做好新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的思考

李柏楊

（勝利油田采油工藝研究院，山東 東營(yíng) 257000）

做好新時(shí)期企業(yè)檔案編研工作的思考

李柏楊

（勝利油田采油工藝研究院，山東 東營(yíng) 257000）

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要形式。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)大眾對(duì)檔案文化產(chǎn)品需求的不斷增長(zhǎng)，檔案編研工作面臨著新任務(wù)和新挑戰(zhàn)，也孕育著新的發(fā)展機(jī)遇。在新形勢(shì)下，檔案編研工作必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，增強(qiáng)檔案編研成果的時(shí)效性和針對(duì)性，使檔案編研工作更好地服務(wù)于企業(yè)科研、管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為職工群眾服務(wù)。

檔案編研工作；檔案信息資源;企業(yè)發(fā)展

檔案編研工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的重要形式，隨著信息時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)大眾對(duì)檔案文化產(chǎn)品需求不斷增長(zhǎng)，對(duì)檔案編研工作提出了新任務(wù)、新挑戰(zhàn)。簡(jiǎn)單的匯編是檔案信息資源的粗加工，也能滿足部分需求，但更有價(jià)值的是檔案信息資源的深層次開(kāi)發(fā)，它的價(jià)值不是存在于某一件檔案中，而是存在于整個(gè)檔案寶庫(kù)中，它是通過(guò)對(duì)大量的檔案信息進(jìn)行篩選、集成和整合而形成的一種新產(chǎn)品，是在原有的資源基礎(chǔ)上的一種再加工、再創(chuàng)造。在新形勢(shì)下，檔案編研工作必須與時(shí)俱進(jìn)，積極探索新路子、新方法，增強(qiáng)檔案編研成果的時(shí)效性和針對(duì)性，使編研工作直接與企業(yè)活動(dòng)接觸，直接服務(wù)于科研、管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策，為企業(yè)發(fā)展提供多層次全方位的檔案信息。

一、檔案編研選題應(yīng)多角度開(kāi)發(fā)

在檔案編研工作的各大要素中，選題是檔案編研的第一環(huán),也是最重要的一環(huán)。俗話說(shuō):好的開(kāi)始是成功的一半。選題是否恰當(dāng)不僅決定著編研的水平，而且關(guān)系到整個(gè)編研工作的成敗。以往編研工作雖然出過(guò)一些成果，也發(fā)揮了一些作用，但是社會(huì)在發(fā)展、科技在進(jìn)步、形勢(shì)在變化，檔案編研工作也不能停留在現(xiàn)有水平上，必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，要不斷研究工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題、新特點(diǎn)，適應(yīng)新形勢(shì)、新環(huán)境對(duì)我們的新要求。檔案編研工作應(yīng)從開(kāi)拓思路入手，從加強(qiáng)力度著手，要根據(jù)企業(yè)科研生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和其他工作的實(shí)際發(fā)展需要，激活信息資源潛能，把檔案編研同豐富的庫(kù)藏資源有機(jī)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)科學(xué)的論證評(píng)估，充分聽(tīng)取各方面的合理意見(jiàn)與建議，完善編研工作的實(shí)施方案，為編研工作的合理性、科學(xué)性奠定基礎(chǔ)。由于企業(yè)單位檔案工作主要是為本單位服務(wù)的，因此，檔案編研的選題、選材、使用范圍通常只限于本單位。

（一）圍繞機(jī)關(guān)工作選題

檔案編研工作正是通過(guò)主動(dòng)系統(tǒng)地提供檔案信息，為機(jī)關(guān)部室提供工作參考，一般情況下，機(jī)關(guān)工作人員利用檔案資料，大多注重于領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的圓滿完成，查用的是個(gè)體組織運(yùn)作過(guò)程中形成的文件材料。針對(duì)這些特點(diǎn)，檔案人員應(yīng)和機(jī)關(guān)各科室建立良性互動(dòng)關(guān)系，增進(jìn)相互間的了解，選準(zhǔn)切入點(diǎn)，對(duì)檔案信息進(jìn)行集成，匯編成質(zhì)量高、實(shí)用性強(qiáng)、有影響力的綜合性材料，并且對(duì)具有連續(xù)性的信息資料，根據(jù)材料積累的規(guī)律，確定恰當(dāng)?shù)木幹浦芷冢陟柟淘芯幯谐晒幕A(chǔ)上，高質(zhì)量地做好續(xù)編工作。這些匯編適合本單位機(jī)關(guān)的職能和特點(diǎn)，能為單位機(jī)關(guān)工作的更好開(kāi)展起到積極作用。

（二）配合企業(yè)文化建設(shè)等重大活動(dòng)選題

企業(yè)文化是伴隨企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，在各企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)檔案作為企業(yè)的歷史記錄，是企業(yè)綜合素質(zhì)的集中體現(xiàn)，能夠體現(xiàn)企業(yè)文化的價(jià)值觀念、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境、企業(yè)精神等。促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新是永恒的主題，任何工作都要?jiǎng)?chuàng)新，檔案編研工作也要轉(zhuǎn)變觀念，開(kāi)闊視野，創(chuàng)新形式，只有緊隨時(shí)代，才能主動(dòng)有效地為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)，才能最大限度地發(fā)揮檔案編研的價(jià)值。要把編研的觸角延伸到工作的第一線，延伸到領(lǐng)導(dǎo)重視、員工關(guān)心的東西上來(lái)，尤其是企業(yè)本年度發(fā)生的大事、要事、新事，要做到突出重點(diǎn)、反應(yīng)熱點(diǎn)、展現(xiàn)亮點(diǎn)。在諸如廠慶、成就展覽、編史修志、對(duì)外宣傳等工作中發(fā)揮作用，提升企業(yè)文化的內(nèi)涵，為加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)、弘揚(yáng)企業(yè)精神做出積極貢獻(xiàn)。

（三）圍繞科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)選題

衡量一個(gè)編研成果質(zhì)量的高低，不僅要看其是否符合業(yè)務(wù)要求，更重要的是看其是否在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮作用?？萍紮n案編研工作可以提高科技檔案的利用效率，擴(kuò)大科技檔案的利用范圍，提高科技檔案的信息質(zhì)量?？蒲腥藛T進(jìn)行科學(xué)研究必須在有各種材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行，特別是系統(tǒng)的大規(guī)模的研究工作，更需要占有大量的資料。然而隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案文獻(xiàn)的數(shù)量越來(lái)越多，科研人員利用起來(lái)往往有“望洋興嘆”之感，如果把這些檔案文獻(xiàn)按一定專題整理編研，就會(huì)大大方便利用，提高科研工作的速度，有利于科研成果的早日完成。為了更好地為科研人員利用科技檔案提供便利，可邀請(qǐng)科研人員一起討論編研題材是否恰當(dāng)，充分聽(tīng)取科研人員的合理意見(jiàn)與建議，從所收藏的資料中，對(duì)檔案進(jìn)行深層次的挖掘，開(kāi)發(fā)出有用的信息材料，從而實(shí)現(xiàn)檔案的真正價(jià)值，使編研成果更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，盡快地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)的科研生產(chǎn)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。這樣既針對(duì)性地解決了科研人員的需求，又彌補(bǔ)了檔案編研人員知識(shí)上的欠缺。

二、檔案編研成果應(yīng)多層次多形式開(kāi)發(fā)

檔案編研的最終目的是利用，編研成果的價(jià)值主要是通過(guò)檔案利用者的使用體現(xiàn)出來(lái)。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案編研成果為用戶服務(wù)的方式，被定格為借閱和以書籍形式的基調(diào)上，傳播途徑非常狹窄，缺乏靈活性。信息社會(huì)，利用者需求的是“精要”的信息，提供檔案“原件”已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足利用者各類復(fù)雜的需求，因此，檔案部門要打破陳舊觀念的束縛，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的世界觀和方法論，樹(shù)立超前服務(wù)意識(shí)和主動(dòng)參與意識(shí)，以企業(yè)需求為己任，對(duì)大量的檔案信息資源進(jìn)行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的加工制作，形成更高層次的信息成果。要建立全方位、多功能的檔案編研成果傳播途徑，積極主動(dòng)地將編研成果通過(guò)各種形式和渠道輸送出去，使人們?cè)诶脵n案編研成果的過(guò)程中認(rèn)識(shí)編研工作，了解編研工作,更好地發(fā)揮編研成果的作用。為此可主要采取以下做法：

（一）打破單一利用文書檔案的狀況

要善于從各種文類的檔案中、各種載體形成的檔案中以及相關(guān)資源中提取編研工作的信息材料。認(rèn)真了解、研究檔案用戶的需要、興趣和接受能力，有針對(duì)性地考慮選題和進(jìn)行選題策劃，充分發(fā)揮檔案利用窗口、展覽窗口和網(wǎng)絡(luò)窗口的作用，通過(guò)舉辦展覽、編輯出版檔案史料、拍攝影視作品、開(kāi)辦網(wǎng)上榮譽(yù)展廳、開(kāi)設(shè)系列專題講座等形式，實(shí)現(xiàn)檔案利用由“靜態(tài)利用”向“動(dòng)態(tài)利用”的轉(zhuǎn)變，把“死檔案”變成“活資料”，探索檔案編研的新模式，使檔案編研工作上升到更高層次。

（二）打造編研平臺(tái)，內(nèi)外協(xié)作

編研工作的對(duì)象面向機(jī)關(guān)部室、研究所、基層隊(duì)等單位，要廣泛收集素材，豐富編研材料，采取聯(lián)合編研的方法，共同編研出價(jià)值較高，使用性效強(qiáng)的編研成果，充分利用多種有效的載體和平臺(tái)，通過(guò)多種途徑和方式，為企業(yè)的對(duì)外宣傳和推介提供服務(wù)，實(shí)施協(xié)作聯(lián)合不僅能夠解決編研人員人手不夠、專業(yè)不熟等問(wèn)題，而且還可以達(dá)到1+1＞2的效應(yīng)。

（三）檔案編研中的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，給檔案管理帶來(lái)深刻的變革，檔案編研工作不能只停留在傳統(tǒng)的手工層面和單一的成果表現(xiàn)形式上，必須借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)、數(shù)碼影象技術(shù)、電子通訊和傳播技術(shù)等來(lái)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化編研，在結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、版式設(shè)計(jì)和圖像處理、編校等均在計(jì)算機(jī)上完成，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，可使編研成果圖文并茂，色彩紛呈。

總之，在新的形勢(shì)下，檔案編研開(kāi)發(fā)工作必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以服務(wù)為宗旨，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，最大限度地發(fā)揮作用。要在實(shí)踐中始終堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，相應(yīng)地重新調(diào)整和定位，變被動(dòng)為主動(dòng)，開(kāi)拓創(chuàng)新，努力開(kāi)發(fā)更多適應(yīng)工作需要的檔案編研課題，讓檔案編研工作創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，為職工群眾服務(wù)。

（責(zé)任編輯：王友才）

C931.4

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1008—6153（2013）02—0118—02

2012-11-30

李柏楊（1968-），女，吉林省吉林市人，大專學(xué)歷，勝利油田采油工藝研究院助理館員。