韓莉君
(濮陽市圖書館,河南 濮陽 457000)
《圖書館學(xué)百科全書》中闡釋“圖書館服務(wù)”是:“圖書館服務(wù)是指圖書館利用館藏和設(shè)施直接向讀者提供文獻(xiàn)和情報(bào)的一系列活動(dòng),有時(shí)也稱圖書館讀者工作?,F(xiàn)代圖書館不僅通過閱覽和外借的方式向讀者提供印刷型書刊資料,而且還提供文獻(xiàn)微縮復(fù)制、參考咨詢、編譯報(bào)道、情報(bào)搜索、情報(bào)服務(wù)、定題情報(bào)檢索以及宣傳文獻(xiàn)情報(bào)知識的專題講座、展覽等服務(wù)?!眻D書館服務(wù)除包括職能服務(wù)外,還應(yīng)包括理念、意識、質(zhì)量、環(huán)境、能力、態(tài)度等隱性要求。
1931年,印度圖書館學(xué)家阮岡納贊提出圖書館學(xué)的基本法則,即今天我們所說的圖書館學(xué)舊五律,他簡潔地刻畫出圖書館專業(yè)的各個(gè)層面。第一律:圖書乃為使用而生(Books are For Use);第二律:每一讀者均有其書(Every Reader His Book);第三律:每一書均有其讀者(Every Book Its Reader);第四律:節(jié)省讀者的時(shí)間(Save The Time For The Reader);第五律:圖書館是一個(gè)成長的有機(jī)體。
隨著社會(huì)的發(fā)展,圖書館也在發(fā)生著順應(yīng)時(shí)代的變化,于是美國學(xué)者克福特(W.Crawford)和高曼(M.Gorman)在1995年綜合多家之說,提出了圖書館學(xué)新五律(five newlaws of library science):一律是圖書館為全人類服務(wù),二律是知識傳遞多元化,三律是保障學(xué)術(shù)自由研究,四律是以科技提升服務(wù)品質(zhì),五律是承先啟后再創(chuàng)新。
簡而言之,圖書館做好服務(wù)工作,提升服務(wù)水平,應(yīng)遵循開放、方便、平等、創(chuàng)新、滿意五項(xiàng)基本原則。
開放服務(wù)是圖書館服務(wù)的第一原則,沒有服務(wù)的開放性理念,服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性及其他服務(wù)原則就無從談起。這里所說的開放服務(wù),包括了資源、環(huán)境、時(shí)間等方面的全方位開放。圖書館從藏書樓的封閉式管理到近代的局部開發(fā)再到現(xiàn)代的全面開放歷史,經(jīng)歷了漫長的過程,也佐證了開放服務(wù)是一種符合歷史發(fā)展潮流的現(xiàn)代服務(wù)方式,滿足了社會(huì)公眾的需要,更好地促進(jìn)了圖書館事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為服務(wù)對象提供方便,是任何一種服務(wù)者共同追求的目標(biāo)。圖書館為社會(huì)公眾提供方便的服務(wù),包括館舍位置要符合《公共圖書館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,人口集中、交通便利、環(huán)境相對安靜;服務(wù)設(shè)施設(shè)備要完備、先進(jìn),快捷,操作簡便。從細(xì)微處入手,體現(xiàn)人性化設(shè)計(jì)與品牌服務(wù)。在國內(nèi)外服務(wù)理念先進(jìn)的圖書館,通常在圖書館服務(wù)大廳放置有圖書館標(biāo)志的雨傘,以備讀者不時(shí)之需;提供詳盡的圖書館簡介、讀者指南等免費(fèi)宣傳手冊,以備讀者了解圖書館;墻壁上設(shè)有形象易懂、清晰明了的指示牌,方便讀者使用圖書館;讀者如果有特別研究需要,還可以申請“個(gè)人專座”、“個(gè)人研究室”或“小組學(xué)習(xí)室”等場所,體現(xiàn)圖書館的個(gè)性化服務(wù)。關(guān)注并滿足個(gè)別讀者的個(gè)別需求,是圖書館服務(wù)方便原則的最佳體現(xiàn)。文獻(xiàn)資源要豐富,方便查閱。紙質(zhì)文獻(xiàn)資源與數(shù)字資源結(jié)構(gòu)比例合理,最大限度地滿足各個(gè)階層、不同閱讀人群的閱讀、查詢需要。服務(wù)形式要靈活多樣,滿足不同年齡、不同知識階層讀者的需求。比如:對于做課題研究的專業(yè)技術(shù)人員及黨政機(jī)關(guān)干部,就要采取專題服務(wù)或者定題服務(wù)的方式,把所需的資料信息進(jìn)行專業(yè)歸類為他們提供服務(wù)。針對少年兒童對于視頻、音樂比較感興趣的特點(diǎn),圖書館就要充分利用文化共享工程技術(shù)設(shè)備和資源,采取寓教于樂的方式進(jìn)行服務(wù)等。
堅(jiān)持平等原則為讀者服務(wù),是指服務(wù)對象不受年齡、種族、性別、宗教信仰、語言或社會(huì)地位的限制,平等地享受公共圖書館服務(wù)。人人都可以平等、無障礙地進(jìn)入并使用圖書館,并獲得平等的服務(wù)、知識與信息。關(guān)于圖書館平等服務(wù),網(wǎng)上盛傳著這樣一段微博:“杭州圖書館率先實(shí)行對所有讀者免費(fèi)開放,由此乞丐和拾荒者也進(jìn)門閱覽。圖書館對他們的唯一要求就是把手洗干凈再閱讀。于是有讀者向褚樹青館長反映說允許乞丐和拾荒者進(jìn)圖書館是對其他讀者的不尊重,禇館長說:我無權(quán)拒絕他們?nèi)雰?nèi)讀書,但您有權(quán)利選擇離開”。杭州圖書館這一做法,深刻詮釋了圖書館平等服務(wù)這一服務(wù)宗旨和原則。
圖書館服務(wù)堅(jiān)持創(chuàng)新原則,包含了其在思想、形式以及內(nèi)涵方面的創(chuàng)新。服務(wù)創(chuàng)新,意味著我們要轉(zhuǎn)變思想,觀念先行。當(dāng)今社會(huì),隨著信息化時(shí)代的到來與發(fā)展,人們對知識、信息質(zhì)量本身和與此相對應(yīng)的服務(wù)要求也越來越高。與此同時(shí),隨著網(wǎng)絡(luò)的普及與現(xiàn)代傳媒的飛速發(fā)展,以及各類經(jīng)營性書店及各類讀書組織的不斷出現(xiàn),使公共圖書館生存、發(fā)展空間面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。這就要求圖書館服務(wù)與時(shí)俱進(jìn),改革創(chuàng)新,破除舊觀念,樹立新思想。增強(qiáng)職業(yè)危機(jī)感,樹立競爭意識,努力打造服務(wù)品牌、特色服務(wù),以豐富的資源、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不斷提升服務(wù)效率,贏得讀者的認(rèn)可與社會(huì)的認(rèn)同。對圖書館人力資源實(shí)行科學(xué)管理,構(gòu)建人力資源科學(xué)管理模式,達(dá)到人盡其才、物盡其用、人事相宜、人崗一致的科學(xué)管理目的。
“用戶至上”、“讀者第一”,體現(xiàn)了圖書館服務(wù)的讀者滿意原則。讀者滿意包含了四個(gè)方面的內(nèi)容:第一,對圖書館服務(wù)環(huán)境的滿意。第二,對圖書館館藏資源的滿意。第三,對圖書館服務(wù)質(zhì)量的滿意。第四,對圖書館服務(wù)態(tài)度的滿意。
待人接物是一個(gè)內(nèi)在涵養(yǎng)的外在體現(xiàn)。態(tài)度決定高度,更說明了態(tài)度在立身行事之中的重大作用。圖書館服務(wù)態(tài)度的改善是圖書文獻(xiàn)利用率提高的關(guān)鍵所在。長時(shí)間以來,由于圖書館員待遇較低,不管是公共圖書館還是學(xué)校圖書館,讀者對圖書館服務(wù)態(tài)度都存在不同程度的不滿和意見。為此,改善圖書館服務(wù)態(tài)度刻不容緩。面對讀者,柔和的目光足以讓讀者感受到春天般的溫暖;面對讀者,一句溫馨的提示,足以讓讀者感受到夏天般的熱情;迎接讀者一抹淺淺的微笑,足以讓讀者的心緒變得山高水長;歡送讀者一次點(diǎn)頭示意,足以讓讀者的光臨變成下一次的期待。和善的態(tài)度之源,是館員對讀者之愛,是館員對職業(yè)之愛。
圖書館的服務(wù)技能,就是指從事圖書管理的工作人員所具有的區(qū)別其行業(yè)的專業(yè)技術(shù)能力。其包括:書籍選擇的能力、采編分類的能力、排架列序的能力、書碼編輯的能力、數(shù)據(jù)識別的能力、構(gòu)建模式的能力、文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)的能力、文獻(xiàn)修復(fù)的能力,數(shù)據(jù)操作的能力,甚至部分圖書館員還應(yīng)該具備一定的外文翻譯能力和古代漢語與現(xiàn)代漢語的轉(zhuǎn)換能力。圖書館員要樹立終身學(xué)習(xí)意識,要勤讀書,多疑問,敏而好學(xué),不恥下問。
圖書館的公益性與開放性決定了圖書館的特殊性,面對不同的服務(wù)對象采取不同的服務(wù)方式,做到“讀者第一,服務(wù)至上”。從服務(wù)環(huán)境上,要舒適、優(yōu)雅;從服務(wù)意識上,要想讀者之所想,急讀者之所急;從服務(wù)時(shí)間上,堅(jiān)持節(jié)假日開放原則,以滿足不同讀者不同時(shí)間的需求;從服務(wù)質(zhì)量上,對館員要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,通過讀者問卷調(diào)查,測評出館員工作滿意度,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)行“優(yōu)者上,庸者下”的定崗制度,采用“人性化”與“制度化”雙重管理模式,調(diào)動(dòng)館員工作積極性,強(qiáng)力提升服務(wù)質(zhì)量。從服務(wù)職能的拓展上,堅(jiān)持做好文獻(xiàn)服務(wù)的同時(shí),以讀者的需求為導(dǎo)向,應(yīng)創(chuàng)新開展系列讀者服務(wù)工作。
總之,服務(wù)是貫穿圖書館發(fā)展的主線,是圖書館的核心價(jià)值觀。面對日新月異的世界,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)將會(huì)給圖書館事業(yè)的發(fā)展提供越來越多的技術(shù)支撐,網(wǎng)絡(luò)下的數(shù)字圖書館將漸漸地成為社會(huì)共享的資源共同體。圖書館服務(wù),已成為本世紀(jì)圖書館事業(yè)發(fā)展的嶄新課題。上海市圖書館館長吳建中曾說:“一個(gè)新的設(shè)施可以給人一時(shí)的新鮮之感,但是要使人長新,就需要有一種永久的吸引力,那就是高質(zhì)量的管理和服務(wù)?!眳丘^長從圖書館發(fā)展的前瞻性方面強(qiáng)調(diào)了服務(wù)在圖書館管理中的重要作用。信息社會(huì)的快速變化,要求圖書館服務(wù)要迅速完成三個(gè)轉(zhuǎn)移:服務(wù)重心從一般服務(wù)向咨詢服務(wù)轉(zhuǎn)移,業(yè)務(wù)重心從第二線向第一線轉(zhuǎn)移,工作重心從書籍向讀者轉(zhuǎn)移。圖書館服務(wù)在新的形勢下也面臨著各種挑戰(zhàn),在變和不變中,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是永恒不變的主題,變化的是越來越適應(yīng)社會(huì)的方法和形式。
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