王曉華
(漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,河南 漯河 462002)
近年來(lái),隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,高校圖書館越來(lái)越重視數(shù)字資源建設(shè),購(gòu)買了大量的電子圖書期刊及數(shù)據(jù)庫(kù)。在新形勢(shì)下,如何實(shí)現(xiàn)信息資源共建共享,成為高校圖書館面臨的新問(wèn)題。于是以“共同參與,共建共享,利益互惠”為目標(biāo)的圖書館聯(lián)盟隨之發(fā)展起來(lái)。在國(guó)內(nèi),1998年CALIS項(xiàng)目的建立是最早的圖書館聯(lián)盟形式。CALIS項(xiàng)目倡導(dǎo)利用國(guó)家的投資把現(xiàn)代圖書館理念、先進(jìn)的信息技術(shù)手段、高校獨(dú)有的豐富文獻(xiàn)資源和人力資源進(jìn)行規(guī)劃整合,建設(shè)以中國(guó)高等教育數(shù)字圖書館為核心的教育文獻(xiàn)聯(lián)合保障體系,實(shí)現(xiàn)信息資源共建、共知、共享,為中國(guó)的高等教育服務(wù)。目前,已超過(guò)800個(gè)高校圖書館參加CALIS項(xiàng)目建設(shè)和獲取CALIS服務(wù)。國(guó)內(nèi)較典型的高校圖書館聯(lián)盟有北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館、上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書館、江蘇省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、天津高等教育文獻(xiàn)信息中心等。筆者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查的方法,訪問(wèn)了以上4個(gè)省級(jí)聯(lián)盟的網(wǎng)站,認(rèn)真分析了它們的運(yùn)行現(xiàn)狀和共享模式,總結(jié)它們成功的經(jīng)驗(yàn)有以下幾點(diǎn)。
1.1 聯(lián)盟得到政府的大力支持。以上聯(lián)盟所屬的政府都勇?lián)?zé)任,在聯(lián)盟構(gòu)建和運(yùn)行中投入大量資金,及時(shí)保證了聯(lián)盟各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。其中CALIS項(xiàng)目建設(shè),國(guó)家投入了將近2億元,天津市教委投入了3,000萬(wàn)元用于天津市高校數(shù)字化圖書館聯(lián)盟建設(shè)。
1.2 擁有統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。有了統(tǒng)一的管理系統(tǒng),聯(lián)盟內(nèi)各項(xiàng)資源和服務(wù)共享才得以開(kāi)展。
1.3 在共建共享的基礎(chǔ)上,各聯(lián)盟成員館自建特色數(shù)據(jù)庫(kù)。以北京高校網(wǎng)絡(luò)圖書館聯(lián)盟為例,目前以學(xué)科門類劃分,已經(jīng)建成民族音樂(lè)、影視、服裝藝術(shù)、古典舞等適合北京市高校特點(diǎn)的特色教育資源庫(kù)300多個(gè),為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)提供了豐富的信息服務(wù)。
1.4 硬、軟件資源共享。在聯(lián)盟內(nèi)部,成員館通過(guò)建設(shè)自己的中心機(jī)房實(shí)現(xiàn)硬件資源的共享,極大地避免了各成員館在硬件設(shè)備上的重復(fù)購(gòu)買。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面,通常是聯(lián)盟集團(tuán)采購(gòu)后,在各成員館內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫(kù)鏡像站,通過(guò)分?jǐn)傎M(fèi)用來(lái)使用電子資源。這樣,既有利于資源優(yōu)化配置,又能保障各成員館的文獻(xiàn)資源建設(shè)順利進(jìn)行。
筆者從調(diào)查得知,河南高校圖書館在聯(lián)盟的建設(shè)方面也作出了嘗試,在CALIS項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)上,2001年,符合當(dāng)?shù)馗咝?shí)際的河南省高等教育文獻(xiàn)保障體系(HALIS)正式啟動(dòng)建設(shè),接著河南省高校聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)2003年在鄭州大學(xué)開(kāi)通,實(shí)現(xiàn)了全省高校圖書館文獻(xiàn)信息資源共建共知、共享。作為省級(jí)投入建設(shè)的河南省高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(HALIS),與CALIS華中地區(qū)信息服務(wù)中心緊密配合,在河南高校圖書館內(nèi)部開(kāi)展聯(lián)合編目、公共查詢、館際互借、文獻(xiàn)傳遞、協(xié)調(diào)采購(gòu)、聯(lián)機(jī)編目等共享服務(wù),以有力的文獻(xiàn)保障系統(tǒng),推動(dòng)本省高校的教學(xué)科研快速發(fā)展。
目前,河南省高校圖書館聯(lián)盟采用“3+1”的合作模式開(kāi)展的資源建共享工作,已出現(xiàn)比較典型的區(qū)域高校圖書館聯(lián)盟有:鄭州北區(qū)高校圖書館聯(lián)盟,洛陽(yáng)高校圖書館合作聯(lián)盟和豫北地區(qū)高校資源共享平臺(tái)。它們的建立和使用,為以后河南高校區(qū)域圖書館聯(lián)盟的組建提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)對(duì)這3個(gè)高校圖書館館際協(xié)作聯(lián)盟進(jìn)行調(diào)查分析,筆者發(fā)現(xiàn):①他們?cè)诮M織上都比較松散,沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理組織,參與共享的高校數(shù)量還較少,聯(lián)盟覆蓋面較窄。②資金匱乏,項(xiàng)目建設(shè)速度較慢。③共建數(shù)據(jù)庫(kù)資源還很少。④開(kāi)展的信息服務(wù)項(xiàng)目較少。⑤高層次計(jì)算機(jī)與信息咨詢專業(yè)人員嚴(yán)重不足。針對(duì)以上存在的問(wèn)題,如何構(gòu)建符合河南省高校實(shí)際的圖書館聯(lián)盟,推動(dòng)河南省網(wǎng)絡(luò)化文獻(xiàn)信息服務(wù)體系的健康發(fā)展,就成為擺在我們面前的一個(gè)嚴(yán)峻課題。
河南省普通高??倲?shù)達(dá)到120所,其中本科院校47所(含獨(dú)立學(xué)院),高職高專院校73所。河南高校圖書館可以把聯(lián)盟中心設(shè)立在鄭州,聯(lián)盟中心下面,根據(jù)地理區(qū)域設(shè)置若干個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)中心和學(xué)科中心,在3個(gè)高校圖書館館際協(xié)作聯(lián)盟(鄭州北區(qū)高校圖書館聯(lián)盟,洛陽(yáng)高校圖書館合作聯(lián)盟和豫北地區(qū)高校資源共享平臺(tái))的基礎(chǔ)上,建立豫中地區(qū)高校資源共享平臺(tái)、豫南地區(qū)高校資源共享平臺(tái),以各個(gè)中心為依托輻射周邊相關(guān)的院校;區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)各院校成員館應(yīng)依靠聯(lián)盟的強(qiáng)大力量,根據(jù)本校服務(wù)教學(xué)科研的實(shí)際需要和本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展的需求,開(kāi)展資源共建共享工作,力爭(zhēng)構(gòu)建出立足省內(nèi)面向全國(guó)的文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)體系。
3.1 合理規(guī)劃,統(tǒng)一目標(biāo)
河南高校圖書館聯(lián)盟的建設(shè)目標(biāo)是建立一個(gè)覆蓋全省高校的文獻(xiàn)保障體系。因此,我們要對(duì)全省高校圖書館典藏的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子資源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際情況,建設(shè)多個(gè)地區(qū)中心和學(xué)科中心,他們之間分工協(xié)調(diào),力爭(zhēng)使聯(lián)盟最大范圍地覆蓋全省的文獻(xiàn)資源。通過(guò)協(xié)調(diào)采購(gòu)和合作收藏等方式,建立各成員館特色文獻(xiàn)收藏體系。聯(lián)盟中心可以設(shè)立在CALIS項(xiàng)目所在的鄭州大學(xué)圖書館,聯(lián)盟成員通過(guò)自愿參加組成非營(yíng)利性、非法人的高等學(xué)校圖書館聯(lián)合體。圖書館聯(lián)盟要制定章程,各成員館要遵守章程的規(guī)定,以資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互信互利、共同發(fā)展為原則,旨在加強(qiáng)河南高校圖書館的整體發(fā)展規(guī)劃,構(gòu)建協(xié)同、共生、共贏的河南高校圖書館良性合作發(fā)展機(jī)制,引導(dǎo)和促使優(yōu)質(zhì)教育資源要素在聯(lián)盟成員內(nèi)部的合理流動(dòng)與配置,形成河南高等教育合理的發(fā)展結(jié)構(gòu)與分工體系,不斷提升河南高校的教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平與社會(huì)聲譽(yù)。高校圖書館聯(lián)盟的啟動(dòng),將為我省建設(shè)區(qū)域性、高水平大學(xué)提供更好的文獻(xiàn)支撐和服務(wù)保障。
3.2 成立聯(lián)盟管理職能機(jī)構(gòu),加強(qiáng)信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
區(qū)域圖書館聯(lián)盟往往由不同的高校圖書館組成,難以有效的管理。為此要建立聯(lián)盟信息資源管理職能機(jī)構(gòu),通過(guò)職能管理機(jī)構(gòu)制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,協(xié)調(diào)和統(tǒng)一共建共享,確保各館及時(shí)、平等和公平地分享信息資源共建共享的成果。根據(jù)聯(lián)盟共享服務(wù)的需要,在管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部成立資源采編組、技術(shù)保障組、信息服務(wù)組等,他們分工協(xié)作,確保高校區(qū)域圖書館共建共享工作的順利進(jìn)行。同時(shí),更要重視信息資源共建共享的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。在信息資源建設(shè)和服務(wù)方面采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有這樣整個(gè)聯(lián)盟才能成功運(yùn)轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)各成員館信息資源的整合。
3.3 開(kāi)展文獻(xiàn)資源的共建共享工作
3.3.1 電子資源的聯(lián)合采購(gòu)
由于各個(gè)館面向的用戶范圍和服務(wù)情況不同,高校圖書館聯(lián)盟內(nèi)部對(duì)數(shù)字資源的需求程度也不一樣,同時(shí)有些成員館資金比較匱乏,加上數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)價(jià)格昂貴,我們可以根據(jù)實(shí)際情況,采取以下三種資源引進(jìn)方式:①聯(lián)盟自行買斷,面向全省高校免費(fèi)開(kāi)放使用。②省內(nèi)組團(tuán)采購(gòu),由聯(lián)盟承擔(dān)部分經(jīng)費(fèi),各使用館分?jǐn)偛糠纸?jīng)費(fèi)進(jìn)行采購(gòu)。③省內(nèi)自由結(jié)合,聯(lián)合引進(jìn),自建館藏,主要為本校用戶提供服務(wù)。
3.3.2 共享軟 (硬)件資源
河南高校圖書館聯(lián)盟可以利用政府經(jīng)費(fèi)支持,購(gòu)買自動(dòng)化集成系統(tǒng)、各聯(lián)盟成員以付費(fèi)租用的方式享用服務(wù)。這樣,一些條件差的圖書館以較小的成本就可以使用自動(dòng)化集成系統(tǒng)進(jìn)行管理,聯(lián)盟內(nèi)的軟硬件資源也能充分利用。同時(shí)各高校圖書館應(yīng)根據(jù)本地的文化歷史特點(diǎn)、各高校學(xué)科建設(shè)需求、科學(xué)研究需要等實(shí)際情況,建設(shè)自己的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。聯(lián)盟可以統(tǒng)籌共享特色資源,聯(lián)合開(kāi)發(fā)區(qū)域內(nèi)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)知識(shí)資源。
3.4 以聯(lián)盟為中心,建立多個(gè)區(qū)域性聯(lián)合體,開(kāi)展服務(wù)共享
河南高校圖書館聯(lián)盟可以以聯(lián)盟為中心,建立多個(gè)區(qū)域性聯(lián)合體,開(kāi)展服務(wù)共享。在區(qū)域聯(lián)盟成員館內(nèi),憑借通用閱覽證開(kāi)展館際互借。各成員館之間,讀者互相開(kāi)放,互相提供文獻(xiàn)閱覽、外借、電子資源共享、打印、復(fù)印等服務(wù)。對(duì)區(qū)域聯(lián)盟內(nèi)地理空間距離較遠(yuǎn)的成員館,可以通過(guò)物流運(yùn)送圖書,互相滿足文獻(xiàn)資源共享的需要。有條件的館還可以互相開(kāi)展館際預(yù)約、參考咨詢、外文原版期刊和電子資源的協(xié)調(diào)共建等服務(wù)。同時(shí)依據(jù)地域和學(xué)科互補(bǔ)優(yōu)勢(shì),可以實(shí)現(xiàn)區(qū)域高校文獻(xiàn)資源的共建、共知、共享。
3.5 加大聯(lián)盟內(nèi)人力資源的培養(yǎng)、合作與交流
眾所周知,在新形勢(shì)下,人才是競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。在高校圖書館內(nèi)部,圖書館學(xué)相關(guān)專業(yè)人員匱乏,人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理是一個(gè)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題。區(qū)域圖書館聯(lián)盟成立后,需要對(duì)在職人員不斷地進(jìn)行繼續(xù)教育和培訓(xùn),通過(guò)圖書館學(xué)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)相關(guān)課程系統(tǒng)的培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)與信息獲取技能,使他們能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)服務(wù)手段,完成知識(shí)的搜集、加工、整理、傳遞等服務(wù)。同時(shí)各成員館可以在技術(shù)資源整合與利用、服務(wù)項(xiàng)目等方面建立人才合作機(jī)制,共享人力資源。在聯(lián)盟內(nèi)部,可以建立專業(yè)人才庫(kù),根據(jù)成員館的不同需要,實(shí)現(xiàn)人才的交流與使用。同時(shí)依靠人才優(yōu)勢(shì),建立全省文獻(xiàn)信息資源共建共享體系,不斷提升河南高校的教學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)水平與社會(huì)聲譽(yù)。
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