趙小米
(陜西省交口抽渭管理局 陜西 渭南 714000)
ISO9001∶2000標準是對質(zhì)量管理體系要求的相關(guān)規(guī)定,質(zhì)量管理體系要求是通用的,適用于所有行業(yè)或經(jīng)濟領(lǐng)域。任何組織都有自己的產(chǎn)品,因此不論是否貫標認證都必然有產(chǎn)品要求,否則便成了“三無”產(chǎn)品。為了提高工程質(zhì)量,強化員工素質(zhì),向顧客提供必要的信任,證實企事業(yè)管理能力,通過提供符合顧客要求和適用的法律/法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù),通過持續(xù)改進和預(yù)防不合格產(chǎn)品,加強與外部或內(nèi)部的溝通,滿足顧客要求,施工企業(yè)也應(yīng)建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。
工程施工企業(yè)實施質(zhì)量體系管理認證,項目部作為企業(yè)向顧客提供滿意產(chǎn)品的最直接生產(chǎn)部門是認證審核工作的重點,根據(jù)幾次的實際參與現(xiàn)總結(jié)以下幾點。
(1)檢查項目部收、發(fā)文記錄及文件是否與記錄相符合。項目部應(yīng)建立收發(fā)文記錄本,并做出具體記錄,如與顧客往來文件、企業(yè)下發(fā)文件等,特別是質(zhì)檢部門下發(fā)的質(zhì)量管理體系相關(guān)文件,記錄時應(yīng)寫明文件編號、受控號,收文人簽字應(yīng)與文件持有人相符。
(2)檢查質(zhì)量管理體系質(zhì)量記錄清單,產(chǎn)品實現(xiàn)過程質(zhì)量記錄清單,質(zhì)量記錄的收集、整理、保存情況是否便于檢索、記錄與生產(chǎn)過程是否同步.項目部應(yīng)提供平時質(zhì)量記錄原件,如項目三檢制質(zhì)檢表,項目質(zhì)檢科平時的質(zhì)量記錄表、施工保證資料等,均要有相應(yīng)的目錄便于檢索。
(3)檢查對企業(yè)質(zhì)量目標的理解情況,是否分解,完成情況如何。項目部應(yīng)提供項目部的質(zhì)量目標,此目標應(yīng)是在企業(yè)總質(zhì)量目標的基礎(chǔ)上的細化,內(nèi)容應(yīng)包括在工程質(zhì)量計劃中,并在檢查時提供質(zhì)量目標完成情況匯總表。
(4)檢查項目部職責、權(quán)限。項目部應(yīng)提供項目部組成文件,各個崗位職責、權(quán)限應(yīng)有文件匯編。編寫時應(yīng)注意職責、權(quán)限明確,分工合理,在實際工作中無沖突。
檢查溝通采取的方式、記錄、效果等。項目部應(yīng)提供溝通的具體形式及內(nèi)容,如∶以會議、匯報、座談等形式進行溝通,具體內(nèi)容可提供會議記錄、報表、請示及匯報材料。溝通后效果應(yīng)是有利于工程進行,解決相關(guān)問題等。
(5)檢查項目部人力資源有無需求計劃,培訓(xùn)計劃是否完善,項目部人員能力考核情況。項目部應(yīng)提供項目部組成人員文件,項目部人員花名冊,及各崗位人員的上崗資質(zhì)證明,施工組織設(shè)計中有關(guān)勞力需求計劃安排,及各工種人員上崗證書,特別是特殊工種的上崗證件要全面。項目經(jīng)理對項目部的人員考核記錄及結(jié)論齊全。
(6)檢查基礎(chǔ)設(shè)施是否建立臺帳,是否有維修保養(yǎng)記錄。項目部應(yīng)提供施工設(shè)備進場記錄臺賬,并應(yīng)有設(shè)備編號、完好情況等,檢測設(shè)備、儀器臺帳中各儀器應(yīng)均有強制性檢測證明。維修保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細記錄設(shè)備維修、保養(yǎng)情況,設(shè)備應(yīng)有專人維修、管理、使用。
(7)檢查對施工組織設(shè)計的策劃、評審情況。項目部施工組織設(shè)計應(yīng)有編制策劃記錄,項目部對施工組織設(shè)計評審記錄,B版施工組織設(shè)計應(yīng)有編制、審核、批準等人員簽名及文件編號。
檢查是否有合同變更。項目如有合同變更應(yīng)提供變更文件及收文記錄,項目總工要對技術(shù)人員進行變更交底,并在施工圖相應(yīng)部位進行劃改或注以說明。
(8)檢查合格供方名冊及評審情況,采購計劃的編寫等。項目部應(yīng)對施工中所涉及到的材料、勞務(wù)、試驗等供方匯總整理。對合格供方應(yīng)有評價記錄,包括評價記錄表(評價記錄表應(yīng)有3人以上評價簽名),供方企業(yè)資質(zhì)證明文件等。對評價合格確定采用的供方應(yīng)填寫采供合同,合同條款中應(yīng)有檢驗辦法及規(guī)程,并且填寫清楚、明確。
(9)檢查是否開工報告、開工許可證,企業(yè)技術(shù)部門下發(fā)的作業(yè)指導(dǎo)書是否齊全,是否有測量記錄、平面布置圖、技術(shù)交底等,安全檢查有無記錄。項目部應(yīng)提供開工令、及施工許可證等,應(yīng)有企業(yè)技術(shù)部門提供的作業(yè)指導(dǎo)書清單,測量記錄應(yīng)完善,要有施工平面布置圖,并在平面布置圖中注明正負零點高程。應(yīng)有三級技術(shù)交底記錄,及安全檢查記錄。
檢查項目特殊過程及關(guān)鍵工序作業(yè)指導(dǎo)書,施工過程記錄。項目部應(yīng)對關(guān)鍵工序及特殊過程編制作業(yè)指導(dǎo)書,并有編制、審核、批準人簽字。對特殊過程及關(guān)鍵工序的施工過程進行詳細記錄,記錄中應(yīng)包括上崗人員、所用機械、材料、施工方法及當時的環(huán)境情況。
檢查對過程及最終產(chǎn)品是否采取了防護措施及防護記錄。項目部應(yīng)提供對過程及最終產(chǎn)品的防護記錄,如混凝土施工后、鋼筋綁扎好后未澆筑前用何種方法防護等。
(10)檢查監(jiān)視及測量過程是否有策劃及記錄,原材料的進貨檢驗和試驗。項目部應(yīng)對監(jiān)視及測量過程做出具體計劃,如三檢質(zhì)量如何保證,檢測項目如何實施等,并對檢驗施工情況進行記錄。進場原材料應(yīng)有進場檢查記錄,并在記錄中注明所依據(jù)的標準,原材料試驗應(yīng)按批量進行。
檢查對顧客滿意度的調(diào)查情況。項目部應(yīng)定期或不定期對顧客進行滿意度調(diào)查,包括工程質(zhì)量、意見處理、工程進度等方面,并應(yīng)做出詳細記錄。
(11)檢查不合格項。項目部對不合格產(chǎn)品應(yīng)有相應(yīng)的記錄,并建立不合格產(chǎn)品臺賬,對不合格產(chǎn)品的處置情況及驗證情況、關(guān)閉情況均應(yīng)做出相應(yīng)的詳細記錄。
(12)檢查數(shù)據(jù)分析情況。對施工過程可測量的項目進行數(shù)據(jù)分析并加緊改進,如混凝土抗壓強度、產(chǎn)品一次交驗合格率均可進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,在數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎(chǔ)上加以改進。
(13)檢查預(yù)防措施的制定及驗證。項目部要編寫容易出現(xiàn)質(zhì)量問題工序的預(yù)防措施,如鋼筋加工、綁扎、電氣設(shè)備安裝等,并在施工過程中注意預(yù)防跟蹤檢查,驗證預(yù)防措施制定是否合理。
首先項目部成員應(yīng)熟悉本工程概況,項目經(jīng)理在審查時介紹工程概況,主要內(nèi)容有∶工程規(guī)模、投資情況、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、工程開竣工日期等。其次項目部員工應(yīng)對工程局質(zhì)量目標及工程項目質(zhì)量目標熟悉并理解、領(lǐng)會。
項目部及現(xiàn)場的施工環(huán)境應(yīng)整潔、有序,對施工人員應(yīng)有安全施工防護措施,如∶安全帽佩戴、防護網(wǎng)設(shè)立、勞保用品發(fā)放等。
對顧客財產(chǎn)、成品半成品進行防護標識等,如∶顧客提供的機電設(shè)備應(yīng)搭設(shè)防護網(wǎng),對已澆混凝土應(yīng)防護不能損壞、踩踏等。
對現(xiàn)場進行的原材料均要有狀態(tài)標識,如對鋼筋、砂石料等的產(chǎn)地、規(guī)格狀態(tài)等均應(yīng)掛牌標識,對水泥庫房應(yīng)有防雨防潮措施,對工地庫房要整齊有序,標識明確。
質(zhì)量是企業(yè)的生命線,筆者所在工程局在2002年已經(jīng)貫徹實施ISO9001∶2000質(zhì)量標準,并得到了有效的運行,實現(xiàn)了標準規(guī)范化管理,確保工程質(zhì)量,滿足顧客要求,提高了工程局知名度,為工程局步入現(xiàn)代化的市場競爭打下良好的基礎(chǔ)。