每一位館員都能夠充分發(fā)揮出自己的潛能,包括其積極性和創(chuàng)造性。一些圖書館聲聲呼吁缺乏人才,但現(xiàn)有人才卻得不到實際的重視,這是一種人力資源的浪費。
2.2.4 協(xié)調(diào)圖書館人才資源科學化
不知人之短,不知人之長,不知人長中之短,不知人短中之長,則不可以用人,不可以教人。圖書館工作中用對人,用好人,不僅是人本化管理的亟須,也是工作管理的服務需要。如果讓一個精通計算機技術(shù)的人去閱覽室,或者讓一個不善言辭、性格內(nèi)向的人從事輔導活動工作等,這是對圖書館管理服務工作以及對館員極不負責的態(tài)度,是對人力資源的極大浪費?!坝萌怂L,避人所短”是“以館員為中心”的理念的重要條件,是實現(xiàn)人才資源的最佳組合。
2.2.5 加強館員的終身學習及培訓
館員的終身學習和培訓要面向三個方面,首先,面向讀者。圖書館館員要樹立全心全意地為讀者服務的思想,一切為了讀者,為了一切讀者,愛崗敬業(yè);其次,面向網(wǎng)絡化。館員必須熟練掌握計算機知識和網(wǎng)絡信息管理技術(shù),利用現(xiàn)代化手段向讀者提供服務是館員必備的本領(lǐng);再次,面向知識更新。科學技術(shù)發(fā)展很快,學科的交融日益明顯,不學習就要落后,不學習就無法適應日新月異的知識經(jīng)濟社會,終身學習、終身教育已經(jīng)成為社會發(fā)展的一種趨勢。所以,加強終身學習和培訓,是以館員為中心實現(xiàn)的有效直接手段。因此,圖書館管理要建立館員定期教育培訓機制,如:上崗培訓、服務方法培訓以及計算機技術(shù)、網(wǎng)絡維護技術(shù)、讀者心理學等專項培訓。
鑒于此,只有重視新世紀圖書館管理,加強人力資源的開發(fā)利用,才能符合當今圖書館事業(yè)發(fā)展的規(guī)律,才能在圖書館界喚醒對人才資源的重視,才能發(fā)揮圖書館館員的積極作用和創(chuàng)造力。
[1]鄭磊.經(jīng)濟大變革前夜的論戰(zhàn):要振東北先震東北人[EB/OL].[2003-11-24].http://unn.people.com.cn/GB/22220/29090/29094/2206583.html.
[2]曹海濤.振興東北要有新思路[EB/OL].[2006-12-20].http://www.chinajilin.com.cn/laogongye/2003-10-15/51.htm,2002.
[3]周海旭.也談“以館員為中心”的現(xiàn)代圖書館管理理念[J].圖書館學刊,2003(3).