圖書館管理信息系統(tǒng)的研究

李 姝

（黑龍江省農(nóng)副產(chǎn)品加工機(jī)械化研究所，黑龍江 佳木斯 154002）

在圖書館管理方面面臨著一個問題，怎樣才能科學(xué)、有效地把圖書館里圖書管理好？這一個問題直接關(guān)系到讀者求知的方便程度，也關(guān)系到圖書館的發(fā)展。在現(xiàn)代社會中，計算機(jī)已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮著重要的作用，用計算機(jī)來管理已經(jīng)成為必然的結(jié)果。圖書館也不例外，在圖書館的管理過程中，同樣也必需使用計算機(jī)來輔助管理，從而形成一套有效的圖書館管理信息系統(tǒng)來提高管理效率,從而實現(xiàn)規(guī)范資源管理、降低管理成本、加快資源的流通。

利用圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，能更有效地對圖書進(jìn)行系統(tǒng)管理，方便讀者對各類圖書的查詢，同時也大大提高了辦理借書、還書手續(xù)方面的工作效率和提高圖書館的服務(wù)效率，為讀者提供方便。該系統(tǒng)功能較齊全，集合了圖書館從進(jìn)書、銷書、查詢、借書、還書、管理等多種功能。

1 圖書館管理信息系統(tǒng)的簡介

圖書館管理信息系統(tǒng)是針對圖書館的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件。根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)借閱管理、讀者管理和圖書管理等幾個方面的功能。

本系統(tǒng)是為了規(guī)范單位的圖書館日常運作，加強(qiáng)圖書借閱的信息管理而開發(fā)設(shè)計的。時間比較倉促，肯定存在許多問題，同時將邊運行邊修改與完善，使其更好地服務(wù)于圖書館的日常管理，滿足圖書館管理方面的各種需要，全面提高了圖書館的管理效率及服務(wù)質(zhì)量。

本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，小巧實用，運行穩(wěn)定，自動化程度較高，具備多種功能，能滿足一般小型圖書室的日常管理需要?？蛇M(jìn)行書籍、讀者、借書和還書等信息的錄入、修改與刪除，同時提供靈活豐富的查詢、報表打印等功能，方便統(tǒng)計匯總。

2 圖書館管理信息系統(tǒng)的用戶需求

在本系統(tǒng)中，對讀者來說，他們關(guān)心的問題其實是如何方便的查詢到圖書館中的書籍以及自己正在借閱或是已經(jīng)借閱過些什么書，所借的書是否到期等。由此可以得出系統(tǒng)在面向讀者方面應(yīng)該至少做到如下幾點：

（1）圖書查詢。

（2）讀者信息查詢。讀者信息的查詢內(nèi)容應(yīng)包括下面的5個方面：①讀者信息——對讀者的基本信息進(jìn)行顯示；②書刊借閱——對該讀者借閱過的所有書籍進(jìn)行查詢；③借閱歷史——查詢該讀者借閱過的所有書籍；④違章信息——該讀者的違章信息；⑤讀者規(guī)則——該讀者所應(yīng)用的規(guī)則。

對系統(tǒng)的管理員來說，應(yīng)該注意的是：①圖書館中有些什么書，它們都存放在那里，是不是可以被借閱；②本圖書館發(fā)放的讀者證有哪些，如何管理這些讀者證；③這些讀者證都借閱著那些書；④如何來確定這些讀者證是否可用，以及借書的還期等。

從以上問題出發(fā)，可以得出本系統(tǒng)應(yīng)該具有的功能：①圖書查詢——對館內(nèi)的圖書進(jìn)行查詢。②借閱管理——對讀者的每一次借閱，還書進(jìn)進(jìn)登記和管理。③圖書管理——對圖書館的書籍進(jìn)行管理。④借閱證管理——對讀者的借閱證進(jìn)行管理。⑤讀者規(guī)則管理——設(shè)置和管理讀者規(guī)則。

3 圖書管理系統(tǒng)總體設(shè)計

圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，這3個方面分別是圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認(rèn)；圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)并生成催還圖書報表。

圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號和密碼登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護(hù)部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護(hù)本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護(hù)其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號和密碼。這些是很難得到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護(hù)了圖書借閱者的個人隱私。

圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限，所以需對工作人員登陸本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)。

圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應(yīng)實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除。

4 系統(tǒng)特點

（1）用戶無需考慮系統(tǒng)的安裝維護(hù)。

（2）界面美觀、簡單明快、主題突出。

（3）用戶可以方便的瀏覽書籍信息。

（4）顧客可以注冊成為系統(tǒng)用戶，只有注冊成功的系統(tǒng)用戶才可以進(jìn)行借閱、歸還圖書。

5 構(gòu)成功能模塊

數(shù)字圖書館平臺主要由前臺管理模塊和后臺管理模塊構(gòu)成。

（1）前臺管理模塊：①圖書列表：詳細(xì)介紹（名稱，圖片，庫存數(shù)量、內(nèi)容介紹）等。②用戶模塊：用戶登錄、注冊、修改資料。

（2）后臺管理模塊：①圖書管理：添加、刪除、修改、圖片上傳。②用戶管理：查看修改用戶資料、修改、刪除用戶。③出版社管理：出版社的添加、刪除、修改。④借閱管理：圖書的借閱、歸還。

本系統(tǒng)開發(fā)的總的設(shè)計目標(biāo)是實現(xiàn)圖書借閱的系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化，并實現(xiàn)對圖書資料的集中統(tǒng)一的管理，以及實現(xiàn)用戶在網(wǎng)上對圖書的查詢與借閱。界面設(shè)計清晰，簡潔，但不失美觀。系統(tǒng)的不足之處為：沒有實現(xiàn)圖書的盤點模塊，圖書館里的圖書數(shù)量沒有做好統(tǒng)計，使之不能對館藏圖書是否在庫進(jìn)行查詢，這是整個系統(tǒng)的缺憾之處。

6 結(jié)語

在現(xiàn)在這個信息高速發(fā)展的時代，時間是最重要的一點，一個簡單的操作流程，可以給用戶和操作人員都帶來方便，節(jié)省了時間，并且減少了以往用筆記錄所出現(xiàn)的錯誤。