高校圖書館配置利用原版外文紙質(zhì)期刊探討

酈純寧

（南京信息工程大學(xué)圖書館 江蘇 南京 210044）

原版外文期刊，一直是高校圖書館館藏的重要文獻(xiàn)類型，它刊載了世界先進(jìn)的科技動(dòng)態(tài)及成果，是廣大師生和科技工作者獲取前沿信息的主要來源。國內(nèi)科研工作者獲得最新國外科技信息的途徑約80% 來自外文期刊［1］。高校圖書館每年不惜花費(fèi)巨資訂購原版外文紙質(zhì)期刊，以滿足教學(xué)和科研的需要，但是，隨著電子期刊數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，原版外文紙質(zhì)期刊的利用率每況愈下，大部分原版外文紙質(zhì)期刊的文獻(xiàn)潛能和作用沒有發(fā)揮出來。據(jù)耶魯大學(xué)醫(yī)學(xué)圖書館的統(tǒng)計(jì)分析表明，隨著電子期刊的增加，紙本期刊的使用率降低，而且在一段時(shí)期內(nèi)大部分紙本期刊根本就沒有人使用；2009年，吉林大學(xué)圖書館的讀者調(diào)查顯示：37.3%的受訪者從未使用過館藏外文紙質(zhì)期刊，50.8% 的受訪者只是偶爾使用館藏外文紙質(zhì)期刊［2］。由于原版外文紙質(zhì)期刊的利用率低，造成了信息資源的浪費(fèi)，這與每年大量的資金投入形成了強(qiáng)烈反差，于是各高校原版外文期刊的訂購數(shù)量逐年減少。如筆者所在的南京信息工程大學(xué)圖書館2011年至2013年訂購原版外文期刊種類分別是284、268、232種。那么對于原版外文紙質(zhì)期刊，是停購還是繼續(xù)訂購，是保障核心期刊還是各學(xué)科兼顧，成為當(dāng)前高校圖書館需要解決的重要問題。

1 原版外文紙質(zhì)期刊利用率低的主要原因

1.1 外文電子期刊的發(fā)展

隨著電子期刊的發(fā)展，原本必須要到圖書館來查閱原版外文期刊的讀者，現(xiàn)在在辦公室、微機(jī)房或家里都可以輕松通過學(xué)校的校園網(wǎng)，直接檢索、查閱圖書館訂購的外文期刊數(shù)據(jù)庫，即方便又省事。因?yàn)樵嫱馕募堎|(zhì)期刊和電子外文期刊在內(nèi)容上有很多是重復(fù)的，如我館訂購的AMS（美國氣象學(xué)會(huì)）、美國地球物理協(xié)會(huì)AGU等電子期刊就和我館訂購的原版外文紙質(zhì)期刊有多種重復(fù)，同時(shí)我館訂購的外文電子期刊達(dá)21種之多，基本涵蓋了各個(gè)學(xué)科。電子外文期刊的發(fā)展是紙質(zhì)外文期刊利用率低的最主要原因。

1.2 外語水平是妨礙讀者利用原版外文紙質(zhì)期刊的重要障礙

高校讀者群主要是教師、科研人員和學(xué)生，但是對于大多非外語專業(yè)學(xué)生來說，因受外語水平的制約，要熟練閱讀原版外文期刊有一定的難度。導(dǎo)致寫論文查找資料時(shí)首先考慮如何盡快找到自己想要并容易看得懂的文獻(xiàn)，因此，大多數(shù)讀者首先查閱中文的科技期刊，這直接影響著原版外文紙質(zhì)期刊的利用率。

1.3 對外文紙質(zhì)期刊的宣傳力度不夠

原版外文期刊上架后未作宣傳介紹，呈現(xiàn)給讀者的只是一本書、一本刊，致使讀者不了解這些期刊所涉及的內(nèi)容，而且圖書館未能與學(xué)校各個(gè)教學(xué)單位積極配合，進(jìn)行引導(dǎo)學(xué)生閱讀外文紙質(zhì)期刊的宣傳并采取有效措施，也是原版外文紙質(zhì)期刊利用率低原因之一。

2 紙質(zhì)期刊與電子期刊的差異

紙質(zhì)期刊與電子期刊各具優(yōu)勢與不足，存在著互補(bǔ)并存的關(guān)系。紙質(zhì)期刊長期以來一直深受圖書館讀者的喜愛，形成了根深蒂固的觀念和閱讀習(xí)慣，同時(shí)版權(quán)受知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，易于存檔、便于攜帶，不需要輔助閱讀設(shè)備，是滿足讀者閱讀需要最快捷的文獻(xiàn)方式。但紙質(zhì)期刊也存在檢索功能較弱、檢索速度慢、查全率低、占用存儲(chǔ)空間、讀者閱讀受到圖書館開館時(shí)間的限制等等不足。電子期刊具有傳播快捷、檢索功能強(qiáng)、不受時(shí)間與地區(qū)的限制等優(yōu)點(diǎn)，因此成為高校圖書館館藏中利用率高，深受讀者歡迎的數(shù)字資源。但電子期刊具有依賴計(jì)算機(jī)，對網(wǎng)絡(luò)條件、設(shè)備硬件要求高，收錄具有不穩(wěn)定性。經(jīng)統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，許多電子期刊只收錄印刷版期刊62%－89%；長期貯存仍存在問題，圖書館購買的僅僅是電子期刊的的使用權(quán)，不提供數(shù)據(jù)備份，外文電子期刊的永久收藏難以保障。不論是電子期刊還是用數(shù)字化方式貯存的信息極易受到病毒、磁場等的侵害，加之計(jì)算機(jī)硬件及軟件的更新?lián)Q代頻繁，利用起來也將會(huì)遇到不少障礙［3］。

我們可以充分利用兩者各自的優(yōu)勢發(fā)展各自的特色。在圖書館服務(wù)中，電子期刊必將會(huì)成為圖書館館藏信息資源主體，但是也不能忽視紙質(zhì)期刊在館藏中的地位，應(yīng)根據(jù)讀者不斷變化的需求調(diào)整對二者的配置，發(fā)展具有特色的期刊館藏資源。

3 合理配置原版外文紙質(zhì)期刊的意義

外文紙質(zhì)期刊一直被高校教學(xué)科研工作者視為借鑒他人研究成果，開拓自己視野，從事教學(xué)不可缺少的文獻(xiàn)保障。尤其是原版外文核心期刊在其學(xué)科領(lǐng)域里處于引領(lǐng)國際先進(jìn)水平的地位，是把握有關(guān)科學(xué)領(lǐng)域發(fā)展動(dòng)向、研究進(jìn)展及其成果的一條重要渠道。雖然外文電子版期刊有諸多好處，但畢竟只有使用權(quán)，不能保證外文期刊保存的長期性和完整性。所以，圖書館必須建立一個(gè)較為穩(wěn)定的、符合本校特色的高質(zhì)量的原版外文期刊保障體系，保證讀者需求。因此，高校圖書館如果單純依靠外文電子版期刊這種新的文獻(xiàn)形式而忽視印刷版的收藏，就無法建立一個(gè)完整的外文信息資源保障體系。所以高校圖書館不僅要滿足讀者的需求，還應(yīng)建立一個(gè)具有本校特色的藏書體系，維持館藏均衡，使之成為本系統(tǒng)和本地區(qū)某類學(xué)科信息資源收藏中心，為本單位、本系統(tǒng)乃至整個(gè)社會(huì)提供信息服務(wù)，以突出圖書館在某領(lǐng)域的優(yōu)勢和影響力。所以原版外文紙質(zhì)期刊作為高校圖書館藏書體系中重要組成部分，不能因?yàn)槔寐实投艞壥詹?，而是?yīng)該合理配置。高校圖書館應(yīng)對外文紙質(zhì)期刊認(rèn)真篩選、合理配置、擴(kuò)大宣傳，將電子期刊和外文紙質(zhì)期刊進(jìn)行有效整合，既能滿足讀者對外文期刊的需求，也能提高外文期刊利用率，還能符合圖書館未來發(fā)展的需要［4］。

4 協(xié)調(diào)原版外文紙質(zhì)期刊與電子期刊的配置

4.1 根據(jù)學(xué)校發(fā)展與學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行合理配置

（1）首先高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的教學(xué)、科研計(jì)劃特別是學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃確定原版外文期刊的訂購范圍，重點(diǎn)學(xué)科公認(rèn)的原版外文期刊不但需要收藏，還需保證這些期刊館藏的完整性與連續(xù)性。由于這些期刊具有很高的利用率和保存價(jià)值，應(yīng)保持外文電子期刊與原版外文紙質(zhì)期刊同存的原則，以保障期刊的所有權(quán)。（2）對世界著名的、出 版 歷史 悠 久 的，如 《Science》、《Nature》、《Reader's Digest》等外文期刊，由于深受廣大讀者喜愛，也應(yīng)該保持兩種形式并存。（3）對電子、計(jì)算機(jī)科學(xué)等發(fā)展迅速，出版周期短的可以訂購電子期刊。

如我館外文原版期刊的收藏以本校專業(yè)相關(guān)的重點(diǎn)學(xué)科與世界著名學(xué)術(shù)期刊為主，天文學(xué)，地球物理學(xué)是我校的重點(diǎn)學(xué)科，外文原版期刊的訂購以這些學(xué)科為主。文學(xué)是大學(xué)生喜愛的刊物，我館還訂購了一些外文原版的文學(xué)期刊，一些世界著名學(xué)術(shù)期刊，如《Science》、《Nature》保持連續(xù)訂購，每年訂購原版外文紙質(zhì)期刊200種以上。從2012年讀者外文期刊分類借閱前三位的借閱比來看，天文學(xué)和地球物理學(xué)占32.6% 、文學(xué)占26%、自然科學(xué)總論占19.57%。從以上數(shù)據(jù)分析得出，我館訂購的外文原版期刊，基本符合本校的發(fā)展方向，即滿足不同讀者的需求，也建立了以本校為特色的藏書體系，突出圖書館在某些領(lǐng)域的優(yōu)勢和影響力。

4.2 采取系統(tǒng)協(xié)調(diào)與地區(qū)協(xié)調(diào)的配置方式

采取系統(tǒng)協(xié)調(diào)與地區(qū)協(xié)調(diào)，也是高校圖書館合理配置外文電子期刊與外文紙質(zhì)原版期刊的有效方法。所謂系統(tǒng)協(xié)調(diào)是指高校圖書館之間的協(xié)調(diào)。其優(yōu)點(diǎn)能解決相同或相近專業(yè)外文原版期刊的訂購和利用問題。如南京信息工程大學(xué)與成都信息工程學(xué)院都是以氣象類為重點(diǎn)專業(yè)的院校。如果兩館合作，在訂購?fù)馕募堎|(zhì)期刊方面，步調(diào)一致，協(xié)商訂購，再把各館訂購?fù)馕钠诳Q、文獻(xiàn)目錄編輯上傳到圖書館主頁，方便讀者查詢。如果讀者需要，圖書館就可以通過復(fù)印、郵件等技術(shù)手段為其服務(wù)，這樣可以減少訂購?fù)馕募堎|(zhì)期刊的重復(fù)率及其成本。時(shí)機(jī)成熟還可以共同建立以氣象專業(yè)為特色的收藏中心，實(shí)現(xiàn)資源共享。地區(qū)協(xié)調(diào)就是實(shí)現(xiàn)本地區(qū)高校圖書館之間的協(xié)調(diào)，同樣能解決原版外文紙質(zhì)期刊訂購和一些邊緣性、交叉性利用問題。如南京地區(qū)，各高校圖書館可以成立一個(gè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各高校訂購原版外文紙質(zhì)期刊的學(xué)科范圍、種類和數(shù)量，避免重復(fù)訂購，這樣不僅節(jié)約大量經(jīng)費(fèi)，還保證了各個(gè)學(xué)科都有專門的收藏。各高校再把自己訂購的原版外文期刊編制刊名、題錄、索引、專題文獻(xiàn)等，上傳到各高校圖書館主頁上供讀者查詢，如果在電子期刊無法滿足讀者需求的情況下，讀者可以拿著江蘇省高校圖書館通用借書證，就能很方便地到各高校借閱查詢。

5 提高原版外文紙質(zhì)期刊的利用率

高校圖書館應(yīng)采取各種措施提高外文期刊的利用率。（1）積極宣傳。加大外文紙質(zhì)期刊的宣傳力度，全方位揭示外文期刊館藏。（2）開展多種多樣的主動(dòng)服務(wù)。圖書館編制原版外文紙質(zhì)期刊館藏目錄以及對其進(jìn)行二次、三次文獻(xiàn)開發(fā)，將其分發(fā)給各院系，并主動(dòng)和各院系師生溝通配合，使大學(xué)生對館藏外文紙質(zhì)期刊有一個(gè)全面的了解。此外圖書館還應(yīng)將館藏紙質(zhì)外文期刊刊名、目錄、索引等內(nèi)容鏈接到圖書館主頁上，讓讀者及時(shí)了解館藏情況，方便讀者的檢索與利用。（3）開辦講座。圖書館應(yīng)經(jīng)常開辦一些關(guān)于外文期刊使用的講座，專門介紹原版外文紙質(zhì)期刊的館藏、分布、特點(diǎn)，以及與電子期刊的區(qū)別、查找途徑等，加深外文期刊對讀者的吸引力，培養(yǎng)讀者利用外文期刊的能力，提高讀者對外文期刊的興趣。（4）把外文期刊引入課堂教學(xué)。外文紙質(zhì)期刊的載體一般為英文，這就要求讀者必須有一定的英語閱讀能力，所以把外文期刊引入課堂教學(xué)，在外語教學(xué)中積極利用原版外文紙質(zhì)期刊，使大學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，不僅掌握本專業(yè)的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)世界先進(jìn)技術(shù)，還能提高自己的英語閱讀、寫作、翻譯等綜合能力，從而激發(fā)大學(xué)生閱讀外文期刊來提高自身知識的興趣。隨著大學(xué)生英語水平的提高，外文期刊必將成為讀者的熱門讀物，拉近了外文期刊與讀者的距離，培養(yǎng)出外文期刊潛在讀者群［5］。（5）提高外文紙質(zhì)期刊的訂購質(zhì)量。外文期刊質(zhì)量高低將直接影響到外文期刊的利用率。因此，要根據(jù)教學(xué)科研發(fā)展需求，及時(shí)增訂重點(diǎn)學(xué)科的刊物和世界著名刊物，吸引讀者的閱讀興趣，同時(shí)應(yīng)廣泛征求意見，聽取讀者對外文期刊的要求，根據(jù)借閱情況，可對原版外文紙質(zhì)期刊實(shí)行增減。

6 結(jié)束語

作為圖書館人，面對花費(fèi)大量圖書經(jīng)費(fèi)購置的原版外文紙質(zhì)期刊無人問津?qū)⑹俏覀児ぷ鞯氖殹Ｒ虼?，如何提高原版外文紙質(zhì)期刊利用率、合理配置資源，建立一個(gè)科學(xué)、合理、有效的館藏體系，滿足高校圖書館未來發(fā)展，將是高校圖書館所有人的責(zé)任。希望通過大家的共同努力，為原版外文期刊的合理利用貢獻(xiàn)微薄之力。

［1］劉華英.高校圖書館外文期刊服務(wù)體系的要素研究［J］.大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊，2007，25（3）：57－59.

［2］馮彩芬.高校圖書館外文紙本期刊館藏建設(shè)的未來［J］.圖書館建設(shè)，2012，（1）：25－28.

［3］莫霄.電子期刊全文數(shù)據(jù)庫的局限性與高校圖書館外文期刊訂購的對策［J］.圖書情報(bào)知識，2004，（5）：46－47.

［4］李振華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館外文期刊信息資源保障機(jī)制研究［J］.圖書情報(bào)工作，2011，55（11）：66－69.

［5］夏曉慧.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下外文期刊信息資源的綜合開發(fā)與利用［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2009，29（2）：49－51，44.