淺談建筑施工企業(yè)的成本管理

尚紅

摘要：隨著建筑市場的不斷規(guī)范，市場競爭的日趨激烈，成本管理對(duì)于建筑施工企業(yè)來說，是至關(guān)重要的工作。要想在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)成本管理，首先要解決施工過程中成本控制方面的眾多問題，建立一套科學(xué)、合理的成本管理控制體系，在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下，減少成本投入和浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利潤的最大化。本文探討了建筑施工企業(yè)成本管理的重要性，并針對(duì)存在的問題提出了可行性建議。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；成本管理；重要性；問題；對(duì)策

隨著建筑市場的不斷規(guī)范，市場競爭的日趨激烈，建筑施工企業(yè)應(yīng)該深化企業(yè)內(nèi)部改革，轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機(jī)制，建立科學(xué)合理的經(jīng)營體系，使施工項(xiàng)目成本管理成為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)要以施工項(xiàng)目成本管理為核心，就必須依據(jù)施工項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律，嚴(yán)格履行工程的承包合同，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)承包指標(biāo)，降低工程成本，真正使項(xiàng)目成為企業(yè)利潤的源泉。沒有項(xiàng)目成本預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析等一整套成本管理的系統(tǒng)化運(yùn)行，這一目標(biāo)就難以實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目管理水平集中體現(xiàn)在成本管理水平上。

一、建筑施工企業(yè)成本管理的重要性

1.企業(yè)外部環(huán)境發(fā)展的迫切要求。建筑施工企業(yè)的外部發(fā)展環(huán)境，主要的表現(xiàn)形式為國家及各個(gè)部委制定的法律、法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以及建筑工程行業(yè)之間的經(jīng)營、發(fā)展和企業(yè)的愿望等。目前我們國家對(duì)于建筑施工企業(yè)的各項(xiàng)管理辦法、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正在逐漸完善，與世界接軌。例如建筑施工企業(yè)都逐步進(jìn)行ISO9000質(zhì)量體系貫標(biāo)認(rèn)證、ISO14000環(huán)保體系貫標(biāo)認(rèn)證、ISO18000安全體系貫標(biāo)認(rèn)證和建立企業(yè)文化等，這是對(duì)公司進(jìn)行形象包裝和完善，是進(jìn)行現(xiàn)代化管理及體質(zhì)創(chuàng)新的前奏曲，是企業(yè)打入市場的必要準(zhǔn)備，是保持企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的前提。保證建筑施工企業(yè)的質(zhì)量和安全，就是企業(yè)成本管理的最基本保證。

2.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。目前我國建筑施工企業(yè)的管理理論和過程，仍舊存在許多不盡人意的地方，其中突出的一個(gè)問題是工程項(xiàng)目的成本管理核算工作進(jìn)展不明顯 ，與現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不適應(yīng)。分析其中的緣由是施工企業(yè)缺乏戰(zhàn)略眼光，只顧眼前利益，缺乏長遠(yuǎn)的規(guī)劃。然而，企業(yè)要想在未來長期的市場競爭中居于不敗地位，就應(yīng)該重視成本核算和成本管理在企業(yè)內(nèi)部管理中的重要作用。只有企業(yè)建立一個(gè)長遠(yuǎn)的、可持續(xù)發(fā)展的財(cái)務(wù)成本核算、管理戰(zhàn)略，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，使企業(yè)像一顆常青樹永保青春。

二、建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題

1.項(xiàng)目管理人員素質(zhì)不高。目前有部分施工企業(yè)項(xiàng)目管理人員綜合管理水平參差不齊，有些具有施工管理和組織經(jīng)驗(yàn)的人成本管理能力有限，文化水平及專業(yè)理論知識(shí)水平不高，而另外一些具有理論知識(shí)水平的大學(xué)生經(jīng)驗(yàn)又不足，具備既有理論又有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才太少。

2.盲目投標(biāo)，風(fēng)險(xiǎn)高，成本高。由于建筑市場供需關(guān)系失衡，導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)惡性競爭盛行，面對(duì)市場壓力，面對(duì)企業(yè)生存壓力，不少施工企業(yè)不得不采取低價(jià)競標(biāo)，墊資施工等方式，雖然相關(guān)政策不允許如此模式操作，但是上有政策下有對(duì)策，暗中操作這些低價(jià)中標(biāo)、墊資工程、工程掛靠形式還大量存在。建筑工程投資失控是當(dāng)前工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)医恢沟囊粋€(gè)重要問題，施工企業(yè)為了接項(xiàng)目，不惜一切代價(jià)辦理金融融資，需要支付大量資金成本，如果資金的需要量高于資金的擁有量，導(dǎo)致項(xiàng)目資金鏈斷裂，導(dǎo)致在施項(xiàng)目停工，耽誤工期，造成企業(yè)人力、物力、財(cái)力巨額損失。

3.建筑施工企業(yè)存在重視施工輕視管理的現(xiàn)象，片面認(rèn)為成本管理與控制只是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，管理人員對(duì)于成本管理控制的重視程度不足，責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，材料管理不嚴(yán)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重，一般情況下材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%，材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧，有些項(xiàng)目部無嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料制度，從倉庫領(lǐng)料有數(shù)，但是余料無回收，失竊浪費(fèi)嚴(yán)重。有些項(xiàng)目為了少花錢，購買一些材料不索要發(fā)票，導(dǎo)致此項(xiàng)支出無法進(jìn)入成本核算，虛增了企業(yè)利潤。另外，項(xiàng)目施工的庫存材料整進(jìn)整出，現(xiàn)場余留材料變成了項(xiàng)目承包者潛在的利潤，這樣造成企業(yè)的利潤嚴(yán)重流失，造成國家的稅款流失。

4.項(xiàng)目施工的成本與預(yù)算不能相互對(duì)比，沒有對(duì)實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較，由于沒有階段性的成本控制，沒有分解、分部、分項(xiàng)工程的成本計(jì)劃，以至于有時(shí)甚至弄不清節(jié)約超支的原因以及哪個(gè)階段的節(jié)約、超支。發(fā)生項(xiàng)目虧損時(shí)，尚不知道問題出在哪里，造成成本管理、控制不全面。

5.企業(yè)異地施工加大了項(xiàng)目工程成本。有些省市為了避免工程項(xiàng)目的掛靠行為，要求與項(xiàng)目相關(guān)人員到當(dāng)?shù)刈鲋讣y識(shí)別，而且每個(gè)月都要去，這樣企業(yè)加大了成本，這種做法流于形式，不能完全避免項(xiàng)目的掛靠現(xiàn)象另外異地施工存在企業(yè)所得稅匯算清繳問題 ，現(xiàn)在由于各地方的稅收管理存在著差異，如果總公司企業(yè)所得稅匯算清繳利潤為負(fù)數(shù)，企業(yè)所得稅當(dāng)年應(yīng)繳數(shù)為零，企業(yè)所得稅就不存在分配率，但是有些地方稅務(wù)就以此來作為條件要求分公司在當(dāng)?shù)刈銎髽I(yè)所得稅匯算清繳，這與國家稅務(wù)總局的要求背到而馳。

三、完善建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策

1.成本核算是企業(yè)的命脈，成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)的效益，職工的利益，作為財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)與各部門密切配合。

（1）與材料部門的配合，抓效益，必須抓材料成本的核算，抓成本核算必須抓材料的進(jìn)貨渠道。采購環(huán)節(jié)相當(dāng)重要，做用款計(jì)劃時(shí)，每一筆購料計(jì)劃的單價(jià)都要與預(yù)算定額相比較，如果實(shí)際高于預(yù)算成本應(yīng)及時(shí)辦理材料差價(jià)洽商。材料管理做到細(xì)處，例如工程項(xiàng)目的打地基做商品混凝土，做到有專人清數(shù)商品混凝土罐車的數(shù)量，另外有專人同時(shí)測量地基的立方數(shù)，再結(jié)合預(yù)算與商品混凝土的供應(yīng)商洽談實(shí)用數(shù)量，辦理結(jié)算，不能盲目按商品混凝土罐車的數(shù)量結(jié)算。

（2）作為財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格審核每一張入庫單，核準(zhǔn)外欠款項(xiàng)，降低企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率。降低應(yīng)付賬款，因經(jīng)濟(jì)訴訟造成凍結(jié)企業(yè)銀行賬戶的資金，會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)把庫存關(guān)，避免材料庫存量太大，重復(fù)購料，導(dǎo)致現(xiàn)金流的緊缺，另外也要嚴(yán)格材料出庫領(lǐng)用制度，出庫時(shí)按實(shí)際使用領(lǐng)取，杜絕材料整進(jìn)整出的現(xiàn)象。

（3）與預(yù)算部門配合，實(shí)際成本與預(yù)算成本的對(duì)比，找差額，要找回我們應(yīng)要的每一分錢。對(duì)于每一個(gè)工程項(xiàng)目，應(yīng)根據(jù)它的概算、預(yù)算總造價(jià)，推斷出在實(shí)現(xiàn)計(jì)劃利潤的基礎(chǔ)上的工程成本，然后再按工程的各個(gè)部位、各個(gè)月份推算出相應(yīng)的預(yù)算成本，以便更好控制實(shí)際發(fā)生的成本，做到心中有數(shù)。

（4）與其他生產(chǎn)、技術(shù)部門合作，及時(shí)收發(fā)，核準(zhǔn)各項(xiàng)工時(shí)、零工時(shí)，確保準(zhǔn)確性，避免重復(fù)，節(jié)約工時(shí)，提高生產(chǎn)效率。因此，工程管理部門、財(cái)會(huì)部門、材料部門和其他各部門之間要互通成本控制信息，交流成本控制經(jīng)驗(yàn)，要互相支持，互相配合，形成縱橫交錯(cuò)的成本控制網(wǎng)絡(luò)，才能達(dá)到成本控制的預(yù)期效果。

2.建筑施工企業(yè)的成本核算要求當(dāng)期成本記賬一定要及時(shí)、完整、準(zhǔn)確，如果沒有結(jié)賬單和發(fā)票，屬于當(dāng)期成本可以暫估入賬，待取得發(fā)票后對(duì)暫估價(jià)進(jìn)行調(diào)整，不能漏記成本，搞好每月的工程各個(gè)階段（基礎(chǔ)階段、主體結(jié)構(gòu)階段、裝修階段）的成本核算及成本分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門溝通各個(gè)階段盈虧問題。

3.規(guī)范工資發(fā)放制度。建筑施工企業(yè)不能惡意拖欠農(nóng)民工工資，拖欠了工資，不僅給企業(yè)發(fā)展帶來了不利的影響，也造成了部分職工生活困難，情緒不穩(wěn)，影響工程質(zhì)量，相應(yīng)增大了返工、維修成本。

4.施工項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支付方式對(duì)成本、稅收的影響。農(nóng)民工的勞務(wù)費(fèi)現(xiàn)在通常做法是施工企業(yè)支付勞務(wù)費(fèi)，而獲取相應(yīng)的勞務(wù)發(fā)票，但這種做法有時(shí)承包者未能及時(shí)、全額的把工資發(fā)放給農(nóng)民工。在實(shí)際工作中有的施工項(xiàng)目把農(nóng)民工工資按月按人做工資單，保證每個(gè)農(nóng)民工及時(shí)、全額的拿到工資，但是按照相關(guān)的規(guī)定，農(nóng)民工的工資是不能做工資單的，首先這樣的規(guī)定能夠避免施工單位虛做工資單，增大成本，減少國家稅收；其次不做工資單能避免建筑單位洗錢犯罪的現(xiàn)象。最后需要說明的一種現(xiàn)象是建筑施工企業(yè)在外省市設(shè)立的分公司，農(nóng)民工的勞務(wù)費(fèi)做工資單就相應(yīng)的增加了分公司項(xiàng)目承包者企業(yè)所得稅的分配比例，分公司的承包者也不情愿多分配，但是分公司按工資單發(fā)放農(nóng)民工工資的事實(shí)是被當(dāng)?shù)卣?、媒體認(rèn)可的。這個(gè)既定事實(shí)，做工資單的農(nóng)民工工資就按農(nóng)民工勞務(wù)費(fèi)處理，不計(jì)入分公司的工資總額。

5.及時(shí)的搞好固定資產(chǎn)、臨時(shí)設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品的攤銷，及時(shí)進(jìn)入成本，反映成本的真實(shí)性。按施工進(jìn)度計(jì)劃，安排相應(yīng)的施工機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場時(shí)間，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真的安裝及檢測，消除設(shè)備存在的隱患。加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維修保養(yǎng)，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備維修費(fèi)用。在保證工程進(jìn)度的同時(shí)，縮短周轉(zhuǎn)材料的租用周期，定期檢查數(shù)量，定期刷油保養(yǎng)，降低租賃費(fèi)用和損失。

6.關(guān)于外地成立負(fù)責(zé)人性質(zhì)的分公司上繳管理費(fèi)問題。根據(jù)相關(guān)法規(guī)要求，下級(jí)單位上繳總公司的管理費(fèi)在開具發(fā)票時(shí)，項(xiàng)目一欄不能按“管理費(fèi)”開具，但是實(shí)際工作中又存在這種現(xiàn)象。收取管理費(fèi)不能及時(shí)開具發(fā)票，影響分公司的成本，也影響總公司完稅。在沒有相關(guān)規(guī)定的情況下，施工企業(yè)應(yīng)該先按照服務(wù)費(fèi)或咨詢費(fèi)開具服務(wù)類發(fā)票，再按相關(guān)稅率進(jìn)行完稅、記賬，待有相關(guān)統(tǒng)一規(guī)定時(shí)，再做賬務(wù)調(diào)整。

四、結(jié)束語

總之，建筑施工企業(yè)成本管理和控制是一個(gè)復(fù)雜的過程，涉及多個(gè)方面的內(nèi)容。在具體應(yīng)用中，管理部門及人員要學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，在施工中要全方位、全過程嚴(yán)格把關(guān)，做到層層落實(shí)，降低成本。只有降低了成本，提高了企業(yè)和社會(huì)效益，才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

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