基于知識(shí)服務(wù)的區(qū)域高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)研究

李亞梅

(鄭州大學(xué)圖書(shū)館，河南 鄭州 450001)

1 高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)研究現(xiàn)狀述評(píng)

機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，又稱(chēng)機(jī)構(gòu)庫(kù)、機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)、機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)，是收集、存放由某個(gè)或多個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)(例如大學(xué)、研究所、圖書(shū)館、博物館等)專(zhuān)家、教授、學(xué)生創(chuàng)造的，可供機(jī)構(gòu)內(nèi)外用戶(hù)共享的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)［1］。目前，對(duì)IR 的概念主要集中在兩個(gè)方面的認(rèn)識(shí):①認(rèn)為IR 主要是一種資源存儲(chǔ)系統(tǒng)，由機(jī)構(gòu)建立，以網(wǎng)絡(luò)為依托，以收集、整理、保存、檢索利用為目的，以本機(jī)構(gòu)成員在工作過(guò)程中所創(chuàng)造的各種數(shù)字化產(chǎn)品為內(nèi)容的知識(shí)庫(kù)，如SPARC(The Scholary Publishing＆ Academic Resources Coalition)高級(jí)顧問(wèn)、機(jī)構(gòu)庫(kù)權(quán)威專(zhuān)家Raym Crow 將IR 定義為:獲取和保存一個(gè)或多個(gè)大學(xué)的智力產(chǎn)出的數(shù)字化集合［2］。②認(rèn)為IR是數(shù)字時(shí)代為學(xué)術(shù)研究提供系列服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施，管理和發(fā)布由本機(jī)構(gòu)及其成員所創(chuàng)造的數(shù)字資源，更主要的是提供知識(shí)服務(wù)的功能，如網(wǎng)絡(luò)信息聯(lián)盟的執(zhí)行總監(jiān)Clifford A·Lynch 將IR 定義為:一個(gè)大學(xué)的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)是學(xué)校為師生員工提供的一套服務(wù)系統(tǒng)，用于管理和發(fā)布由其所產(chǎn)生的數(shù)字化資料［3］。雖然一個(gè)側(cè)重典藏、展現(xiàn)，一個(gè)側(cè)重資源服務(wù)，但對(duì)IR 的包涵內(nèi)容達(dá)成一致，即包括期刊論文的預(yù)印本和已印本、會(huì)議論文、學(xué)位論文、科技報(bào)告、官方報(bào)告、文件、教學(xué)課件、工作進(jìn)程、實(shí)驗(yàn)和觀察數(shù)據(jù)、聲像資料、動(dòng)畫(huà)、圖片等在內(nèi)的高校和科研機(jī)構(gòu)產(chǎn)出的數(shù)字化學(xué)術(shù)知識(shí)產(chǎn)品。

國(guó)外對(duì)IR 的研究主要集中在以下方面:①概述性的研究，主要對(duì)機(jī)構(gòu)庫(kù)的興起背景、存在問(wèn)題、實(shí)施影響等進(jìn)行論述。②具體項(xiàng)目介紹，對(duì)一些具有代表性的機(jī)構(gòu)庫(kù)的建設(shè)項(xiàng)目如FAIR、DAEDALUS 等進(jìn)行介紹與總結(jié)報(bào)告。③軟件開(kāi)發(fā)研究，對(duì)機(jī)構(gòu)庫(kù)建設(shè)所采用的各種軟件如ARNO、CDSware、Fedora、MyCoRe 等進(jìn)行介紹和比較。

2002年11月，麻省理工學(xué)院圖書(shū)館和惠普實(shí)驗(yàn)室共同開(kāi)發(fā)的DSpace 正式面世，拉開(kāi)了建設(shè)IR 的序幕。美國(guó)分別通過(guò)制定政策、提供充足經(jīng)費(fèi)、發(fā)揮圖書(shū)館作用等措施支持IR 的建設(shè)，先后通過(guò)了公共獲取科學(xué)法案、國(guó)家衛(wèi)生研究院的開(kāi)放存取政策、國(guó)家自然科學(xué)基金會(huì)的開(kāi)放存取政策等，多數(shù)IR 的創(chuàng)建得到了教育部、重要項(xiàng)目基金委員會(huì)、商業(yè)公司的資助;從IR 的創(chuàng)建主體來(lái)看，自2005年5月收集的對(duì)美國(guó)、法國(guó)、英國(guó)等13個(gè)國(guó)家IR 建設(shè)的問(wèn)卷調(diào)查信息分析，接近80%的機(jī)構(gòu)是由圖書(shū)館引領(lǐng)建設(shè)IR的基礎(chǔ)設(shè)施并進(jìn)行技術(shù)支持維護(hù)。歐美國(guó)家對(duì)IR的實(shí)踐成果頗豐，召開(kāi)了多次大型學(xué)術(shù)研討會(huì)議。例如:2004年12月，由加州技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館和香港科技大學(xué)圖書(shū)館聯(lián)合舉辦“數(shù)字機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)開(kāi)發(fā):經(jīng)驗(yàn)與挑戰(zhàn)國(guó)際會(huì)議”，討論關(guān)于建立基于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的開(kāi)放學(xué)術(shù)成果數(shù)字存儲(chǔ)的系列問(wèn)題;2005年5月，CNI、ISC 以及SURF 基金會(huì)舉辦了“創(chuàng)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的戰(zhàn)略”研討會(huì)，組織者收集了十三個(gè)國(guó)家IR 建設(shè)的有關(guān)信息，旨在廣泛了解當(dāng)前IR 在學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)中的發(fā)展并對(duì)國(guó)家政策與戰(zhàn)略的形成進(jìn)行探討。

國(guó)內(nèi)的IR 研究始于2004年，尚處于學(xué)習(xí)摸索階段，從研究文獻(xiàn)內(nèi)容看，主要側(cè)重于探討IR 的概念、發(fā)展、意義、影響以及介紹國(guó)外IR 的一些研究進(jìn)展，對(duì)IR 建設(shè)的具體實(shí)施、存在的問(wèn)題、IR 在我國(guó)的實(shí)踐應(yīng)用及發(fā)展策略等方面的研究較少;從建設(shè)實(shí)體看，已開(kāi)發(fā)使用IR 和計(jì)劃建設(shè)的機(jī)構(gòu)相對(duì)較少，香港科技大學(xué)機(jī)構(gòu)庫(kù)、香港大學(xué)OA 存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)庫(kù)、NSL－IR 國(guó)家科學(xué)圖書(shū)館知識(shí)庫(kù)、廈門(mén)大學(xué)機(jī)構(gòu)典藏庫(kù)等是建設(shè)較早的幾家機(jī)構(gòu)庫(kù)，但面臨資金缺乏和內(nèi)容偏少的難題。總體來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)的IR 建設(shè)理論上多借鑒國(guó)外研究，缺乏相應(yīng)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且高校IR 的建設(shè)多為高校的自身行為，缺少高校間IR 共建與共享的合作行為，有些高校在建設(shè)IR 過(guò)程中遇到資金、設(shè)備、人員等問(wèn)題，需要多方協(xié)助而不得，使得我國(guó)IR 建設(shè)處于一種緩慢發(fā)展的狀態(tài)。

2 建設(shè)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的意義與主要問(wèn)題

建設(shè)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)，體現(xiàn)了我國(guó)資源建設(shè)中提倡的知識(shí)共享的協(xié)作精神。對(duì)于科研人員而言，可突破獲取障礙，加速研究成果的傳播過(guò)程，激發(fā)研究動(dòng)力，提升個(gè)人學(xué)術(shù)聲譽(yù);對(duì)于高校而言，可充分保存和展示高校學(xué)術(shù)成果，提升高校學(xué)術(shù)地位，同時(shí)資源共享，節(jié)約成本，增值服務(wù)效益;對(duì)于我國(guó)學(xué)術(shù)環(huán)境而言，可充分利用IR 聯(lián)盟的資源，整合高校領(lǐng)域的研究?jī)?nèi)容，突出研究?jī)?yōu)勢(shì)和特色，同時(shí)促進(jìn)研究行為;對(duì)于社會(huì)而言，有助于知識(shí)共享，消除數(shù)字鴻溝，加快創(chuàng)新服務(wù)與發(fā)展。

但是，目前我國(guó)IR 建設(shè)卻面臨很多問(wèn)題，突出表現(xiàn)在以下三點(diǎn):①資金問(wèn)題，主要是尚未建設(shè)IR的高校，資金來(lái)源得不到保障。②已建設(shè)IR 的高校內(nèi)容收集偏少、資源獲取不暢、知識(shí)再組織受限等問(wèn)題。③缺乏有效推動(dòng)力，國(guó)家、機(jī)構(gòu)、個(gè)人方面均缺少對(duì)IR 建設(shè)的投入和熱情［4］。

3 構(gòu)建區(qū)域高校聯(lián)合機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)知識(shí)服務(wù)平臺(tái)

高校IR 的建設(shè)需要堅(jiān)實(shí)的團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)和強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)后盾，對(duì)于資金、人員、技術(shù)、資源都相對(duì)匱乏的國(guó)內(nèi)高校IR 建設(shè)者來(lái)說(shuō)，區(qū)域高校聯(lián)合IR 的建設(shè)是一種積極的探索方式。構(gòu)建高校聯(lián)合IR 不僅可以降低單個(gè)IR 建設(shè)的成本，還可在有效節(jié)約成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)知識(shí)資源利用效益最大化。近年聯(lián)合IR 在歐美一些發(fā)達(dá)國(guó)家陸續(xù)出現(xiàn)，如澳大利亞的ARROW、英國(guó)的SHERPA 等項(xiàng)目成果斐然，成為構(gòu)建國(guó)家高等教育研究知識(shí)基礎(chǔ)設(shè)施的重要框架的組成部分。

3.1 區(qū)域高校聯(lián)合IR 建設(shè)的可行性研究

由于多方面因素影響，各高校對(duì)IR 建設(shè)的意愿和規(guī)劃不盡相同，遴選條件成熟的高校作為IR 建設(shè)的重點(diǎn)單位，集中力量建設(shè)IR 范例，在建設(shè)具有一定成效后在一定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行示范推廣，鼓勵(lì)具備相對(duì)良好信息環(huán)境的高校加入高校聯(lián)合IR 建設(shè)，既能構(gòu)建區(qū)域高校知識(shí)共同體、整合區(qū)域高校的知識(shí)資源、分析區(qū)域高校研究特色，又能提高高校資源的聯(lián)合競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)新力、促進(jìn)區(qū)域戰(zhàn)略資源的長(zhǎng)期保存和利用。

3.2 區(qū)域高校IR 知識(shí)服務(wù)體系的構(gòu)建

目前，對(duì)于高校IR 的建設(shè)和應(yīng)用更多的是注重對(duì)存儲(chǔ)信息資源的檢索、瀏覽、下載等獲取方式，而高校IR 不能僅作為一種保存知識(shí)、檢索信息的存儲(chǔ)庫(kù)存在，還應(yīng)該具備異構(gòu)資源互聯(lián)、成員資源集聚、知識(shí)再組織、科研秘書(shū)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、科學(xué)社區(qū)等功能［5］。其中更應(yīng)該突出其知識(shí)關(guān)聯(lián)與服務(wù)的功能。首先，選取有條件的高校進(jìn)行聯(lián)合IR 知識(shí)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)，爭(zhēng)取政策、制度、經(jīng)費(fèi)和人力支持，利用機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的資源整合，分析區(qū)域高校研究人員的知識(shí)集中情況和研究動(dòng)態(tài)，主動(dòng)提供信息推薦，構(gòu)筑區(qū)域知識(shí)地圖，使高校科研人員都成為IR 建設(shè)的參與者、利用者、管理者、監(jiān)督者與受益者。其次，在區(qū)域高校科研人員中進(jìn)行“對(duì)IR 的認(rèn)知和應(yīng)用及提供的服務(wù)需求”的調(diào)查，以分析數(shù)據(jù)為依據(jù)，以宣傳與推廣高校IR 的知識(shí)服務(wù)功能為突破口，采取綜合激勵(lì)措施對(duì)科研人員研究成果和數(shù)據(jù)資料進(jìn)行完整全面的收集與整合，以期達(dá)到IR 信息資源內(nèi)容獲取的完整性和準(zhǔn)確性。最后，根據(jù)IR 的資源內(nèi)容和利用情況，明確高校機(jī)構(gòu)的研究?jī)?nèi)容和重點(diǎn)方向，采取專(zhuān)用開(kāi)發(fā)軟件DSpace 與自行開(kāi)發(fā)研制詞語(yǔ)分析軟件和知識(shí)服務(wù)系統(tǒng)，主動(dòng)推送相關(guān)信息，為高?？蒲泄ぷ髡咛峁W(xué)術(shù)參考。

3.3 區(qū)域高校IR 服務(wù)評(píng)價(jià)模型的建立

對(duì)資源獲取的評(píng)價(jià)，機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)提交的文獻(xiàn)不僅包括已在傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)性論文、正式出版發(fā)行的學(xué)術(shù)專(zhuān)著，還包括大量未發(fā)表的研究成果、科學(xué)研究數(shù)據(jù)、學(xué)習(xí)資料、工作文件等。如何針對(duì)不同類(lèi)型的資源建立相應(yīng)的質(zhì)量控制和評(píng)價(jià)體制，如何運(yùn)行這一套評(píng)價(jià)制度，保證機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量，樹(shù)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的質(zhì)量聲譽(yù)，是機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)亟須研究的問(wèn)題［6］。首先，按照自下而上自存儲(chǔ)、自上而下強(qiáng)制存儲(chǔ)、簽訂協(xié)議代存儲(chǔ)等存儲(chǔ)策略對(duì)資源獲取途徑進(jìn)行控制;其次，從機(jī)構(gòu)庫(kù)核心資源、擴(kuò)展資源和關(guān)聯(lián)資源模塊對(duì)資源應(yīng)用進(jìn)行評(píng)估;再次，從核心資源實(shí)現(xiàn)與外部資源和數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)與合作對(duì)資源服務(wù)進(jìn)行評(píng)析;最后，通過(guò)科學(xué)計(jì)算衡量存取規(guī)范、全文獲取程度、引文分析等技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等的權(quán)值比重，確定知識(shí)服務(wù)多級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和應(yīng)用評(píng)價(jià)模型。

4 結(jié)語(yǔ)

目前，區(qū)域高校聯(lián)合IR 的建設(shè)顯現(xiàn)出了需求，通過(guò)構(gòu)建區(qū)域高校IR，整合高校機(jī)構(gòu)知識(shí)資源，在完善存儲(chǔ)信息的檢索瀏覽功能的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)突出知識(shí)推送服務(wù)功能的建設(shè)，利用多種形式和方法，為研究人員提供一種主動(dòng)、及時(shí)存儲(chǔ)信息、交流信息、獲取信息和利用信息的平臺(tái)，為區(qū)域科學(xué)數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

［1］黃凱文，劉芳. 網(wǎng)絡(luò)科學(xué)信息資源“公開(kāi)獲取運(yùn)動(dòng)”的模式與方法［J］. 大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2005(2):38－41.

［2］CROW R. The Case for Institutional Repositories:A SPARC Position Paper［EB/OL］.［2013－5－6］.http://www.arl.org/sparc/bm—doc/ir_final_release_102.pdf.

［3］LYNCH C A. Institutional repositories:essential infrastructure for scholarship in the digital age［EB/OL］.［2013－5－6］. http://www. arl.org/storage/documents/publications/arl－br－226.pdf.

［4］陳枝清，徐婷.日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)發(fā)展與現(xiàn)狀研究［J］.圖書(shū)情報(bào)工作，2010(8):108－111.

［5］錢(qián)建立，李鵬，李若溪.機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)可持續(xù)發(fā)展策略研究［J］.情報(bào)雜志，2012(11):160，176－180.

［6］范亞芳，渠芳.對(duì)我國(guó)高校機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的幾點(diǎn)思考［J］.情報(bào)雜志，2007(9):132－134.