張軼靚
(上海市委黨校圖書館,上海 200233)
知識型、學(xué)習(xí)型社會使計算機技術(shù)和通訊技術(shù)廣泛運用于圖書館,圖書館工作內(nèi)容的多樣化和網(wǎng)絡(luò)化,國際交流頻繁導(dǎo)致的文化多樣化以及圖書館內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的重新組合等等,使圖書館員面臨一種全新的工作環(huán)境,再加上來自學(xué)習(xí)、生活、家庭等各方面壓力,圖書館員的適應(yīng)能力與宣泄途徑都面臨著相當大的困惑和挑戰(zhàn)。
圖書館員晉升、流動的空間不大,職業(yè)相對穩(wěn)定,但職業(yè)聲望和職業(yè)社會地位不高,這是一個不爭的事實。服務(wù)對象相對于公共圖書館而言比較單一,主要是為黨校教研人員和學(xué)員服務(wù)。但這些“讀者”每天都很忙,來圖書館的人寥寥無幾,有時候形成圖書館員比讀者還多的尷尬局面。圖書館員沒有能力深入?yún)⑴c到教研人員的任何課題中去,圖書館員自身的價值得不到應(yīng)有的體現(xiàn)和發(fā)揮,導(dǎo)致心里失衡[1][2]。
評職稱難是誘發(fā)圖書館員心理問題的又一癥結(jié)所在,其職稱的評定要求甚至比教師更嚴。
學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)是否重視圖書館建設(shè)和發(fā)展。《黨校工作條例》和習(xí)近平同志在全國黨校工作會議上的講話,都將圖書館作為教研部門來看待。圖書館作為教研部門在政策上,如:國內(nèi)外進修、培訓(xùn)、掛職鍛煉、職稱晉升、科研調(diào)研待遇、講課報酬等都應(yīng)做到與教研人員一視同仁。
學(xué)科館員工作順應(yīng)了圖書館服務(wù)發(fā)展的趨勢,是一種戰(zhàn)略性的選擇。上世紀80年代,學(xué)科館員工作由清華大學(xué)等高校圖書館提出并實踐,取得很好的效果。以后在黨校系統(tǒng)也有所借鑒,有的黨校做得很好。一方面是圖書館自身努力的結(jié)果,另一方面也是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(包括教研部門領(lǐng)導(dǎo)、校級領(lǐng)導(dǎo))大力支持的結(jié)果。如:廣東省委黨校就在學(xué)校層面的有關(guān)文件中,明確要求圖書館學(xué)科館員為科研工作服務(wù),成為課題研究中的一員,是名正言順的信息服務(wù)員。做好課題研究資料的收集和整理是學(xué)科館員的職責(zé)之一,將學(xué)科館員直接融入到科研工作之中,調(diào)動起學(xué)科館員為課題研究服務(wù)的自覺性和光榮感。我館自2006年年底推出學(xué)科館員工作后,在各教研部門的理解和支持下,做了一些信息服務(wù)工作,但距離真正的學(xué)科館員服務(wù)還有很大的差距。最大的問題就是深入不到課題研究之中,融入不到課題研究的隊伍之中。雖有良好的愿望,但礙于面子、能力、激勵機制等原因,推進不大,有的學(xué)科館員很苦惱,不知怎么去做。迫切期待學(xué)??蒲形募?,明確圖書館學(xué)科館員為科研服務(wù)的職責(zé)和激勵機制。
館領(lǐng)導(dǎo)從促進個人發(fā)展的角度入手,根據(jù)個人的興趣、能力、優(yōu)勢,樹立“各展其才、各盡其能”的組織氛圍,完善圖書館員的職業(yè)生涯管理[3],努力提供多種形式的培訓(xùn),調(diào)動圖書館員的工作積極性,激勵自我發(fā)展欲望,提高圖書館員的職業(yè)認同感,實現(xiàn)圖書館發(fā)展和個人發(fā)展的“雙贏”。
2.3.1 尊重個性,營造和諧館風(fēng)
實踐表明,圖書館良好館風(fēng)的形成,可以為館員創(chuàng)造和諧氛圍,建立良好的人際關(guān)系,營造舒適的工作環(huán)境;可以使館員的職業(yè)道德風(fēng)范、價值觀念統(tǒng)一在一個目標上,心往一處想,勁往一處使;可以約束館員的言談舉止,自覺控制和糾正各種不良思想和行為;可以使館員各盡所能,最大限度地發(fā)揮每個人的聰明才智。而營造好的館風(fēng),一個重要條件是館領(lǐng)導(dǎo)要尊重每個人的個性。尊重他們的人格,尊重他們的民主權(quán)利,尊重他們的勞動創(chuàng)造。關(guān)心他們的工作與生活,關(guān)心他們的思想與情緒,關(guān)心他們的訴求和意見。理解他們的處境,理解他們的心境,理解他們的難處,創(chuàng)造一種團結(jié)和諧的氛圍[4]。
2.3.2 館領(lǐng)導(dǎo)個人魅力的提升
全身心投入事業(yè)的館領(lǐng)導(dǎo),其無私的奉獻精神、頑強的人生追求、寬廣的胸懷以及對館員的關(guān)愛,會使每一個圖書館員受到強烈感染。領(lǐng)導(dǎo)者的品格、才能和形象本身就是一種動力,其對館員的表揚、肯定、信任和賞識等,都能極大地激發(fā)館員的工作熱情,使他們在工作中感到被領(lǐng)導(dǎo)認可的自豪感、光榮感和價值感,真正開啟自己的智慧并融入圖書館事業(yè)的建設(shè)中??梢蚤_設(shè)館長接待日,建立館長溝通直通車;圖書館網(wǎng)站設(shè)立館長信箱,盡可能地及時反饋基層館員的意見或建議。
2.3.3 館領(lǐng)導(dǎo)要有愛才之心、識才之智、用才之道
謀求館員與崗位、崗位與職責(zé)的最佳結(jié)合,做到“人崗匹配”、“崗職相符”。給合適的位置找到合適的人,給合適的人找到合適的位置,把最合適的人安排到最適合的崗位,“給館員以用武之地”,從而實現(xiàn)資源的最佳配置[5]。可以檔案管理系統(tǒng)為手段,建立人才資源數(shù)據(jù)庫:形成個人信息流、崗位信息流,入庫資料除了姓名、學(xué)歷、職務(wù)、專業(yè)、特長、能力、工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗、研究成果等常規(guī)性描述外,其個性特征、興趣愛好、社會關(guān)系、處世風(fēng)格、特殊需求、價值觀、工作態(tài)度或敬業(yè)精神等等,也應(yīng)盡可能詳細地攬入庫中。哈佛大學(xué)的人力資源專家認為,只要領(lǐng)導(dǎo)能很好地掌握員工的特點,把他們放到最能發(fā)揮其作用的位置上,那么必將形成人盡其才、物盡其用、團結(jié)一致的氛圍。哈佛大學(xué)的經(jīng)營管理學(xué)者提到:各色各樣的人,他們都有自己的看家本領(lǐng)。身為領(lǐng)導(dǎo),要能做到對員工的特點、能力,甚至個人的性格了如指掌,做到適才適所,使內(nèi)在的潛力得到充分的發(fā)揮。“不一定是最好的,但一定是最合適的”。具備了“能干”某事的必要條件后,還同時具備“愿干”某事的充分條件[6]。圖書館是一個多學(xué)科的信息源。以我館為例,由于1999年新館開館,圖書館除了基本上是圖書館專業(yè)的館員外,招聘了一批具有其他學(xué)科背景的優(yōu)秀人才來充實圖書館隊伍,那么對于招進來的人怎么更好地、長久地讓他們?yōu)閳D書館服務(wù)呢?現(xiàn)在的信息咨詢工作不是正需要各種專業(yè)的多面手嗎?對熟練掌握運用計算機、網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù),具備利用各類參考、檢索工具,幫助用戶更好地利用圖書館和獲取文獻的能力的館員就應(yīng)該讓他們多接觸網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)管、網(wǎng)頁制作方面的工作;對信息咨詢有特長、具備相關(guān)學(xué)科的專業(yè)背景和信息檢索技能或熱愛某學(xué)科的專業(yè)知識,了解其重點學(xué)科的發(fā)展現(xiàn)狀的館員應(yīng)該把他們從借借還還的一線簡單工作中解放出來,真正成為一名學(xué)科館員。擅長對外交流,具備較強的語言表達能力、寫作水平,具有較強的應(yīng)變、協(xié)調(diào)能力、全局觀念和團結(jié)協(xié)作精神的館員,應(yīng)該多考慮發(fā)揮他們提高圖書館凝聚力如黨支部、團支部、工會、婦女、群眾工作方面的作用。長久以來,圖書館業(yè)務(wù)外包形式基本上在編目業(yè)務(wù)外包、數(shù)據(jù)庫建設(shè)外包、信息服務(wù)外包、后勤物業(yè)管理外包等方面。圖書館能否考慮流通業(yè)務(wù)外包,包括圖書上架、理架、排架等,從而提高整體流程的效益,讓一線的館員能承擔(dān)更多圖書館的核心業(yè)務(wù)。
2.3.4 多給館員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流、開眼界、增知識的機會
我館是國際圖書館協(xié)會聯(lián)合會(IFLA)的成員館,應(yīng)該借這個好的平臺,積極爭取讓更多的圖書館員能參加每年的IFLA大會,汲取國際圖書館最新、最前沿的動態(tài),做到與國內(nèi)圖書館良好的互動。前兩年我館與青島市委黨校圖書館一起組織過一次“館際互借、館員互派”活動,效果相當不錯。前幾年一直提及的崗位輪換制一開始也讓館員處于興奮狀態(tài)之中,但是真正實施起來較緩慢,很多館員在一個崗位一待就是幾年甚至幾十年,失去了工作的激情和新鮮感,職業(yè)倦怠現(xiàn)象越來越嚴重。一些好的想法應(yīng)該積極實施,一些好的做法更不應(yīng)該半途而廢。圖書館還可設(shè)立職業(yè)發(fā)展輔導(dǎo)的導(dǎo)師制度[7],上層的直接領(lǐng)導(dǎo)或部門主任或資深老館員可以成為新館員、年輕館員的職業(yè)發(fā)展導(dǎo)師。通過彼此工作、學(xué)習(xí)、生活等各方面的交流溝通,必要的時候還可以使用測評工具對館員進行個人特長、技能評估和職業(yè)傾向調(diào)查,幫助館員根據(jù)自己的情況,如:職業(yè)興趣、資質(zhì)、技能、個人背景等明確職業(yè)發(fā)展意向,設(shè)立未來職業(yè)目標,制訂發(fā)展計劃表。除此之外,可以不定期地把社會上一些心理學(xué)和社會學(xué)專家、職業(yè)生涯專家邀請到圖書館舉辦講座,和館員們一起探討人生觀,指導(dǎo)他們進行職業(yè)生涯的思考和規(guī)劃。
2.3.5 圖書館員自我心理調(diào)適
圖書館員必須在新的社會形勢、工作狀態(tài)中正確認識自己,積極進行自我心態(tài)調(diào)節(jié),培養(yǎng)良好的健康積極的心態(tài),才能實現(xiàn)人的潛能的自我開發(fā)[8][9]。筆者認為積極的心態(tài)應(yīng)該包括:①快樂??茖W(xué)已經(jīng)證實,當人快樂時就會分泌出一種腦內(nèi)嗎啡,使人興奮而充滿活力;相反,人在悲觀時就會分泌出腺上激素,它將打敗人的正常平衡,有損身心健康。要快樂就必須做到心境開朗、心態(tài)平衡、寬容他人。②自信。很欣賞著名作家、演講家、女性問題專家林華女士的一句話:“雪壓頭點地,日出與天齊”。讓自己的性格擁有足夠的彈性和韌性,在一帆風(fēng)順的時候抓緊一切機會發(fā)揮自己的強項,體現(xiàn)出自己的價值;在身處逆境時則努力儲備能量,韜光養(yǎng)晦。讓自己擁有容忍“頭點地”的姿態(tài)和敢于“與天齊”的魄力。讓信仰的力量和心安的感覺充滿心中,就是獲得自信的秘訣,也是去除疑惑、克服缺乏信心的最佳方法。自卑是自信的大敵,要樹立自信心,最主要的是克服自卑心理。③上進。上進就是對得起自己的生命。一個人的能力是有限的,只有珍惜每一天,努力到最后一刻,才能問心無愧,這是對生命最高層次的負責(zé)。同事之間要學(xué)會互相欣賞,以欣賞的目光看優(yōu)點,而不是以挑剔的目光看缺點。學(xué)會控制個人情緒,能站在同事、黨校學(xué)員、學(xué)生的立場考慮問題,這些都是做好讀者服務(wù)工作的特殊本領(lǐng)和必備品質(zhì)。把個人良好的心態(tài)和素質(zhì)放到日常工作中,勤于思考,及時將經(jīng)驗、感想付諸紙筆,工作由“經(jīng)驗型”向“鉆研型”轉(zhuǎn)變,角色由“服務(wù)型”向“專家型”、“科研型”轉(zhuǎn)變。
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[8]薛澤通.當代公務(wù)員心態(tài)健康講座[M].北京:紅旗出版社,2007.
[9]劉貴勤.試從心理角度探討圖書館員的壓力及其調(diào)適[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊,2010(1).