地方特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討——以泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例★

陳衛(wèi)萍

（泰州學(xué)院 江蘇 泰州 225300）

1 泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)背景及意義

泰州是一個古老的歷史文化名城。泰州漢初置縣，東晉設(shè)郡，南唐建州，具有2100多年的歷史，周秦時稱海陽，東晉設(shè)海陵郡，南唐時建泰州，取“國泰民安”之意，泰州之名從此開始。古代泰州與廣陵揚(yáng)州、蘭陵常州、金陵南京相呼應(yīng)，是蘇中地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)和文化中心之一，素有“漢唐古郡、淮海名區(qū)”之稱。泰州人杰地靈，人文薈萃、名賢輩出。書法評論家張懷瓘、教育家胡瑗、《水滸傳》作者施耐庵、“泰州學(xué)派”創(chuàng)始人哲學(xué)家王艮、評話宗師柳敬亭、"揚(yáng)州八怪"代表人物鄭板橋、京劇藝術(shù)大師梅蘭芳、地質(zhì)學(xué)家丁文江等，均是泰州歷代文化名人中的杰出代表?？菇鹩⑿墼里w、政治家文學(xué)家范仲淹、書畫大師齊白石等曾在泰州主政或從業(yè)，為泰州歷史留下了璀璨的一頁［1］。筆者所在泰州師范高等專科學(xué)校圖書館2011年申報并獲批準(zhǔn)立項的江蘇省高等學(xué)校數(shù)字圖書館（JALIS）三期建設(shè)項目——泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建研究，期望通過收集、分析、評價、加工、存儲與泰州籍及在泰州工作過的名人相關(guān)的各種信息資源，豐富圖書館的數(shù)字資源，提升圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)質(zhì)量，有利于讀者在較短時間內(nèi)獲得比較系統(tǒng)的有關(guān)泰州歷代名賢的文獻(xiàn)資料，有助于“文化泰州”及泰州“三個名城”的建設(shè)。

2 泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

2.1 特色性原則

泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)應(yīng)立足于泰州，具有較強(qiáng)的針對性和唯一性，應(yīng)突出本地區(qū)的特色，不能求大求全，而應(yīng)求精求特，在重點專題的知識收集上有獨(dú)到之處，充分體現(xiàn)人無我有，人有我優(yōu)的原則。

2.2 實用性原則

特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的目的是為了充分發(fā)揮圖書館特色化信息資源的功能，為教學(xué)科研服務(wù)，為地方社會文化建設(shè)服務(wù)，最大限度地滿足用戶的信息需求。建庫時結(jié)合特定讀者群和讀者的特定需求，全面分析特色數(shù)據(jù)庫的實用價值，充分展現(xiàn)泰州地方文化特色，做到建以致用。

2.3 系統(tǒng)性原則

數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的核心，數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量從某種意義上說取決于數(shù)據(jù)質(zhì)量。因此，全面而系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集是數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中十分重要的環(huán)節(jié)。因為有關(guān)泰州歷代名賢的文獻(xiàn)傳世數(shù)量少、重復(fù)率高、分布零散、載體類型多、搜集難度大，所以，建庫時要聽取泰州歷史文化研究所專家和學(xué)者的意見和建議，在文獻(xiàn)的鑒定和選擇上下功夫，充分挖掘和提煉出有價值的文獻(xiàn)資料，認(rèn)真分類整理、查重審核，將泰州歷代名賢的手稿、著述，及后人寫的有關(guān)泰州歷代名賢的著作、評介，民間流傳的關(guān)于泰州歷代名賢的故事等進(jìn)行深加工，使收錄數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)資料全面化、多樣化、系統(tǒng)化。

2.4 規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化原則

為了實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化和資源共享，建庫時應(yīng)注意數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，這是保證數(shù)據(jù)質(zhì)量、形成數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化和實現(xiàn)資源共享的前提。根據(jù)江蘇省高等學(xué)校數(shù)字圖書館（JALIS）中心提出的技術(shù)規(guī)范要求，科學(xué)定義元數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，并嚴(yán)格依此輸入數(shù)據(jù)，使泰州歷代名賢數(shù)據(jù)庫成為地區(qū)數(shù)字資源體系中的有機(jī)組成部分。因此，在建庫之始就應(yīng)該注重加強(qiáng)質(zhì)量控制，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、類型、內(nèi)容的表達(dá)、錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范等方面進(jìn)行充分考慮，使建立的特色數(shù)據(jù)庫規(guī)范、嚴(yán)密，經(jīng)得起考驗。

2.5 區(qū)域聯(lián)合共建原則

建立泰州歷代名賢數(shù)據(jù)庫，需投入大量的人力、物力和財力，并要求具有較高的技術(shù)、人才和設(shè)備條件，也就是說，單個的圖書館或文化、科研單位難以具備這樣的客觀條件。因此，地方院校圖書館、公共圖書館、政府機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)等部門應(yīng)實行區(qū)域聯(lián)合，實現(xiàn)各單位人力、物力、財力的優(yōu)勢互補(bǔ)，避免重復(fù)建設(shè)，走區(qū)域聯(lián)合共建、共享之路。泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫由泰州師范高等?？茖W(xué)校承辦，依托泰州歷史文化研究所、泰州歷史博物館、泰州檔案館以及泰州其他地方高校圖書館館藏文獻(xiàn)信息資源共同建設(shè)，共同分享數(shù)據(jù)庫資源。

3 泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)措施

3.1 多渠道采集歷代名賢信息

（1）通過課題立項收集相關(guān)資料。2009年2月23日，泰州市在我校掛牌成立了泰州歷代文化研究所。四年來，首批三類20項課題研究均取得不同程度的進(jìn)展，少數(shù)課題已經(jīng)形成較為成熟的書稿，部分課題將結(jié)題，在此期間搜集和積累了大量有關(guān)泰州歷代名賢的歷史文化資料。（2）多方面多形式搜集相關(guān)資料。泰州市博物館、檔案館、梅蘭芳紀(jì)念館、鄭板橋紀(jì)念館、市圖書館以及泰州地區(qū)高校圖書館均有一定量的歷代名賢資料。由于資料相對分散，可綜合采取多種方式獲?。阂皇钦橡^藏資源，依托我館匯文管理系統(tǒng)和書目管理系統(tǒng)篩選相關(guān)資料；二是通過我館購買的各類全文數(shù)據(jù)庫及引文分析獲取文獻(xiàn)；三是走訪泰州歷史文化研究所、泰州所管轄的縣級市、區(qū)文化部門及其他院校圖書館，以文獻(xiàn)托管、交換等方式收集相關(guān)資料；四是深度開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，利用中文搜索引擎搜索篩選；五是借助文獻(xiàn)采訪機(jī)會直接購買相關(guān)資料，通過各種渠道將泰州地區(qū)歷代名賢有關(guān)的紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)進(jìn)行初步搜集、挖掘、篩選、整合。通過多種渠道、多種方式收集各種類型的文獻(xiàn)資源。保證泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫資源的完整性和全面性。

3.2 選擇建庫關(guān)鍵技術(shù)構(gòu)架特色數(shù)據(jù)庫運(yùn)行平臺

構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫必須依賴一定的硬件、軟件平臺，在平臺的建設(shè)過程中，應(yīng)采用漸進(jìn)的方式，合理運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，購買專用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫管理軟件，購買和研發(fā)具有特色的信息資源檢索和發(fā)布平臺。泰州歷代名賢的資料大多是圖、文、聲、像并茂的特色文獻(xiàn)，除了建立基本的文摘、索引、書目數(shù)據(jù)庫外，更要選擇具有較高價值的文獻(xiàn)形成全文數(shù)據(jù)庫。具體可采用媒體數(shù)字化技術(shù)，解決數(shù)據(jù)采集、加工、標(biāo)引，網(wǎng)絡(luò)信息采集與自動摘要，音頻視頻采編與處理等問題；選擇多媒體技術(shù)和流媒體技術(shù)，充分利用圖形、語音等融為一體的多媒體技術(shù)，設(shè)計友好、直觀、方便的用戶界面；應(yīng)用人工智能技術(shù)解決智能化檢索問題，通過多種檢索途徑和資源導(dǎo)航系統(tǒng)全方位揭示文獻(xiàn)特征，方便用戶查找、獲取文獻(xiàn)，進(jìn)一步實現(xiàn)基于內(nèi)容的資源組織，逐步實現(xiàn)針對用戶的背景、興趣、意圖等進(jìn)行個性化的主動服務(wù)［2］。

3.3 文獻(xiàn)信息的正確著錄與標(biāo)引

信息著錄是指在編制文獻(xiàn)目錄時，對文獻(xiàn)內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程［3］，是按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，對文獻(xiàn)的某些特征進(jìn)行描述，著錄的完備與準(zhǔn)確程度、文字錄入的正確率等直接影響檢索效果。因此，要堅持標(biāo)準(zhǔn)化原則，按照統(tǒng)一的著錄項目、著錄格式、標(biāo)識符號進(jìn)行著錄。

信息標(biāo)引是在分析文獻(xiàn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，用某種檢索語言將文獻(xiàn)主題以及其他有檢索意義的特征標(biāo)識出來，是文獻(xiàn)存儲與檢索依據(jù)的一種文獻(xiàn)處理過程［3］。包括對文獻(xiàn)學(xué)科內(nèi)容的分類標(biāo)引和對主題內(nèi)容的主題標(biāo)引，分類標(biāo)引能為用戶進(jìn)行族性檢索提供便捷，大多用戶還是習(xí)慣于從主題方面進(jìn)行檢索。主題標(biāo)引中不能僅從字面進(jìn)行拆分組合，要通過閱讀全文確定文獻(xiàn)的顯性主題和隱形主題。

著錄標(biāo)引時要根據(jù)各校的實際情況和文獻(xiàn)的特點，制定具體的著錄標(biāo)引條例和細(xì)則，指派專人在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫平臺上進(jìn)行信息數(shù)據(jù)錄入工作，再經(jīng)過數(shù)據(jù)審核后上傳發(fā)布到該平臺中，為用戶提供高質(zhì)量的信息數(shù)據(jù)資源，提高檢索命中率。

3.4 數(shù)據(jù)庫的測試運(yùn)行與推廣及后期維護(hù)

泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫建成后要進(jìn)行測試運(yùn)行，及時修訂錯誤或不完整的數(shù)據(jù)，確保正常運(yùn)行。然后全方位、多角度地宣傳和推介數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，使開發(fā)的數(shù)據(jù)資源為廣大用戶所利用。時刻關(guān)注用戶的使用情況，對存在的問題及時解決，不斷改進(jìn)和完善。同時，還必須連續(xù)性地收集和積累各種數(shù)字信息資源，及時補(bǔ)充到特色數(shù)據(jù)庫中。只有這樣，才能保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，確保系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性、安全性，保持信息的新穎性、有效性，才能不斷吸引讀者利用所建數(shù)據(jù)庫，特色數(shù)據(jù)庫的價值才得以充分體現(xiàn)。

4 泰州歷代名賢特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中需要注意的問題

4.1 加強(qiáng)人員培訓(xùn)

特色數(shù)據(jù)庫建庫所涉及的采集到原始文獻(xiàn)的挖掘組織、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、媒體采集技術(shù)、媒體數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)海量存儲技術(shù)、智能檢索技術(shù)等對技術(shù)人員要求較高，除了要求技術(shù)成熟的數(shù)據(jù)庫承建方提供技術(shù)支持外，我們還要精選一批業(yè)務(wù)知識強(qiáng)、信息處理技術(shù)高、接受新生事物快的館員接受技術(shù)培訓(xùn)，盡快熟練掌握關(guān)鍵技術(shù)，早日建成地方特色數(shù)據(jù)庫。

4.2 避免版權(quán)糾紛

特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與建成后的使用過程中，幾乎所有環(huán)節(jié)均涉及到版權(quán)問題。建設(shè)過程主要是對泰州歷代名賢信息資源的采集及加工整合的過程，由于采集的方式呈多樣化，在整合現(xiàn)有館藏資源、利用已購數(shù)字資源、開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源、托管交換以及購買等方式獲取的紙質(zhì)文獻(xiàn)、隨書光盤、視聽資料、多媒體資料等特色資源的復(fù)制、下載、加工、存儲、整合等行為中，可能會涉及著作權(quán)人的復(fù)制權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播傳、修改權(quán)、改編權(quán)、匯編權(quán)等權(quán)利。因此，在與商業(yè)數(shù)據(jù)庫簽訂購買合同時應(yīng)極力爭取將出于合理使用目的的復(fù)制和傳播作品作為必備條款［4］；建庫過程中要將未解決版權(quán)問題或版權(quán)問題解決不徹底的各類資源建立元數(shù)據(jù)，將對象數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)分開存放，元數(shù)據(jù)以題錄、文摘形式在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布，尋求權(quán)利人的授權(quán)，待版權(quán)問題得到逐步解決后，再不斷擴(kuò)大特色庫資源的開放與共享范圍［5］。特色數(shù)據(jù)庫建成后，要將數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)發(fā)布供用戶使用，還需要注意自我版權(quán)的保護(hù)。

4.3 資金后期保障問題

建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫是一項長期的系統(tǒng)的工程，必須考慮到設(shè)備、數(shù)據(jù)更新維護(hù)、人員培訓(xùn)等費(fèi)用問題。由于耗資較大，高校應(yīng)加大對圖書館整體資金的后期運(yùn)行投入，確保所建特色數(shù)據(jù)庫在高質(zhì)量的前提下，長期穩(wěn)定有效地運(yùn)行，以適應(yīng)資源共享和可持續(xù)發(fā)展的需要，體現(xiàn)地方特色數(shù)據(jù)庫的實用價值。

［1］百度百科.泰州［EB／OL］.［2013－01－26］.http：／／baike.baidu.com／view／5295.htm.

［2］李敏，王憑，白凱.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)難點與實踐［J］.情報雜志，2007，（11）：134－135，138.

［3］百度文庫.信息著錄和標(biāo)引［EB／OL］.［2013－01－30］.http：／／wenku.baidu.com／view／c206fa287375a417866f8f3 0.html.

［4］肖燕.數(shù)字圖書館建設(shè)涉及的著作權(quán)問題［J］.國家圖書館學(xué)刊，2004，（4）：72－76.

［5］劉葵波.特色數(shù)據(jù)庫多元化版權(quán)策略研究［J］.圖書情報工作，2009，（11）：72－75.