淺談地勘單位應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀與對(duì)策

朱金梅

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和社會(huì)的逐漸進(jìn)步，地勘單位也在發(fā)展中不斷轉(zhuǎn)型，市場(chǎng)開拓的力度逐漸加大，經(jīng)營范圍不斷拓寬，地勘單位的應(yīng)收賬款款額也呈明顯的上升趨勢(shì)，其在發(fā)展中存在的問題也逐漸暴露出來。本文針對(duì)地勘單位應(yīng)收賬款中存在的賬款增多、對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)和駕馭能力低、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱、激勵(lì)機(jī)制缺乏等現(xiàn)狀問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策，主要體現(xiàn)為事前控制、事中管理和事后管理。

關(guān)鍵詞：地勘單位；應(yīng)收賬款；現(xiàn)狀問題；解決對(duì)策

地勘單位的應(yīng)收賬款指的是在正常生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，由于商品銷售或勞務(wù)提供等向購貨單位或者接受勞務(wù)單位所收取的款項(xiàng)。是地勘單位的流動(dòng)資產(chǎn)。如果應(yīng)收賬款在償還期內(nèi)被無償占用，造成地勘單位流動(dòng)資金短缺、影響正常的經(jīng)營是必然現(xiàn)象。所以加強(qiáng)地勘單位應(yīng)收賬款的管理，盡量降低、呆賬、壞賬是當(dāng)前地勘單位經(jīng)濟(jì)管理面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。

一、地勘單位應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀問題

1.風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈，面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，地勘單位為了能夠承攬項(xiàng)目在經(jīng)營中急于簽訂合同，不能夠在合同簽訂之前對(duì)客戶進(jìn)行深入的調(diào)查和對(duì)應(yīng)收賬款中存在的風(fēng)險(xiǎn)作正確的評(píng)估，疏于對(duì)發(fā)包單位體系及誠信的詳細(xì)了解，過后發(fā)生應(yīng)收賬款增加并且最終變?yōu)榇糍~、壞賬的時(shí)間按的現(xiàn)象屢見不鮮。

2.賬款管理體制缺乏

地勘單位缺乏對(duì)應(yīng)收賬款管理的健全體制，在具體的經(jīng)營運(yùn)行中有章不循，體制制度形同虛設(shè)，應(yīng)收賬款的管理責(zé)任混亂，互相推諉等。另外，管理人員不重視應(yīng)收賬款的日常管理，不能夠定期進(jìn)行與相關(guān)單位之間的賬目核對(duì)，長期下來就會(huì)產(chǎn)生債權(quán)人對(duì)賬務(wù)要求的抵觸情緒，影響應(yīng)收賬款的回收和管理。

3.賬款回收力度不足

地質(zhì)勘查單位在經(jīng)營中重視項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和建設(shè)，對(duì)單位應(yīng)收賬款的重視不夠，催收力度不足。對(duì)于眾多逾期的應(yīng)收賬款不能做到針對(duì)實(shí)際情況一一分析其原因，和進(jìn)行針對(duì)性的評(píng)估，在賬款收回中不能給出合理的催收方式和手段。導(dǎo)致在應(yīng)收賬款回收的過程中盡管采取一定的措施卻沒有十分顯著的效果，甚至經(jīng)常會(huì)錯(cuò)失有效的催收時(shí)機(jī)。缺乏多樣性的催收賬款手段和管理方式，過于依賴人情進(jìn)行賬款收回的現(xiàn)象普遍存在，沒有健全的管理程序，遇到長期拖欠的工程欠款往往礙于面子或者考慮到常遠(yuǎn)的合作關(guān)系很少采用法律手段回收賬款，致使應(yīng)收賬款的長期積累，數(shù)額居高不下，賬款賬務(wù)老齡化，甚至超越最后的訴訟時(shí)間，無法采取法律措施。

二、地勘單位應(yīng)收賬款的解決對(duì)策

1.有效控制賬款源頭

有效的管理地勘單位的應(yīng)收賬款，首先應(yīng)在賬款形成前強(qiáng)化內(nèi)部控制制度，在生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中將應(yīng)收賬款的指標(biāo)明確出來，并針對(duì)應(yīng)收賬款的類型和實(shí)際情況設(shè)定積極有效的回收對(duì)策和相對(duì)平均的收款期。在單位內(nèi)建立完善客戶、業(yè)主的資信評(píng)估制度，對(duì)擬合作的客戶和業(yè)主的財(cái)務(wù)狀況、資產(chǎn)狀況、經(jīng)營能力、業(yè)務(wù)記錄、信譽(yù)程度等進(jìn)行周密的調(diào)查和評(píng)估，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果評(píng)定客戶和業(yè)主的信用等級(jí)，建立檔案。在單位中建立科學(xué)有效的合同管理制度，加強(qiáng)合同管理，切實(shí)維護(hù)單位的合法權(quán)益。

2.積極強(qiáng)化回收力度

在賬款回收的過程中詳細(xì)了解客戶或業(yè)主的信息，采取具有針對(duì)性的回收措施。強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的分析和跟蹤管理，一旦發(fā)生應(yīng)收賬款，地勘單位應(yīng)采取有效措施，不能坐等客戶或業(yè)主主動(dòng)付款，要密切的關(guān)注業(yè)主的經(jīng)營情況，加強(qiáng)對(duì)其的日常詢證，隨時(shí)了解業(yè)主和客戶的財(cái)務(wù)狀況和人員變動(dòng)情況，將一切關(guān)乎地勘單位的應(yīng)收賬務(wù)問題的信息都做好充分的掌握，以免發(fā)生應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)。定期向客戶或業(yè)主發(fā)出詢證函，向其核實(shí)應(yīng)收賬款的完整性、真實(shí)性，并保證訴訟的有效性，以免發(fā)生應(yīng)收賬款的體外循環(huán)，法律訴訟收債手段的失效。詳細(xì)分析應(yīng)收賬款的賬齡，和在單位要求時(shí)間內(nèi)可能收回的金額，確定相應(yīng)的回收計(jì)劃，按部就班進(jìn)行賬款回收。

3.加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收管理

保證地勘單位應(yīng)收賬款的回收，地勘單位加強(qiáng)對(duì)其的領(lǐng)導(dǎo)和管理十分關(guān)鍵，應(yīng)在單位內(nèi)部制定和和落實(shí)相關(guān)的回收政策，并且采用多樣性的回收對(duì)策和清欠方法進(jìn)行預(yù)期賬款的回收?？梢栽趩挝恢谐闪①~款清欠小組，分析應(yīng)收賬款的賬齡、回收時(shí)間和回收對(duì)策，以電電報(bào)、信函、傳真、漫談等方式催收，催收過程中動(dòng)之以情、曉之以理，適當(dāng)采用法律手段，充分提高應(yīng)收賬款的回收力度和效率。對(duì)于逾期時(shí)間過長或者很容易形成壞賬、呆賬的賬款，可以聘用經(jīng)驗(yàn)豐富的人員或者邀請(qǐng)律師介入，也可以邀請(qǐng)企業(yè)外部人員進(jìn)行賬款回收工作。根據(jù)應(yīng)收賬款的金額簽訂合同，合同中明確利益雙方的義務(wù)和權(quán)力，約定好回收賬款需支付的勞務(wù)報(bào)酬。在單位中實(shí)行應(yīng)收賬款的分先轉(zhuǎn)移機(jī)制，主要包括流動(dòng)性、對(duì)象和方向等方賣弄的轉(zhuǎn)移。

三、結(jié)語

地勘單位的應(yīng)收賬款管理是單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，在單位的經(jīng)營和財(cái)務(wù)管理中都對(duì)地勘單位提出了更高的要求。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，地勘單位要在經(jīng)濟(jì)、應(yīng)和管理中不斷的總結(jié)有效的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部的管理和控制，積極有效的處理號(hào)與客戶、業(yè)主之間的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，依照法律維護(hù)自身的分本利益。在賬款回收中要加強(qiáng)回收力度，采取多樣性的回收手段，有效的提高應(yīng)收賬款的回收效率，解決應(yīng)收賬款增加為地勘單位帶來的瓶頸問題，保證地勘單位在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中的穩(wěn)健發(fā)展。

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