煤炭企業(yè)存貨財務(wù)管理相關(guān)探討

馬占忠

摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，煤炭企業(yè)發(fā)展也越來越迅速，在煤炭企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營中，難免出現(xiàn)存貨，這些存貨不僅占用空間，還造成了資金的積壓，所以沒他們企業(yè)有必要對于存貨財務(wù)管理進行研究，以加快自身的發(fā)展。本文通過對煤炭企業(yè)的存貨財務(wù)管理中存在的問題進行分析并提出相應(yīng)對策，以期能夠為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；存貨；財務(wù)管理

對于煤炭企業(yè)的存貨管理來說，存貨財務(wù)管理的效率和質(zhì)量將直接影響到企業(yè)自身的生存與發(fā)展。存貨是一種風(fēng)險，它會影響煤炭企業(yè)投資決策的選擇及投資決策的有效性，可能使煤炭企業(yè)因為資金周轉(zhuǎn)不靈等問題喪失投資及盈利機會，降低企業(yè)投資回報。

一、煤炭企業(yè)基建項目財務(wù)管理中存在的問題

1.煤炭企業(yè)庫存對于經(jīng)濟造成的影響

庫存是指倉庫中處于暫時停滯狀態(tài)的物資，主要包括原材料、備品備件及產(chǎn)成品等。很多人以為，煤炭企業(yè)要保持生產(chǎn)經(jīng)營工作的穩(wěn)定性、連續(xù)性，庫存愈多愈好，而且大量的庫存是必須的，甚至多多益善。但事實上，庫存占用了煤炭企業(yè)大量的流動資金，影響著企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率，掩蓋了企業(yè)的隱患。一旦庫存水平下降，掩蓋的問題開始顯露，企業(yè)將陷入困境。

2.財務(wù)管理模式有待改進

大多數(shù)煤炭企業(yè)的經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)高度統(tǒng)一，領(lǐng)導(dǎo)者往往會選擇傳統(tǒng)、老舊的管理模式，對于財務(wù)管理的改革和創(chuàng)新并不關(guān)注。傳統(tǒng)、老舊的管理模式導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位的職責(zé)與職權(quán)不夠明確，極大的降低了財務(wù)管理的效率和質(zhì)量，財務(wù)信息失真、監(jiān)管不嚴、管理混亂等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。此外，還有一些企業(yè)的管理人員素質(zhì)低下，管理能力根本不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，思想守舊，不肯革新，對于財務(wù)管理的理念缺乏正確的認識，導(dǎo)致改革和創(chuàng)新工作難以實施。這些守舊的現(xiàn)象導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理工作很難與社會經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng)，更難以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展的需求。

3.存貨財務(wù)管理信息不完備

煤炭企業(yè)存貨財務(wù)管理的信息相對不完備，煤炭企業(yè)在進行關(guān)于存貨有關(guān)的財務(wù)預(yù)測、決策的時候，存貨財務(wù)相關(guān)的會計報表、市場分析表等信息都不完備，不能完全反映存貨資金的事實，管理依據(jù)不可靠決定了財務(wù)風(fēng)險的存在。企業(yè)在財務(wù)管理中常常會遇到不同財務(wù)分析方法得出的結(jié)論大相徑庭的情況，這時決策人員就要判斷哪個方法更科學(xué)，哪個方案更可行，大量的判斷也決定了財務(wù)風(fēng)險的存在。

4.財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱

煤炭企業(yè)存貨管理中對于財務(wù)管理的控制并不嚴密，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)控制的重要性沒有深刻的認識，對于構(gòu)建合理、完善的財務(wù)掌控制度也就沒有足夠的重視，這導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)活動中存在有違法、違規(guī)的業(yè)務(wù)操作及個人行為，大幅度降低了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，致使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)不靈，直接降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

5.財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

煤炭企業(yè)在財務(wù)管理方面，對于招聘的財務(wù)人員沒有統(tǒng)一要求，而且上崗前也沒有對員工進行系統(tǒng)的培訓(xùn)，導(dǎo)致財務(wù)人員的素質(zhì)與財務(wù)管理的要求有一定的差距。再加上企業(yè)項目建設(shè)管理缺乏嚴謹性，導(dǎo)致財務(wù)流程具有很大的隨意性，管理不夠嚴格，缺乏科學(xué)的規(guī)劃和預(yù)算，這樣就很容易造成資金閑置或者不足。此外，由于煤炭企業(yè)財務(wù)管理不夠嚴格，沒有建立起一套完整的賒銷政策，導(dǎo)致煤炭企業(yè)的存貨資金管理混亂，致使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，嚴重的會導(dǎo)致企業(yè)運作系統(tǒng)癱瘓，影響企業(yè)健康發(fā)展。

二、煤炭企業(yè)存貨財務(wù)管理的有效途徑

1.更新財務(wù)管理理念，改善財務(wù)管理模式

現(xiàn)代的煤炭企業(yè)存貨財務(wù)管理工作，首先應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)、守舊的管理理念，樹立先進的財務(wù)管理思想、風(fēng)險理財觀念和投融資觀念，對企業(yè)自身的特點和需要進行充分的思考和研究，構(gòu)建合理、完善的激勵機制和約束機制，充分調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各部門及員工的積極性和主動性，規(guī)范財務(wù)人員的業(yè)務(wù)操作和個人行為，有效提高各項業(yè)務(wù)活動的效率和質(zhì)量；企業(yè)要不斷結(jié)合自身的實際情況和市場變化，進行深入的分析、比較和總結(jié)，不斷的改進和完善財務(wù)管理機制，保證財務(wù)管理工作的先進性和技術(shù)性；對于市場經(jīng)濟中的不確定因素進行分析、預(yù)測，及時采取有效的措施降低財務(wù)風(fēng)險。

2.建立財務(wù)管理制度

對于企業(yè)中的財務(wù)控制，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視，加強財務(wù)控制，對于企業(yè)的上崗員工，企業(yè)要進行定期的培訓(xùn)，以保證員工的素質(zhì)符合財務(wù)管理的要求；企業(yè)要加強對現(xiàn)金的管理，對現(xiàn)金進行科學(xué)的規(guī)劃和預(yù)算，提高資金使用的效率；對于企業(yè)的應(yīng)收賬款，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強管控，及時回收，保證資金周轉(zhuǎn)效率，在規(guī)定的期限內(nèi)收回應(yīng)收賬款，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.分析市場環(huán)境

企業(yè)應(yīng)發(fā)揮主觀能動性，對不斷變化的財務(wù)管理宏觀環(huán)境進行認真的分析研究，掌握其變化規(guī)律和趨勢。企業(yè)要建立和不斷完善財務(wù)管理系統(tǒng)，通過設(shè)置高效的財務(wù)管理機構(gòu)，提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)，健全各項規(guī)章制度，使企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)有效運行，以適應(yīng)不斷變化的財務(wù)管理環(huán)境，降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。另外還要加強對市場的科學(xué)評估。煤炭企業(yè)在進行基建項目投資時，一定要深入的研究和探討投資項目的可行性與發(fā)展規(guī)劃，保證經(jīng)濟效益的可預(yù)見性，使企業(yè)有足夠的能力擴大自身的規(guī)模，從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。市場是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的指向標(biāo)，只有對市場的發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測，才能夠保證企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的可持續(xù)性，才能夠提升企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的市場競爭力。市場的發(fā)展方向代表著企業(yè)的發(fā)展方向，要想保證企業(yè)的正常發(fā)展，對于市場的預(yù)測就需要有高度的準(zhǔn)確性。在預(yù)測市場過程中，企業(yè)不僅要看當(dāng)前市場的發(fā)展方向，更要對未來的市場發(fā)展方向進行科學(xué)、合理的預(yù)測。

4.建立完善的存貨管理系統(tǒng)

根據(jù)存貨的業(yè)務(wù)流程，應(yīng)當(dāng)圍繞采購、倉儲、領(lǐng)用、盤存這四方面建立起一套完善的存貨管理系統(tǒng)：存貨采購管理——按照存貨采購業(yè)務(wù)計劃，嚴格執(zhí)行存貨采購的審批手續(xù)和流程，保證存貨采購在授權(quán)下按合同進行，采購人員按計劃簽訂合同，財務(wù)部門應(yīng)正確記錄采購業(yè)務(wù)；存貨倉儲管理——貨驗收應(yīng)當(dāng)設(shè)立獨立于采購部門和倉庫的專門驗收部門，保證存貨的數(shù)量、質(zhì)量、品種、規(guī)格符合合同要求，經(jīng)驗收合格方能辦理入庫；存貨領(lǐng)用管理——存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額，并經(jīng)部門負責(zé)人審批簽字，對存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進行評價，以保證存貨安全。

5.提高資金管理效率

煤炭企業(yè)在實施存貨財務(wù)管理過程中，對于企業(yè)的財產(chǎn)、物資相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，應(yīng)當(dāng)建立合理、完善的內(nèi)部控制制度，科學(xué)的規(guī)范物資的采購與使用等活動事項的操作程序，避免出現(xiàn)漏洞，造成不必要的損失，使資金的運用和管理都能夠促進企業(yè)的發(fā)展。在實際的財務(wù)管理工作當(dāng)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理的環(huán)節(jié)進行經(jīng)常性的檢查，從中找出問題與不足，對其進行改進和完善，保證嚴格控制財務(wù)管理，避免出現(xiàn)呆賬、壞賬，以促進企業(yè)資產(chǎn)的良性運轉(zhuǎn)。另外還要強化內(nèi)部會計控制中的存貨管理風(fēng)險防范機制，建立相應(yīng)的制度進行防范，對重大風(fēng)險進行識別和評估，針對可能發(fā)生重大突發(fā)事件的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，建立預(yù)警機制，制訂應(yīng)急預(yù)案。

6.要對預(yù)算進行全面的考核和激勵

全面的預(yù)算的管理的考核和獎懲制度的共同作用，可以使得企業(yè)加強各部分參與者對于全面的預(yù)算管理工作的重視程度，激勵企業(yè)以及各個部門之間努力的實現(xiàn)收入的增長以及成本費用開支的控制。預(yù)算委員會就要定期的對預(yù)算的執(zhí)行情況進行認真的分析和評估。對于預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算數(shù)目之間的差異，要認真的分析其成因，制定擬采取的改進措施，預(yù)算評估的重點是形成差異的主要的原因，以及應(yīng)該財務(wù)的措施，要通過分析出現(xiàn)差異的原因，進行管理中的漏洞的排查，總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)，不斷的提高其管理的水平。

三、結(jié)束語

煤炭企業(yè)是國家經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，對于煤炭企業(yè)基建項目中存在的財務(wù)管理問題，應(yīng)當(dāng)重視起來，要加強財務(wù)管理控制，保證資金的正常運轉(zhuǎn)，以實現(xiàn)自身可持續(xù)發(fā)展。

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