信息化環(huán)境下企業(yè)成本管理模式初探

吳軍

摘要：成本的分析和管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，建立在信息化環(huán)境下的成本分析和管理方法是企業(yè)管理的重要拓展領(lǐng)域。傳統(tǒng)成本的分析是基于成本性態(tài)分析，有其不可彌補(bǔ)的缺陷，本文擬從企業(yè)信息化的條件下，對(duì)成本的可控性進(jìn)行分析，進(jìn)而提高成本管理的力度。

關(guān)鍵詞：信息化；成本管理；分析

20世紀(jì)40年代電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，給整個(gè)世界帶來了翻天覆地的變化，短短的幾十年間，信息化浪潮席卷了全球。不少企業(yè)在感嘆信息化為企業(yè)帶來的革命性變化的同時(shí)，也看到企業(yè)中對(duì)信息化管理中產(chǎn)生的大量的數(shù)據(jù)信息缺乏有效的分析手段的問題。這就對(duì)現(xiàn)代的企業(yè)管理提出了一個(gè)新的課題，即如何更有效地利用現(xiàn)有的信息化管理所提供的大量的數(shù)據(jù)信息，來實(shí)現(xiàn)其更精確的預(yù)測和更合理的決策。

一、如何理解建筑業(yè)成本管理

1.過程性

制造業(yè)企業(yè)成本控制的對(duì)象是每一個(gè)直接耗費(fèi)及其關(guān)聯(lián)過程。其控制內(nèi)容包含成本計(jì)劃，成本計(jì)劃的執(zhí)行、成本監(jiān)督、成本核算和成本考核。由于成本管理每項(xiàng)活動(dòng)都要納入目標(biāo)管理，遵循PDCA循環(huán)，這決定了成本管理的過程性。

2.實(shí)時(shí)性

沒有反饋就沒有管理。在實(shí)際工程中會(huì)有許多修改和變化，造成企業(yè)成本控制模型發(fā)生變化，所以要求成本管理要能夠?qū)崟r(shí)地對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種具體問題作出反饋。而反饋必須基于成本信息的實(shí)時(shí)收集，同時(shí)必須實(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行綜合處理和調(diào)整后作出響應(yīng)，因此實(shí)時(shí)性是成本管理的最重要的特性。

二、成本管理是前提，信息化系統(tǒng)是輔助手段

大多數(shù)企業(yè)的成本管理觀念還不夠清晰，認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該通過產(chǎn)量的不斷擴(kuò)大而增收，忽視成本和費(fèi)用的消耗；還有部分企業(yè)雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理，但忽略了生產(chǎn)、質(zhì)量、經(jīng)營、技術(shù)全過程價(jià)值鏈的成本管理；對(duì)消費(fèi)個(gè)性的重視不夠，使企業(yè)未能獲得全面的發(fā)展競爭戰(zhàn)略，削弱了企業(yè)的競爭能力，難以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。在成本管理信息化方面，能夠?qū)崿F(xiàn)成本核算電子化的企業(yè)也屈指可數(shù)，主要是因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的核算模式有很大的差異，一般標(biāo)準(zhǔn)化軟件難以滿足企業(yè)的需求，還需要二次開發(fā)才能完成，因其需要花費(fèi)不菲的投資，往往被束之高閣。根據(jù)調(diào)查，大多數(shù)企業(yè)，成本的計(jì)算是由會(huì)計(jì)人員通過強(qiáng)大的Excel表格加班加點(diǎn)完成的，并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理。從企業(yè)的成本管理和信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，有效實(shí)施成本管理信息化，需要將構(gòu)建成本管理體系和成本管理信息化系統(tǒng)同時(shí)考慮，先有管理后有信息化系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)促進(jìn)管理有效，兩者相輔相成。

三、企業(yè)實(shí)施信息化后成本管控方法

在企業(yè)全面應(yīng)用信息化管理手段后，以前由于受到條件限制的各種先進(jìn)管理辦法的應(yīng)用成為可能，下面介紹企業(yè)在實(shí)施信息化后成本管理的策略。

1.建立成本管理的標(biāo)準(zhǔn)流程

在實(shí)施信息化系統(tǒng)之前，企業(yè)要梳理清楚現(xiàn)有的成本管理流程，對(duì)成本管理進(jìn)行整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，并制定出規(guī)范的成本管理流程；實(shí)施信息化系統(tǒng)后，企業(yè)監(jiān)控涉及成本的各個(gè)環(huán)節(jié)，出現(xiàn)異常要及時(shí)予以調(diào)整和優(yōu)化。一般情況下，信息化系統(tǒng)上線一年后，應(yīng)重新梳理和優(yōu)化系統(tǒng)中的各個(gè)業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程，以提高整個(gè)系統(tǒng)的效率。

2.建立產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本

在信息化條件下，企業(yè)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)成本方法來核算產(chǎn)品的成本，標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本相比一個(gè)最大好處在于標(biāo)準(zhǔn)成本可以分析成本差異變動(dòng)的原因，如材料價(jià)格變動(dòng)、材料用量變動(dòng)、人工費(fèi)用變動(dòng)、資源費(fèi)率變動(dòng)等，通過差異分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出改進(jìn)措施，以促進(jìn)企業(yè)成本控制。

3.材料消耗定額?？梢砸罁?jù)產(chǎn)品物料清單（即BOM）來制定產(chǎn)品的消耗定額，但要注意理論用量與實(shí)際用量的差異，這種差異是否需要調(diào)整物料清單，要由技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門共同分析判斷；同時(shí)材料消耗定額中還應(yīng)考慮產(chǎn)品廢品率等因素。

4.人工消耗定額

指由企業(yè)平均熟練工人加工某個(gè)產(chǎn)品所花費(fèi)的工時(shí)費(fèi)用，包括工資、社保、保險(xiǎn)等支出。在制定消耗定額時(shí)，可以將產(chǎn)品按工藝流程（工序）分解，也可以按班組分解，然后測算出每個(gè)工序或班組的人工消耗定額。在此應(yīng)特別注意，如果產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、停工等是產(chǎn)品生產(chǎn)必不可少的程序，則應(yīng)將質(zhì)量檢驗(yàn)、停工損失等作為工序予以考慮。所有工序或班組人工消耗定額的疊加，即為產(chǎn)品的人工消耗定額。

5.資源費(fèi)用分配

在傳統(tǒng)上資源費(fèi)用經(jīng)常被理解成制造費(fèi)用，但在信息化條件下，資源費(fèi)用與傳統(tǒng)意義上的制造費(fèi)用存在明顯的區(qū)別，傳統(tǒng)意義上制造費(fèi)用是按某一標(biāo)準(zhǔn)將制造費(fèi)用分配到所有產(chǎn)品的成本中；而信息化條件下，可以利用分析工具將資源費(fèi)用進(jìn)行層層分解，按類別甚至規(guī)格型號(hào)、按每道工序或班組分配計(jì)入產(chǎn)品的制造成本，通過分配，標(biāo)準(zhǔn)成本將更趨近于實(shí)際成本，避免了由于標(biāo)準(zhǔn)制定和分?jǐn)偛缓侠矶斐傻某杀静町悺?/p>

6.標(biāo)準(zhǔn)成本的更新維護(hù)。

由于生產(chǎn)技術(shù)、工藝、價(jià)格等變化，構(gòu)成產(chǎn)品的各種要素需隨之調(diào)整，在信息化條件下，可以進(jìn)行批量維護(hù)更新，標(biāo)準(zhǔn)成本的維護(hù)快捷方便。因此，在信息化條件下，通過分解分配各個(gè)成本要素，標(biāo)準(zhǔn)成本更趨近于實(shí)際成本，為企業(yè)的成本控制和生產(chǎn)營銷活動(dòng)提供決策準(zhǔn)確的支持。

四、結(jié)論

在信息化管理?xiàng)l件下，成本管理應(yīng)擺脫傳統(tǒng)上意義上的成本管理理念和方法的約束，在成本管理過程中結(jié)合現(xiàn)代化信息管理技術(shù)和效率的優(yōu)勢，將企業(yè)成本管理的重點(diǎn)內(nèi)容從事后分析補(bǔ)救，轉(zhuǎn)到成本的過程分析和控制，通過建立各種成本數(shù)據(jù)分析模型來提供各種決策報(bào)告，為企業(yè)決策提供強(qiáng)有力的支持，從而達(dá)到提高管理效率，提升企業(yè)價(jià)值的目的。

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